ACTIVIDADES

2º.- ¿Qué beneficios aporta la gestión del aprovisionamiento a una

empresa?
• Minimizar el coste de la gestión de compras.
• Contribuir a los objetivos comunes de la empresa.
• Mejorar la calidad de los productos y servicios de la empresa.
• Encontrar proveedores competentes y fiables.
• Reducir los gastos por exceso de stock y los riesgos de rotura.
• Gestionar los proveedores de forma que se reduzca el coste y se mejore
la calidad de los productos y servicios.
• Controlar los plazos y condiciones de entrega.

3º.- ¿Cuáles son las fases de un proceso de aprovisionamiento?

• Análisis de necesidades
• Selección de proveedores
• Emisión y gestión de pedidos
• Recepción y verificación
• Aprobación y pago de facturas
• Control de resultados

4º.- Explica cada uno de los tipos de pedido, poniendo dos ejemplos de
cada uno relacionados son el sector eléctrico.

• Pedido normal: es el pedido de materiales que van a consumirse en un

periodo relativamente corto de tiempo.
• Pedido programado: se emplea para materiales cuya demanda se conoce
estadísticamente y consiste en una cantidad determinada de ese material.
• Pedido abierto: es el que se hace por cantidades orientativas, que se irán
concretando en función del consumo real, con el compromiso de suministro
en un breve periodo de tiempo, y en el que el proveedor deberá mantener
un stock mínimo
5º.- Qué ventajas ofrece realizar pedidos de grandes cantidades de
material?
¿Qué inconvenientes?
• Que el proveedor te hace grandes descuentos por comprar a grandes
cantidades.
• Que aumentarían el stock y los costes de almacenamiento.

6º.- ¿Qué significa una constante de proporcionalidad (k) menor que 1?

• Significa que el porte bruto de la factura es mayor al coste total de la
factura.

7º.- Por qué es importante solicitar ofertas a varios proveedores y

analizarlas?
• Porque así tendremos que comparar los distintos proveedores y elegir el
que mejor le convenga a la empresa.
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8º.- ¿Qué condiciones deben darse para aprobar el pago de una factura a
un proveedor?
• La factura es el documento que acredita legalmente la operación de
compraventa o prestación de servicios y se confecciona partiendo de los
datos que figuran en el pedido y en la copia del albarán que acepta el
comprador.
El responsable cotejará los tres documentos y si coinciden
completamente formalizará la orden de pago al proveedor.
9º.- Al final del ejercicio anual disponemos de los siguientes datos acerca
de la relación de nuestra empresa con uno de nuestros proveedores:

• Volumen anual de pedidos: 955.000 €

• Volumen pendiente de pago: 82.500 €
• Valor pedidos retrasados: 190.000 €
• Valor pedidos pendientes de entrega: 170.000€
• Valor mercancía devuelta: 150.000 €

Obtén los siguientes indicadores: periodo medio de pago, índice de

retrasos, plazo de espera medio, índice de devoluciones. ¿Recomendarías
seguir utilizando este proveedor? ¿Por qué?
• PMP = 31,53 días
• Índice de retrasos = 20%
• Plazo de espera medio = 65 días
• Índice de devoluciones = 57%
• No porque en los análisis podemos observas que devolvemos más de la
mitad de pedidos que nos llegan.

10º.- Indica cuál sería el valor óptimo para cada uno de estos parámetros
en una empresa de instalaciones eléctricas y electrónicas. Justifica tu
respuesta.
• Índice de rotación.
• Periodo medio de maduración
• Ratio entre proveedores y clientes.
• Relación entre compra y ventas

11º.- Busca en Internet acerca de software de gestión del

aprovisionamiento.
• Un software para logística de aprovisionamiento será una solución SGA de
gestión de almacenes o un software de logística, ya que estos programas
abarcan todas las áreas y funciones que necesitamos controlar para optimizar
nuestro sistema de pedidos, stock y almacenaje y obtener el mayor margen de
beneficios.
12º.- La empresa COTESA se dedica a la construcción de armarios
eléctricos para el sector industrial. Esta empresa es muy competitiva, y
según la dirección este éxito se debe a tres factores: precio, calidad y un
servicio rápido. Han solicitado ofertas para la compra de 300 armarios de
gran tamaño a diversos proveedores.
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 La información más importante para efectuar la evaluación de las ofertas
es la que se muestra en la tabla:

SOGEL TERSL GARSA

Precio 2.400€ 2.700€ 2.600€
Descuento 5% 7% 6%
Embalaje 300€ 200€ 200€
COSTO 2.580€ 2.711€ 2.644€
Forma de pago 60 días 30 días Contado
Plazo de entrega 3 días 2 días 1 día
Informes Muy bueno Muy bueno Bueno
comerciales

Con los criterios de puntuación establecidos por la empresa que se indican en la

tabla 2, elegir la mejor empresa

EVALUACIÓN
PUNTUACIÓN SOGEL TERSL GARSA
Óptima Máxima
Costo unitario 2.500€ 40 40 0 0
Forma de pago 90 días 30 0 0 0
Plazo de entrega 0 días 20 0 0 0
Informes comerciales Muy buenos 10 10 10 0
Total 100 50 10 0

CUESTIONES:

1º. El aprovisionamiento depende del sistema o departamento:

A  Recursos humanos.
B  Financiero.
C  Producción.
D  Tiene un departamento propio.

2º.- El método de los mínimos cuadrados se utiliza para:

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 A  Organizar los bultos en el almacén aprovechando el espacio.
B  Realizar un análisis estadístico de las demandas de material.
C  Elegir el mejor proveedor.
D  Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

3º.- ¿Qué documento emitirá el departamento de producción u operaciones

para iniciar el aprovisionamiento?
A  Oferta.
B  Pedido.
C  Boletín de compras.
D  Albarán.

4º.- ¿Cuál de estos factores favorecerá a la empresa instaladora en una

negociación con el proveedor?
A  Tamaño de la empresa.
B  Tiempo disponible para la negociación.
C  Solvencia conocida de la empresa.
D  Todas las respuestas anteriores son correctas.

5º.- Un modelo de selección de proveedores es:

A  El modelo de los mínimos cuadrados.
B  el modelo de las medias móviles.
C  El modelo de Howard-Sheth.
D  Ninguno de los anteriores.

6º.- Un ERP es:

A  Un indicador de calidad del proceso de aprovisionamiento.
B  Una norma de calidad de materiales.
C  Un software de gestión empresarial.
D  Ninguna de la de las respuestas es correcta.

7º.- El tiempo que transcurre desde que se adquiere un material hasta que
se cobre la instalación en la que se ha utilizado recibe el nombre de:
A  Plazo medio de espera.
B  Periodo medio de pago.
C  Periodo de maduración.
D  Índice de retraso.

8º.- ¿Puede cobrarse un pagaré antes de su fecha de vencimiento?

A  No, no es posible hasta ese día.
B  Si, siempre, sin ningún problema.
C  Si, mediante una línea de descuento.
D  Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

9º.- ¿Qué documento deberá acompaña a los bultos enviados por el

suministrador?
A  Pedido.

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B  Oferta.
C  Catálogo de ofertas.
D  Albarán.

10º.- ¿Qué tipo de pedido deberá realizarse para un material cuya cantidad
y plazo de consumo conozcamos de antemano y sea uniforme en el
tiempo?
A Pedido abierto.
B Pedido normal.
C Pedido programado.
D Pedido especial.

11º.- Saber cuáles son los productos expedidos por la empresa, acotados
con alguna información de trazabilidad, se refiere a la trazabilidad:
A  Ascendente.
B  Interna.
C  Descendente.
D  Ninguna de las anteriores.

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