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Autores:
Estimados Señores
Junta Directiva
Estimados:
Es un gusto poder saludarle y a la vez desearle éxitos al frente de tan prestigiosa institución.
En el presente informe realizamos un análisis para que junto a su equipo de trabajo puedan
evaluar los diferentes puntos que establece el Acuerdo Gubernativo Número 164-2021 para
alcanzar resultados óptimos con respecto a la problemática expuesta en Ecotermo de
Centroamérica que se observa que no se está cumpliendo con los indicado en el artículo 8
del Reglamento para la Gestión Integral de los Residuos y Desechos Sólidos Comunes; por
lo que se plantean un proyecto de; crear una clínica de vacunación y capacitar al personal
brindando la información necesaria de estas vacunas.
Atentamente,
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Resumen Ejecutivo
Las vacunas se usan para prevenir o aminorar los efectos de una infección. Toda vacuna
genera inmunidad contra una enfermedad estimulando de esta forma la producción de
anticuerpos. Es el método más eficaz de prevenir enfermedades, ante el escenario que tiene
la empresa “Ecotermo”, es preciso optar por un paquete de vacunas, para prevenir, detener
y tomar en cuenta el esquema de vacunación que deben de tener los miembros de la
empresa.
Las personas son un recurso crucial en cualquier empresa, por tal razón Ecotermo
deberá tomar medidas que ayuden a proteger la salud de cada colaborador. Así mismo,
informando y alentando a todos para que opten a vacunarse contra el Tétano, Hepatitis B y
la Rabia.
Por otro lado, el interés para la empresa en estas vacunas, se enmarcará en las acciones
dirigidas al concepto de una "empresa saludable", es decir, dirigidas a lograr que la empresa
sea un espacio seguro y saludable, respetuoso con el medio ambiente y favorecedor de la
buena salud de sus trabajadores.
Al considerar abrir una clínica de vacunación dentro de la empresa con el apoyo del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), motiva a los colaboradores a evitar y
desarrollar enfermedades en el ámbito laboral y las cuales pueden ser transmitidas a
terceros. Esto permitirá que se tenga flexibilidad en los horarios y no se detenga la
productividad ni se paralicen operaciones en la empresa, lo cual es un benefactor para
todos.
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Introducción
Ecotermo es una empresa que proporciona una solución integral para el manejo
profesional de desechos industriales y bio-infecciosos a nivel nacional, con 20 años de
experiencia. Además cuentan con tecnologías y equipos, eco amigables, para el manejo
profesional de desechos debidamente autorizados por las entidades.
Sin embargo se detectó que los colaboradores de dicha empresa, no cuentan con el
reglamento del cuadro específico de vacunas. Esto se hace con el fin de reducir y evitar
algún contagio y síntomas de alguna enfermedad desarrollada en la ejecución de sus
funciones. Por el tipo de contacto que tienen con estos desechos bio-infecciosos, es
importante que estén inmunizados con las siguientes vacunas: Hepatitis B, EL Tétanos Y
la Rabia.
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I. Ficha Técnica del proyecto
1. Institución o empresa
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2. Problema ambiental
En la actualidad Ecotermo cuenta con varias certificaciones, sin embargo, el personal no
cuenta con lo solicitado en el Articulo 8 del Acuerdo Gubernativo 164-2021 el cual dice:”
El Personal de todo ente sujeto al presente Reglamento, que no sea parte de la operación de
los sistemas regulados, debe estar inmunizado contra la Hepatitis B, EL Tétanos, y la
Rabia; considerándose inmunizada a aquella persona que haya recibido vacunación en los
últimos cinco años conforme al esquema siguiente:
A. Al menos un ciclo completo de vacunación contra la Hepatitis B
B. Al menos una dosis de la vacuna contra el Tétanos; y
C. Al menos un ciclo completo de vacunación contra la Rabia…”
Por la anterior se solicitó información acerca de los esquemas del personal y diagnostico
que, dicho personal aún no cuenta con el esquema de vacunación solicitado.
El personal que debe ser vacunado de necesidad inmediata:
Personal de planta que tiene contacto con los desechos: 120
Personal que se encuentra transportando los desechos: 65
Personal Administrativo: 40
El impacto que tendrá nuestro proyecto es buscar la mejora continua de los procesos y
control del esquema de vacunación de cada uno de los colaboradores y tener un entorno
laboral seguro. Según la (OMS, 2021) explica que la vacunación es una forma sencilla,
inocua y eficaz de protegernos contra enfermedades dañinas antes de entrar en contacto con
ellas.
Las vacunas se activan en defensas naturales del organismo para que aprenda a resistir a
infecciones específicas, y fortalecen el sistema inmunitario. Estas ponen en marcha las
defensas naturales del organismo y, de ese modo, reducen el riesgo de contraer
enfermedades.
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Reconoce el microbio invasor.
Genera anticuerpo
Si, en el futuro, nos vemos expuestos al microbio contra el que protege la vacuna,
nuestro sistema inmunitario podrá destruirlo rápidamente antes de que empecemos a
sentirnos mal.
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C. Plazo de ejecución del proyecto
Este plan de proyecto surge por la necesidad de vacunar en el menor tiempo posible a
toda la empresa, con el fin de reducir y evitar algún contagio y síntomas de alguna
enfermedad.
Para ello, se pretende establecer este evento de forma recurrente, llegando también a ser
un plan de gestión referente para todos los departamentos que tiene la empresa. El proceso
de vacunación será una duración de seis meses, hasta conseguir que cada miembro de la
empresa tenga su esquema de vacunación completa.
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secundarios. Así mismo detallar la planificación y asistencia de los involucrados, con el fin
de no afectar las actividades laborales de la empresa.
Establecer un plazo de control por efectos secundarios que algunas personas puedan
presentar días después de recibir cualquiera de las tres vacunas.
F. Indicadores de resultados
Observa el avance de la gráfica de Gantt cada mes para estar al pendiente que
ningún empleado se quede sin su vacuna y observar quienes son los empleados
que han tenido efectos secundarios para poder consultar su situación.
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G. Monitoreo y evaluación del proyecto
H. Objetivos Monitoreo Evaluación
Desarrollar un plan de Que una persona sea la Supervisando cada mes una
vacunación calendarizado encargada de verificar que base de datos de los
para los siguientes 6 meses, la calendarización empleados las vacunas
así para inmunizar a todo el propuesta se esté llevando a colocadas.
personal contra la Hepatitis cabo.
B, Tétanos y Rabia. De
acorde al esquema de
vacunación del (IGSS, 202)
es que se desarrollará la
planificación del personal y
conforme a las dosis que
recomiendan.
Impartir una charla Que todos los empleados Realizando una encuesta a
informativa en donde se dé asistan a la charla de los empleados sobre que les
a conocer la razón del plan manera obligatoria. pareció la charla y escuchar
de vacunación, así como sus comentarios sobre la
compartir información misma.
sintética de cada vacuna y
posibles efectos
secundarios. Así mismo
detallar la planificación y
asistencia de los
involucrados, con el fin de
no afectar las actividades
laborales de la empresa.
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Establecer un plazo de Realizar la gráfica de Gantt Supervisar cuantos
control por efectos y contantemente estar empleados tendrán efectos
secundarios que algunas actualizándola. secundarios en la primera
personas puedan presentar fase de vacunación y que
días después de recibir una enfermera este al
cualquiera de las tres pendiente de indicarles lo
vacunas. que debe tomar.
Amputaciones de cuerpos
Órganos
Agujas, guantes y materiales descartables.
Desechos Industriales
Todos estos materiales son altamente contaminantes para el personal debido a las
causas que fueron descartados y en el proceso de recolección e incineración van
demasiadas horas con los desechos en los vehículos.
Otro Beneficio es que, la Hepatitis, se transmite a través del contacto con la sangre
de una persona infectada, aunque esta no tenga síntomas esto quiere decir que si una bolsa
con desechos puede estar infectada y si todos los colaboradores se colocan la vacuna
estarían protegidos.
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Así mismo, el tétanos es una enfermedad grave causada por una toxina, la cual es
una clase de veneno producida por bacterias. Causa una dolorosa rigidez muscular y puede
ser mortal, es por ello que, estar vacunados del Tétanos es otro beneficio directo.
(Medline Plus, 2009) Explica que la vacuna contra la rabia se administra a las
personas que tienen alto riesgo de contagiarse de rabia para protegerlos si están expuestos.
También puede prevenir la enfermedad si se le administra a una persona después de que ha
sido expuesta. La vacuna contra la rabia está hecha del virus inactivo de la rabia.
B. Circunstancias actuales
C. Principales actividades
Ecotermo SA, a parte del servicio de recolección también cuentan con el servicio de
venta de insumos médicos como lo son: Bolsas Rojas para desechos hospitalarios,
contenedores para material punzocortante y contenedores con rodos para el
almacenamiento temporal y transporte interno realizado por los encargados de limpieza del
hospital y el transporte externo; La Planta está ubicada en Amatitlán donde se encuentran
cuatro (4) equipos de incineración, una autoclave, donde se reúne alrededor de 200
toneladas de desechos incinerados al día.
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Precios extraídos de: (Corporativas de Profesionales Sanitarias , s.f.)
Total: Q 1,307.81
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1.1 Requerimientos:
Designar a un coordinador para que realice todos los trámites necesarios para poder
habilitar un área de vacunación dentro de la empresa tomando en cuenta el presupuesto
estimado.
1.2 Responsable:
2. Compra de instrumentos:
El coordinador deberá ser el encargado de equipar la clínica de vacunación con todos
sus utensilios necesarios para brindar un buen servicio a cada empleado.
2.1 Requerimientos:
2.2 Responsable:
Coordinador.
3. Capacitación de personal:
Dividir a los colaboradores en tres grupos, donde se asignan 75 personas cada uno. Se
planificará una invitación a un médico y con la ayuda especial de la enfermera, contratada
por Ecotermo, se encargaran de colocar las dosis de vacunas a cada colaborador. Siempre
utilizando las medidas de higiene y prevención, para evitar accidentes y que las personas
tengan confianza para realizar este procedimiento.
3.1 Requerimientos:
El médico invitado debe impartir la charla, esta debe ser clara y concisa. Todo debe ser
enfocado hacia las vacunas, efectos secundarios y sus beneficios. Esta charla debe ser
aproximadamente de una hora por cada grupo.
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3.2 Responsable:
Doctor y enfermera.
4. Elaboración de afiches:
Colocar afiches donde se brinde información importante sobre las vacunas que se van a
colocar, esto se hace con el fin de motivar a los colaboradores a colocárselas en salas de
descanso o áreas especiales de la empresa.
4.1 Requerimientos:
Estos afiches deben ser llamativos y con la información importante sobre las vacunas.
4.2 Requerimientos:
Publicista y enfermera.
5. Comunicación institucional:
Dar a conocer de este nuevo proyecto de vacunación dentro de Ecotermo a todos los
colaboradores, desde los puestos altos hasta los más bajos. Difundir el mensaje por medio
de las redes sociales.
5.1 Requerimientos:
Contratación de community manager y elaboración de volantes.
5.2 Responsable:
Coordinador.
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flexibilidad en los horarios y no se detenga la productividad ni se paralicen las
operaciones en la empresa, lo cual es un benefactor para todos.
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IV. Análisis costo-beneficio
En esta inversión ya está contemplado mobiliario y equipo que servirá para la aplicación
de vacunas, así como las dosis correspondientes según la guía asignada que contempla a
todo el equipo de trabajo.
Total: Q 1,307.81
B. Fuente de fondos
GASTOS ADMINISTRATIVOS = Q.7, 600.00
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Ante estas dos plazas se estipula un pago por préstamo de servicios a cada uno de
ellos bajo los siguientes montos
Médico: Q.4, 000.00
Enfermero: Q.3, 600.00
Los gastos contemplados son ante la producción de afiches y una refacción en la charla
informativa, presupuestando lo siguiente:
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V. Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
Con las charlas informativas, se detectó desconocimiento de una buena parte del
personal sobre lo que es la Hepatitis B, El Tétano y La Rabia, aunado a ello, algunos
colaboradores nos compartieron que personas cercanas a ellos padecieron estás
enfermedades donde aseguran que de tener alguna dosis, no les hubiese afectado de forma
grave. Así qué, esta charla informativa ayudó a que el personal perdiera el miedo ante
posibles efectos secundarios ya que como empresa se desarrolló un plan de asistencia a
quienes padecieran alguna molestia post vacuna.
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Recomendaciones
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Referencias
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