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Reglas de Negociación y Errores Comunes
Reglas de Negociación y Errores Comunes
Dentro del proceso de negociación se pueden cometer ciertos errores tan comunes
que podrían afectar la toma de decisiones o influir en la búsqueda de acuerdos. Por
lo que se pueden considerar una serie de principios o reglas generales que requiere
la negociación.
Reglas:
Algunos ven a la negociación como un juego. Aunque la teoría de este es útil para
entender como desarrollar estrategias exitosas, el proceso en si no es una diversión
o una competencia.
Muchos individuos se involucran en juegos durante el proceso de la negociación.
Entrar en el proceso con un espíritu de juego puramente competitivo es adoptar un
enfoque de ganar o perder. Cuando utiliza este enfoque se puede correr el riesgo
de perderlo todo.
Los expertos en negociación no entran en ella como en un juego. Ellos son hábiles
en el arte de la interacción humana, el compromiso y la adaptabilidad.
Regla 10: Nunca negociar con alguien que no tenga la autoridad para
comprometerse.
Algunas personas son capaces de dejarlo pensar que tiene un trato con ellos hasta
lograr la presión de tiempo suficiente para que acepte sus términos. Incluso una
carta de confirmación es una buena idea.
Siempre debe intentar ser quien prepare el escrito, y esforzarse sinceramente por
hacer mención del acuerdo en su totalidad. En ocasiones la persona que prepara el
escrito con toda intención deja fuera algún detalle que es indeseable para él. En
esas situaciones, claro, usted debe renegociar a fin de incorporar al acuerdo escrito
el convenio completo y correcto.
Los errores más comunes en una negociación son por ignorar las reglas
Básicas presentadas anteriormente. A continuación se presentan los errores
específicos que con frecuencia se cometen en el proceso.
х Permitir que la otra parte sepa que está presionado por un plazo.
Habrán ocasiones en las que la contraparte esté consciente de su presión de
tiempo. En esas situaciones, debe reconocer que su postura está debilitada y evitar
sentirse forzado. Recuerde que tiene alternativas. De ser posible, no negocie
cuando se encuentre bajo la presión de un plazo. ¡Procure que sus características
naturales de personalidad no creen una presión de tiempo sobre usted!
I. Etapa de preparación
La preparación es quizás la parte más difícil del proceso de negociación.
Después de diagnosticar y analizar la naturaleza del conflicto o desafío, es
necesario comenzar con los preparativos específicos hacia la ejecución de su
estrategia general.
La preparación requiere investigación, consideración, análisis cuidadosos y
creatividad.
Ocurre antes del inicio de la reunión de negociación designada de las partes.
Es normal sentir que la otra parte tiene más información acerca de usted que la que
usted tiene sobre la otra parte. También es natural sentir que la otra parte tiene más
poder y menos presión de tiempo. Estos sentimientos naturales de ineptitud
subrayan la importancia de la preparación.
2. Determine lo que desea y necesita. Tal vez suene sencillo, pero debe
distinguir entre las necesidades emocionales y tangibles. Debe también
decidir cómo controlará sus emociones.
7. Decida los asuntos sobre los cuales podría haber o puede ya haber un acuerdo.
Determine el grado de desacuerdo en cada asunto o componente.
9. Evalúe qué poder piensa que su contraparte tiene sobre usted, así
como el que su contraparte cree que tiene sobre usted.
Determine si cada uno es real o sólo percibido.
10. Designe un valor a todos los componentes del asunto o asuntos que
han de negociarse, y evalúe si hay potencial para encontrar puntos
en común sobre los cuales se pueda estructurar una negociación.
11. Determine sus opciones para un acuerdo negociado.
Este paso es sumamente importante por varias razones:
Determinará si existe o no una mutualidad adecuada para negociar;
Le dará el poder de no aceptar un resultado perjudicial en el proceso de
negociación.
Revelará cualquier otra alternativa no reconocida antes.
13. Reevalúe todas sus posturas identificadas en los pasos 2 al 12, y decida
si negociar o no.
14. Prepare razones que pueda comunicar a su contraparte y que respalden todas
sus posturas.
Debe encontrar las razones para que su contraparte concuerde con usted.
15. Determine los parámetros generales, tres posturas clave sobre cada asunto y
componente.
Una será la mejor propuesta, en la que pueda ofrecer un respaldo razonable.
Es probable que ésta sea también su postura de apertura.
La segunda es la que representa mejor lo que usted pueda explicar de
manera razonable. Ésta es su meta realista.
La tercera es la peor que podría aceptar: se aleja de su posición. Esta tercera
es la que usted determinaría como lo peor en una o más alternativas no
negociadas.
16. Anticipe los argumentos que su contraparte le dará a todas sus propuestas.
Intente anticipar cuáles serán sus parámetros probables.
Trate de determinar las opciones que tendrá su contraparte para un acuerdo
negociado.
17. Prepare enfoques alternativos dirigidos al estilo potencial que será usado por su
contraparte.