Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CAROLINA COLLAGUASO 1
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 1.
1.1 Elabore una matriz con las características principales de las etapas de la
evolución de la administración.
ETAPAS DE LA EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION
CAROLINA COLLAGUASO 2
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 2
Cada etapa del proceso de administración es de suma importancia, ya que cada uno
cumple con parámetros para cumplir los objetivos. Se detalla lo siguiente:
CAROLINA COLLAGUASO 3
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
CAROLINA COLLAGUASO 4
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 3
CAROLINA COLLAGUASO 5
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
Oportunidades
Fortalezas
•Importaciones directas de los equipos
•Horarios de atención flexibles de las •Apertura de nuevas sucursales en las
sucursales. ciudades de Otavalo e Ibarra.
•Variedad de celulares, accesorios y •Reducción de salvaguardias para
recargas. importaciones de equipos tecnológicos.
•Cuenta con 4 sucursales en la ciudad de •Competidores de la localidad poseen una
Cayambe y Tabacundo. cantidad de equipos limitados para
•Capacitaciones frecuentes al personal competir con Celumania.
para resolver las inquietudes de los •Incremento de la poblacion en las
clientes. parroquias del cantón Cayambe para
•Otorga garantías en los equipos ofertar los productos de Celumania.
vendidos por 3 meses.
Análisis
FODA
Debilidades Amenazas
•La matriz se encuentra en un centro •Competidores externos de Quito e
comercial cuyo horario es de 9:00 a.m Ibarra ofertan los mismos productos en
hasta las 19:00 p.m. las localidades de Cayambe y Tabacundo
•Rotación de personal constante. a un menor precio.
•No cuenta con un control interno de •Las ofertas de Ipiales- Colombia de los
stock de equipos. equipos tecnológicos atrae la atención
•Falta de revisión del estado del equipo al de los ciudadanos.
momento de recibir al proveedor. •Venta de replicas de celulares a precios
•Sus ofertas y promociones no llaman muy bajos.
atención a los clientes. •Locales de celulares son los más
vulnerables para la delincuencia.
2. Visión
Ser la empresa líder, de los Cantones de Cayambe y Pedro Moncayo, de venta al
por mayor y menor de celulares, Tablet, equipos de audio y video, accesorios de
celulares y memorias USB; teniendo como meta la satisfacción de nuestros
clientes.
3. Misión
Brindar a nuestros clientes equipos tecnológicos de las mejores marcas a
precios accesibles para su economía, que cumplan con sus expectativas y
CAROLINA COLLAGUASO 6
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
4. Objetivos
4.1. Objetivo General
Distribuir celulares y equipos tecnológicos de las mejores marcas en
las localidades de Cayambe y Pedro Moncayo; ofreciendo los equipos
a precios acorde a la economía de nuestra clientela, con el fin de
aumentar nuestros volúmenes de venta y generar utilidades para la
empresa con el mejor equipo humano capacitado y servicial.
CAROLINA COLLAGUASO 7
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
5. Políticas
EMPRESA CELUMANIA CAYAMBE Rige desde
01-10-2016
POLITICAS EMPRESARIALES Versión Página
1 1 de 1
001-16
CAROLINA COLLAGUASO 8
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
6. Estrategias
CAROLINA COLLAGUASO 9
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
1
CAROLINA COLLAGUASO
0
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
7. Programas
1
CAROLINA COLLAGUASO
1
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
8. Presupuestos
Ingresos:
Más
Egresos:
1
CAROLINA COLLAGUASO
2
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 4
Oportunidades
Fortalezas
• Ayuda a nuestro planeta con el
• Ubicación del local reciclaje.
estratégicamente favorable • En el cantón no hay una empresa
• Pioneros en el mercado local en dedicado al tratamiento de material
cuanto a la elaboración de reciclado y a su vez elaborar
productos elaborados con cartón productos para florícolas.
reciclado • Generar fuentes de trabajo a
• Poseer conocimientos técnicos en propios y extraños de Cantón.
cuanto al tratamiento que se le • Ser pionera en mercado en proceso
puede dar al ser reciclados de elaboración de productos con
material reciclado.
Análisis
FODA
Debilidades Amenazas
• Falta de publicidad •Competencia de Grandes Empresas a
• Desconocimiento de la nivel Nacional
microempresa en sector Florícola •Empresas nacionales importan la
materia prima a un menor costo.
• Ser nueva en el mercado
•La producción de las competencias
• Ausencia de crédito
•son de volúmenes grandes.
• Falta de promoción de la marca
Carto Darquea
1
CAROLINA COLLAGUASO
3
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
1
CAROLINA COLLAGUASO
4
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 5
1
CAROLINA COLLAGUASO
5
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 6
ORGANIGRAGRAMA FUNCIONAL
Gerencia
Controllaria
Control de
Financiero Comercialización
Calidad
Comercio
Tesorería Monitoreo
Exterior
Costos Poscosecha
1
CAROLINA COLLAGUASO
6
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
Gerencia Técnica
Asistente de
Gerencia
Poscosecha de Poscosecha de
Rosas Claveles
1
CAROLINA COLLAGUASO
7
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
Producción
Rosas
Transporte de
Recepción de Clasificación de Enbonche de Empaque de
Corte de Rosas Enmalle de Rosas Rosas a
Mallas Rosas Rosas Bonches
Poscosecha
1
CAROLINA COLLAGUASO
8
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
ACTIVIDAD 7
MANUAL DE POLÍTICAS
ADMINISTR
a) IDENTIFICACIÓN ATIVAS
Área Administrativa
DE LA EMPRESA FLORANA FARMS
Cargo JUNTA GENERAL
S.A.
DE SOCIOS
b) PROPÓSITO GENERAL
1
CAROLINA COLLAGUASO
9
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
a) IDENTIFICACIÓN
Área ADMINISTRATIVA
Cargo PRESIDENCIA
Su propósito es seguir el
cumplimiento de los objetivos de la
Empresa, velar por
c) DESCRIPCIÓN los CARGO
DEL intereses de
la misma y evaluar la gestión
administrativa.
- El presidente administrativo de la
compañía será nombrado por la
Junta general, de entre los socios;
durará dos años en el ejercicio de su
d) POLÍTICAS DE FUNCIONES:
cargo, pudiendo ser
indefinidamente reelegido.
2
CAROLINA COLLAGUASO
1
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
2
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
b) PROPÓSITO GENERAL
d) FUNC
- El Gerente General actúa como representante legal de la empresa, fija las d) F
políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros
fijados por la empresa. Lide
- Es responsable ante la junta general de socios, por los resultados de las dete
operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes met
funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa.
- Ejerce autoridad sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y Des
operacionales de la organización. prop
A tr
d) POLÍTICA DE FUNCIONES:
estr
plaz
Cre
grup
opti
2 Imp
CAROLINA COLLAGUASO
3
nec
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
4
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
5
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
Producir rosas de calidad para cumplir con los pedidos de los clientes.
Ofrecer los mejores resultados en la producción de rosas, mantener un
cultivo libre de enfermedades o con un margen de éstas controladas.
c) DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Elaborar la matriz productiva de la finca.
Elaborar las matrices de fertilización y riego.
Programar las fechas de poda y pinche; a fin de satisfacer oportunamente
con la producción requerida en fechas especiales.
Establecer las políticas y acciones dentro de la producción.
Controlar que las labores sean ejecutadas de manera precisa y oportuna
para obtener un producto de calidad.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes y procesos requeridos para el normal
funcionamiento del aparato productivo de la finca.
d) POLÍTICAS DE FUNCIONES:
2
CAROLINA COLLAGUASO
6
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
7
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
8
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
2
CAROLINA COLLAGUASO
9
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
d) POLITICAS DE FUNCIONES:
- El supervisor de empaque recibe las etiquetas que previamente han
sido enviadas por el Departamento de Ventas conjuntamente con las
órdenes de pedido.
- Colocar la funda de hidropel para cada caja tabaco, protegida con papel
- Asegurar los ramos con zuncho plástico y tapa de la caja
- Asegura la caja externamente con zuncho plástico
- Colocar los sellos SESA en los dos costados superiores izquierdo de la
caja y bajo una de estas.
- El Supervisor de empaque registra el saldo diario de bounches, saldo de
cajas en cuarto frío y reporte de cajas de flor nacional.
3
CAROLINA COLLAGUASO
0
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
d)POLÍTICAS DE FUNCIONES:
- Establecer metas para cada uno de los vendedores, teniendo en cuenta los
canales de comercialización.
3
CAROLINA COLLAGUASO
1
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
3
CAROLINA COLLAGUASO
2
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
3
CAROLINA COLLAGUASO
3
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las
cuentas de Mayor General.
El Mayor General, que contiene las cuentas de control para cada sección de
la empresa.
La preparación de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos
pueden originarse en las transacciones de las distintas secciones así como
en la misma sección de contabilidad general.
La preparación de los informes financieros que se establecen
periódicamente.
La preparación de informes específicos que requieran la presidencia,
gerencia general o gerencia financiera.
La preparación de informes específicos que requieren las entidades
gubernamentales. (SRI, SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS, MUNICIPIO.
ETC.).
d) POLITICAS DE FUNCIONES:
Fijar los controles necesarios para el manejo de Caja Chica y Fondos Rotativos.
3
CAROLINA COLLAGUASO
4
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
departamentos.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del
organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su
actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y
operación.
Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar
que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.
3
CAROLINA COLLAGUASO
5
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
3
CAROLINA COLLAGUASO
6
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
En la cantidad correcta
En el momento correcto
De la calidad correcta
En el lugar correcto
Del proveedor correcto
Al costo correcto
Con una inversión mínima de inventario y operación
3
CAROLINA COLLAGUASO
7
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
d) POLÍTICAS DE FUNCIONES:
Elaborar cuadros mensuales de compras.
Coordinar con los jefes de los Departamentos sobre los requerimientos
de materiales y plazos de entrega.
Elaboración cotizaciones y análisis de los proveedores.
Mostrar las cotizaciones al Jefe Inmediato y solicitar la aprobación para
realizar las compras.
Efectuar seguimientos de las entregas de los productos adquiridos.
Elaborar y mantener actualizada una base de datos de los proveedores
con la siguiente información: Localización, condiciones de créditos,
tiempo de entrega y productos ofertados.
Recebir las solicitudes de los distintos servicios, en cuanto a la
necesidad de materiales, útiles de oficina y limpieza.
Realizar inventario para el control real de stock.
Reclamar la entrega de mercaderías a los proveedores de acuerdo a los
plazos estipulados.
3
CAROLINA COLLAGUASO
8