INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL MAR

EXTENSIÓN CIUDAD GUAYANA

RIF: J-00066762-4
ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD Y FINANZAS

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTO

PROFESOR.:

DURMAN JASPE

BACHILLER:

IVO FIGUEIRA

SAN FELIX, 15 DE MAYO DEL 2019

 INTRODUCCIÓN
En la contabilidad de costos determinamos el valor de sacrificio que se da para la producción
de algún bien o servicio, pero al estudiar el ciclo de la contabilidad de costos se describe
como se da el proceso de almacenamiento de las materias primas, luego su procesamiento y
después el almacenamiento del producto terminado, lo cual significa la acumulación de los
costos en el inventario de materiales, luego el inventario de producto en proceso y el
inventario de producto terminado. En otras palabras se conocerá más a fondo cómo funciona
el sistema de costos de una empresa y como esta trabajará en base a estos, también se podrá
diferenciar el tipo de industria y los rubros que esta manejará, permitiendo así conocer la
capacidad comercial de la empresa.
1) Clasificación de la industria según la contabilidad de costos
Según la contabilidad de costos las industrias se pueden clasificar en:
1. Empresas industriales: Se clasifica en dos grandes grupos:
- Industria extractiva
- Industria de transformación
--Industria extractiva:
Es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia naturaleza, entre ellas
tenemos:
Recursos no renovables:
- Industria petrolera,
- Minera, etc.
Recursos renovables:
- Agricultura,
- Ganadería,
- La Pesca,
- Explotación de bosques, etc.
--Industria de transformación:
Es aquella que modifica las características físicas y/o químicas del material, por medio de
adición, cambio o yuxtaposición, hasta lograr obtener un producto determinado. Las
industrias de transformación por su forma de producir se pueden dividir en dos grupos:
1.- Las que producen por medio de ensamble o yuxtaposición de partes, hasta lograr
obtener un artículo que se considere como producto acabado.
2.- Las que someten el material a un proceso constante de transformación,
agregándole quizá más materiales. Estas industrias tienen la característica de que su
producción es continua; que se refiere a un período uniforme y de inversión para toda la masa
de producción.
Las primeras industrias trabajan en base a órdenes de trabajo u órdenes específicos y
las segundas por procesos productivos.
2. Empresas Comerciales
Son aquellas que sirven de intermediarias en el espacio y el tiempo entre productores y
consumidores de satisfactores.
3. Empresas de Servicios
Son aquellas que venden asesoría, asistencia, transporte, publicidad, implantación de
sistemas, servicios públicos, etc.

2) Sistemas de contabilidad de costos

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables
que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases,
de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la
toma de decisiones. El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para
la mejora de la gestión y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones fabriles.
Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la contabilidad de costos, el soft
y los procedimientos operativos.
-La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de costos,
brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.
-El soft. En el que está basado todo el sistema (compras, producción, almacenes, personal,
bienes, etc.)
-Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de costos.
Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboración. Formularios,
entre otros.

3) El ciclo de la contabilidad de costos

El ciclo de la contabilidad de costos comprende el conjunto de registros que permiten efectuar
los análisis necesarios para informar sobre los costos de las transacciones internas y cuyo
criterio de valoración es precisamente el costo. El ciclo de la contabilidad de costos incluirá
las siguientes fases:
1.- Determinación y análisis de los costos de los factores adquiridos (atendiendo a su
naturaleza, método de cálculo, criterio de asignación a los productos, variabilidad,
controlabilidad, etc.). Constituye, generalmente, la primera fase del ciclo contable de costos.
2.- Determinación y análisis de los costes incurridos en la realización de los distintos procesos
o actividades efectuados por la empresa en cada uno de sus puestos de trabajo, fases,
secciones, talleres, servicios, negociados, departamentos, divisiones, etc., ya sea de forma
individual o conjunta para cada una de las funciones propias de la actividad económica de la
empresa. Constituye, generalmente, la segunda fase del ciclo contable de costos.
3.- Determinación y análisis del costo de los productos, (ya sean en proceso, semiterminados,
terminados, subproductos, etc.), del costo de las prestaciones de servicios en curso o ya
realizados) y del costo de la producción inmovilizada o inventariada que se obtiene como
consecuencia de la actividad económica de la empresa a partir de los factores adquiridos por
la misma. Constituye, generalmente, la tercera fase del ciclo contable de costos.

4) Métodos de acumulación de costos

Los métodos de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas
de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área financiera y
de la alta gerencia. En general la acumulación de costos se podría catalogar como la
recolección sistemática y organizada de datos de costo mediante un conjunto de
procedimientos o sistemas. La clasificación de costos se daría como la agrupación de todos
los costos de producción en varias categorías con el fin de satisfacer las necesidades de la
administración.
Los costos unitarios facilitan la valuación del costo de los productos vendidos y de los
inventarios finales
Estos métodos pueden ser:
Sistema periódico de acumulación de costos
Este sistema suministra información bastante limitada del costo del producto durante un
periodo y necesita que se realicen una serie de ajustes al final del periodo para determinar el
costo de los productos terminados. Estos son realizados en el sistema de contabilidad
financiera. Los inventarios físicos periódicos se toman para ajustar el inventario para así
determinar el costo de los productos terminados.
Un sistema periódico se considera como un sistema incompleto de acumulación de costos,
ya que los costos de las materias primas, del trabajo en proceso y de los productos terminados
sólo pueden determinarse después de realizar los inventarios físicos. Debido a esta limitación,
únicamente las pequeñas empresas emplean estos sistemas de acumulación.
Sistema perpetuo de acumulación de costos
En este sistema la acumulación información continua referente a los costos de los productos,
frente a las materias primas, del trabajo en proceso, de los artículos terminados, del costo de
los artículos fabricados y del costo de los artículos vendidos. Este sistema de costos por lo
general es usado por las medianas y grandes compañías.
Un sistema de este tipo está diseñado para suministrar información relevante y oportuna a la
gerencia, a fin de ayudar en las decisiones de planeación y control. El principal objetivo en
este sistema, como en el caso del sistema periódico, es la acumulación de costos, es la
acumulación de costos totales y el cálculo de los costos unitarios.
En este sistema la información relacionada con el inventario de materiales, inventario de
trabajo en proceso, inventario de artículos terminados, el costo de los artículos
manufacturados y el costo de los artículos vendidos, está continuamente disponible, en vez
de encontrarse solamente al final del periodo como sucede en el sistema periódico de
acumulación de costos.
5) Costo de artículos vendidos, método para determinar el costo de venta
El costo de los bienes vendidos es el costo directamente imputable al proceso de producción
de los bienes vendidos por una compañía. Este se compone de diversos inputs que han de ser
estimados por la empresa a través de una minuciosa contabilidad de costos.
Cuando una empresa fabrica un bien, el proceso productivo genera unos costos conforme
este avanza. Esos costos se componen principalmente de la mano de obra atribuible a la
producción (salarios), el costo de los materiales empleados (materias primas e inputs de
producción) y de los gastos generales que genere el proceso productivo (luz o agua por
ejemplo). Entendido así, el costo de los bienes vendidos es básicamente lo que le cuesta a la
empresa producir ese bien.
Método para determinar el costo de los bienes vendidos
El coste de los bienes vendidos se calcula a partir de tres magnitudes que se miden al principio
(inventario inicial), durante (compras) y al final (inventario final) del ciclo de explotación de
la empresa. Por lo general el ciclo de explotación suele ser de un año.
A continuación se expone la fórmula de cálculo:
Coste de los bienes vendidos = Inventario inicial + compras – Inventario final

6) Subaplicación, sobreaplicación y cierre de los costos de venta

Cuando se comparan los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados para el
cierre de los costos de venta, suceden dos situaciones: La primera, cuando los costos reales
son superiores a los costos indirectos aplicados, lo cual indica la existencia de una
subaplicación de costos indirectos de fabricación, es decir, los inventarios fueron valorados
con faltantes en cuanto a costos indirectos. La segunda, cuando los costos reales son
inferiores a los costos indirectos aplicados, lo cual indica la existencia de una
sobreaplicación, es decir, los inventarios fueron valorados con excesivos costos indirectos.
La sub y la sobreaplicación de costos indirectos es registrada al finalizar del período como
una cuenta transitoria, la cual debe ser saldada antes de elaborarse el cierre del ejercicio
económico. Para ello, una de las metodologías más usada es la cancelación inmediata, contra
la cuenta de costos de producción y ventas.
De tal manera que la subaplicación de costos indirectos de fabricación, incrementa el costo
de la producción vendida por representar un faltante, y la sobreaplicación de costos indirectos
de fabricación disminuye el costo de la producción vendida, por representar un exceso.
La sub o sobreaplicación, también puede ser cancelada a través de un prorrateo, entre los
inventarios finales de productos en proceso, productos terminados y la cuenta de costo de
producción y ventas, (cuentas que se encuentren distorsionadas por la aplicación incorrecta
de costos indirectos) en proporción al saldo de cada una de ellas y así tratar de aproximar su
valor, dado que, no es económicamente factible volver a calcular el valor de los inventarios
y los costos de la producción vendida con los costos reales.
7) Estado de costo de los artículos manufacturados y vendidos
El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin
embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo
de los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El Estado de Costo de
Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo
caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.
Este consta de tres partes principales:
*Encabezado. – Debe contener la siguiente información:
Nombre de la compañía
Mención de ser un estado de costos de producción y ventas
Periodo que comprende
Unidad monetaria
Cuerpo del documento
*Su estructura comprende tres capítulos: –
Costo de las materias primas directas empleadas en la producción
Costo de la producción terminada
Costo de los artículos vendidos
*Firmas
El estado de costo de productos manufacturados y vendidos se establece en el siguiente
ejemplo:
8) Casos prácticos
 CONCLUSIÓN
Una vez analizado el ciclo contable de costos y conociendo como trabajará la empresa con
que productos y el tamaño de la misma, la empresa puede empezar a desarrollar las directrices
necesarias a seguir por parte del área administrativa encargada y su jefe de finanzas, donde
determinarán los costos de ventas de la empresa, realizando distintos métodos de valuación,
organización y acumulación de costos, entre ellos un Estado de costo de los artículos
manufacturados y vendidos que con apoyo del Estado de resultado integral se encargarán de
determinar si la empresa está generando utilidades o pérdidas. Finalmente se podrá observar
la factibilidad económica que tiene la empresa en cuanto a su producción y su entorno
comercial.