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CTEDRA VIRTUAL DE EMPRENDIMIENTO

EL PROCESO EMPRENDEDOR
EL PROCESO EMPRENDEDOR

Cada vez que se crea una empresa o una organizacin social se introducen
nuevas energas al tejido social, impactando de manera positiva al aparato
productivo, activando las fuerzas de la sociedad civil y logrando la renovacin de
elementos claves para la estructura de una sociedad. Por todas estas razones,
hay pleno acuerdo en reconocer que el emprendimiento desempea un papel
primordial en el desarrollo socioeconmico de cualquier pas.
Ahora bien, para emprender cualquier tipo de iniciativa es necesario desarrollar
una serie de acciones, pasos o actividades que conforman el proceso
emprendedor. La manera como ste se lleve adelante va a determinar la
diferencia entre el xito o el fracaso, razn por la cual resulta importante
reflexionar sobre las fases que comprende y la mejor manera de cubrirlas.
As pues, este artculo se concentrar en revisar los pasos o fases que integran el
proceso emprendedor y los elementos claves que deben ser considerados por el
emprendedor o los emprendedores en su desarrollo, dejando siempre en claro que
este actor es quien, a fin de cuentas, determinar el resultado final, pues es l
quien da vida al emprendimiento, tanto si se trata de una empresa lucrativa como
de una organizacin sin fines de lucro.
Bygrave y Hofer (1991, p. 21), define el proceso emprendedor como aquel que
comprende todas las funciones, actividades y acciones relacionadas con detectar
oportunidades y crear las organizaciones para hacerlas realidad.
Es importante destacar que estas oportunidades mencionadas en el concepto
deben ser comprendidas desde una visin amplia. Estn asociadas, en primer
lugar, a necesidades del mercado, las cuales han de ser satisfechas con bienes o
servicios ofrecidos por empresas creadas para tal fin por el emprendedor. En
segundo lugar, pueden estar relacionadas con carencias de grupos sociales o
comunidades, asociadas a cualquiera de los aspectos de su dinmica, es decir, en
reas como salud, educacin, deporte, recreacin, hbitat, etc. Estas necesidades
de las comunidades reclaman el desarrollo de soluciones, que sern llevadas
adelante por organizaciones animadas por un emprendedor cuyo objetivo no sea
otro que el apoyo al grupo social, sin consideraciones de lucro.

Cualquiera sea la naturaleza del emprendimiento, en todo caso, es clave destacar


la necesidad de desarrollar correctamente un proceso emprendedor, es decir, de
dar una serie de pasos o cumplir una serie de fases indispensables para la
ejecucin exitosa de cualquier iniciativa.
Dadas las caractersticas que identifican a los emprendimientos sociales, la
sustentabilidad de la organizacin que sea creada constituye un aspecto esencial.
As pues, un proceso para emprender realizado de manera adecuada permitir
contar con mayores y mejores opciones para este tipo de organizaciones y
aumentar sus oportunidades de xito de manera sustancial.
Tal como se plante anteriormente, el proceso emprendedor est integrado por
fases. As lo entienden la mayora de los estudiosos del tema. Tal es el caso de
Moore (1986), quien concibe que las fases por las cuales transcurre el proceso
emprendedor se inician cuando el emprendedor concibe una idea que dar origen
a la nueva organizacin. Luego de que esa idea ha sido bosquejada por el
emprendedor, se desencadena la segunda fase, que comprende la bsqueda de
los recursos que van a permitir la creacin de la empresa u organizacin. Una vez
captados los recursos necesarios, el emprendedor inicia, segn Moore, la tercera
y ltima fase, la puesta en marcha la empresa y la bsqueda de su crecimiento
bajo su direccin.
La primera fase identificada Moore (1986) es aquella donde surge la idea, cuya
aparicin, destaca el autor, est determinada por la combinacin de las
caractersticas personales del emprendedor con la forma como percibe y se
conecta con su entorno.
Para la segunda fase es de primordial importancia resaltar el papel que estn
llamadas a cumplir las redes personales del emprendedor -familias, socios,
amigos, etc.- especialmente para la consecucin de los recursos identificados
como necesarios para llevar adelante la iniciativa emprendedora.
La mejor prueba de la validez de una buena idea y de la capacidad del
emprendedor llega en la tercera fase, cuando la organizacin se constituye y
comienza a trabajar para lograr sus fines.

Luego de Moore, Veciana (1988) plantea cuatro fases bien definidas para el
proceso emprendedor, las cuales se presentan a continuacin:
1. Gestacin: El autor plantea que es compleja la definicin del tiempo que
dura esta etapa, ya que termina en el momento en que un emprendedor
decide u opta por crear una empresa. En esta etapa es de destacar la
importancia de las experiencias vividas en la infancia y en la vida
profesional del emprendedor. De ellas depende en alguna medida la
actuacin del emprendedor y el xito del proceso emprendedor.
2. Creacin: Una vez que la decisin de emprender est tomada, segn el
autor, el emprendedor busca la oportunidad a partir de la cual definir un
plan y proceder a la creacin formal de la organizacin. La oportunidad es
analizada y evaluada para definir su factibilidad. Esta fase, junto a la
siguiente, tiene a su juicio, una duracin de uno o dos aos.
3. Lanzamiento: Para esta fase hay tres aspectos claves: el primero, la
realizacin de una asignacin adecuada de los recursos humanos y
materiales necesarios; el segundo, la obtencin del financiamiento
requerido para hacer frente a las obligaciones de pago que habrn de
generarse; en tercer lugar, el compromiso del emprendedor de
concentrarse en desarrollar y lanzar el bien o servicio que desea ofrecer.
4. Consolidacin: En esta fase el emprendedor pasa a lograr el asentamiento
del negocio, lo que puede implicar cambios en los socios o en el equipo que
integra el grupo de apoyo, a fin de contar con los ms aptos y
verdaderamente interesados en el crecimiento de la organizacin.
Adems de los autores antes mencionados, encontramos un importante nmero
de investigadores que apuntan a la definicin de tres fases o etapas para el
proceso emprendedor, entre ellos Kantis (2002, p. 6) quien las define de la
siguiente manera:

Gestacin del proyecto: Esta etapa est vinculada con el momento en el


que llega al emprendedor la motivacin para iniciar un nuevo proyecto y
cuando adquiere las competencias para ser empresario, identificando la
oportunidad de negocio en la que se basa la nueva empresa y elaborando
el proyecto para su desarrollo.

Puesta en marcha de la empresa: Es la fase en la el emprendedor inicia la


actividad empresarial y en la cual debe ubicar y acceder a los recursos
necesarios para comenzar el emprendimiento.

Desarrollo inicial de la empresa: Esta fase est integrada por la introduccin


al mercado de los bienes y servicios ofertados y por la gestin de la
empresa durante los primeros aos.

La primera etapa, definida por Kantis (2002, p. 7) como gestacin, corresponde a


los primeros acercamientos del emprendedor con la idea de negocio, cuando
comienza a visualizar su desarrollo y a sentirse motivado por la puesta en marcha
de su proyecto.
Esta etapa est marcada por la definicin de una idea, en cualquiera de las reas
posibles: social, empresarial, deportiva, etc. Luego de esta definicin, el
emprendedor debe realizar una serie de actividades que le permitan precisar si la
idea es una oportunidad real. Es bueno advertir que el tipo de oportunidades que
puede dar lugar a una empresa vara bsicamente en funcin al emprendedor.
En esta etapa del proceso influyen diversos elementos, tales como: el peso y la
importancia de los sectores productivos ms desarrollados en la zona o
comunidad, las necesidades insatisfechas del emprendedor o de terceros
cercanos, las experiencias profesionales, las respuestas de otras regiones a
necesidades no satisfechas en el contexto del emprendedor, etc.
Una vez identificada la idea, existen mltiples posibilidades de precisar si se est
ante una oportunidad real. La ms idnea es la elaboracin de un Plan de Negocio
o Proyecto, fase en la cual el emprendedor debe organizar las ideas que est
considerando, precisar las posibilidades de sustentabilidad y definir la estrategia
de desarrollo de la iniciativa.
La elaboracin de un Plan de Negocio o Proyecto aplica para cualquier tipo de
organizacin, con o sin fines de lucro. En el caso de las segundas es importante
precisar la estructura de costos, a fin de saber el nmero de
patrocinios/donaciones que requieren para funcionar o de ingresos propios que
permitan la sustentabilidad de la iniciativa en el tiempo.
Para lograr un desarrollo exitoso del Plan de Negocio o Proyecto, es decir la
puesta en marcha del emprendimiento, el emprendedor se vale de mltiples
herramientas, entre las cuales destacan sus redes sociales, pues, tal como
expone Filion, los emprendedores se caracterizan por tener redes activas,
compuestas por amigos, clientes potenciales, instituciones, parientes,

proveedores, conocidos, colegas, etc., las cuales permiten llegar a la obtencin de


los recursos necesarios para aprovechar la oportunidad definida.
Los recursos que puede requerir un emprendedor son de diverso orden (humanos,
materiales, equipos, etc,), dependen del tipo de proyecto que est en desarrollo y
estn definidos en el Plan de Negocio, realizado en la fase anterior.
En este punto es clave destacar la importancia de una ejecucin adecuada de
cada fase, ya que cada una va a alimentar a las siguientes, es decir, un buen Plan
de Negocio permitir que el emprendedor se esfuerce en conseguir aquellos
recursos que realmente requiere para el desarrollo de su proyecto.
No debemos olvidar que el recurso ms importante en el desarrollo del proceso
emprendedor es el tiempo y el esfuerzo del promotor del proyecto. Un uso
adecuado de este recurso es clave para lograr el xito de la nueva iniciativa, por lo
cual la planificacin, ejecucin y control de lo planificado son pasos que
determinan las posibilidades de xito del emprendimiento.
Una vez que el emprendedor cuenta con los recursos necesarios para ofrecer el
bien o servicio planificado, comienza su incursin en el mercado, o en la
comunidad para el caso de proyectos sociales, dando inicio a la tercera etapa, es
decir, el desarrollo inicial de la empresa.
En esta fase, la actividad del emprendedor como gerente de la organizacin es
clave para el xito de la iniciativa, por lo cual es importante la formacin del
emprendedor en aquellas reas consideradas vitales para el proyecto y en
aquellos aspectos cuya necesidad de fortalecimiento haya identificado.
Por ltimo, se presenta un cuadro donde se resumen los aspectos claves que se
deben considerar para un emprendimiento exitoso, en cada una de las etapas del
proceso emprendedor:

Etapas

Gestacin

Puesta en
Marcha
Desarrollo Inicial

Aspectos Claves para el xito


Cultivar la motivacin del emprendedor.
Identificar la idea de negocio.
Precisar la oportunidad de negocio
Buscar y procesar la informacin especializada
necesaria para elaborar el proyecto.
Elaborar el Plan de Negocio o Proyecto.
Activar las redes sociales.
Obtener los recursos necesarios para el desarrollo de
la iniciativa.
Comercializacin o prestacin de bienes y servicios.
Gestionar la empresa en funcionamiento.

Fuente: elaboracin propia.

Hay tres cosas que nunca vuelven atrs: la flecha lanzada, la palabra
pronunciada y la oportunidad perdida.
Proverbio chino.

Sociloga. Anafina Vargas Romero


Investigadora del Instituto Internacional de Formacin Empresarial (INFOEM)

Referencias
Bygrave, W.D. y Hofer, C. W., Theorizing about Entrepreneurship,
Entrepreneurship Theory and Practice. 1991, VOL. 16, nm. 1.
Kantis, Hugo. Empresarialidad en Economas Emergentes: Creacin y desarrollo
de nuevas empresas en Amrica Latina y el Este de Asia. Marzo de 2002.
Publicaciones del BID.
Moore, C.F. Understanding Entrepreneurial Behavior, en Pearce II, J.A. y
Robinson, R.B. (Eds.), Academy of Management Best Papers Proceedings. 1986.
Chicago: Academy of Management.
Veciana, J.M. Empresari i creaci dempreses. Revista Econmica de Catalunya,
1988, nm. 8.