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Adaptacion Al Cambio PDF
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MÓDULO 1. ¿Que es el cambio?
INTRODUCCIÓN
Otras dicen tener programas de capacitación en administración para abordar la
adaptación al cambio. LHH aplaude estos esfuerzos, pero se preocupa porque las
empresas no siempre tienen las estrategias adecuadas. Las compañías en este grupo
rebasan un amplio espectro de industrias, incluyendo financieras, educativas, de salud,
telecomunicaciones, y muchas más.
El éxito de la administración del cambio se construye a partir de conocer el tipo correcto
de cambio que requiere tu organización para asegurar su capacidad competitiva.
El patrón evolutivo de las organizaciones
El primer paso para trazar el cambio es prescindir de cualquier noción oscura y
misteriosa al respecto, como fuerzas del azar o patrones indescifrables del ámbito
empresarial.
La verdad de las cosas es que hasta cierto punto, el cambio en el mundo de los negocios
es predecible. En toda industria y negocio el cambio fluye en ciclos recurrentes que
pueden ser graficados en un esquema estadístico y por tanto, son susceptibles de
predicción, de ahí que los podamos administrar.
A principio de los 70´s, Michel Tushman comenzó a estudiar en la Universidad de
Columbia los aspectos más significativos en la vida de cientos de empresas de la más
diversa índole. Todas las empresas mostraron el mismo patrón general de evolución que
a continuación se presenta:
1. Nacimiento: Generalmente el arranque de una organización está caracterizado
por un periodo experimental.
2. Crecimiento: El producto gana aceptación; en el mercado están disponibles para
el consumidor un número limitado de productos de diseño dominante y los
fabricantes proporcionan al consumidor justo lo que requiere. Se intensifica el
crecimiento y sobreviven los competidores más fuertes.
3. Maduración: Mientras la industria madura, el crecimiento disminuye, se
diversifica la línea de productos de diseño adelantándose los productores a las
expectativas del consumidor; desaparecen los niveles inferiores (pequeños
productores).
Este es el conocido patrón denominado “Curva S”, que ha sido reconocido y aceptado
por la cultura empresarial contemporánea. En realidad debe haber pequeñas culebras a
todo lo largo de la curva dado que algún tipo de cambio está ocurriendo en todo
momento. No obstante, el patrón general conserva su naturaleza con base en las fases
principales de evolución de la empresa, arriba mencionadas.
Ahora bien, hay periodos de inestabilidad en los que se va depurando el sector y que
pueden ser caóticos sobre todo para los menos aptos; de hecho, la fase final de cada
ciclo está inmersa en un ambiente caótico. Así, compañías quiebran y cierran mientras
otras emergen. Las organizaciones exitosas en términos de administración del cambio,
son aquellas que realmente comprenden lo imperativo de las transformaciones a su
debido tiempo. Muy pronto aprenden que el tiempo es crucial.
1. Tipos de cambio
David A. Nadler, identificó que el cambio en la organización del trabajo puede ser
básicamente de dos maneras:
· Por su profundidad
· Por el momento en que se encuentra la industria al inicio de la transformación.
Por la profundidad del cambio existen dos categorías:
§ Cambio continuo o incremental
§ Cambio discontinuo o radical.
Cambio continuo o incremental
Es el proceso permanente de cambio al que una organización bien administrada está
sujeta en la medida en que se trata de eliminar problemas y de optimizar su eficiencia.
Se presenta todo el tiempo o debería ser permanente; es el tipo de cambio implícito en el
término de mejora continua, paso a paso. Los cambios no son necesariamente pequeños,
pueden llegar a involucrar grandes compromisos de tiempo, gente y dinero. Pero son
parte de un flujo ordinario, y cada paso se construye sobre el anterior. La meta es
mantener un ajuste entre todos los componentes de la organización (estrategia
estructura, trabajo, gente y cultura).
Es normal que aparezcan en la organización diferencias de vez en cuando. Este tipo de
cambio continuo o incremental ayuda a restaurar la congruencia y puede tener un
impacto mayor sobre más gente, lo que no significa que altere drásticamente a la
empresa en su estrategia, estructura y ambiente operativo.
Cambio discontinuo o radical
Son cambios complejos y amplios, promovidos a raíz de giros dramáticos del ambiente
exterior; implican cambios radicales en la estrategia y modificaciones abruptas de las
estructuras, el trabajo tradicional, los requerimientos laborales y culturales, que
demandan una completa reparación de toda la organización para seguir existiendo.
No es cuestión de ajustar o medio arreglar los componentes de la organización para
restablecer su competitividad, muy por el contrario, el ajuste es el enemigo solapado del
verdadero cambio prometedor y por ende radical, pues lo que urge no es el barniz
superficial que vuelve a hacer evidente más pronto que tarde y con mayor fuerza cada
vez el colapso de la empresa, sino su reparación completa y a fondo.
Como en la estadística, el término discontinuo sugiere la existencia de algunos factores
que interrumpen una progresión normal. Una organización que corre suave y
confortable es frecuentemente ciega al montaje gradual de las amenazas externas, y la
autocomplacencia de su gente con su status quo hace mucho más difícil persuadir a los
empleadores de que un negocio que no evoluciona es una prescripción para el suicidio
empresarial.
El cambio discontinuo o radical significa que la gente tendrá que desaprender años y
aún décadas de procedimientos, rituales, creencias, hábitos de trabajo y maneras de
tratar a los clientes, los proveedores y los trabajadores. El agente externo (agente de
cambio) llega a convertirse en el evento desestabilizador o tendencia que le pega a la
industria, creando nuevas alineaciones. Además, produce nuevos líderes, atasca a los
lentos y obliga a los jugadores efectivos a cambiar la manera como hacían negocios
hasta ese momento.
o Anticipación y
o Reacción
Cambio anticipado
Como su nombre lo indica, es el realizado con anticipación a la fase de desequilibrio en
el ciclo de “la curva S” y antes de que algún periodo de trastorno industrial haya
comenzado. En otras palabras, estos cambios son efectuados en ausencia de cualquier
amenaza inminente del ambiente externo.
Cambio reactivo
Aparece como respuesta a alguna iniciativa estratégica de algún competidor o en
situaciones más terribles, cuando la compañía tiene su espalda contra la pared.
Ejemplo: típicamente estos cambios se dan hacia el final de un periodo de trastorno
industrial, o en el caso de empresas burocráticas que pasan a ser parte de la iniciativa
privada y se encuentran básicamente adormiladas, sin el beneficio de ningún agente
desestabilizador, operando como organizaciones no lucrativas sin indicadores
financieros críticos (Un ejemplo de dichos indicadores es el precio, ya que al tener
subsidios, dichas empresas no saben cuánto realmente vale su producto) y que pasan por
alto y por décadas la seria preocupación de los competidores. Además, se trata de
organizaciones marcadas por una lentitud para comprender la dimensión en la que los
competidores privados invaden su campo.
Conclusión
La experiencia arroja que las empresas que se han embarcado en el cambio al inicio de
cada ciclo de la “Curva S” se encuentran con un 50 % de posibilidades para conseguirlo,
en tanto que aquellas que fallan en actuar a tiempo y reaccionan hasta el final del ciclo
están en serios problemas pues sus posibilidades de supervivencia se encogen
marcadamente, por las siguientes razones:
Por que los jugadores tempraneros pueden experimentar, fallar y remediar; y aún tienen
tiempo para experimentar algo más.
Los tardíos, por el contrario, tienen carencias significativas en cuanto a los recursos que
necesitan tiempo, dinero, gente, reputación para poder hacer cambios profundos bajo
condiciones de incertidumbre y estrés.
2. Objetivos del cambio
Deberían ser objetivos del estilo:
Es necesario, por tanto, definir claramente los objetivos que se pretenden conseguir.
Aunque es evidente, se ha de recalcar la necesidad de que esos objetivos estén
claramente definidos, para que sean comprensibles para el conjunto de la empresa.
Además han de ser realistas, puesto que si se plantean metas demasiado altas o poco
concordantes con la realidad existente no podrán lograrse, lo cual puede generar
frustración tanto en el personal como en la dirección.
Es importante que estos objetivos contengan, de manera explícita, las mejoras en cuanto
a la salud de los trabajadores que se espera y, sobre todo los aspectos que en el cuadro
1 se detallan.
No hay que dejarse influir por la aparente incompatibilidad de los objetivos de
productividad y calidad con los de bienestar de los trabajadores, ya que no es más que
eso: "aparente". Es necesario tener en cuenta que ambos aspectos interactúan y no
existen límites estrictos entre mejoras de calidad de producto y mejoras de condiciones
de trabajo. Por ejemplo, el trabajo en equipo con alto grado de autocontrol puede
suponer para las personas una mejora cualitativa de su trabajo a la vez que aumentar la
calidad del producto.
CUADRO 1
Los Cambios Organizacionales surgen de la necesidad de romper con el equilibrio
existente, para transformarlo en otro mucho más provecho financieramente hablando, en
este proceso de transformación en un principio como ya se dijo, las fuerzas deben
quebrar con el equilibrio, interactuando con otras fuerzas que tratan de oponerse,
(Resistencia al Cambio) es por ello que cuando una organización se plantea un cambio,
debe implicar un conjunto de tareas para tratar de minimizar esta interacción de fuerzas:
MÓDULO 2. Modelos y dinámicas del cambio
1. El modelo de LEWIN
Kurt Lewin , psicólogo social estudioso del cambio, dice que el proceso de cambio
tiene tres etapas: la situación actual, el estado de transición y la situación deseada, tal
como se observa en la figura.
La situación actual es un equilibrio establecido que se prolonga en forma indefinida,
hasta que alguna fuerza lo altera.
El estado de transición es la etapa durante la cual se rompe el statu quo de la situación
actual. En este período, se desarrollan nuevas actitudes o comportamientos que van a
posibilitar el logro de la situación deseada.
Para alcanzar lo que se quiere, hay que pasar por la incertidumbre y la incomodidad de
la etapa de transición. El cambio sólo es posible cuando la angustia que provoca la
situación actual es mayor que el costo del estado de transición. Es probable que una
persona abandone su hogar y sus pertenencias a causa de una inundación, porque la
perspectiva de quedarse hace que el abandono sea la alternativa menos costosa.
Del mismo modo, sería arriesgado renunciar a un trabajo seguro y estable. Pero si existe
un ofrecimiento que representa el triple de sueldo, la angustia de dejar pasar la
oportunidad podría ser demasiado grande como para ignorarla.
A nadie le agradan los estados de transición, porque son períodos en los que la vida se
llena de incertidumbre, conflictos, inestabilidad y estrés.
A causa de la naturaleza caótica de esta fase, las personas a menudo intentan restablecer
el equilibrio, retrocediendo hacia “la manera en que eran las cosas antes”.
A pesar de la incomodidad que provoca la incertidumbre, hay circunstancias en las
cuales la gente debe enfrentar lo desconocido. Los líderes de las democracias
emergentes de Europa Oriental están descubriendo que el cambio hacia la economía de
libre mercado puede ser disruptivo, amenazante y costoso, pero no existe otra
alternativa. El precio de no cambiar (estancamiento económico, aislamiento de la
Comunidad Europea) es inaceptablemente más
alto. Para esas naciones, el cambio no es solamente una buena idea, sino una necesidad.
Pero si la angustia provocada por la situación actual no supera el costo de la transición,
el cambio no se producirá.
2. Modelo sistémico o de “Investigación de la acción”
El modelo sistémico o de Investigación de la Acción se refiere al proceso de cambio
basado en la recolección sistemática de datos y luego la elección posterior de una acción
de cambio basada en lo que indica la información analizada. Su importancia yace en
que proporciona una metodología científica para administrar el cambio planeado. Este
método comprende 5 pasos que son:
DIAGNOSTICO.El agente de cambio empieza por reunir información acerca de
problemas, preocupaciones y cambios necesarios de los miembros de la organización.
Este diagnóstico es análogo a la búsqueda de un doctor para encontrar específicamente
el padecimiento de un paciente. En la investigación de la acción, el agente de cambio
hace preguntas, entrevista a los empleados, revisa los archivos y escucha las
preocupaciones de los trabajadores.
ANÁLISIS.La información reunida durante la etapa de diagnóstico es luego analizada.
¿Cuáles son los problemas clave para la gente?, ¿Qué patrones parecen seguir estos
problemas?. El agente de cambio sintetiza esta información en preocupaciones
primordiales, áreas problemáticas y posibles acciones.
RETROALIMENTACIÓN. En este tercer paso es necesario compartir con los
empleados lo que se ha encontrado en los pasos uno y dos. Los empleados con la ayuda
del agente de cambio, desarrollan planes de acción para originar cualquier necesidad de
cambio. Esto se realiza por que este método requiere un amplio compromiso de las
personas objeto del cambio, ya que la gente que estará involucrada en cualquier
programa de cambio debe estar implicada activamente en determinar cual es el
problema y participar para crear la solución.
ACCION. En este momento del proceso, los empleados y el agente de cambio llevan a
cabo acciones específicas para corregir los problemas que han sido identificados.
EVALUACIÓN.Aquí el agente de cambio evalúa la efectividad de los planes de
acción. La información inicial recolectada y analizada se utiliza para comparar las
situaciones antes y después del cambio, obteniendo con ello la perspectiva del elemento
modificado.
La técnica de la investigación de la acción proporciona cuando menos dos beneficios
especiales para una organización:
● DIAGNÓSTICO
● ANÁLISIS
● RETROALIMENTACIÓN
● ACCIÓN
● EVALUACIÓN
1º. El problema es enfocado
El agente de cambio busca de manera objetiva los problemas y el tipo de problema
determina el tipo de acción de cambio.
2º. La resistencia al cambio se reduce.
Esto sucede debido al compromiso intenso que tienen los empleados o personas
inmersas en las circunstancia a cambiar, ya que estos al haber participado activamente
en la etapa de retroalimentación, el proceso de cambio adopta un impulso propio. Los
empleados y grupos que han estado involucrados se vuelven una fuente interna de
presión sostenida para producir el cambio.
3. Desar rollo organizacional
A medida que vamos creciendo, que vamos aprendiendo nuevas cosas, que vamos
adaptándonos a nuevas formas de vida, se hace presente un término que es inocultable
para todos nosotros: el cambio. El Desarrollo Organizacional basa su concepción en
éste término y en cómo cualquier empresa debe adaptarse de la mejor forma a ello
para no tener ninguna clase de traumatismos.
CARACTERÍSTICAS DEL DO
Así como en nuestra adolescencia cambiamos de voz o crecimos unos centímetros
más, una empresa se ve abocada a cambiar su política o sus objetivos combinándolos
con los de los empleados. La gran diferencia es que los cambios descritos al
comienzo de este párrafo fueron obligatorios, naturales, en cambio los cambios en la
empresa son planeados para mejorar la eficiencia de la misma a largo plazo,
mediante intervenciones constructivas en procesos y estructuras empresariales.
SUPUESTOS DEL DO
Concepto de organización: es aquí donde cambian muchas ideas que se tenían de la
organización y se trasladan al terreno del DO; ya no se trabaja individualmente,
ahora las relaciones son grupales; antes se trabajaba bajo el parámetro autoridad
obediencia, ahora existe confianza entre los miembros de un grupo; antes se delegaba
la autoridad, ahora hay interdependencia y responsabilidad compartidas.
Concepto de cultura organizacional: cambiar las organizaciones requiere cambiar su
cultura, es decir, los sistemas dentro de los cuales los hombres trabajamos y vivimos
(creencias, expectativas y valores).
Concepto de cambio organizacional: el ambiente general que rodea a una empresa es
dinámico y debe aprender a adaptarse a los cambios que puedan surgir, ya sean
transformaciones científicas, tecnológicas, económicas, sociales, políticas, etc., en el
interior o fuera de las empresas.
Interacción organizaciónambiente: la organización debe adaptarse constantemente a
las condiciones que introduce la innovación, con un mínimo de tiempo y costo.
Interacción individuoorganización: nosotros como seres humanos, tenemos
aptitudes que nos permiten cambiar, y el ambiente de la organización debe ser el
propicio para que explotemos nuestras habilidades, satisfaciendo nuestras
necesidades y tomando un papel más activo en la misión de una empresa.
Objetivos individuales y organizacionales: el DO parte de la idea de que se puede
conseguir que las metas de los individuos se integren con los objetivos de la
organización.
PROCESO DEL DO
Recolección y análisis de datos: es en este momento donde se incluyen técnicas y
métodos para describir el sistema empresarial y las relaciones entre sus elementos y
los modos de identificar problemas y temas más importantes.
Diagnóstico empresarial: se dirige principalmente hacia el proceso de solución de
problemas. Se busca identificar preocupaciones, problemas y sus consecuencias,
estableciendo prioridades, metas y objetivos. En esta etapa se verifican los planes
para su implementación.
Acción de intervención: es la última etapa dentro del proceso del DO, en donde éste
es implantado. Se selecciona la intervención más apropiada (manejo de grupos,
retroalimentación de datos, ampliación del cargo) para solucionar un problema
empresarial particular.
Como pudiste apreciar, cualquier tipo de cambio en nuestras vidas o dentro de la
organización siempre traerá inquietudes, por tal razón lo mejor es saber adaptarse y
enrumbarse hacia el mejor camino, de la forma más apropiada y sin que se generen
problemas que sólo ocasionarán que el proceso no prospere y por ende no se
encuentre un mejor bienestar
MÓDULO 3. Resistencia al cambio
INTRODUCCIÓN
La resistencia es un componente inevitable de los procesos de
cambio, ya que siempre existen fuerzas de distinto tipo que se
opone al cambio de la situación actual
Cuando nosotros decidimos oponernos a algo siempre nos basamos en la lógica y en
una apreciación justa de los acontecimientos, pero cuando ellos no apoyan nuestros
nuevos proyectos, son “ignorantes”, “no piensan racionalmente” o son “personas
problemáticas que otra vez están en contra de todo”.
A veces es muy difícil vernos a nosotros mismos o a los demás en forma objetiva,
cuando estamos en el medio de hechos que consideramos significativos.
Observando muchos procesos de cambio desde una posición despojada de emociones,
se puede ver a muchas personas comportarse en forma ignorante, ilógica y hasta mal
intencionada, durante alguna transición. Pero en todas las situaciones, dichas personas
actuaban siguiendo el patrón habitual de la naturaleza humana: sentían incomodidad
frente a la alteración de lo establecido. Nos sentimos amenazados cuando nos damos
cuenta de que los desafíos que tenemos que enfrentar difieren significativamente de las
capacidades que poseemos. En estos casos, se produce una pérdida del equilibrio
psicológico que origina una situación de estrés,
el que a su vez se refleja en el comportamiento, disminuyendo o inhibiendo la capacidad
de absorción de los cambios.
Cuando alguien intenta administrar el cambio, tiene que resignarse a perder la
comodidad que supone una realidad que permanece estable.
El grado de resistencia depende de la percepción de la situación. En el mismo caso en
que una persona percibe un cambio menor, otra puede sentir que está frente a una
transformación completa.
La percepción de la realidad es el marco de referencia, el que equivale a un “par de
anteojos” que usa nuestro inconsciente a los efectos de mantener en foco a un mundo
que fluctúa continuamente.
El equilibrio psicológico se mantiene cuando pensamos que nuestros patrimonios
personales van a ser suficientes para adaptarnos a la nueva situación. En estos casos no
se genera una necesidad de resistencia, porque los cambios se perciben como menores.
Pero cuando nuestras capacidades no alcanzan para resolver el problema o aprovechar la
oportunidad, comenzamos a clavar los frenos.
Cualquier persona que no disponga tanto de la capacidad como de la voluntad
necesarias, no tiene posibilidades de adaptarse en forma exitosa a una nueva situación.
Por ejemplo, el empleado de una fábrica que está completamente dispuesto a incorporar
un nuevo sistema de control de calidad, pero no lo puede hacer en forma efectiva porque
no dispone de los conocimientos técnicos necesarios para medir e identificar errores. O
bien, un operario más experimentado que es capaz de resolver el problema, pero no está
dispuesto a invertir el tiempo extra necesario porque no percibe ningún incentivo para
hacerlo.
Las deficiencias en la capacitación se pueden resolver con más capacitación, pero la
falta de motivación está relacionada con la percepción de las consecuencias, es decir,
con el sistema de sanciones negativas y de recompensas.
La capacidad y la motivación constituyen dos eslabones de una cadena y, como es
sabido, dicha cadena va a ser tan fuerte como su eslabón más débil.
Entre las fuentes más importantes de resistencia individual al cambio, pueden
mencionarse:
Hábitos. A menos que una situación cambie en forma drástica, quizá la gente continúe
respondiendo a los estímulos en sus formas habituales. Un hábito llega a ser una fuente
de satisfacción para la gente porque permite ajustarse al mundo y hacerle frente. El
hábito también brinda comodidad y seguridad. Que un hábito se convierta en una fuente
principal de resistencia al cambio depende, hasta cierto grado, en si las personas
perciben ventajas en cambiarlo. Como seres humanos somos criaturas de hábitos. La
vida es de por si suficientemente complicada; no necesitamos considerar el rango
completo de opciones de complejidad, todos nos apoyamos en los hábitos o respuestas
programadas. Pero cuando nos enfrentamos con el cambio, esta tendencia a responder
en nuestras formas acostumbradas se vuelve una fuente de resistencia.
Seguridad y amenazas al poder y la influencia . La gente con alta necesidad de
seguridad es probable que se resista al cambio, ya que este amenaza sus sentimientos de
seguridad. Algunas personas de las organizaciones tal vez contemplen el cambio como
una amenaza a su poder e influencia. El control de algo que necesitan otras personas,
como la información o los recursos, es una fuente de poder en las organizaciones. Una
vez que se estableció una posición de poder la gente o los grupos suelen resistirse a los
cambios que perciben que reducen su poder e influencia.
Temor a lo desconocido. Los cambios sustituyen lo conocido por la ambigüedad y la
incertidumbre. Enfrentarse a lo desconocido hace que la mayoría de las personas se
angustien. Cada cambio importante de una situación de trabajo trae consigo un elemento
de incertidumbre. La incertidumbre no se produce tan sólo por el posible cambio en sí
mismo, sino también por las posibles consecuencias de éste.
Razones económicas. El dinero pesa mucho en el pensamiento de las personas y, desde
luego, es lógico que se resistan a los cambios que podrían disminuir sus ingresos. Los
cambios en las tareas de los puestos o las rutinas establecidas de trabajo también pueden
incrementar los temores económicos si la gente esta consciente de que no será capaz de
desempeñar las nuevas tareas o rutinas con sus estándares anteriores, en especial cuando
el salario está estrechamente ligado a la productividad.
2. Resistencia organizacional
La naturaleza de las organizaciones tiende a resistirse al cambio. Muchas veces las
organizaciones son más eficientes cuando realizan tareas rutinarias y se inclinan a
desempeñarse en forma más deficiente cuando llevan a cabo algo por primera vez, al
menos al principio. Para asegurar la eficacia y efectividad operacional, las
organizaciones crearán fuertes defensas contra el cambio. No sólo eso, con frecuencia el
cambio se opone a intereses ya creados y transgrede ciertos derechos territoriales o
prerrogativas de toma de decisiones que los grupos, equipos y departamentos
establecieron y se han aceptado a lo largo del tiempo.
Las fuentes más importantes de resistencia organizacional al cambio son:
Diseño de la organización : Las organizaciones necesitan estabilidad y continuidad para
funcionar en forma eficaz. El término organización implica que las actividades
individuales, de grupo y de equipo muestran una cierta estructura. La gente asignó
funciones, estableció procedimientos para realizar el trabajo, formas acordes de obtener
información necesaria y aspectos semejantes. Sin embargo, esa necesidad legítima de
una estructura también conduce a la resistencia al cambio. Así, en las estructuras rígidas
es mayor la probabilidad de que las nuevas ideas se eliminen porque amenazan el status
quo. Se diseñan organizaciones más adaptables y flexibles para reducir la resistencia al
cambio creada por las estructuras organizacionales rígidas.
Enfoque limitado del cambio: Las organizaciones están formadas por varios sistemas
interdependientes. Por lo consiguiente, los cambios limitados en los subsistemas tienden
a ser anulados por el sistema más grande.
Cultura organizacional: La cultura organizacional desempeña un papel fundamental en
el cambio. Las culturas no son fáciles de modificar y quizás se conviertan en la fuente
principal de resistencia al cambio. Un aspecto de la cultura organizacional eficaz radica
en la flexibilidad para aprovechar las oportunidades de cambio. Una cultura
organizacional ineficaz(en términos de cambio organizacional) es la que socializa con
rigidez a los empleados en la vieja cultura, incluso ante pruebas que ya no funciona.
Aquellos grupos en la organización que controlan los recursos con frecuencia ven el
cambio una amenaza. Tienden a estar contentos con la forma en que están las cosas. ¿El
cambio, por ejemplo, significaría una reducción en sus presupuestos o una reducción en
el tamaño de personal? Aquellos que mas se benefician de la distribución actual de los
recursos con frecuencia se sienten amenazados por cambios que pudieran afectar futuras
distribuciones.
Convenios interorganizacionales: Por lo general, los convenios entre organizaciones
imponen obligaciones a las personas que pueden limitar sus comportamientos, y así,
limitar las alternativas de cambio.
Inercia de grupo.Las distintas formas en que los integrantes del equipo perciben la
realidad, pueden constituirse en fuentes de resistencia, ya que, una vez que el grupo
conforma una visión de su realidad, les resulta sumamente difícil cambiarla.
Para organizar su tarea diaria, los equipos tratan de convertir sus tareas en rutina, como
modo de adquirir comodidad y seguridad. Esto crea hábitos en el grupo que se
conforman en posibles fuentes de resistencia al cambio.
Amenaza a las relaciones establecidas de poder: Algunos grupos dentro de la
organización cuentan con ciertas bases de poder e influencias que fueron ganadas con el
paso del tiempo. Ante una situación de cambio, dichos grupos se sienten amenazados, al
ver como probable la pérdida de dicho poder adquirido, lo cual puede convertirse en una
barrera para el cambio. Además, la incertidumbre que suelen generar los cambios en los
equipos contribuye al surgimiento de resistencias.
Amenaza a la Habilidad: Los cambios en los patrones organizacionales podrían
amenazar la pericia de los grupos especializados.
Muchos ejecutivos tienen estrategias personales para abordar el cambio y adaptarse al
mismo, aun si sus compañías no lo hacen. Esto es importante porque depende de cada
persona pasar por una transición al explorar estos cuatro componentes clave para
contribuir en la adaptación al cambio:
2.Conozca el ter ritorio— Permanecer al día en las tendencias que impactan su
situación le ayudará a reconocer y adquirir los conocimientos y habilidades
necesarios para prosperar en tiempos difíciles.
3.Haga contacto con recur sos externos e internos— Mantener una red de
contactos personal y poder contactar recursos personales, de organizaciones y de la
comunidad puede ayudarle a mantenerse efectivo en tiempos de estrés.
4. Tome la iniciativa de la acción — Acciones persistentes y determinadas son
esenciales para ser próspero.
Educación y Comunicación:
Participación:
Existen evidencias de que una de las mejores formas de ayudar a implementar un
cambio es hacer que el sistema afectado participe directamente en el proceso de toma de
decisiones. Entre más participe el sistema en las decisiones que se toman sobre cómo
manejar el cambio, menos resistencia hay y más estable puede ser el cambio. Es difícil
que la gente se resista si ha participado desde los orígenes de las transformaciones.
Facilitación y apoyo:
Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos de apoyo. El
temor y la ansiedad disminuyen cuando la gente obtiene beneficios inmediatos. La
desventaja de esta táctica es que es costosa y no se tiene la garantía de éxito. Cuando los
afectados sienten que los que dirigen el cambio están interesados en sus preocupaciones,
se hallarán mas dispuestos a brindar información que ayudará en forma conjunta a
superar las barreras del cambio.
Manipulación y Cooptación:
La manipulación se refiere a intentos disimulados de obtener influencia, proporcionando
información falseada. La cooptación es una forma tanto de manipulación como de
participación. Se intenta sobornar a los líderes de un grupo de resistencia, dándoles un
papel principal en la decisión del cambio. Estas maniobras son arriesgadas y
comprometen la credibilidad.
Negociación:
Se intercambia algo de valor a cambio de la disminución de resistencia. En esta
negociación el riesgo es caer en el chantaje, lo cual sería negativo para el que quiere
llevar a cabo el cambio, al ser mal interpretados sus esfuerzos.
Coer ción:
La aplicación de amenazas, de castigos o la fuerza directa del poder sobre las personas
que se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las estrategias, ya que sus
resultados son generalmente negativos, endureciendo la resistencia y creando una
sensación de resentimiento en los afectados al cambio aún más contraproducentes que la
resistencia original.
MÓDULO 4. Planificación del cambio
1. Roles
El Papel del equipo de seguimiento
El equipo de seguimiento es el gestor de los cambios, por lo que deberá persuadir y
animar para lograr la participación de todas las personas y acompañar sus cambios de
actitud hacia posturas de compromiso, incluida la de la dirección.
Rediseño participativo
Todo proceso de cambio genera rechazo, presiones, resistencias, etc., que deben ser
gestionadas, por lo que, en el rediseño organizativo debe contemplarse a todo el
personal, a los representantes legales de los trabajadores y a los propios trabajadores,
facilitando los canales de comunicación.
Sistemas de comunicación. Tratamiento de la " Resistencia al cambio en los
mandos"
Los sistemas de comunicación en estos procesos deben ser transparentes, con
informaciones regulares y veraces para ir disminuyendo el temor y el rechazo al cambio.
Liderazgo de los equipos de trabajo
El papel tradicional del líder de los equipos de trabajo deberá adaptarse a los cambios,
por lo que una modificación de hábitos puede precisar una formación suplementaria,
que deberá contemplarse de forma específica.
Papel de la for mación
Al margen de la formación necesaria para desarrollar el trabajo deberá preverse una
formación destinada a la adaptación a las modificaciones de la organización, lo que
requerirá unos cambios de actitud que facilitarán la transición hacia la nueva cultura.
Evaluación constante
La realización de un balance de resultados a través de parámetros claros y bien
definidos facilitará la tarea de análisis de la información relevante para cada caso y nos
ayudará a impedir la aparición de efectos perversos" del cambio como dificultades de
organización, aumento de carga de trabajo, etc
2. Condicionantes
Para determinar los requisitos que pueden ayudarnos a lograr un cambio eficaz es
necesario conocer cuales son los condicionantes de los fracasos en los procesos de
cambio. Según investigaciones realizadas los factores que inciden negativamente en la
eficacia de los procesos de cambio son:
FACTOR NEGATIVO PORCENTAJ E
Resistencia al cambio 60%
Limitaciones de los sistemas en uso 42 %
Falta de compromiso de los implicados 39 %
Falta de un patrocinador de alto nivel directivo 37 %
Expectativas no realistas 35 %
Falta de un equipo inter funcional 33 %
Equipo y habilidades inadecuados 31 %
Falta de compromiso del personal 19 %
Alcance del proyecto demasiado limitado 17 %
Como podemos observar, la mayoría de estos condicionantes tienen que ver con los
aspectos humanos del cambio y esto es obvio ya que el mercado son personas, las
organizaciones son personas, los clientes son personas.
El proceso del cambio planeado implica la presencia de tres elementos muy bien
delimitados:
El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un
grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del mundo.
El Agente de Cambio (responsable de apoyar técnicamente el proceso de cambio). Uno
o varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en proporcionar al sistema el
apoyo técnico o profesional necesario para que el cambio se lleve a cabo con éxito.
Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado deseado,
que define las condiciones específicas que el sistema, con la ayuda del agente de
cambio, desea alcanzar.
3. Proceso de cambio planificado
El proceso de cambio planificado consta de 5 grandes etapas:
Diagnóstico de la situación.
Determinación de la situación deseada.
Determinación de los cauces de acción a seguir.
Ejecución de las acciones.
Evaluación de los resultados.
Diagnóstico de la situación:
Deter minación de la situación deseada:
En esta etapa se compara la situación actual, a partir de los resultados del diagnóstico,
con la situación ideal para, posteriormente determinar una situación deseada. En
ocasiones ambas son idénticas, pero muchas veces no. La diferencia entre ésta última y
la ideal consiste en lo que podríamos llamar el factor de realismo, es decir, la situación
deseada es la que podemos alcanzar, aunque no represente lo óptimo.
Deter minación de los cauces de acción a seguir:
En esta etapa el promotor del cambio elige y desarrolla los procedimientos apropiados
para actuar sobre la situación que desea cambiar, con base en los resultados del
diagnóstico y la determinación de la situación deseada.
Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son:
Desarrollo de Objetivos. Qué se espera lograr como consecuencia del cambio, en
términos de resultados observables y de preferencias cuantificables.
Elaboración de Estrategias. Los cambios a seguir para lograr los objetivos.
Elección de los Medios Concretos de Acción.
Identificación de los elementos humanos involucrados en la acción.
Establecimiento de un plan de acción
Desarrollo de los instrumentos de control y evaluación.
Ejecución de las acciones:
La puesta en práctica de la estrategia conducente al cambio, en la que también deben
preverse los mecanismos de control que permitan verificar periódicamente si el plan es
respetado o no, y si la experiencia adquirida indica que se marcha por buen camino
hacia el logro de los objetivos.
Evaluación de los resultados:
Analizar los resultados obtenidos para confrontarlos con los objetivos establecidos, a fin
de medir el grado de éxito alcanzado y determinar qué factores o influencias explican
estos resultados.