Manual de Procedimiento

Realizado Por:
 Darwin Paredes
 Alexander Loyo
 Olga Noguera
 Luis Canelón
 Yhonmar Andara

Abril 2020
 Manual de Procedimiento

IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA

COORDINACIÓN DE LOS PROGRAMAS

Dependencia: NACIONALES DE FORMACIÓN Y
MUNICIPALIZADOS

Normas de: COMISIÓN DE TRABAJO DE GRADO

Lugar y Fecha de Elaboración: CORO, ABRIL DE 2020

Responsables de la Elaboración: PROF. DARWIN PAREDES.

Responsables de la Revisión: PROF. OLGA NOGUERA

PROF. ALEXANDER LOYO
PROF. LUIS CANELÓN
 Manual de Procedimiento

CONTENIDO

Presentación
Objetivos
Procedimiento
 Planificación
 Organización
 Dirección
 Control
Procedimiento de Inscripción:
 Anteproyecto
 Trabajo Especial de Grado
 Defensa Oral
Instrumentos (Formatos)
 Inscripción Anteproyecto y Trabajo Especial de Grado
 Actas de Evaluaciones:
 Anteproyectos
 Trabajo Especial de grado
 Defesan Oral
 Manual de Procedimiento

Presentación

A continuación se presenta los

procesos administrativos y las
funciones de la Comisión de Trabajo
de Grado, de acuerdo Normas
vigentes de la Universidad Nacional
Experimental Francisco de Miranda
(UNEFM) y del Consejo Académico
Bolivariano Estadal (CABE) con el
objetivo de que cada miembro pueda
realizar sus actividades de manera
eficiente
 Manual de Procedimiento

Objetivos del Manual

Suministrar a la Coordinación de los Programa Nacionales

01 de Formación y Municipalizados los procedimientos que
debe llevar a cabo la Comisión de Trabajo de Grado para la
gestión efectiva de sus funciones.

Guiar a los Miembros de la Comisión de Trabajo de Grado de

02 los procedimientos de planificación, organización, dirección,
control y retroalimentación.

Facilitar las herramientas e instrumentos a los miembros

03 de la comisión y tutorares para un gestión efectiva de la

investigación en los estudiantes de los Programa
Nacionales de Formación y Municipalizados
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. El equipo de trabajo deberá revisar el perfil del
egresado, las líneas de investigación y la normativa
vigente para la presentación de los trabajos de
grado.
- Establecimiento de la 2. Realizar una reunión con el equipo y la Dirección
Misión, Visión y Valores del Programa y llevar una propuesta de filosofía de
de la Comisión de la Comisión.
Trabajo de 3. Realizar una discusión socializada y una lluvia
Grado de ideas para estructurar la filosofía de la
Comisión.

Coordinador
(a) de la 1. Solicitud de Cronograma de
Comisión Actividades en Control de Estudios.
2. Revisión del Cronograma por parte del CABE y
-Planificación y Coordinador (a) de la Comisión.
ejecución de 3. Elaboración del Cronograma por Municipios a un
estrategias y plazo sugerido en la norma y fechas propuestas
programas según por Control de Estudios.
normas y lineamientos 4. Presentación al CABE para su aprobación.
de Control de 5. Publicación del Cronograma General en
Estudios. carteleras y redes sociales.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Inscripción de Anteproyecto:
Recepción de recaudos: Ficha de Inscripción de
anteproyecto, Record Académico copia de cédula de
autores, carta aval del tutor y Proyecto de
investigación enviado de forma electrónica.
2. Revisión de Recaudos: Si están correctos, se
realiza un base de datos de registro con los
recaudos, si falta algún recaudo o posee errores, se
le pospone la inscripción, si no posee las Unidades
-Actualización de la de Créditos aceptables, se solicita a Control de
Base de Datos Estudios del Programa si los lapsos le permiten
(Formulario) de aprobar la materia antes de la fecha de inscripción de
Coordinador aspirantes y egresados Trabajo Especial de Grado.
(a) de la y proceso de 3. Digitalización de la Ficha de Inscripción.
Comisión inscripción de 4. Designación de los Juradaso Evaluadores según
anteproyecto y líneas de investigación y perfil del personal docente
trabajo especial de en la base de datos.
grado. 5. Presentación de propuesta de jurado evaluador al
CABE para su revisión y aprobación.
6. Adecuación del jurado evaluador, si es necesario.
7. Envío electrónico a los Jurados Evaluadores del
acta de evaluación y el proyecto de investigación
8. Recepción de Actas de Evaluación del
Anteproyecto según norma.
9. Publicación de Resultados de la Evaluación.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

Trabajo Especial de Grado:
10. Convocatoria de presentación del Trabajo Especial
de Grado, con sus recaudos (Ficha de Inscripción de
TEG, copia de cédula de autores (ampliada, legible y
vigente), carta aval del tutor del TEG, copia de
Constancia Servicio Comunitario (con vista a Original),
Record con todas las U.C. Aprobadas, 1 fotos tipo
carnet fondo blanco y envío del trabajo.
-Actualización de la 11. Informar sobre lapsos de Entrega de recaudos en
Base de Datos Departamento de Graduaciones (Bauche original,
(Formulario) de aranceles 1 foto tipo carnet con fondo blanco, copia de
aspirantes y cédula de los autores ampliada, legible y vigente).
Coordinador 12. Informar sobre lapsos de Solicitud de Grado y Cita
egresados
(a) de la de cierre de expediente por parte del estudiante en
y proceso de
Comisión línea por:
inscripción de
anteproyecto y estudiantes.unefm.edu.ve
trabajo especial de 13. Revisión de TEG por parte del Jurado.
grado. 14. Recepción de Actas de evaluación de TEG.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

Defensa Publica y Oral.
15. Solicitud de espacios disponibles para la programación
de las Defensas Orales de TEG en el marco de las
Jornadas de Investigación.
16. Elaboración de horarios de defensa oral con previa
aprobación del jurado evaluador.
17. Defensas Orales (control y seguimiento).
18. Recepción y revisión de Actas de Defensa Oral.
-Actualización de la 19. Organización de Actas con el resto de los Recaudos
Base de Datos solicitados por Control de Estudios.
(Formulario) de 20. Entrega de recaudos a Control de Estudios (Acta de
aspirantes y defensa duplicada si son 2 autores, solvencias de área y de
Coordinador programa) y entrega de acta de defensa oral de estudiantes
egresados
(a) de la con menciones(Llevar carta de remisión con listado anexo).
y proceso de
Comisión 21. Informar a los estudiantes sobre las fechas de Revisión
inscripción de
anteproyecto y de Expedientes en Control de Estudios.
trabajo especial de 22. Recepción de del Trabajo Especial de Grado (Versión
grado. Final)
23. Publicación de Listado de Graduandos por parte de
Control de Estudios.
24. Publicación de fechas de ENSAYO Y FIRMA y ACTO
SOLEMNE.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

PLANIFICACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Atender el caso de manera verbal.

-Proponer acciones 2. Solicitar descripción del caso por escrito, dirigida al
Coordinador
a casos especiales CABE con copia a la Comisión para que sugiera las
(a) de la
no contemplados en acciones pertinentes.
Comisión
la normativa vigente. 4. Ejecutar las acciones propuestas
por el CABE.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Revisar la disponibilidad de tiempo de cada integrante de la

comisión.
2. Discutir sobre las actividades que se deben ejecutar y
Coordinador -División del conocer los estándares de calidad de cada tarea, municipio
Trabajo entre los y/o programa
(a) de la
integrantes de la 3. Distribuir las tareas de manera equitativa, acordes a las
Comisión
Comisión competencias de cada integrante.
4. Compartir el resultado de la ejecución de las tareas con el
resto de los integrantes a través del libro diario.
5. Rotación de tareas entre los miembros.
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Coordinador (a) General: Responsable de la gestión y

ejecución de los procesos de la Comisión de Trabajo Especial
de Grado, elaborar Cronogramas, consignar los recaudos
a Control de Estudios y al Departamento de Graduaciones,
remitir casos especiales al CABE, asignar jurado evaluador,
ejecutar acciones de mejora, delegar funciones, controlar los
procesos, revisar en conjunto con el resto de los integrantes de
la comisión las líneas de investigación, generar propuestas de
mejora, revisar y actualizar los formatos de evaluación.
2. Subcomisión de Secretaría:
Planificación: Elaborar cronogramas en conjunto con el (la)
coordinador (a), asignar jurado con el (la) coordinador (a),
buscar espacios disponibles para las defensas, elaborar los
horarios de defensa con previa aprobación del jurado, publicar
los horarios y cualquier otra función adicional que determine el
(la) Coordinador (a) de la Comisión de Trabajo de Grado.
Coordinador Descripción de 3. Secretaria (o): Deberá ser un personal administrativo con
(a) de la funciones del permanencia de 8 horas diarias, será encargado (a) de la
Comisión personal transcripción de los registros y estadística, actualización de la
base de datos, elaboración de comunicaciones, recepción de
actas y comunicaciones de casos especiales, publicación de
los avisos y listados, atención al público y cualquier otra función
adicional que determine la Comisión de Trabajo de Grado.
4. Subcomisión de Atención e Información Registro:
Mantener organizados todos los recaudos, expedientes,
comunicaciones y formatos de la comisión de trabajo especial
de grado, organizar actas de evaluación, solvencias, requisitos
de inscripción, solicitudes. Depurar la información no relevante.
Comunicación de Información:
Publicar en redes sociales toda la información del proceso de
inscripción, hacer llamado de atención a los profesores, tutores
y asesores cuando incumplan con los lapsos establecidos para
entrega de recaudos, enviar por correo información a los
aspirantes a grado, elaborar instructivos, diagramas e
infogramas, charla informativa a los estudiantes
 Manual de Procedimiento

Procedimiento

ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Recibir y revisar los recaudos en las inscripciones de

anteproyecto y trabajos especiales de grado.
Organización de
2. Separar los documentos que deben ser consignados a
los recaudos y
Coordinador Control de Estudios, Departamento de Graduaciones y los que
elaboración de
(a) de la permanecen en el archivo de la comisión.
expedientes de los
Comisión 3. Organizar las actas de defensa oral para ser entregadas al
egresados
jurado evaluador y al tutor.
(Registro).
4. Llevar el control de la entrega de las actas al personal
docente.
 Manual de Procedimiento
PROCEDIMIENTO

DIRECCIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Ejecutar las orientaciones del al comisión.
2. Cumplir con el calendario y/o cronograma de
ejecución.
3. Revisar el listado de aspirantes a grado.
4. Enviar comunicación a la comisión y al CABE
para solicitar las solvencias de cada graduando.
5. Verificar que los nombres, apellidos y cédulas no
posean errores, así como la fecha de remisión de
Integración del personal de la
la solvencia.
Comisión de TEG en los
6. Llevar un registro de los anteproyectos, actas,
municipios
defensas y TEG.
7. Notificar, comunicar e informar a al comisión de
Coordinador
todos los relacionado a los TEG.
(a) de la
8. Proponer jurados de evaluación
Comisión
9. Mantener a los estudiantes y profesores
informados.
10. Impulsar capacitación periódica en metodología
de la investigación.
Toma de decisiones 1. Elevar comunicaciones de estudiantes o
basadas en la profesores a la Comisión y CABE.
normativa vigente, 2. Revisar en conjunto con la Dirección del
bajo la aprobación del CABE Programa las alternativas de solución al caso
presentado.
3. Ejecutar las acciones aprobadas por el CABE y
comunicar a los involucrados sobre la decisión
(estudiantes y profesores).
 Manual de Procedimiento
PROCEDIMIENTO

CONTROL

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1. Supervisar la recepción de actas de evaluación.
2. Revisar que contenga todos los datos del trabajo,
Seguimiento y autores, tutor y jurados.
control del status de 3. Asegurar el archivo del acta y comunicar a los autores o
anteproyectos y tutores del veredicto.
trabajos especiales 4. Indicar al estudiante cuáles son los plazos establecidos
de grado. para realizar correcciones en caso de estar Diferido, así
como las acciones cuando está aprobado o reprobado.
5. Supervisar la Actualización de la Base de Datos.
Comunicar al CABE y a 1. Enviar listado de profesores que no han entregado acta
los Departamentos luego de vencerse el tiempo reglamentario de
respectivos del evaluación.
incumplimiento de los 2. El CABE realizará un llamado de atención verbal para
plazos establecidos por obtener respuesta sobre el retraso.
parte del personal 3. En caso de no recibir respuesta satisfactoria, la
Coordinador Docente. Coordinación enviará una comunicación escrita
(a) de la Departamento y/o dirección docente emita amonestación
Comisión por escrito.
4. Designar un jurado evaluador nuevo, o sugerir las
acciones que el CABE considere pertinentes.
- Velar por el 1. Una vez consignados los recaudos, se deberá realizar
cumplimiento de los una visita a Control de Estudios y el Departamento de
parámetros y Grado para garantizar que fueron consignados los
recaudos consignados recaudos de manera satisfactoria.
a Control de Estudios y 2. Revisar el listado de graduandos emitido por Control de
al Departamento de Estudios.
Graduaciones por 3. Realizar un llamado a aquellos estudiantes que no
parte de la Comisión y aparezcan en el listado por falta de cierre de expediente,
el estudiante. en caso de que exista alguna prórroga.
4. Aplicación de acciones correctivas en caso de
incumplimiento o ausencia de algún recaudo.
5. Revisión y actualización de líneas de investigación,
formatos de evaluación y procedimientos administrativos
 Manual de Procedimiento
Procedimiento

INSCRIPCIÓN DE ANTEPROYECTO
Trabajo Especial de Grado

01
Enviar requisitos al correo de la ctg:
ENVIÓ DE LOS ctgcabe.unefm2020@gmail.com
REQUISITOS 1. Planilla de Inscripción.
ANTEPROYECTO TEG 2. Récord Académico.
3. Acta de Aceptación de Tutor.
4. Copia de Cédula de Identidad.
5. Tener inscrito Servicios Comunitario

02
DESIGNACIÓN DE
JURADO EVALUADOR
(10 DÍAS HÁBILES)

REVISIÓN Y VALORACIÓN
03 DEL JURADO EVALUADOR
(30DÍAS CONTINUO)

04
ENVIÓ DEL ACTA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN
DEL ANTEPROYECTO DE TEG AL CORREO DE
LA CTG POR PARTE DE DEL JURADO
EVALUADOR (COORDINADOR)

05 REGISTRO DE LAS
ACTAS DE EVALUACIÓN

06 PUBLICACIÓN DEL
VEREDICTO
 Manual de Procedimiento
Procedimiento

INSCRIPCIÓN DE Trabajo Especial de Grado

Enviar requisitos al correo de la ctg:

01
ctgcabe.unefm2020@gmail.com
ENVIÓ DE LOS 1. Planilla de Inscripción.
REQUISITOS TEG 2. Acta de Aprobación de Anteproyecto
3. Récord Académico.
4. Carta de Aceptación del tutor.
5. Constancia de Culminación de Servicio
Envió del TEG al Comunitario.

02 JURADO EVALUADOR
(10 DÍAS HÁBILES)
6. Actas de Validación de Instrumento de
Recolección de Datos.

REVISIÓN Y VALORACIÓN DEL

03 JURADO EVALUADOR (30DÍAS
CONTINUO)

04
ENVIÓ DEL ACTA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN
DEL TEG AL CORREO DE LA CTG POR PARTE
DE DEL JURADO EVALUADOR (COORDINADOR)

05 REGISTRO DE LAS ACTAS

DE EVALUACIÓN

06 PUBLICACIÓN DEL
VEREDICTO
 Manual de Procedimiento
Procedimiento

Defensa del Trabajo Especial de Grado

Enviar requisitos al correo de la ctg:

01
ctgcabe.unefm2020@gmail.com
VEREDICTO 1. Acta de Aprobación de TEG
DEL JURADO

02 CRONOGRAMA DE
DEFENSA

03 Defensa Pública de TEG

ENVIÓ DEL ACTA DE EVALUACIÓN

04 DEFENSA DEL TEG AL CORREO DE LA CTG

POR PARTE DE DEL JURADO EVALUADOR
(COORDINADOR)

05 REGISTRO DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN

06 PUBLICACIÓN DEL VEREDICTO

07 Emisión de Acta a la Secretaria de la UNEFM

 INSCRIPCIÓN DE ANTEPROYECTO DE GRADO
Programa Académico
TITULO

Línea de Investigación UNEFM

INVESTIGADOR(ES)
Investigador 1
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad:
Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Investigador 2
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad:
Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Tutor Académico
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad: Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Profesión
Departamento
Programa Académico
Categoría Dedicación
Enviar requisitos al Correo Electrónico de la Código de Registro y Control
CTG: ctgcabe.unefm2020@gmail.com
1. Planilla de Inscripción.
2. Récord Académico.
3. Acta de Aceptación de Tutor. Fecha de Recepción: _________/______/________
4. Copia de Cédula de Identidad.
5. Tener inscrito Servicios Comunitario Recibido por: ________________________________
 INSCRIPCIÓN DE TRABAJO ESPECIAL GRADO
Programa Académico
TITULO

Línea de Investigación UNEFM

INVESTIGADOR(ES)
Investigador 1
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad:
Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Investigador 2
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad:
Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Tutor Académico
Apellidos y Nombres:
Cédula de Identidad: Teléfono: Fijo/Móvil
E-mail:
Profesión
Departamento
Programa Académico
Categoría Dedicación
Enviar requisitos al Correo Electrónico de la CTG: Código de Registro y Control
ctgcabe.unefm2020@gmail.com
1. Planilla de Inscripción.
2. Acta de Aprobación de Anteproyecto Fecha de Recepción: _________/______/________
3. Récord Académico.
4. Carta de Aceptación del tutor. Recibido por: ________________________________
5. Constancia de Culminación de Servicio Comunitario.
6. Actas de Validación de Instrumento de Recolección de
Dato