RECIBO DE MERCANCIA

Este proceso esta compuesto por, las operaciones de recibo de documentos, recibo del
camión, descarga y verificación de la mercancía y almacenamiento de la misma.
Al llegar al centro de distribución del comerciante; el conductor debe entregar los
documentos que acompañan la carga, como la factura o la remisión. En la mayoría de
los almacenes la mercancía no tiene horario de recepción si no que el turno de la
descarga se asigna según el orden de la llegada; aunque algunos almacenes asignan días,
fechas y horas fijos a los proveedores.
Generalmente se realiza un proceso de verificación de las mercancías que llegan al
centro de distribución. Esta operación se realiza bajo la modalidad de conteo ciego, en
donde el operario recibe una lista de las referencias pedidas y procede a realizar el
conteo de las unidades que recibe, finalmente esta información es ingresada al sistema
que realiza la comparación de las cantidades pedidas y una vez que la mercancía es
verificada se procede al almacenamiento en la bodega, para lo cual los productos son
estibados y transportados con ayuda de montacargas al área de almacenamiento.
Procedimientos Para El Recibo De Mercancías:
1. El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del negocio de ser posible.
2. Se le recibirá a los proveedores conforme vayan llegando uno por uno.
3. El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir revisar cajas cerradas, examinar
que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo
requiera, chequear caducidades, etc.
4. En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no
óptimas para el negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos, además
que se levantara un acta de incidencia si así se requiere.
5. Revisar facturas de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe físicamente
es lo que dice la factura y, en dado caso de haber un error, tachar y corregir en el
documento la cantidad errónea.
6. La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía.
7. Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por
proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del proveedor
o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto.
8. Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y ser
capturada en sistema.
REVISIÓN TÉCNICA CON EL SOLICITANTE DE LA COMPRA:

DOCUMENTOS PERTINENTES.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido de otra
persona una determinada suma de dinero en efectivo, un cheque, un pagare o
mercaderías. El recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de
dinero o la entrega de otros efectos. En ello radica su importancia, por lo cual conviene
no omitir ninguno de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo. Los recibos
deben contener los siguientes datos:
- Lugar y fecha de su emisión.
- Nombre de la persona que entrega y de la que recibe.
- Cantidad recibida en letras y números.
- Efectos recibidos.
- Origen de lo que se entrega o paga.
- Firma de la persona que recibe

En el proceso de la recepción se deben tener los siguientes documentos:

LISTA DE EMPAQUE:
La lista de empaque es un documento que permite al exportador, al transportista, a la
compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber qué
contiene cada bulto o caja; por ello debe realizarse una lista de empaque metódica, que
coincida con la factura.
FACTURA:
La factura de venta se constituye como un título valor, que el vendedor o prestador del
servicio podrá librar y entregar, o remitir al comprador o beneficiario del servicio, con el
objetivo de que dicho documento certifique la operación de consumo efectuada.

NOTA DE REMISIÓN:
La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve
como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es
dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.

REGISTRO TARJA:
En cuanto al tarjador podemos decir que es una persona que tiene que cumplir con
unos lineamientos y de conocimientos para ser una persona capaz de realizar esta
operación, los conocimientos que debe tener un tarjador comienzan en: saber los
diferentes tipos de contenedores y sus respectivas características; la naturaleza de la
carga, si es frágil, perecedera, extra dimensional, peligrosa, para poder determinar los
lugares adecuados para su almacenamiento y los requerimientos técnicos para su
manipulación y movilización; también debe tener conocimientos en los tipos de
documentos necesarios para el recibo, la entrega, la verificación y el registro de las
mercancías dentro de las instalaciones portuarias, para llevar un estricto control sobre
lo que sale a exportación lo que viene de importación, en los patios(hablando de
contenedores y mercancía extra dimensional) como en las bodegas.

COPIA DE SOLICITUD Y ORDEN DE COMPRA:

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de
compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
- Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de
contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el
departamento de compras.
RECHAZO POR INCONSISTENCIAS
 INFORMAR DEL PROCESO.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito
de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos
o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos
necesarios para una completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o
recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
El informe se utiliza principalmente para presentar resultados obtenidos, o análisis relevantes, verificados
por el realizador de dicho informe. Además, en ocasiones, puede contener soluciones propuestas a
los problemas, los métodos, etapas y procesos mediante los cuales hemos obtenido los datos para encontrar
esa solución o recomendaciones para lograrlo.

 Es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Está dirigido a una persona

o grupo de personas que poseen la obligación de leerlo y evaluarlo.

 Se realiza para con el fin de ser la base especifica que aporta información relevante a la hora de
tomar decisiones.

 Generalmente contienen tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otras formas para la clasificación,
organización y presentación de los datos.