República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial.

Carrera: Publicidad y Mercadeo.

Sección: 294B1.

Profesora: Alumna:

María Ramírez. Yarineska Chacón.

V-29.780.411

Guarenas, 17 de octubre de 2019

 Introducción

Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, que

se expresa en valores y términos financieros los cuales deben cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización.

La gestión presupuestaria se define como la práctica de la dirección de una

empresa o administración destinada a definir en volumen y en valor las
previsiones de actividad de la organización en el plazo de un año , y
posteriormente a seguirlas en vías de realización mediante una permanente
confrontación entre previsiones y realizaciones, se apoya en la estructuración de
la organización en centros de responsabilidad (según los casos son centros de
costes, de ingresos, de beneficios y de inversión), estableciéndose en cada centro
un programa preventivo de actividad, de este modo la gestión presupuestaria se
relaciona con el sistema de planificación, la organización contable y la estructura
jerárquica de la organización.

Cuando una organización dispone de un sistema de planificación bien definido, la

base de la gestión presupuestaria la constituyen los planes a medio y largo plazo,
apareciendo como la resultante de las fases sucesivas de la planificación con las
que se pretende tomar las mejores decisiones posibles para alcanzar los objetivos
definidos en un momento dado.
1. El presupuesto en la organización y sus responsables de
acuerdo a las estructuras organizativas.

La administración de las estructuras es el proceso mediante el cual se

establecen y aplican las reglas de juego sobre el uso de recursos; reglas que
toman en cuenta desde la filosofía organizativa, la división de la responsabilidad y
la autoridad, la articulación y coordinación entre las diferentes áreas hasta la
asignación de las responsabilidades cada uno de los puestos de trabajo. El
resultado concreto es el diseño y registro de la organización misma.

Las técnicas de descripción de estructura pueden aplicarse a las estructuras

formales y también a las reales. La estructura llamada “formal” surge del carácter
jurídico que las organizaciones adquieren cuando son constituidas como
instituciones privadas o públicas. Este carácter está dado por actos jurídicos que,
en el caso de las instituciones públicas, son normas (tales como leyes de
ministerios o leyes de creación de organismos). Estas normas de creación, que
establecen los objetivos o finalidades institucionales, las fuentes de los recursos y
la forma de gobierno interno, suelen incluir, además, decisiones sobre aspectos
organizativos, tales como la conformación de cuerpos directivos y, a veces, hasta
la configuración de los organigramas (aunque lo normal es que tales aspectos
estructurales sean establecidos por normas complementarias).

Estas decisiones organizativas, establecidas mediante normas, son las que se

registran como estructura formal. Sin embargo, además de las estructuras
formales, existen las estructuras reales (estén o no respaldadas por normas
vigentes). La estructura real sustentada en normas vigentes es la estructura
“formal-real”, mientras que aquella parte que sólo figura en las normas pero no se
ha aplicado (o ha dejado de aplicarse) constituye la estructura “sólo formal”.
Finalmente, la parte de la estructura organizativa que existe en los hechos, pero
sin soporte normativo, conforma la estructura “sólo real”, a veces también llamada
estructura informal.

2. Comités de planificación y presupuesto. ¿Qué es?

El Comité de Planificación de la Capacitación es un órgano colegiado que está

obligado a conocer la información general de la entidad, que incluye los objetivos
estratégicos y la documentación de gestión institucional. Por tanto, deberá revisar
previamente dicha información a fin de garantizar que el PDP a elaborar sea
coherente con los objetivos estratégicos de la entidad. Para ello resulta necesario
que el Comité de Planificación de la Capacitación identifique claramente cuáles
son los objetivos a alcanzar así como el contexto de la entidad; a fin de asegurar
que la capacitación esté alineada a las necesidades reales de la entidad.

3. ¿Cuáles son las fases del ciclo presupuestario?

El ciclo presupuestario es un conjunto de etapas por las que transita el

presupuesto; es un proceso continuo, dinámico y flexible.

Existen varios autores que difieren un poco en la conceptualización de las

etapas que comprenden este ciclo, pero básicamente está compuesto por las
siguientes: planeación, programación, presupuestarían, ejercicio,
seguimiento, evaluación y rendición de cuentas.

1.- Planeación:

En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias
que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas en las
formas del futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas que se
implementen; el resultado de esta etapa son los llamados Instrumentos de
Planeación.

2.- Programación:

En la etapa de programación se definen las actividades, metas, entregables, la

territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y
todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos
programáticos a utilizar.

3.- Presupuestarían:

Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los

cuales son necesarios para cumplir los propósitos de los programas. En esta
etapa también se clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y
algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos
pronosticados.

4.- Ejercicio:

Es la etapa en donde se aplican los recursos.

5.- Seguimiento:

En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de

los códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el
seguimiento a través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la
etapa de programación.

6.- Evaluación:

En esta etapa, se compara los resultados logrados con respecto a los resultados
programados o planeados, de esta forma de acuerdo con INDETEC, se puede
identificar las desviaciones y adoptar medidas correctivas que garanticen el
cumplimiento adecuado de las metas programadas. Es importante que en cada
una de las variaciones entre lo real y lo planeado, se tenga preparado una
explicación que sustente dicha brecha, la cual puede deberse a ampliaciones
presupuestales, cambios en estrategia, factores externos, etc.

7.- Rendición de cuentas:

Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte

cualitativa como en el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente. Para
este tema, se utilizan distintos medios tales como la cuenta pública o informes de
gobierno.
 Conclusión

Concluyendo con este trabajo aprendimos que algunos de los motivos por el
cual los presupuestos son importantes son por ejemplo, planificar las operaciones
y más tarde continuar con esta planificación. Además son útiles a la hora de medir
el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas
por los organismos. Una vez realizado y ejecutado un presupuesto es conveniente
realizar un seguimiento exhaustivo a medida que va avanzando el tiempo, y se
van conociendo los datos reales de lo que se había presupuestado.
 Referencias bibliográficas

1. El presupuesto en la organización y sus responsables de acuerdo a las

estructuras organizativas:

Por J Hintze
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&u
act=8&ved=2ahUKEwiIjN6cypTlAhUISK0KHdzWDdcQFjAAegQIARAC&url=https%
3A%2F%2Fwww.onsc.gub.uy%2Fonsc1%2Fimages%2Fstories%2FPublicaciones
%2FRevistaONSC%2Fr37%2F37-
8.pdf&usg=AOvVaw2nWZjzKSZ9vUPLw7eOh6rO

2. Comités de planificación y presupuesto. ¿Qué es?

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=2ahU
KEwii_5eCy5TlAhUOTKwKHTgYCbAQFjACegQIAhAC&url=http%3A%2F%2Fww
w.ucv.ve%2Ffileadmin%2Fuser_upload%2Fvrad%2Fdocumentos%2FDPP%2FMa
nuales%2FManuales%2FManual_Org_DPP.pdf&usg=AOvVaw2XB5wRfouZpeXH
7iSG2ecy

3. ¿Cuáles son las fases del ciclo presupuestario?

https://comunidadpbr.wordpress.com/2016/01/25/el-ciclo-presupuestario/