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Personal Administrativo
Eje de desarrollo:
Brindar pautas generales para el mejoramiento de las relaciones de trabajo, clima laboral y
compromiso institucional
Eje de desarrollo:
Plan de Inducción y reinducción para construir, desarrollar, fortalecer e incentivar el sentido de
pertenencia y de compromiso institucional
Eje de desarrollo:
Desarrollo de competencias para el desempeño de los cargos administrativos, a través de la
generación de conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y actitudes
TEMÁTICA TEMAS ESPECÍFICOS A DESARROLLAR DIRIGIDO A
Personal Planeación,
Sistema Información Académica - SIA Personal Carrera
Administración de Empresas
Sistemas de
Información Externos Software project 2015 Auxiliar Administrativo
Personal Bienestar y
Manejo Bases de Datos Financiera, Secretarias
Tecnologías de la
Información y Administración de Licenciamiento Personal de soporte
Comunicaciones
Vicerrectores, Planeación,
Contratación, Secretaria
Sistema de contratación pública, flujo de Depto. Programas,
Sistema de contratación, riesgos jurídicos A Decanaturas, Jefe de
Contratación Division.
Financiera
Vicerrector
Manejo de presupuesto Administrativo, Personal
Financiera, Personal
Financiera Contratación, Contadores
Vicerrector
Finanzas sector público Administrativo,
Planeacion, Personal
Financiera, Personal
Contratación, Contadores
Biblioteca Digital (Gestión documental Profesional, Auxiliar y
electrónica) Técnico
Bibliotics (Últimas tendencias ) Personal Administrativo
Biblioteca
Formación (Conocimientos Pedagógicos, Profesional, Auxiliar y
vigilancia tecnológica, alfabetización Técnico
informacioal)
Fortalecimiento de tratamiento estadístico de Profesional Universitario, Té
datos
Profesional, Técnico
Manejo de Equipos de Laboratorio Operativo, Operario
Mantenimiento de microscopio, espectotrómetrTécnico Operativo
Medición y cálculo de la incertidumbre Personal Laboratorio
Actualización en manejo de microscopios, refraOperario calificado
Coordinador y Técnicos de
Primeros Auxilios en riesgo eléctrico taller
Vicerrector Administrativo,
Norma ISO 14000 Profesional de Calidad
Gestión de Calidad
Control de dificultades en la prestación del Funcionarios de áreas
servicio al Usuario misionales y gestores
Indicadores de Gestión, análisis de datos, Personal Administrativo
análisis de causas y planes de acción
Actualización de auditores en la NTC 19011 Grupo de Auditores
Personal Contratación,
Grupo focal para el mejoramiento de la Profesional Presupuesto,
interacción de los procesos de Dirección Personal Dirección
Administrativa y Financiera, Investigación, Investigación de Sede y de
Planeación Facultades, Profesional
Planeación
DEPENDENCIA
Dependencias
Administrativas y
Académicas
centivar el sentido de
DEPENDENCIA
Dependencias
Administrativas y
Académicas
ativos, a través de la
y actitudes
DEPENDENCIA
Personal Planeación,
Personal Carrera
Administración de
Empresas
Personal Planeación,
Personal Mantenimiento,
Secretarias
Personal Planeación,
laboratorio y estructuras,
Arquitecto, Secretaria
Administración, Asistente
Decanatura Ciencias
Talento Humano -
Planeación
Personal CTIC-Secretarias,
Asistente Decanatura
Personal Decanatura ,
Personal Dirección de
Laboratorios, Técnico
Administrativo Biblioteca
Bibliotecas
Bibliotecas
Programas- Centro de
Idiomas
Programas- Centro de
Idiomas
Division de Recursos
-Ordenamiento y
Desarrollo Físico
Dependencias Académicas
Secretarias Programas-
Facltades- Vicerrectoria
Academica- Registro y
Control
Programas- Facltades-
Vicerrectoria Academica-
Registro y Control
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Personal Bienestar y
Financiera, Secretarias
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Tecnologías de
Información y
Comunicaciones
Arquitecto,
Coordinadores, Técnicos
Vicerrectorías,
Contratación, Planeación,
Depto. Programas,
Bienestar Universitario,
Mantenimiento,
Divisiones, Laboratorios,
Biblioteca,
Coordinaciones
Personal Administrativo
Auxiliar Administrativo,
Operario
Dependencias
Administrativas y
Académicas
Vicerrectoría
Registro Académico,
Administrativa,
Secretaría
Financiera,de Sede
Contratación,
Planeación
Vicerrectoría
Administrativa,
Financiera,
Contratación,
Planeación
Vicerrectoría
Administrativa,
Financiera,
Contratación,
Planeación
Biblioteca
Biblioteca
Biblioteca
Laboratorios
Laboratorios
Laboratorios
Laboratorios
Laboratorios
Laboratorio de
Materiales, Estructuras
Operario
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Sección de
mantenimiento
Planeación,
Vicerrectorías, Bienestar
Universitario,
Decanaturas, programas,
Biblioteca, Jefe de sección,
Profesionales de Gestión
Planeación -
Vicerrectorias
Division de Recursos
-Financiera- Bienestar-
Talento Humano
Planeacion, Decanaturas,
vicerrectorias, CTIC
Planeacion, Decanaturas,
vicerrectorias
Unidad de Archivo
Unidad de Archivo
Oficina de Jurídica
Planeacion, Coordinación
de Mantenimiento,
Vicerrector
Administrativo,
Profesional de Calidad
Planeacion, Unidad de
Calidad
Salud Ocupacional,
Planeación,
Coordinaciones y Talleres
Áreas Misionales,
Laboratorios, Talleres
Áreas Administrativas y
Académicas
Auditores
Contratación,
Presupuesto, Dirección
Investigación de Sede y de
Facultades, Planeación
Personal Administrativo
Personal Administrativo
Personal Administrativo
Personal Administrativo
Personal Administrativo
Plan de Acción FORMACION Y CAPACITACIÓN- PERSONAL ADMINISTRATIVO 2016
Temática: CLIMA ORGANIZACIONAL
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Desarrollo de las personas como principal Seminario-Taller Segundo semesPersonal Administrativo
Couching Ontológico In-tuitiva Consultores
eje de crecimiento
Gerencia Nacional Financiera y Entrenar en el manejo del Sistema a los Planeacion, Funcionarios
Administrativa. Línea de funcionarios que interactúan con dicho Taller Segundo semesde oficina de Gestion CTIC.
Soporte QUIPU sistema Financiera, Contratación
Entrenamiento en el manejo del programa Curso Primer semestrPlaneacion, vicerrectorias, Centro de Informacion
Software project 2015 Proyect contratación y comunicación CTIC
Temática: OFIMÁTICA
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Actualización en el nuevo ambiente de Primer Centro de tecnolobias
Actualizacion en Microsoft Curso Personal Administrativo
trabajo Windows semestre/16 CTIC
Afianzar conocimiento en el uso de Primer Centro de tecnolobias
Excel intermedio y avanzado Curso Personal Administrativo
herramientas ofimáticas semestre/16 CTIC
Herramientas avanzadas de Afianzar conocimiento en el uso de Primer Centro de tecnolobias
Curso Personal Administrativo
word herramientas ofimáticas semestre/16 CTIC
Afianzar conocimiento en el uso de Primer Personal Bienestar y Centro de tecnolobias
Manejo Bases de Datos Curso
herramientas ofimáticas semestre/16 Financiera, Secretarias CTIC
Afianzar conocimiento en el uso de Primer Centro de tecnolobias
Power Point Curso Personal Administrativo
herramientas ofimáticas semestre/16 CTIC
Socialización página web de la Agilizar los procesos de comunicación Primer Centro de Informacion
Taller Personal Administrativo
Universidad Surcolombiana semestre/16 y comunicación CTIC
Sistema de contratación
pública, flujo de contratación, Actualización en los procesos de Segundo Personal responsable del Oficina de contratacion,
Exposición
contratación de la Universidad semestre/16 área F&C
riesgos jurídicos
Actualización en Técnicas de Afianzar los conocimientos adquiridos en Taller Segundo Programa lengua
Personal Administrativo
oficina, redacción y ortografía las técnicas de oficina semestre/16 castellana
Primer Secretarias, Auxiliares
Protocolo empresarial Aplicación de procedimientos y logística en Curso SENA
semestre/16 Administrativos
Temática: FINANZAS
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR METODOLOGÍA
Temática: BIBLIOTECA
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Universidad Federal del
Biblioteca Digital (Gestión Actualización en manejo de archivos Segundo
Taller Biblioteca Rio Grande del Sur de
documental electrónica) electrónicos semestre/16 Brasil
Formación en Docencia
Universitaria (Conocimientos Afianzar competencias y habilidades en el Primer
Pedagógicos, vigilancia manejo de las herramientas y recursos del Taller Biblioteca Facultad Educacion
semestre/16
tecnológica, alfabetización Sinap
informacional)
Encuentro Bibliotecario en la
Tecnología de Información y la Conocer las últimas tendencias, fortalecer l Seminario -Taller Segundo Biblioteca Bibliotics
semestre/16
comunicación
Temática: LABORATORIOS
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Fortalecimiento de tratamiento Fortalecimiento de tratamiento estadístico Taller Segundo Profesional Universitario, T Docentes estadisticos
estadístico de datos de datos semestre/16 Usco
Manejo de Equipos de Fortalecer las competencias con la Primer Profesional, Técnico Laboratorios y equios
Curso
Laboratorio aplicación de nuevos procedimientos. semestre/16 Operativo, Operario de firmas reconocidas
Mantenimiento de
microscopio, espectotrómetro, Fortalecer las competencias con la Primer Laboratorios y equios
Curso Técnico Operativo
aplicación de nuevos procedimientos. semestre/16 de firmas reconocidas
cromatografía
Actualización en manejo de
microscopios, refractómetros, Fortalecer las competencias con la Primer Laboratorios y equios
Curso Operario calificado
aplicación de nuevos procedimientos. semestre/16 de firmas reconocidas
pH metros y destiladores
Temática: GESTIÓN
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Personal Planeación,
Modernización en la aplicación de datos Primer Docentes estadisticos
Estadística Taller Secretaria, Profesionales
Estadísticos semestre/16 Usco
CTIC
Taller Descripción documental Brindar las herramientas para la aplicación Primer Archivo General de la
en el proceso de archivo de la Universidad Taller Unidad de Archivo
semestre/16 Nacion
Taller Conservación Brindar las herramientas para la aplicación Taller Segundo Archivo General de la
Unidad de Archivo
documental en el proceso de archivo de la Universidad semestre/16 Nacion
Actualización de las normas por cambio de Foro Segundo Vicerrector Administrativo, Foro Internacional de
Norma ISO 14000 versión semestre/16 Profesional de Calidad Calidad
Actualización Gestión de
calidad en entidades públicas Armonización de las normas para una Primer
Taller Planeación, Dependencias AICONTEC
correcta implementación semestre/16
(MECI, NTC GP 1000, SISTEDA)
Actualización de auditores en Actualización de las normas por cambio de Curso Primer Grupo de Auditores ICONTEC
la NTC 19011 semestre/16
Personal Contratación,
Grupo focal para el Profesional Presupuesto,
mejoramiento de la interacción Integración de las áreas involucradas en Primer Personal Dirección
de los procesos de Dirección los procesos Seminario semestre/16 Investigación de Sede y de Bienestar Universitario
Administrativa y Financiera, Facultades, Profesional
Investigación, Planeación Planeación
Temática: IDIOMAS
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Brindar el perfeccionamiento de otra
Perfeccinamiento deotra Segundo
lengua que le permita al personal de la Curso Personal Administrativo Instituto de Lenguas
lengua semestre/16
Univesidad leer, ecribir y hablar
Temática: SALUD
TEMAS ESPECÍFICOS A OBJETIVO METODOLOGÍA FECHA PERSONAL A CAPACITAR FACILITADOR
DESARROLLAR
Concientizacion y cerar cultura de los Primer Nutricionista
Buenos habitos alimenticios Exposición Personal Administrativo
buenos habitos alimenticios semestre/16 reconocido, EPS
Riesgos cariovasculares en el Concientizacion y crear cultura del reiesgo Primer
Exposición Personal Administrativo Salud Ocupacional, EPS
ser humano cardiovascular semestre/16
Nota: La ejecución del Plan de Acción está sujeta a variaciones, dependiendo de la disponibilidad presupuestal