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07M02
LIMA - PERU
2019
ÍNDICE
PORTADA ………………………………...……………………………………..Pg.(1)
INDICE …………………………………………….……………………………..Pg.(2)
INTRODUCCION………………………………………………………………..Pg.(3)
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
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3.1.5 FODA
3.1.6 Organigrama
CAPITULO IV
RECOMENDACIONES……………….…………………………………………..Pg. ( )
CONCLUSIONES…………………………..……………………………………..Pg. ( )
COMENTARIOS……………………….…………………………………………..Pg. ( )
ANEXOS…………………………,,,,,,,,,,,,,,,,……………………………………..Pg.( )
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS…..…………………………………………..Pg. ( )
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INTRODUCCION
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proceso de control en ventas, indicadores de ventas y al final la fijación de
estándares para el control de las ventas.
CAPITULO I
LA CARTERA DE CUENTAS
Respecto a este punto el artículo del sitio web de la página Gestiopolis (s.f.) lo define como:
“Es el proceso sistemático de evaluación, seguimiento y control de las cuentas por cobrar
con el fin de lograr que los pagos se realicen de manera oportuna y efectiva.
Esta actividad incluye el registro y clasificación de las cuentas por antigüedad y categorías
como son corriente , vencida y cuentas de difícil cobro que regularmente se maneja con
plazos de 1 a 30 dias,30 a 60 , 60 a 90 y más de 90 días.”
Con este concepto básico debemos tener en cuenta diversas definiciones que son de
suma importancia y entrar a tallar dentro del tema como son:
ROTACION:
Indicador financiero que determina el tiempo en que las cuentas por cobrar
toman convertirse en efectivo o el tiempo que la empresa toma en cobrar la
cartera a sus clientes. A menor número de días de rotación, o dicho de otra
forma, a mayor rotación, mayor eficiencia
ANTIGÜEDAD:
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Se refiere al grado de concentración porcentual o absoluta entre los distintos
rangos de días.
Muestra la capacidad de cubrir las cuentas por pagar con la cartera. A mayor
número de días la necesidad de fondos será mayor.
ECUACION DE LA LIQUIDEZ:
La cartera y el inventario son los componentes básicos del Activo Corriente. Por
lo tanto determinar qué porcentaje corresponde a cartera nos ayuda a
determinar si hay un exceso, generando lo que se denomina "fondos ociosos",
los cuales tienen un alto costo de oportunidad y financiación.
CARTERA ÓPTIMA:
En la cual se resalta que la cartera es el punto más importante del activo corriente ya
que presenta liquidez lo cual le permite a la empresa tener accesibilidad a
financiamiento.
Respecto a esta definición el artículo del sitio web de la página Gestiopolis (s.f.) nos
dice: “La cartera es el componente más líquido del activo corriente. Existe una parte
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mínima de inversión en cartera que la empresa necesita en todo momento y es la
cartera corriente, por otro lado y como consecuencia de mayor crecimiento en
facturación existe lo que se denomina cartera vencida, esta es la que hay que
controlar, puesto que en sanas finanzas, hay que determinar cuanta cartera debe ser
financiada con fuentes de largo plazo y cuanta de corto plazo (…) El no manejo de
este concepto es la causa principal de problemas de insolvencia”
La cartera de crédito viene a ser el respaldo que tiene la empresa de activos financieros o
de financiamiento hacia un tercero la cual permite una estimación para riesgos crediticios.
Respecto a este punto Gonzales, O. (s.f.) nos define que: “Representa el saldo de los
montos efectivamente entregados a los acreditados más los intereses devengados no
cobrados. La estimación preventiva para riesgos crediticios se presenta deduciendo los
saldos de la cartera de crédito.”
Por otro lado el artículo de Largo, M. (2015) en el sitio web Contabilidad Bancaria y
Seguros nos brinda esta definición: “Es el conjunto de documentos que amparan los
activos financieros o las operaciones de financiamiento hacia un tercero y que el
tenedor de dicho (s) documento (s) o cartera se reserva el derecho de hacer valer las
obligaciones estipuladas en su texto.”
Las cuentas por cobrar vienen a ser el crédito que la empresa brinda a sus clientes con el fin
de conservar a sus clientes actuales y atraer a nuevos clientes, además de imponer ciertos
parámetros para que el cliente se rija a pagar adecuadamente.
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Si la recuperación de la cartera provisionada corresponde a una provisión
realizada en un periodo o año anterior, se debe contabilizar como un ingreso.
EJEMPLO
519910 1.000.000
139905 1.000.000
CLASE: 5 GASTOS
GRUPO :51 OPERACIONES DE ADMINISTACION
CUENTA: 5199 PROVISIONES
SUBCUENTA: 519910 DEUDORES
CLASE: 1 ACTIVO
GRUPO: 13 DEUDORES
CUENTA :1399 PROVISIONES
SUBCUENTA :139905
139905 500.000
519910 500.000
139905 500.000
425035 500.000
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En este caso, la recuperación de cartera se convierte en ingreso, ingreso que
debe ser declarado como gravado con el impuesto de renta.
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para asegurar la corrección en las operaciones. Por ejemplo: comparar
con otra persona el total cobrado diario con el total depositado en bancos.
Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representen derechos de una empresa
sobre terceras personas naturales y/o jurídicas emergentes únicamente por la venta de mercaderías al
crédito y/o anticipos a cuenta de futuras compras
todas aquellas cuentas que representen derechos de una empresa sobre terceras personas naturales y/o
jurídicas por cualquier concepto, excepto por la venta de mercaderías. Siendo estas:
Cuentas del personal
Alquileres por cobrar
Comisiones por cobrar
Intereses por cobrar
Seguros por cobrar
Cuentas incobrables
Bajo este rubro se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representen derechos perdidos de una
empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas. Es decir: partidas que representan
irrecuperabilidades o créditos declarados perdidos. Siendo estas:
Cuentas incobrables
Letras incobrables
Documentos incobrables
De la Red, N. y Cruz F. (2003). Contabilidad básica. En N. de la Red y D. Rueda (Eds.). clasificación cuentas por
cobrar . Madrid: Editorial CCS.
La forma más usual de crédito a corto plazo, son las cuentas por cobrar, cuyo uso en
general es el crédito comercial otorgado a los clientes o instituciones. Al hablar de su
control interno, podemos mencionar que por medio de ella se puede contabilizar
todos los ingresos obtenidos en un periodo determinado y se analiza el grado de
morosidad de cualquier empresa.
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tiene un departamento para evaluar a los clientes que solicitan un crédito… A la
compañía no le conviene perder ventas con clientes que necesiten tiempo para
pagar aunque le favorece evitar vender a los malos pagadores.”
Añadiendo a lo dicho por el autor los negocios que venden al crédito generalmente
reciben por correo la mayoría de los recibos. El control interno del cobro de efectivo
es un paso importante, teniendo como elemento decisivo la separación de tareas en
el manejo de efectivo y contabilidad de efectivo.
Cuando se habla de control interno en las cuentas por cobrar podemos observar los
siguientes aspectos:
1.4.1 Controles
Para que haya un buen control interno sobre el cobro de cuentas por
cobrar, es muy importante que el departamento de crédito no tenga acceso al
dinero. Por ejemplo si un empleado de crédito maneja dinero, puede embolsarse
el efectivo recibido de un cliente. Después puede marcar como incobrable la
cuenta de dicho cliente, y el departamento de contabilidad cancelaría la cuenta
por cobrarla compañía deja de facturar al cliente.
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1.4.2 Procedimiento de Cuentas por Cobrar
Facturación
Notas de crédito
Pagos
Cuentas incobrables
Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las empresas
como parte de su crédito o haber ya que con el tiempo se convertirán en
efectivo para la compañía por lo que es de vital importancia que se
realice los análisis periódicamente de la cartera por cobrar y de la
respuesta que se está obteniendo de los clientes en relación a pagos,
esta acción permite conocer si el proceso de cobranzas está o no
funcionando adecuadamente.
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secciones a continuación presentan las mejores prácticas en cobranzas y dan
ejemplos ilustrativos, cuando se aplican y su implementación en instituciones
de Microfinanzas.
Tratar el problema antes que surja ha sido una de las mejores estrategias
para reducir la morosidad. Actividades preventivas son menos costosas y la
mejor cobranza es la buena administración de los clientes al día. Existen
varias medidas proactivas que la IMF puede adoptar con los clientes que aún
están al día.
En general, los días de pago debe coincidir con los días de mayor ingreso o
liquidez del negocio, y deberían ser suficiente lejos del pago de importantes
obligaciones para el cliente como vivienda, educación y otras deudas para
que no haya distracción en el repago de nuestra deuda.
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Tratar Quejas y Reclamos Oportunamente
Una atención oportuna puede tratar la inquietud del cliente antes de resultar
en morosidad. Esta situación también resulta frecuente con algunas
situaciones de fraudes con el personal, etc
Sin embargo, antes de decidir, debe analizar sus opciones con mucho
cuidado, considerando los recursos, costos y beneficios de cada opción, y la
disponibilidad de compañías de cobranzas en el mercado.
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Seleccionar y Capacitar el Personal
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utilización de las herramientas de cobranza y el conocimiento del ámbito
jurídico resultan relevantes.
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reportes pueden ser generados diariamente para el seguimiento de la
estacionalidad o mensualmente con el propósito de proyección y
análisis de los resultados
El comité de mora debe ser conformado por el personal que participa en las
actividades de cobranza: asesores de crédito, gestores de cobranza, gerentes
de sucursal, entre otros. En reuniones periódicas discuten y analizan casos
de clientes en mora, estrategias, procesos, se brindan sugerencias, y se
aprende de los errores detectados en el proceso de otorgamiento; también
discuten y analizan las estadísticas e indicadores de cartera, los retos y
logros.
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Los sistemas de auditoria tradicional del sector bancario resultan inadecuados
para el sector microfinanciero, por lo tanto también el actual impulso que
reciben estas unidades, que no solo se orientan al monitoreo de los procesos
de cobranza sino de todos los procesos previos proveyendo útil información
del ciclo integral del crédito.
CUENTAS REALES
documentos y cuentas por cobrar (exigible a corto plazo, por operaciones normales).
inventarios (realizables).
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otros activos financieros (otras cuentas por cobrar largo plazo que no se liquidarán
en efectivo)
activo por impuesto diferido (son créditos fiscales a favor de la entidad para próximos
periodos)
otras cuentas por pagar (las que se liquidarán en efectivo, en corto plazo).
provisiones
otras cuentas por pagar largo plazo (se liquidarán en efectivo, largo plazo).
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otros pasivos (los que no se liquidarán en efectivo, en corto plazo).
ingresos operacionales
ingresos no operacionales
1) costos
1.1.) costo de ventas
1.2.) otros costos
2) gastos operacionales
2.1) gastos de distribución y ventas
2.2) gastos generales y administrativos
2.3) otros gastos operacionales
3) gastos no operacionales
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CAPITULO II
EVALUACION Y CONTROL DE LA FUERZA DE VENTAS
Es la media continua y sistemática de los resultados obtenidos, para asegurarse que estos
concuerdan con los objetivos establecidos.
El control sobre la fuerza de ventas es factor fundamental para llegar al éxito comercial.
Para generar ventas crecientes y ganar participación en el mercado se debe contar con una
fuerza de ventas que garantice ventas crecientes, adecuadas, confiables y que provean un
alto grado de satisfacción al cliente.
La política de remuneración:
Grado de responsabilidad:
Tamaño de la empresa/equipo:
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Por sus cualidades humanas y profesionales hay personas que merecen un mayor
grado de confianza y autonomía. Si el proceso de selección no es muy exigente o
hay una rotación frecuente del personal de ventas es necesario un control más
riguroso.
Para el vendedor
Para la empresa
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Tamaño de la empresa/equipo: El ha de ser mayor a el tamaño de la empresa y/o
equipo y el contacto jefe de ventas/vendedor se alarga en el tiempo.
2. Incapacidad de atender los reclamos de los clientes: ¿Las peticiones de sus clientes
son resueltas con un: “No hay nada que podamos hacer” o “Lo sentimos pero no
podemos resolver su problema”?.
4. Falta de material: ¿Le han pedido alguna vez información adicional y ha sido incapaz
de suministrarla?, ¿Carece de material de apoyo que le sirva a sus compradores
para tomar una decisión de compra?.
6. Laxitud en la atención: ¿Nota disminución en el nivel de atención y trato para con sus
clientes?.
7. Falta de estadísticas: ¿Carece de indicadores que le permitan saber cómo van sus
ventas y cuál es el grado de satisfacción de sus clientes?.
Según : Jáuregui Alejandro. (2002, abril 21). Control sobre la fuerza de ventas. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/control-sobre-fuerza-ventas/
Según Enrique, D. (2003) afirma que “El control puede ser definido como un proceso
continuo que lleva implícito la observación y medida de comparación regular, de unas
magnitudes previstas y sus consecuentes realizaciones, lo que permite disponer de unas
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diferencias (información) para regular las decisiones que alcancen los objetivos
planificados.”
Para desarrollar eficazmente la función de control es necesario analizar datos de ventas por
áreas geográficas, productos, canales, tipos de clientes, vendedores, etc., así como obtener
información sobre el gasto en el que incurre el fv.
Los indicadores de ventas se definen como una magnitud que expresa el comportamiento o
desempeño de un proceso, que al compararse con algún nivel de referencia permite
detectar desviaciones positivas o negativas. También es la conexión de dos medidas
relacionadas entre sí, que muestran la proporción de la una con la otra.
Indicadores Generales
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Depende de la mejora que busquemos para determinar cuáles son las mediciones
representativas y conocer en qué aspectos necesitamos mejorar.
Este indicador es muy utilizado en las empresas que tienen fuerza de ventas y desean
conocer la efectividad de cada visita. También puede utilizarse con unidades monetarias.
El proceso de fijación de estándares para controlar las ventas puede depurarse con arreglo
a las necesidades particulares de cada situación:
2. 2.La tasa de visitas puede dividirse entre visitas eficaces y no eficaces, visitas a
clientes o potenciales.
3. 3.Si se establecen estándares para los gastos de venta, bastará con analizar solo los
gastos excepcionales.
4. 4.La mejor forma de fijar un nivel para cada tipo de estándar es analizar datos
históricos, examinar lo que ocurre en otros departamentos, y si es posible, tomar
referencias de otras empresas del sector.
• Ser cuantitativos, en lo posible, con objeto de poder medir las variaciones que se
produzcan.
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• Cubrir todos los objetivos que deba lograr el equipo de ventas.
• Detectar las posibles desviaciones con tiempo suficiente para poder adoptar las
medidas oportunas.
CAPITULO III
3.1.1. Historia
En febrero del 2012 el Hipermercado Wong de Plaza norte se reinauguró bajo la marca
Metro y en noviembre del 2013 se hizo lo mismo en parque Lambramani, Arequipa,
estos locales son más pequeño si lo comparamos con un hipermercado, pero gracias a
estas estrategias llegan a más distritos.
VISION
Busca Lograr ser una empresa líder en la comercialización minorista de productos con
nivel de competencia mundial
MISION
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Son una organización internacional multiformato dedicada a la comercialización de
productos de consumo masivo de calidad, lo que les permite satisfacer las expectativas
de sus clientes.
SATISFACCIÓN AL CLIENTE
3.1.4. Operaciones
También se han convertido con el tiempo y los años que están en el mercado en la
compañía de capitales latinoamericanos más diversificada del Cono Sur y con la mayor
oferta de metros cuadrados pese a estos logros ellos continúan desarrollando otras líneas
de negocio que complementan las operaciones centrales, como es el corretaje de
seguros y centros de entretención familiar todos ellos, cuentan con un gran
reconocimiento por parte de sus clientes y consumidores los cuales destacan por su
calidad, excelente nivel de servicio y satisfacción.
3.1.5. FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
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Personal calificado Ventas perdidas
Atención personalizada Productos importados no conocidos
Portal WEB
por los clientes que dudan en comprar
Seguridad en sus instalaciones Falta de coordinación entre los locales
Orden en productos por sectores
Vales de descuento y proveedores
Bolsa ecológicas Ampliar hora de atención
Toman en cuenta los comentarios
OPORTUNIDADES AMENAZAS
3.1.6. Organigrama
Organigrama general
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GERENTE
GENERAL
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE
PROYECTOS
COMERCIAL FORMATO PERSONAL LOGISTICA
ESPECIALES
Organigrama de tienda
GERENTE DE TIENDA
TRAINING
GOBERNANTE
JEFE DE DE SECCION
COLABORADORES
CRONOGRAMA
DE
ACTIVIDADES MARZO ABRIL MAYO
Sem2 Sem3 Sem4 Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem1 Sem2 Sem3 Sem4
Actividad
Elegimos las Empresas x
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Recopilacion de informacion y
Elaboración de la estructura
de trabajo x x
Primer Monitoreo:
Presentación del plan de
investigación (estructura de
trabajo) x
Recopilación de informacion y
Analisis de la Empresa
Seleccionada x
Elaboración del primer
Capítulo: Marco Teórico x
Segundo Monitoreo
:Presentación de la primera
parte del trabajo x
Recopilación y Analisis para la
Segunda Parte del trabajo x
Elaboración del segundo
capítulo Evaluación y Control
de la Fuerza de Ventas x
Tercer Monitoreo:
Presentación de la segunda
parte del trabajo x
Elaboración del tercer
capítulo: aplicando los 2
temas en la empresa x
Realizar Conclusiones,
recomendaciones y anexos del
trabajo final x
Cuarto Monitoreo :
Presentación y exposición del
trabajo final x
3.2.1. HISTORIA
CRONOGRAMA
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INTEGRANTES MARZO ABRIL MAYO
Marquina León, Emily Investigación Desarrollo del capítulo Desarrollo del capítulo
de Trabajos 2.1. Definición de 3.1 Empresas asociadas
Similares
control sobre la 3.2 Inversionistas
fuerza de ventas 3.3 Entorno estratégico
2.2 Elementos que
determinan el grado
de control
2.3 Métodos de
control de la fuerza
de ventas
Matienzo Mezarina, Desarrollo del Desarrollo del capítulo Desarrollo del capítulo
Índice 1.1.1 Cuentas 4.3 Programas de ventas
Diego Relacionadas en la
Integración de su 4.4
Recuperación De
Cartera fuerza de ventas
1.1.2 Control
4.5 Modelo de evaluación
Interno del
de ventas
Efectivo
1.1.3 Clasificación
de las
Cuentas Por
Cobrar
Páá giná 31
Mauricio Ramos, Desarrollo del Desarrollo del capítulo Desarrollo del capítulo
Cronograma 1.4Control Interno 1.1 Control interno
Leonardo
de las 1.4.1Cuentas 1.2 Estrategia de ventas
por Cobrar 4.2.1 Herramientas y
Controles técnicas
1.4.2 Procedimiento
de Cuentas por
Cobrar
FUENTE DE INFORMACION
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Teskiewicz, Alberto. “Modelos predictivos para cobranza y refinanciación”. First Collection
Summit, Credit Management Solutions, Buenos Aires, Argentina 2007.
Rial, Astrid, “Las Mejores prácticas en las cobranzas al Consumidor”. Londres: VRL
Publishing, Ltd., 2004.
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