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Arvind Sudarsan *
Resumen
Organizaciones emplean a personas por sus contribuciones de trabajo, pero no hay consenso en cuanto a cómo los empleados deben
ser evaluados. papel Thi s investiga el uso de Dirección por Objetivos (DPO) y áreas de resultados clave (-ARC) como base para la
evaluación del desempeño. Se estima que casi todas las organizaciones utilizan los logros de trabajo y un número significativo parecen
usar un enfoque MBO también. Sin embargo, parece que el enfoque de tipo MBO practicado por algunas organizaciones es defectuoso y
no es que la DPO es en general adecuado para los empleados individuales. Tampoco se recomienda el uso de objetivos basados KRA
en todos los niveles y funciones. En su lugar, se sugiere un marco amplio para determinar los criterios de evaluación. Este documento es
relevante para todas las empresas que llevan a cabo las evaluaciones de desempeño.
Introducción
Evaluación de desempeño es que la actividad de T como tal. La ventaja de este enfoque es que tiene que
preocupado con determinando el vuelve relativamente analizar e identificar cuando una
contribuciones de individuos a el persona va mal y sugerir medidas para corregir la
organizaciones que están asociados con y está misma. Por último, el enfoque centrado en la persona se
presente en todas las empresas en las ocupa de las medidas de las características personales
los empleados se presentan a los superiores, con independencia de tales como conocimientos, habilidades y capacidades.
la industria, la función o nivel. Sin embargo hay un
debate considerable, todavía sin resolver en cuanto a
cómo los empleados deben ser evaluados.
Los empleados mejor evaluados en función de si poseen
Varios investigadores
las características que se consideran para ser superior.
(Aldakhilallah y Parente, 2002; Asopa y Beye, 1997; y
Una calificación alta se puede administrar a un individuo
Cardy, 2004) han discutido este punto y concluyó que,
por poseer las calificaciones formales o ser certificados
esencialmente,
como competentes, independientemente de los resultados
Tres enfoques a
reales, o la contribución a los esfuerzos del grupo.
evaluación del desempeño son posibles. El enfoque
centrado en los resultados tiene que ver con si el trabajo
se ha hecho o no. Los empleados son recompensados
por cumplir o superar el rendimiento Las primeras evaluaciones se basaron rasgo. Poco a poco,
objetivos. los a partir de entonces las organizaciones volvieron a la
Método de comportamiento tiene que ver con el evaluación de desempeño y comportamientos. Una de las
comportamiento del empleado. La atención se centra en si un principales influencias que se balanceaba opiniones en este
empleado está haciendo las cosas de la manera correcta, y no sentido fue la obra de Peter Drucker (Drucker, 1955)
en la cantidad de producción
* Profesor Adjunto, BITS, Pilani (Management Group), Rajasthan 333 031, India, e-mail: arvinds13@yahoo.co.uk
postulando la teoría de la Dirección por Objetivos actuación. El propósito de este trabajo es determinar la
(DPO). Otro era una crítica a la evaluación de la idoneidad de la utilización de los objetivos y las áreas clave de
actuación, por Douglas McGregor resultados (-ARC) por parte de organizaciones indígenas.
(McGregor, 1962), con su
célebre comentario de que 'los gerentes no les gusta
Estudiar
‘jugar a ser Dios’'. McGregor argumentó que los gerentes
eran reacios a evaluar y aún más reacios a llevar a cabo Los datos fueron recogidos mediante la obtención de la evaluación
las entrevistas de evaluación, ya que, entre otras cosas, de la actuación formas utilizado por
que carecían de la habilidad y dudaron de la validez del organizaciones. La justificación del uso de las formas es
instrumento de evaluación. El foco de la desaprobación de que una imagen real de lo que se obtiene
McGregor fue el uso de rasgos para la evaluación. Su está realmente presente en lo formal
solución fue sugerir evaluación del desempeño basado en sistema. Hay una base consistente tangible para las
el concepto de Drucker de la DPO, por lo que el observaciones. En caso de entrevistas o cuestionarios,
rendimiento se mide frente a los objetivos establecidos por no es probable que haya alguna inconsistencia, debido
los propios empleados. Mientras que la producción de a las diferentes interpretaciones de las preguntas y las
trabajo tal vez había sido un factor en la evaluación del percepciones, motivaciones y conocimiento de las
desempeño anterior, la teoría de la DPO propuesto por personas. Dado que la naturaleza del estudio fue
Drucker (1955) hasta la fecha sigue siendo una de las exploratorio y descriptivo tanto, el objetivo era recoger
principales intelectual información de muestra representativa de una amplia
gama de diferentes organizaciones. La metodología
para el función. Más de 60% Rudrabasavaraj (1969) registra que las calificaciones de
se menciona objetivos como criterio de evaluación, y mérito, tanto en el sector público y privado, por lo general se
alrededor del 40% requerido los objetivos para el año llevan a cabo anualmente. En
siguiente que se especifica en el formulario. Además, tres empresas del sector privado valorados
empleados durante su período de prueba. Rudrabasavaraj
(1977) encontró ese
Los hallazgos de otros investigadores son los siguientes.
evaluaciones de desempeño se llevan a cabo
Rudrabasavaraj (1969) registró que en el caso de las dos
anualmente. Bolar (1978) encontró que entre esas
fuentes de alimentación y organizaciones del sector privado,
organizaciones con sistemas formales y que se adhirió a
los empleados fueron calificados en ambos rasgos de
ellos: la mayor puntuación al año, una media anual y
personalidad y rendimiento.
dos trimestral. De los que tenían sistemas informales, la
Rudrabasavaraj (1977)
mayoría aprecia anualmente y algunos sólo cuando
encontró ese organizaciones evaluadas
querían
rendimiento o rasgos o ambas cosas. Uno
para recompensar excepcional
organización estaba usando MBO, dos tenían previsto
rendimiento o cuando había
hacerlo y uno había rechazado después de un juicio.
puestos que corresponden. Había evaluaciones más
Bolar (1978) encontró que en
frecuentes para los alumnos o aquellos en libertad
1968, el rendimiento real fue evaluado en alrededor de 55%
condicional. Basu (1988) encontró que la mayoría de las
de las organizaciones con sistemas de evaluación formales y
organizaciones evaluadas anualmente y dos veces al año.
todos los que tienen la evaluación informal; y en 1976, en
Parece que ha habido pocos cambios en los últimos
aproximadamente un 78% de las organizaciones con
cuarenta años!
sistemas de evaluación formales y todos los que tienen la
evaluación informal. Basu (1988) también encontró que el Discusión
rendimiento se evaluó en aproximadamente un 78% de las
El estudio parece indicar que muchas organizaciones no
organizaciones. Rao (1982) (como se cita en Rao, 2004)
tienen claro el
informó que el 62% de las organizaciones utilizaron tareas u
aplicación de un enfoque basado en ARC o MBO.
objetivos o funciones de acuerdo como base de valoración.
En particular, como se ha mencionado
Rao, Rao, y Yadav (2001) encontraron que
anteriormente, mientras que más del 60% mencionó objetivos
como criterio para la evaluación, sólo alrededor del 40%
requerido para los objetivos
organizativo objetivos,
en general, los individuos realizan una serie de tareas, no a el empleado. Por lo tanto
todos los cuales pueden estar directamente vinculados a medición de los resultados pueden no ser un enfoque válido.
objetivos. El buen funcionamiento de una unidad requiere Si bien el argumento de Deming fue en el contexto de la
muchas entradas intangibles. Un sistema que se basa producción, las mismas conclusiones se pueden extraer para
principalmente en la ARC no puede ser de aplicación otras áreas. Un punto relacionado
universal. Cualquier trabajo tiene algún requisito de la rutina
se eleva por Levinson
de trabajo normal, lo cual puede no ser susceptible al uso
(1970, pág 126 - 127) que señala que ... “más
de ARC. El uso de objetivos también tiene algunos otros
descripciones de trabajo ... No
problemas que se discuten en detalle en los párrafos adecuadamente tomar en cuenta el
siguientes. Deming (2003) señala que las cosas que son aumento de la interdependencia del trabajo de dirección
fáciles de contar se cuentan. Esto permite a los en las organizaciones ... La eficacia más una del hombre
administradores para evitar tener que lidiar con criterios que depende de lo que hacen los demás, menos él mismo se
son importantes pero difíciles de medir. Levinson (1970) hace responsable por el resultado de sus esfuerzos”. Este
señala que a medida que el aumento de la medición y problema se enfrentan los gerentes que puedan ser
cuantificación en importancia, más fino, aspectos dependiente de otros para información crucial u otras
cualitativos tienden a ser ignorados. En relación con esto es contribuciones. Un ejemplo sencillo es el del gerente de
lo que Cocine ventas que depende del departamento de producción para
el abastecimiento de los productos terminados del tipo y la
cantidad correcta. El departamento de producción es a su
(1995) llamadas impresión vez depende de la contratación adecuada y así
gestión: muchos complementos Organizaciones dan gran sucesivamente. Y todos éstos se ven afectados por
importancia a las cuestiones relativamente
menores que parecen impresionantes, pero que tienen
poca relación con el rendimiento. Él cita Padfield que las decisiones de parte superior
describe la forma en la década de 1890 la Royal Navy administración. La decisión de cambiar algo tan
utiliza para promover sus oficiales con los barcos más aparentemente inocuo como las condiciones de crédito,
altamente pulida, lo que resultó en algunos de ellos puede dar lugar a la fuerza de ventas de pronto su falta
evitando prácticas de tiro, ya que podría haber echado a objetivos, con
perder su pintura! repercusiones en toda la organización. Del mismo modo,
En un intento ser la pregunta puede hacerse sobre el alcance de la
Por lo tanto objetivas, las organizaciones pueden contribución de un jefe para el rendimiento y vice -versa
centrarse en los resultados que pueden ser de un subordinado.
Rao (2004) se refiere a estos como superior - diadas beneficios. Por ningún esfuerzo de imaginación podría esto
subordinadas. No cabe duda de que las actuaciones de ser atribuido a 'mejor gestión'! Sin embargo, tales
ambos son interdependientes. incrementos en las ganancias son a menudo citados como
evidencia para justificar grandes paquetes de pago a la alta
dirección. ¿Qué ocurre si el precio cae? Simetría
ARC también son difíciles de definir para ciertas
seguramente
funciones. Áreas que son centros de beneficios y generan
exigir que los gerentes sean
ingresos no pueden hacer frente demasiado de un
penalizado? ¿Hay alguna organización práctica esto?
problema, pero esos departamentos que están en la
empirismo informal indicaría que no lo hace.
naturaleza de las funciones de apoyo, por muy
importante, es probable que frente a una cierta dificultad
aquí Considere el departamento de finanzas; ARC unos Luego está la cuestión de qué criterio
significativos son propensos a ser posible. Incluso si se se utiliza. Es el volumen de ventas
pudiera llegar a algo como la reducción de costo de los medido en cantidad o ingresos? Por extraño que pueda
fondos, esto dependerá de factores tales como los tipos parecer, en función de la respuesta, la empresa puede
de interés vigentes en el período considerado, haber mejorado su rendimiento o no!
En un número de
el credito empresas de la cantidad vendida se ha estancado en los
siendo evaluado mérito de la organización y la cuantía últimos años pero los ingresos muestran un aumento por el
de los préstamos, cada uno de los cuales es en realidad simple expediente de aumento de los precios en los últimos
un compuesto de varios otros factores, y ninguno de los años. Otro problema es que la fijación de objetivos no es una
cuales están bajo el control de la CFO o cualquier otra ciencia exacta. A menudo, los objetivos se basan en un
persona. Determinar el rendimiento relativo en tal caso presupuesto o un objetivo corporativo, que es a su vez
sería tan difícil como sea posible. Además, para basado en el rendimiento histórico, en el desempeño de algún
competidor, o en el rendimiento promedio de la industria. En
esos casos,
la alta dirección, ARC sólo son posibles
en términos de organizativo
como observa Patton (1960), evaluación
actuación. Muy a menudo desempeño organizacional
basada en objetivos preestablecidos puramente
puede ser la consecuencia de factores externos y / o
cuantitativos no deja ningún margen para el tasador de
decisiones anteriores. Cook (1995) se refiere a esta
tener en cuenta la dificultad de la hazaña o por cualquier
imputabilidad: debido a las escalas de complejidad o largo
otra deficiencia
tiempo, puede
en el objetivo configuración o
llegar a ser difícil de relacionar causa y efecto. Del mismo
inconsistencias entre o funciones
modo, la rápida rotación del personal también hace
divisiones. Expresando objetivos en los números sólo se
es dificil a saber quién es
da la ilusión de exactitud matemática. Cuando no es
responsable de qué.
posible la fijación de objetivos para ser científica,
Esto también da lugar a preguntas acerca del gobierno, utilizando medidas cuantitativas,
en especial con respecto a la compensación ejecutiva. (números), hace no
La pregunta que surge es lo que las organizaciones milagrosamente hacer que el proceso preciso. Además,
están pagando. como también se ha señalado por Bolar (1978), MBO fue
Si el precio de el producto defendido como un sistema para gestionar las
fabricado por una compañía sube debido a factores
organizaciones o unidades de negocio y no individuos. Como
externos, el empleado debe obtener el beneficio? Por
Sherwin (1976 pg
ejemplo, cuando hace algunos años, el precio de la rosa
159) afirma: “Las evaluaciones del desempeño ... lógicamente
de acero, fabricantes de acero reportaron grandes
no pueden basarse en los resultados de
aumentos en
los objetivos de MBO ... [porque] ... los resultados de un enfoque MBO tipo (ARC) para los empleados
individuales. 1
objetivo con varias personas no pueden ser usados
adecuadamente para medir el desempeño de una sola
Sin embargo, la importancia fundamental de la
persona. ...”Irónicamente, este punto también se hace por
evaluación significa que eso no puede ser
Drucker (2003, pg
desatendido o eliminados. Por lo tanto se hace necesario
172), "Administración está a punto de ser humano
desarrollar un enfoque para evitar los posibles errores
Seres. Su tarea es hacer que la gente capaz de
detallados anteriormente. Mientras que la evaluación del
actuación conjunta ... es la razón por la que la gestión
desempeño de los empleados debe centrarse en el
es el determinante crítico
rendimiento, un método alternativo para medir los
factor. ... nuestra capacidad de contribuir a la sociedad
avances de trabajo necesita ser desarrollado. Como
en general todo depende tanto de la gestión de las
primer paso, se puede dejar a la discreción de los
empresas en las que trabajamos como lo hace en
evaluadores y los evaluados para determinar cómo se
nuestra propia capacidad, dedicación y esfuerzo.”.
debe medir el rendimiento. Un modelo para determinar
Desde esta práctica no es defendida por cualquiera
las medidas pertinentes se ilustra en la Figura 1.
Drucker o McGregor (1962) no parece haber ninguna
base teórica de sonido para el uso de una
En muchos casos, sin duda, se continuaron los métodos 2. Asopa, VN y Beye, G. (1997).
basados en destino, donde se cree que es justo y mejor La gestión de la investigación agrícola: un manual de
para hacerlo. En otros casos algún otro método / s para formación. Módulo 5: Gestión humana
medir los logros de trabajo pueden ser ideadas, y
recursos, Sesión 4.
siempre que tales métodos son generalmente válidos y
Evaluación de desempeño. Roma: Organización de
aceptable, sin defectos evidentes,
Alimentos y Agricultura (FAO) de la Obtenido
ellos deberían ser noviembre de las Naciones Unidas
permitido. Cabe señalar que, además, puede ser útil 10, 2006, de
para evaluar cómo se consiguen los resultados, ya que http://www.fao.org/docrep/W7505E/w75 05e06.htm
en el rendimiento caso que falta, que por sí mismo no
puede indicar lo que está mal, mientras que si se
evalúan los otros aspectos del rendimiento
3. Basu, MK (1988). Gerencial
(comportamientos), el diagnóstico y la corrección o
incluso
Evaluación de desempeño En India. Nuevo
más fácil.
documento.
7. Deming, WE (2003). Fuera de la crisis. Nueva Delhi:
referencias Afiliado este-oeste Press.
La gestión y el trabajo del mundo. Harvard Business humanos para la competitividad global. Nueva Delhi: Libros
Septiembre octubre.)
14. Rao, TV, Rao, R. y Yadav, T. (2001). Un estudio de los
10. Levinson, H. (1970) Dirección por Objetivos De conceptos de HRD, estructura de los departamentos de
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Winston. (Tomado de ¿Cómo la Evaluación de Harvard Business Review, 54 (3), 149 - 160.
Ejecutivo
Actuación: Planificado