PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 0 de 11

PLAN DE MENTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS CLINIMAGENES S.A.S.

INTRODUCCION

Los dispositivos médicos son bienes con un efecto directo sobre la vida humana.
Exigen una inversión considerable y muchas veces tienen altos costos de
mantenimiento. Por lo tanto, es importante contar con un programa de mantenimiento
adecuadamente planificado y gestionado, para que los equipos médicos de
CLINIMAGENES S.A.S sean fiables y estén disponibles cuando se requieran. Además
contar con un programa de este tipo prolonga la vida útil de los equipos y minimiza los
costos relacionados a la reparación.

Una estrategia de mantenimiento incluye programas relacionados con el

mantenimientos preventivo y correctivo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: se realiza con el fin de prolongar la vida útil de los

equipos y reducir la frecuencia de desperfectos.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: restituye la función de un dispositivo averiado y

permite ponerlo nuevamente en servicio.

Entre los beneficios alcanzados al desarrollar un programa de Matenimiento Preventivo,

por algún periodo de tiempo se cuentan:

a). Prevención de fallas en los equipos.

b). reducción del reemplazo de equipos durante su vida útil.
c). Reduccion de la cantidad de repuestos de reserva.
d). El buen estado de los equipos e instalaciones durante su vida útil.
e). Utilizacion planificada del recurso humano.
El plan de mantenimiento preventivo planificado del equipamiento biomédico, es
ejecutado por personal especializado externo(contrato prestación de servicios) que
presta sus servicios a la CLINIMAGENES S.A.S.
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 1 de 11

1. OBJETIVO

Garantizar la seguridad, ampliar la vida Util y mantener en optimo estado de

funcionamiento los equipos biomédicos de CLINIMAGENES S.A.S

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mantener actualizado el inventario de los equipos biomédicos, información que

contribuira en la toma de desiciones.
 Optimizar el funcionamiento del equipamiento biomédico, utilizado en el cuidado
del paciente, con el propósito de que los mismos sean seguros y precisos, se
encuentre normalmente disponibles y cumplan con las reglamentaciones y
normas exigibles, a un costo global optimo.
 Mantener actualizadas las hojas de vida y registros históricos de los equipos
médicos, donde se registre información relevante del estado situacional,
ubicación, repuestos y accesorios de alta rotación, numero de intervenciones,
tiempo de antigüedad, marca, modelo, serie, activo fijo de la institución,
clasificación del Riesgo (clase I, II, IIB, III) entre otros.

2. ALCANCE

Aplica para mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos biomédicos que

se encuentran en los diferentes servicios de CLINIMAGENES S.A.S

3. NORMATIVIDAD

Resolucion 3100 de 2019: Por la cual se definen los procedimientos y condiciones

de inscripción de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de los
servicios de salud y se adopta el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación
de Servicios de Salud.

4. RESPONSABLES
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 2 de 11

 Direccion administrativa

 Apoyo Biomedico (prestación de servicios)

5. DEFINICIONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Inspeccion periodica de maquina y equipos

biomédicos, con el fin de evaluar el estado de funcionamiento e identificar fallas,son la
ejecución de acciones programadas que tienden a prevenir disfunciones y averías, para
asegurar el rendimiento optimo de los equipos y garantizar la seguridad y proteger el
medio ambiente.

Ventajas:

 Confiabilidad, los equipos operan en mejores condiciones de seguridad, ya que

se conoce su estado y sus condiciones de funcionamiento.
 Disminución del tiempo muerto, es decir, el tiempo que se tienen por fuera de
uso los equipos.
 Mayor duración de operatividad y/o funcionamiento de los equipos biomédicos e
instalaciones.
 Disminución de existencias en el almacen y, por lo tanto sus costos, puesto que
se ajustan los repuestos de mayor y menor consumo.
 Uniformidad en la carga de trabajo para el personal de mantenimiento debido a
una programación o cronograma de actividades.
 Menor costo en las reparaciones.

6. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: durante este mantenimiento se ejecutan las

siguientes acciones al equipo biomédico:

1.- inspección de las condiciones ambientales en las que se encuentra el equipo: Se

observan las condiciones del ambiente en las que se encuentra el equipo, ya sea en
funcionamiento o en almacenamiento. Los aspectos que se recomienda evaluar son:
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 3 de 11

humedad, exposición a vibraciones mecánicas, presencia de polvo, seguridad en la

instalación y temperatura.

2.- limpieza integral externa: eliminar cualquier vistigio de suciedad, desechos, polvo,
moho, hongos, etc., en las partes externas que componen al equipo, mediante los
métodos adecuados según corresponda. Esto podria incluir:

 Limpieza de superficie externa utilizando limpiador de superficies liquido, lija, etc.

 Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustancias
desinfectantes como batericidas no residuales ni corrosivos.
3.- inspección externa del equipo: examinar o reconocer atentamente el equipo, partes
o accesorios que se encuentren a la vista, sin necesidad de quitar partes, tapas, etc.,
tales como mangueras, chasis, cordon eléctrico, conector de alimentación, para
detectar signos de corrocion, impactos físicos, desgastes, vibración,
sobrecalentamiento, fatiga, ropturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo que
obligue a sustituir las partes afectadas o a tomar alguna acción pertinente al
mantenimiento preventivo o correctivo.

4.- limpieza integral interna: eliminar cualquier vestigio de suciedad, desechos, polvo,
moho, hongos etc., en las partes internas que componen al equipo, mediante los
métodos adecuados según corresponda. Esto podría incluir:
 Limpieza de superficie utilizanado limpiadores electrónicos, eléctricos o liquidos
que no perjudiquen los componentes que contenga el equipo.
 Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustancias
desinfectantes como batericidas no residuales ni corrosivos.
 Limpieza de tabletas electrónicas, contactos eléctricos, conectores, utilizando
limpiador de contactos eléctricos aspirador, brocha, etc.

5.- inspección interna: examinar o reconocer atentamente las partes internas del equipo
y sus componentes, para detectar signos de corrosión, impactos físicos,
desgastes,vibración, sobrecalentamiento, fatiga,ropturas fugas partes faltantes, o
cualquier signo que obligue a sustituir las partes afectadas o a tomar alguna acción
pertinente al mantenimiento preventivo o correctivo.

6.- Lubricacion: de motores, bisagras, baleros, y cualquier otro mecanismo que lo

necesite. Puede ser utilizado en el momento de la inspección, y deben utilizar
lubricantes recomendados por el fabricante o sus equivalentes.

7.- Reemplazo de partes defectuosas: la mayoría de los equipos tienen partes

diseñadas para gastarse durante el funcionamiento del equipo, de modo que prevengan
el desgaste en otras partes o sistemas del mismo. Ejemplo de estos los empaques, los
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 4 de 11

dispositivos protectores, los carbones, filtros, etc., el reemplazo de estas partes es un

paso escencial del mantenimiento preventivo y que puede ser realizado en el momento
de la inspección.

8.- pruebas de funcionamiento: son pruebas que se efectua a cada equipo para
determinar si el funcionamiento de éste, está de acuerdo con las características de
rendimiento y seguridad establecidas en el diseño y fabricación. Los equipos que no
reunan estas exigencias se consideran no aptos para la prestación del servicio, las
pruebas debe realizarlas el personal especializado en cada uno de los diferentes
equipos.

9.- verificación o inspección:consiste en hacer un examen minucioso en forma visual,y

mediante elementos de medición de cada una de las partes y componentes del equipo
con el fin de comprobar que el estado de funcionamiento es el optimo y que esta de
acuerdo con las características y condiciones técnicas de construcción y operación
dadas por los fabricantes.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Corrección de las averias o fallas de los equipos cuando estas se presentan. Las
correcciones se hacen de manera no planificada. Esta forma de mantenimiento impide
el diagnostico fiable de las fallas, pues en general, se ignora si el equipo o instalación
fallo por mal trato, por abandono, por desconocimiento del manejo, por desgaste natural
etc.

Desventajas

 Desconfianza en la utilización del equipo.

 Tiempo indefinido de equipo fuera de servicio.
 Menor duraccion de la vida útil del equipo y sus instalaciones.
 Riesgo de no contar con existencias de repuestos en almacen
 Mayor costo de las reparaciones
 Complica el análisis de las averias.

7. METODOLOGIA PARA LA INCLUSION DE EQUIPOS BIOMEDICOS AL PLAN DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

Se ha tenido especial cuidado en considerar solo aquellos equipos que no se

encuentren paralizados o fuera de servicio y equipos que están como préstamo y/o
comodato a la institución.
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 5 de 11

Se realizara Mantenimiento Preventivo .VER CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

REGISTRO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 Se documentara un REPORTE DE MANTENIMIENTO, el cual se consignara

todos los datos necesarios de revisión del equipo. Este reporte reposara en la
hoja del equipo biomédico correspondiente.

Nombre del equipo: Tensiómetro

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Efectuar limpieza integral externa e interna del equipo

Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el

equipo

Inspeccionar válvulas unidireccionales

Inspeccionar fugas en el sistema de aire (mangueras, empaques de hule,

pera y acoples)
Comparación con Manómetro digital
Verificar el funcionamiento del equipo

Nombre del equipo: Aspirador

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Se efectúa limpieza integral externa e interna del equipo
Inspeccionar válvulas unidireccionales
Se Inspecciona sistema eléctrico y accesorios (cordón de alimentación,
devanados del motor, carbones, etc.)
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 6 de 11

Inspeccionar fugas en el sistema de vacío (mangueras, frascos,

empaques de hule y acoples)
Se revisa filtro bacteriológico y filtro silenciador
Medición fugas de corriente a tierra ≤ 500μA
Verificar rango de vacío [seg./mm. Hg]
Verificar flujo máximo [lts./min]
Verificar el funcionamiento del equipo

Nombre del equipo: Balanza

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Se efectúa limpieza integral externa del equipo
Se efectuar limpieza integral interna del equipo
Se revisa que la báscula cuente con todos sus componentes (pesas,
plataforma,display)
Se Inspeccionar el sistema mecánico y eléctrico o electrónico según
corresponda
Lubricar el sistema mecánico
Verificar la calibración de “cero” de la báscula, si es necesario reajuste
Verificar la calibración de la báscula con un peso conocido
Verificar el funcionamiento del equipo en conjunto con el operador

Nombre del equipo: Bomba de Infusión

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Efectuar limpieza integral externa del equipo
Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Inspeccionar cable de red, sensor de flujo, bomba, etiquetas, indicadoras
y demás accesorios
Efectuar limpieza integral interna
Verificar el funcionamiento de bomba y motor de la bomba
Realizar lubricación de partes móviles que la requieran si es necesario
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 7 de 11

Verificar membrana de la bomba, cambiar si es necesario

Verificar condición de carga de la batería
Verificar el funcionamiento de alarmas
Medición volumen entregado en ml
Medición fugas de corriente a tierra
Verificar funcionamiento del equipo en conjunto con el operador

Nombre del equipo: Desfibrilador

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Efectuar limpieza integral externa del equipo
Inspeccionar el equipo en forma externa (perillas, paletas, terminales,
medidores)
Efectuar limpieza integral interna del equipo
Revisión cable de alimentación, conector, portafusible, conexión a tierra y
demás componentes eléctricos/electrónicos
Revisión baterías e indicador de carga
Verificar circuito de descarga interna
Verificar acumuladores de carga y compruebe su descarga
Verificar tiempo de carga y descarga. Realizar diez disparos
consecutivos y verificar tiempo de carga ≤ 15 seg. en cada uno
Verificar con simulador de paciente la descarga sincronizada
Verificar el funcionamiento del equipo en todos los modos de operación

Nombre del equipo: Ecógrafo

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Limpieza integral del equipo
Revisión de la tarjeta electrónica de alimentación, control y de
procesamiento
Verificación del sistema de refrigeración y estructura externa
Verificación del transductor e impresora
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 8 de 11

Verificación de funcionamiento del equipo

Nombre del equipo: Equipo de Órganos

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Limpieza integral externa e interna
Revisión bombillos
Cambio de bombillo otoscopio y oftalmoscopio
Revisión otoscopio y Oftalmoscopio
Limpieza de contactos internos en mango
Revisión fibra óptica y limpieza de la misma de otoscopio
Revisión baterías
Cambio de mango de otoscopio
Se recomienda no dejar baterías por mucho tiempo
Pruebas de funcionamiento

Nombre del equipo: Fonendoscopio

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Efectuar limpieza integral externa
Revisión olivas
Inspeccionar el cuerpo y la base del equipo
Revisión membrana acústica
Limpieza de olivas

Nombre del equipo: Monitor de Signos

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Verificar el funcionamiento del equipo en todos los modos de operación
Verificar el funcionamiento del selector Adulto y Neonato
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 9 de 11

Verificar el funcionamiento del módulo de NIBP

Inspeccionar las condiciones ambientales en las que se encuentra el
equipo
Efectuar limpieza integral externa del equipo
Efectuar limpieza integral interna del equipo
Inspeccionar los componentes eléctricos/electrónicos (Cable de
alimentación, tomacorriente, cables de paciente, etc.)
Pruebas de funcionamiento

Nombre del equipo: Regulador de Oxígeno

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Limpieza Integral Externa
Revisión fugas
Revisión acoples
Revisión Empaques
Revisión Manómetros
Medición flujo de salida de 1 a 15 Lts
Pruebas de funcionamiento ok

Nombre del equipo: Termohigrómetro

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Revisión de la batería
Limpieza general
Revisión tarjeta y componentes electrónicos
Pruebas de funcionamiento

Nombre del equipo: Termómetro

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
 PLAN DE MANTENIMIENTO Código: PL-GA-01

Versión:1

EQUIPOS MEDICOS Fecha: AGOSTO-2021

Página 10 de 11

Verificación de encendido
Limpieza integral externa e interna
Revisión controles de mando
Revisión conexiones batería
Revisión display
Revisión tarjeta y componentes electrónicos
Pruebas de funcionamiento ok

Nombre del equipo: Laringoscopio

Rutina de Mantenimiento según fabricante:

Procedimiento Realizado
Limpieza integral del equipo
Verificar las hojas de fibra óptica, de ser necesario realizar el cambio
Verificar los mangos del equipo, baterías y bombillo de halógeno
Verificación de funcionamiento del equipo