ENSAYO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

DIANA YURANY POVEDA SIMBAQUEVA

SENA VIRTUAL
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1997871)
BOGOTÁ
2019
 INTRODUCCIÓN

En el presente documentos se trataran temas como:

Definición de archivo
Historia del archivo
La importancia de la gestión documental en el entorno laboral
Archivo:
Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que
produce una institución, empresa etc., en el ejercicio de sus funciones o
actividades

Importancia del archivo:

Historia del archivo: existen evidencias del archivo que datan delos siglos 7 y 8
financieramente hablando, aunque desde los egipcios, griegos, romanos y los
babilonios, se encuentran variedad de archivos, de sus acontecimientos más
importantes, como sus leyes, costumbres, conquistas, y por su puesto sus reyes,
claro está, la información la tallaban en piedra, mármol, pieles y diferentes sitios
donde perdurara.

Importancia del archivo

Los archivos son importante para las entidades por los siguientes motivos:
En este reposa la información histórica, media y actual de la empresa, se puede
decir que es la memoria de la empresa o entidad, y esto lo hace importante en la
toma de decisiones.
La información contenida en este sirve como testimonio para los trámites legales
que pueda requerir la empresa, ya que todo proceso y movimiento de la misma
debe quedar por escrito.
En casos aislados pero no improbables como demandas el archivo también sirve
como prueba para la defensa de la empresa o entidad.

Clases de archivo:
Cabe destacar que al haber tanta variedad de información se deben clasificar y así
garantizar el orden en el archivo.
Según su uso, su organización, su naturaleza y su ciclo de vida.
Cualidades de los archivos:
También se pueden clasificar según sus cualidades tales como son; económicos,
simples, funcionales, exactos y técnicos.
 CONCLUSIÓN

El cualquier entidad ya sea pública o privada es de suma importancia la gestión

documental, ya que esta resguarda la memoria de la empresa, y de esta depende
la toma de decisiones de la empresa, por lo cual es importante tener una buena
clasificación de los documentos físicos y digitales. Es más, es importante tener la
información, en físico, y digital para evitar pérdidas importantes.
 BIBLIOGRAFÍA

Archivo general de la nación (2016). Banco terminológico

https://goo.gl/X6esqN
Gestión documental. Articulo 23 la ley 594 de 2000
https://www.gestiondocumentaljosequinteroi.wordpress.com