Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Los Teques - Estado Miranda

Facilitador: Participantes:
Rodolfo Uluknon Maribel Ferreira
Curso: C. I. V-13.540.151
Presupuesto Ana Fuentes
Sección: B C. I. V-13.477.218
Willians Guerra
C. I. V-14.216.974

Los Teques, 09 de noviembre de 2009

 I Unidad. Teoría y Principios del Presupuesto

Concepto de Presupuesto: consiste en la previsión, de manera sistemática,

de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo, generalmente de
un año. El presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, organizaciones
privadas establecer prioridades y evaluar los objetivos a seguir para poder
alcanzar las metas fijadas...

Funciones de los presupuestos. La principal función de los presupuestos se

relaciona con el control financiero de la organización que consiste en descubrir
que es lo que se esta haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados. Por lo tanto, pueden desempeñar roles preventivos y/o
correctivos dentro de la empresa.

Importancia del presupuesto El presupuesto surge como herramienta

moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con
los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa.

• Sirve como medio de comunicación entre unidades a determinado nivel

y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
• Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Revisión de políticas y estrategias de la empresa
• Los procedimientos llevan a los especialistas de accesoria a pensar en
las necesidades totales de la compañía.
• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.

Objetivos del presupuesto:

• Planear e integrar las actividades de la empresa en un periodo
determinado.
• Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos de la
organización.
• Coordinar los diferentes centros de costos.
• Alcanzar las metas trazadas por la organización

Finalidad del presupuesto:

• Planear la producción de la organización.
• Lograr resultados positivos de las operaciones periódicas.
• Controlar el manejo de ingreso y egreso de la empresa.
• Coordinar actividades de la empresa.
Clasificación de los presupuestos:

Según flexibilidad
---Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Este tipo de presupuesto no permite modificación en su estructura
---Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno
Según el periodo de tiempo
---A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo
de operaciones de un año.
---A largo plazo
Son presupuestos trazados a un tiempo de espera de más de un año
Según el campo de aplicación en la empresa
---De operación o económicos
Su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos se
destacan:
• Presupuestos de Ventas: Se preparan por meses, áreas geográficas y
productos.
• Presupuestos de Producción
• Presupuesto de Compras: Prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo.
• Presupuesto de Costo-Producción: Muestra si los márgenes de
utilidad son adecuados.
• Presupuesto de flujo de efectivo: Muestra los recibos anticipados y los
gastos, la cantidad de capital de trabajo.
• Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa.

---Financieros
Se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:

• Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas

de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar.
• Presupuesto de erogaciones capitalizables Es el que controla,
básicamente todas las inversiones en activos fijos.
Según el sector de la economía en el cual se utilizan
---Presupuestos del Sector Público
---Presupuestos del Sector Privado

Principios de la presupuestación:
• principios de previsión
1) Predictibilidad,
2) Determinación cuantitativa y,
3) Objetivo.
• principios de planeación
1) Previsión.
2) Costeabilidad,
3) Flexibilidad,
4) Unidad,
5) Confianza,
6) Participación,
7) Oportunidad y,
8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.
• principios de organización
1) Orden y
2) Comunicación.
• principios de dirección
1) Autoridad y
2) Coordinación.
• principios de control
1) Reconocimiento,
2) Excepción,
3) Normas y,
3) Conciencia de Costos.

Planificación y Control de Utilidades en las empresas (PCU): La

planificación y control integral de utilidades, se percibe como un proceso cuyo
fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases
de las funciones de planificar y controlar. El modelo de PCU comprende:
1) El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance
de la empresa;
2) La especificación de las metas de la compañía;
3) El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de
utilidades, de largo alcance;
4) La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo,
detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos,
proyectos);
 5) El establecimiento de un sistema de informes periódicos de
desempeño detallados por responsabilidades asignadas; y
6) El desarrollo de procedimientos de seguimiento.

Motivos del fracaso de la presupuestación:

• cuando no existe una buena comunicación en la organización
• no se siguen las políticas de la organización
• no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad
• cuando solo se estudia las cifras convencionales sin tener en cuenta los
antecedentes y las causas de los resultados
• no existe coordinación en los niveles jerárquicos de la organización
• no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacion
• no hay organización ni control

Relación entre planificación y presupuesto

La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes,

que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante
el proceso de planeación mientras que el presupuesto es un plan de acción de
gasto para un periodo futuro, es decir 1 año, a partir de los ingresos disponibles
de la organización.

Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no

es raro encontrar que utilizan indistintamente términos como presupuesto, plan
anual de la empresa.

El presupuesto es resultado de algún tipo de plan o esta basado en él,

sea éste explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.

Plan táctico y estratégico de utilidades

Por lo general, se desarrollan dos planes coincidentes de utilidades: el

estratégico (o de largo alcance) y el táctico (o de corto plazo). El plan
estratégico de utilidades es vasto y comúnmente abarca tres o más años en el
futuro. El plan táctico de utilidades es detallado y comprende un horizonte en el
tiempo de un año – el próximo año-.

La planeación estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y

mantener una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y
las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación
estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de
manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.
 A partir de la planeación estratégica, la empresa puede desarrollar los
planes tácticos es decir, comienza a desglosar la planeación estratégica en
varias planeaciones tácticas, o planes tácticos. Es necesario que, estos últimos
se integren y coordinen de modo adecuado en la planeación estratégica.

En conclusión, el presupuesto es el elemento fundamental para la

planeación de la empresa, ya que permite tener control de la forma como se
llevan a cabo las diferentes operaciones; se fijan objetivos con claridad y
precisión; se determina el tiempo para alcanzarlos y se sabe con que recursos
se cuenta; se definen políticas, procedimientos y programas.

Son aplicados tanto en la organización en general, así como en cada

departamento que la integran como en Recursos Humanos (para determinar el
costo de un curso de capacitación para una cantidad fijada de empleados), en
el de Mercadeo (la cantidad que se planea gastar para mercadear un producto
en la forma de un plan de ventas específico en un período de tiempo
determinado), así como también en Soporte Técnico para determinar el costo
de la implementación de un nuevo sistema informático.

En fin, el presupuesto se considera como una herramienta básica que

ayuda a tomar decisiones precisas en cualquier organización.