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PRESENTADO POR:
LEONEL DE JESUS MEJIA ZUÑIGA
CURSO:
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2105401)
INSTRUCTOR:
ADIELA ORTIZ JIMENEZ
Contenido
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Administración Documental en el Entorno Laboral (2105401)
Importancia de los Archivos
Leonel Mejia Zuñiga
porque el índice de consulta es muy bajo. Conserva, además, información que puede ser útil
para la ciencia, la historia o la cultura de un país. Representa generalmente el 10% de la
documentación de la empresa. Recibe información del archivo semiactivo o directamente del
activo. La permanencia de los expedientes (documentos) en cada uno de estos archivos
depende básicamente de la vigencia del asunto que les dio origen.
• TÉCNICOS: Se deben registrar las situaciones en la toma de decisión del responsable, para
no delegar equivocadamente al personal técnico de archivo.
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Administración Documental en el Entorno Laboral (2105401)
Importancia de los Archivos
Leonel Mejia Zuñiga
No se puede decir todavía que se ha llegado a la “oficina sin papeles”, pero sí que cada vez son más
los documentos que nacen y viven en las organizaciones sin pasar por el formato papel.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su
documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración,
la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de
la cultura y la consolidación de la identidad nacional. Por razones de orden práctico se explicará
cada componente, no sin antes advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro,
toda vez que en conjunto son interdependientes.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su
vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional.
Gracias.
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