INSTRUMENTOS

MERCANTILES DE
USO COMÚN.
ACUERDOS VERBALES ?
La complejidad de las
actividades económicas ha
hecho que los simples acuerdos
verbales queden obsoletos, por
la constancia escrita de los
pactos o acuerdos celebrados.
 MUNDO DE LOS NEGOCIOS
El mundo moderno de los negocios exige
que cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se sustente a través de
documentos con firmas de funcionarios
calificados de la empresa. Toda emisión y
recepción de documentos de diversa índole
podrán respaldar las transacciones
económicas y financieras que lleve a cabo
la empresa.
DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
MERCANTILES.
Los documentos mercantiles son todas
aquellas constancias, que sirven para
aprobar la realización de una
operación mercantil. Estos pueden ser
negociables y no negociables. El
objeto es certificar el entendimiento
que existe entre las dos partes que han
efectuado un convenio.
 SU IMPORTANCIA
La Importancia de la documentación
mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carácter técnico y
disposiciones legales para impresión,
archivo y conservación de los
distintos documentos que se utilizan
en las operaciones mercantiles.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Toda constancia escrita de una

transacción comercial se puede
utilizar para:
• Certificar los registros contables
realizados en libros de contabilidad.
• Probar un hecho desde el punto de
vista legal.
DOCUMENTOS MERCANTILES
NEGOCIABLES
Son todos aquellos
documentos que se pueden
negociar a través de
endosos, descuentos en una
entidad financiera antes de
su vencimiento.
LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona
ordena a otra que pague a favor de un tercero
una determinada cantidad de dinero.
La letra de cambio es una orden incondicional
por escrito hecha por una persona natural o
jurídica dirigida a otra persona, con el objeto
de exigir que ésta efectúe el pago de una
determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.
SUS CARACTERÍSTICAS SON:
a. Es una orden de pago.
b. En su emisión intervienen tres
personas (librador, librado y
beneficiario).
c. Debe llevar la firma del suscriptor.
d. Cantidad en número.
PAGARÉ
Es un documento mediante el cual la
persona que firma es denominada
suscriptor, y está obligado a pagar
incondicionalmente una cantidad de dinero
en una fecha determinada. El pagaré es
una promesa escrita e incondicional de
pagar una suma fija o determinable de
dinero en un tiempo determinado.
SUS CARACTERÍSTICAS SON:

a. Es una promesa de pago.

b. Intervienen dos personas en su emisión
(suscriptor y beneficiario).
c. Debe de llevar la firma del suscriptor.
CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una
determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en
cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al
librador o cuenta corriente retirar en su
nombre en forma parcial o total de los
fondos depositados en poder del librado o
Banco.
SUS CARACTERÍSTICAS SON:
a. Es una orden de pago.
b. Posee un número que lo identifica
(folio).
c. Cantidad en número y en letra.
d. Debe tener fondos disponibles.
e. Puede girarse al portador o anotar el
nombre del beneficiario.
DOCUMENTOS MERCANTILES NO
NEGOCIABLES

Son todos aquellos

documentos que sirven de base
para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez
pueden formar pruebas desde
el punto de vista legal.
RECIBO
Documento en el cual quien firma,
reconoce haber recibido la cantidad que en
el mismo se expresa por concepto de dinero
u otra cosa.
El recibo es un documento mercantil,
mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada
suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
SUS CARACTERÍSTICAS SON:
a. Lugar, día, mes y año en el que se emite el recibo.
b. Nombre completo de la persona a favor de quien
se extiende.
c. Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto
que se entrega.
d. Indicación del concepto por el cual se extiende el
recibo.
e. Cantidad en números.
f. Firma de quien emite el recibo.
FACTURA
La factura es la nota que el vendedor
entrega al comprador, en el que se
detallan las mercancías compradas, es
un documento mercantil de constancia
que por escrito detalla los bienes y
servicios vendidos, precios y
condiciones, representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de
los bienes o servicio comprados.
SUS CARACTERÍSTICAS SON:
a. Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
b. Lugar, día, mes y año en el que se realiza la
operación.
c. Condiciones de pago.
d. Mencionar los descuentos si los hay.
e. Instrucciones relacionadas con las cantidades,
descripción y precios de las mercancías.
f. Firma del comprador.
ACTIVIDAD
1. Investiga en bibliografía básica o en internet cómo deben ser los formatos de cada uno de
los documentos mercantiles e imprímelos.
2. Resalta en cada uno de ellos las partes que los caracterizan con diferentes colores y
señala el nombre de cada una.
3. Completa los datos que solicita el documento con datos ficticios.
4. Pega tus documentos en tu libreta.
6. Hacer un reporte a mano sobre la importancia de los títulos para su negocio.
PAGARE, LETRA DE CAMBIO y CHEQUE.