TRABAJO PRÁCTICO PROCESO DE RECIBO Y DESPACHO DE UN

PRODUCTO.

JHON EDINSON CAPOTE CHAMORRO

(APRENDIZ)

ROSEMBERG PERLAZA PARRA

(INSTRUCTOR)

RECIBO Y DESPACHO DE OBJETOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CALI, JULIO 2020
RECIBO Y DESPACHO DE OBJETOS
 INTRODUCCIÓN
recibo y despacho, involucra varios procesos y procedimientos tales como
alistamiento de pedidos, verificación, transporte, empaque, embalaje, etc. los
cuales son base fundamental en el desarrollo integral y competitivo de la
empresa.
Las entradas y salidas de mercancías en el almacén deben estar soportados en
los diferentes tipos de documentos exigidos en el proceso, por ejemplo, en las
facturas o planillas deben especificarse las condiciones, valores monetarios,
cantidades y referencias que permitan un control y verificación del producto.
En el manejo de alistamiento y devoluciones de mercancías intervienen
herramientas tecnológicas, normas y procedimientos establecidos según
reglamento de las organizaciones garantizando que los productos, que fluyen al
interior y al exterior tengan el control y seguimiento con el fin de evitar mermas de
inventarios por malos manejos y hurtos.
La preparación eficiente de los pedidos (Picking) es una función esencial de cada
centro de distribución o formato comercial. El tiempo en el que se realicen dichas
las actividades es determinante a la hora de establecer tiempos de recepción y
entrega de mercancías, el rendimiento, rapidez y precisión son factores cruciales
para la satisfacción y buen servicio al cliente.
 PROCESO DE RECIBO Y DESPACHO DE UN PRODUCTO.
las tareas de recibir las mercancías exigen cuidado y protección de las mismas,
puesto que éstas permiten el desarrollo y gestión de la organización y dar
respuesta a los clientes en los procesos de distribución. Dichas mercancías
recibirán un proceso interno de almacenamiento, control sobre las materias primas
e insumos para la fabricación de productos, manejo de inventarios, alistamiento,
manipulación, acondicionamiento entre otras. Los procesos de Recibo y despacho
inician con una orden de compra siendo esta una solicitud dirigida al proveedor
donde se especifica características, cantidades, además de términos de pago y de
entrega.
¿Se utilizan diferentes equipos para la manipulación de mercancías?
En mi caso un pallet eléctrico de gran capacidad de carga máximo 1000kg, en su
defecto montacarga de gas o eléctrico y un montacarga elevador para ubicación
en racks cuando pasen los filtros de recibo y evitar el desorden en piso.
Propósito del control de entradas y salidas de los objetos,
El propósito del control de entradas y salidas puede resumirse de la siguiente
manera: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarques y contabilidad.
Identificar y clasificar los diferentes tipos de mercancías según su naturaleza.

RECEPCIÓN Y CODIFICACIÓN DE LAS MERCANCÍAS

Al llegar las mercancías al destino deseado lo primero que se debe hacer es
verificar el estado de estas, allí se comienza el almacenamiento y se debe tener
en cuenta aquellas mercancías que salen defectuosas para hacer su respectiva
devolución. Después de esto es necesario almacenarlas en el lugar
correspondiente teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente. Para la
recepción de las mercancías se debe tener en cuenta:
Dar entrada a los vehículos que están cargados de mercancías y guiarlos al lugar
de la descarga
· Abrir las puertas de acceso del almacén
· Se debe identificar el nombre del proveedor y el número de pedido realizado
· Verificar la cantidad de mercancía solicitada, el número, la marca y que este en
perfecto estado
· Precio unitario
· La muestra del producto
· Verificar la información con el pedido realizado
· Descargar y separar la mercancía según el criterio
· Nombre de la agencia de transportes, nombre del conductor y matrícula del
vehículo
· Identificar la mercancía defectuosa para realizar su respectiva devolución
· Despedir el vehículo entregándole el formato de entrega firmado

CODIFICACIÓN DE LA MERCANCÍA
Esto se realiza después de haber hecho la recepción de las mercancías, se debe
distribuir la mercancía por el almacén de forma organizada para así poder localizar
eficazmente lo que el cliente solicite. En la codificación hay que asignarle unos
símbolos a cada producto que pueden ser por letras o números. La codificación se
divide en dos:
Ø Codificación no significativa: consiste en asignar una serie de números los
cuales no den información sobre el producto o la persona que lo tiene
Ø Codificación significativa: es aquella en la cual se le asigna un código y este
código permite reconocer la información de dicho producto

TIPOS DE CODIFICACIÓN: existen diferentes tipos de codificación como:

Códigos numéricos formados por números
Códigos alfabéticos constituidos por letras
Códigos alfanuméricos formado por cifras y letras.