PROCESO DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS

Este proceso se compone de las operaciones de recibo de documentos, recibo del camión,
descarga y verificación de la mercancía y almacenamiento de la misma.

Al llegar al centro de distribución del comerciante; el conductor debe entregar los documentos
que acompañan la carga, como la factura o la remisión. En la mayoría de los almacenes la
mercancía no tiene horario de recepción si no que el turno de la descarga se asigna según el orden
de la llegada; aunque algunos almacenes asignan días, fechas y horas fijos a los proveedores.

Generalmente se realiza un proceso de verificación de las mercancías que llegan al centro de

distribución. Esta operación se realiza bajo la modalidad de conteo ciego, en donde el operario
recibe una lista de las referencias pedidas y procede a realizar el conteo de las unidades que
recibe, finalmente esta información es ingresada al sistema que realiza la comparación de las
cantidades pedidas y una vez que la mercancía es verificada se procede al almacenamiento en la
bodega, para lo cual los productos son estibados y transportados con ayuda de montacargas al
área de almacenamiento.

OBJETIVO ESPECIFICO
Certificar de que los productos enviados por el proveedor correspondan exactamente a los que
han sido ordenados, tanto en materia de calidad como cantidad, precio y especificaciones
generales, ejerciendo sobre ellos la canalización respectiva, despachándolos a los
correspondientes almacenes y generando la información y documentación necesaria para su
control.
La actividad de recibo se considera de relevante importancia, ya que con ella se da por terminado
el ciclo normal de la gestión de compra. A través de los registros que se llevan a cabo en esta área,
se inicia una serie de procesos de información conducentes al control de las existencias y a su
propio tratamiento, facilitando la medición del costo, manejo de inventarios y la cancelación de
facturas a los proveedores.

PRINCIPIOS GENERALES DE RECIBO DE MERCANCÍAS

Para ejercer las funciones de recibo es necesario considerar los siguientes principios:

 Conocimiento de la llegada de mercancías, es decir, conocer cuando el proveedor debe

despachar los pedidos.
 Conocimiento en el manejo de balanzas y de medidas de capacidad y peso.
 Conocimiento de la calidad, cantidad exigible y presentación para aprobar el recibo de la
mercancía.
 Conocimiento del tratamiento de la mercancía una vez apruebe su recibo.
 Conocimiento del tratamiento de información y su adecuada distribución.

Estos principios son básicos para desarrollar adecuadamente la actividad de recibo de mercancías,
además de los conocimientos de la estandarización de productos para evaluar la calidad de los
mismos; Por lo tanto, debe conocer todos los productos requeridos para la operación de las
diferentes áreas, relacionando en forma adecuada la información respecto a los documentos
(facturas) emitidas por los proveedores, comprobantes de recibo de mercancía, solicitudes, listas
u órdenes de compra, para el control de los inventarios.
De acuerdo con estos principios, es esencial que para esta actividad se disponga de:
 Una persona competente, conocedora de como evaluar la calidad y el tratamiento de la
mercancía.
 Un área que facilite el descargue de mercancía y equipos adecuados para la recepción.
 Especificaciones estándar para facilitar la revisión de la mercancía.
 Conocimiento de los ‘’máximos y mínimos” de calidad en recibo de mercancías.
 Sistemas de información que permitan el registro adecuado del recibo y cargue de
productos a los almacenes.

Si se aplican las anteriores consideraciones, el recibo de mercancía se reduce a cumplir los

siguientes aspectos:

1. Ordenamiento de la mercancía en la plataforma o zonas de recibo.

2. Revisar los artículos que se ajusten a las especificaciones exigidas.
3. Efectuar el conteo total de la mercancía escogida y revisada.
4. Comparar las cantidades aceptadas con lo relacionado en las listas, solicitudes de compra
de suministros o de las órdenes de compra.
5. Si las cantidades coinciden, revisar si en la factura del proveedor son las mismas y los
precios coinciden con los pactados.
6. Si no coinciden las cantidades, elaborar el memorando de corrección de facturas, dirigido
al proveedor con copia generalmente al proceso de suministros o compras, relacionando
los productos aceptados.
7. Despachar la mercancía al almacén o área correspondiente.
8. Aceptada la factura del proveedor, sellar y firmar en señal de aceptación.
9. Elaborar los reportes de recibo correspondientes.

INSPECCIÓN DE MERCADERÍAS EN EL COMERCIO INTERNACIONAL

Cuando la autoridad aduanera determine que debe practicarse una inspección Aduanera, el
declarante deberá asistir, prestar la colaboración necesaria y poner a disposición los originales de
los documentos soporte a que haya lugar y suscribir el acta respectiva juntamente con el
inspector, en la cual se deberá consignar la actuación del funcionario y dejar constancia de la fecha
y hora en que se inicia y termina la diligencia. El funcionario que practique la diligencia consignará
además el resultado de su actuación en el sistema informático aduanero.
Para todos los efectos el acta así suscrita se entenderá notificada al declarante.

DETERMINACION DE INSPECCION Y LEVANTE

Efectuado y acreditado el pago a través del sistema informático (Declarante – Banco – DIAN)
Proceden las siguientes situaciones:
 Levante automático
 Inspección Documental
 Inspección Física de la Mercancía

INSPECCION FISICA
En la Inspección física de las mercancías inmovilizadas el servidor aduanero designado verifica su
cantidad, calidad, valor, origen, el cumplimiento de regulaciones de otros sectores (Certificados
Fitosanitarios, Registro Sanitario, entre otros) y otros conceptos pertinentes, para lo cual dispone
la apertura del contenedor o bultos y verifica que la mercancía encontrada concuerde con lo
declarado ante ADUANAS y el cumplimiento de las obligaciones tributario-aduaneras de los
operadores de comercio exterior que participan directa e indirectamente.
La aduana tiene la facultad, a veces la obligación, de inspeccionar físicamente las mercancías. Con
este objeto, así como con el fin del cumplimiento de las funciones que son propias de los servicios
aduaneros

INSPECCION DOCUMENTAL

La Corporación, podrá inspeccionar toda la documentación relativa a los movimientos físicos y

económicos, transacciones de productos y relaciones comerciales de los sujetos obligados al
mantenimiento de las existencias mínimas de seguridad de productos
Del resultado de la inspección se levantará un acta, donde se reflejarán todos los datos y
circunstancias de hecho que resulten de las actuaciones llevadas a cabo

QUE PASA CON LAS MERCANCIAS QUE NO CUMPLEN CON LAS NORMAS ADUANERAS
Las mercancías que no cumplen con los requisitos para su legal introducción al territorio nacional
o salida al exterior pueden pasar por las siguientes situaciones legales: aprehensión, decomiso o
abandono.

¿Qué se entiende por aprehensión?

Es una medida cautelar consistente en la retención de mercancías respecto de las cuales se
configuren alguno de los eventos consagrados por la legislación aduanera para los regímenes de
importación, exportación o tránsito.

¿Qué se entiende por decomiso?

Es el acto en virtud del cual pasan a poder de la nación las mercancías, respecto de las cuales no se
acredite el cumplimiento de los trámites previstos para su presentación y/o declaración ante las
autoridades aduaneras, por presentarse alguna de las causales previstas en la legislación
aduanera.

¿Qué se entiende por abandono legal?

Es la situación en que se encuentra una mercancía cuando vencido el término de permanencia en
depósito no ha obtenido su levante o no se ha reembarcado.

OBJETIVO
Es garantizar sanitariamente el estado de algunos productos destinados a Consumo humano y/o
animal, se realizará siguiendo una serie de etapas que se realiza a continuación en el caso de la
aduana, es la de comprobar que efectivamente el importador-exportador declare de manera
correcta los datos incorporados

El intercambio comercial internacional ha requerido que las aduanas establezcan controles a

través de equipos y sistemas digitales, sistemas no intrusivos que permitan visualizar la mercancía
exportada e importada para obtener un conocimiento de lo que entra y sale del territorio
aduanero. Esa radiografía cubre los objetos y seres vivos incluidos en el transporte de carga.
La inspección no intrusiva utiliza equipos que permiten escanear la mercancía en un contenedor,
bulto o cualquier objeto, sin tener que descargarlo, registran las imágenes del contenido de la
mercancía exportada e importada, para comparar la información declarada en la aduana con la
existente físicamente, lo que admite determinar si hay evasión, contrabando, de mercancías
prohibidas, peligrosas o restringidas.

Al pasar bultos o equipos, el aparato de Rayos X examina la mercancía y de encontrar productos

prohibidos, peligrosos o que no estén empacados como se requiere, la máquina detecta y da una
alarma.

La Inspección No Intrusiva ofrece ventajas que pueden identificarse en cumplir con: 1) los
requerimientos establecidos en convenios internacionales, 2) la iniciativa para la seguridad de los
contenedores; 3) lo establecido en el Convenio de Kyoto Revisado; y 4) reducir el tiempo de
despacho de mercancía.

Otras ventajas que ofrece este tipo de inspección, es facilitar la labor de verificación de la
mercancía, proceso que puede ser realizado a priori, esto es, llega el manifiesto de carga, se
declara la mercancía vía web, se reciben los documentos en control previo confirmando los datos
declarados (partida arancelaria, descripción de mercancía, valores de factura, certificado de
origen, certificado fitosanitario, zoosanitario, de no objeción, otros), el sistema asigna el personal
verificador-aforador y la mercancía pasa por la máquina de Rayos X, se valora, se paga o se aplica
la preferencia arancelaria, completando el proceso a priori y se despacha. Con este proceso, se
agiliza, se simplifica y se reducen costos operativos, que se surgir alguna anomalía, se determina
con la fiscalización a posteriori.

Los métodos no intrusivos que se utilizan en las Aduanas son: 1) el escáner camión, 2) escáner fijo
de bultos o equipajes, 3) escáner fijo portal, 4) escáner valija, 5) fibroscopios 6) medidor de
densidad o buster, 7) perros especializados, entre otros.

1) El escáner camión identifica y diferencia los tipos de sustancias sean orgánicas y no orgánicas,
entre ellas: telas, acero, vidrios, plomo, papel, alimentos, madera, plásticos, otros.

2) El escáner fijo de bultos y maletas, utilizado en diferentes aeropuertos, terminales marítimos,

oficinas de envíos internacionales, entre otras, que permite tener control en las operaciones
aduaneras. Requiere conexión eléctrica para el funcionamiento y debe ser instalado en lugares
cerrados.

3) El escáner fijo portal, sistema de inspección por Rayos X que permite observar la mercancía
exportada e importada dentro de un contenedor al momento de salir o entrar de la terminal
aeroportuaria.

4) El escáner valija, permite inspeccionar pequeños bultos de forma no intrusiva, sean sobres,
bolso, valijas pequeñas, otros. Posibilita la detección de materiales o contenidos escondidos en
espacios dentro de la valija.

5) El Fibroscopio, instrumento óptico que permite realizar inspecciones visuales en áreas difíciles
de observar, tales como tanques, motores, sin tener que abrir, desarmar el producto
inspeccionado.
6) El medidor de densidad o buster, aparato que indica la diferencia de densidad y el objeto donde
se oculta el contrabando (drogas, armas, explosivos, billetes, otros).

7) Perros especializados, animales entrenados utilizando técnicas que permita una respuesta
rápida y precisa a las órdenes dadas. Pueden ser animales caninos de especialidad, entrenados
para detección de explosivos, narcóticos; y los cárnicos de defensa controlada, utilizado como
guardianes o seguridad privada.
Fuentes:

https://aduanasdigital.gob.do/2014/06/04/inspeccion-de-mercancias/