Procedimientos utilizados para el registro

de mercancas
En cualquier tipo de empresa ya sea pequea, mediana o grande siempre es
necesario llevar el control de los inventarios o mercancas, en algunas
ocasiones se llega a desconocer el movimiento de las mismas, ya que
posiblemente el tipo de procedimiento que se tiene establecido para realizar el
registro no est establecido de forma clara para quienes llevan el control en
esta rea, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto muy
importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto control y un
total conocimiento, y precisamente para este control existen tres
procedimientos para registrar correctamente las mercancas, los cuales son:
Procedimiento global o de mercancas generales
Procedimiento analtico o pormenorizado
Procedimiento de inventarios perpetuos
Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones
relacionadas con inventarios, como las compras que se hagan durante el
ejercicio contable, gastos de compra, descuentos, devoluciones, sin olvidar las
ventas, que es la salida de dichas mercancas.
Y cul es la diferencia entre cada uno de estos procedimientos de registro de
mercancas?
En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta mercancas generales
en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento
de las mercancas:
Inventario inicial
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Ventas
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Ahora bien, en el procedimiento analtico o pormenorizado se abren diferentes
cuentas, es decir, que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las
operaciones que se realizan en relacin con el movimiento de mercancas,
denominadas cuentas auxiliares de mercancas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras

 Devoluciones sobre compras

Descuentos sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas

Una de las principales diferencias entre el procedimiento de inventarios

perpetuos y los procedimientos global y analtico, es que en estos ltimos no se
conoce de forma precisa el valor de las mercancas existentes.
El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios
perpetuos nos permite conocer el total del inventario final, as como el costo de
lo que se ha vendido y as como tambin permite conocer la utilidad o prdida
generadas.
En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas:

Almacn
Costo de ventas
Ventas

El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que ms se

utiliza, precisamente por los beneficios que aporta.
Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte
fundamental, en la mayora de los casos de este depende la situacin
econmica de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control
adecuado.