REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA,
TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURÍN

CARGA EN LA PLANTILLA EXCEL PARA SISTEMA A2 DE LOS

MATERIALES Y EQUIPOS DE CONTROL DE SOLIDOS DE LA
EMPRESA PETROSLUCIONES AJP C, A. MATURIN,
ESTADO MONAGAS

Informe de Pasantías presentado como requisito parcial para optar al Título de

Ingeniero Industrial

Autor:
Br. Luis Casneiro
Asesores:
Ing. Henry Calles
Ing. (M.Sc) José Luis Rojas
Lcda. Hadaza Milano

Maturín, Febrero 2019

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURÍN

ACTA DE EVALUACIÓN DEL ASESOR ACADÉMICO

Quien suscribe, ING. HENRY CALLES, titular de la Cedula de Identidad N°

_________________, en mi carácter de Asesor Académico del Informe Final
presentado por el Bachiller: LUIS ALBERTO CASNEIRO RODRIGUEZ, Titular
de la Cedula de Identidad N° 24.865.045, como requisito indispensable para optar al
Título de Ingeniero en la especialidad de Industrial, titulado, CARGA EN LA
PLANTILLA EXCEL PARA EL SISTEMA A2 DE LOS MATERIALES Y
EQUIPOS DE CONTROL DE SÓLIDOS DE LA EMPRESA PETRO
SOLUCIONES AJP C.A. Después de haber realizado la revisión correspondiente,
considero que el mismo resultó ____________, por lo que le asigne una calificación
de _______ puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me correspondía
evaluar.

En la Ciudad de Maturín, a los _____ días del mes de ___________ de 20___.

_____________________________
Firma del Asesor Académico
C.I. N°___________________

ii
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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURÍN

ACTA DE EVALUACIÓN DEL ASESOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, ING. (M.Sc) JOSÉ LUIS ROJAS MEDINA , titular de la

Cedula de Identidad N° 5.883.321, en mi carácter de Asesor Empresarial del Informe
Final presentado por el Bachiller: LUIS ALBERTO CASNEIRO RODRIGUEZ, ,
Titular de la Cedula de Identidad N° 24.865.045, como requisito indispensable para
optar al Título de Ingeniero en la especialidad de Industrial, titulado: CARGA EN
LA PLANTILLA EXCEL PARA EL SISTEMA A2 DE LOS MATERIALES Y
EQUIPOS DE CONTROL DE SÓLIDOS DE LA EMPRESA PETRO
SLUCIONES AJP C.A, después de haber realizado la revisión correspondiente,
considero que el mismo resultó ____________, por lo que le asigne una calificación
de _______ puntos sobre un valor total de 20 puntos (50%) que me correspondía
evaluar.

En la Ciudad de Maturín, a los _____ días del mes de ___________ de 20___.

______________________________
Firma del Asesor Empresarial
C.I. N° 5.883.321

iii
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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EXTENSIÓN MATURÍN

ACTA DE REVISÍON DEL ASESOR METODOLÓGICO

Quien suscribe, LCDA. HADAZA MILANO , titular de la Cedula de

Identidad N° 8.243.301, en mi carácter de Asesor Metodológico del Informe Final
presentado por el Bachiller: LUIS ALBERTO CASNEIRO RODRIGUEZ, Titular
de la Cedula de Identidad N° 24.865.045, como requisito indispensable para optar al
Título de Ingeniero en la especialidad de Industrial, titulado: CARGA EN LA
PLANTILLA EXCEL PARA EL SISTEMA A2 DE LOS MATERIALES Y
EQUIPOS DE CONTROL DE SÓLIDOS DE LA EMPRESA PETRO
SOLUCIONES AJP C.A, después de haber realizado la revisión correspondiente,
considero que el mismo está APTO PARA SER PRESENTADO

En la Ciudad de Maturín, a los _____ días del mes de ___________ de 20___.

________________________________
Firma del Asesor Metodológico
C.I. N°

iv
 ÍNDICE GENERAL

Pp.

ACTA DE EVALUACIÓN DEL ASESOR ACADÉMICO .................................... ii

ACTA DE EVALUACIÓN DEL ASESOR EMPRESARIAL ............................... iii
ACTA DE REVISÍON DEL ASESOR METODOLÓGICO ................................. iv
ÍNDICE DE CUADROS ........................................................................................... vii
ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................ viii
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1

ASPECTOS DE LA EMPRESA ................................................................................ 2

Descripción de la Empresa ............................................................................................ 2
Filosofía de la Empresa ................................................................................................. 2
Misión ........................................................................................................................... 2
Visión ............................................................................................................................ 3
Objetivo General ........................................................................................................... 3
Estructura Organizativa ................................................................................................. 3

DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS .................................................................... 5

Descripción del Plan de Trabajo ................................................................................... 6
Descripción de las Actividades .................................................................................... 6
Desarrollo de las Actividades ....................................................................................... 8
Inducción General de la Empresa Petro Soluciones AJP C.A e Inducción del Sistema
A2 .................................................................................................................................. 8
Recorrido a las Instalaciones del Galpón Petro Soluciones AJP C.A. ......................... 9
Estructura y Definición de Plantillas y Métodos de Inventario en el Sistema A2 ..... 12
Codificación de los Equipos, Materiales y Suministros en Plantilla Excel ................ 12
Situación Actual: Descripción, Cantidad de Equipos, Materiales y Suministros de
Petro Soluciones AJP, C.A.......................................................................................... 14
Clasificación, Codificación de Equipos, Materiales Mecánicos y Eléctricos de los
Equipos de Producción de Control de Solidos ............................................................ 16
Limpieza y Revisión masiva de Datos para el Archivo único de los Equipos,
Materiales y Suministros en la Plantilla para el Sistema A2 ..................................... 18

APORTES DEL PASANTE ..................................................................................... 19

Conocimientos y Experiencias Adquiridas ................................................................. 19
Conocimientos y Experiencias Aplicadas ................................................................... 20

CONCLUSIONES ..................................................................................................... 22
RECOMENDACIONES ........................................................................................... 23

v
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 25
ANEXOS .................................................................................................................... 26

vi
 ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO Pp.

1. Cronograma de Actividades ............................................................................... 7

2. Plantilla de Excel para la Carga de Materiales ................................................. 12
3. Plantilla de Correlación de Códigos para el Sistema Administrativo A2 ......... 13
4. Control de Mallas ............................................................................................ 14
5. Materiales y Suministros de Control de Solidos .............................................. 15
6. Plantilla en Excel de los equipos de los materiales y herramientas menores de
control de sólidos .............................................................................................. 15
7. Plantilla Excel de mallas con código PS para el sistema A2 y con Descripción
final ................................................................................................................... 17
8. Plantilla en Excel para motores eléctricos con código PS para el sistema A2 y
con descripción final ......................................................................................... 17
9. Segmento del archivo único para descarga en A2 ............................................ 18
10. Conocimientos Aplicados ................................................................................. 21

vii
 ÍNDICE DE FIGURAS

FIGURA Pp.

1. Organigrama de la Empresa................................................................................. 4
2. Inspección visual del equipo modelo FLO-Line Cleaner 503, fabricados por
Derrick Equipment............................................................................................. 10
3. Motor Eléctrico de Bomba Centrifuga .............................................................. 10
4. Inspección visual de los equipos, materiales y suministros en el almacén de la
empresa Petro Soluciones AJP, c.a .................................................................... 11
5. Inspección visual de la centrifuga decantadora de baja revolución. .................. 11

viii
 INTRODUCCIÓN

En la empresa Petro Soluciones AJP C, A, se contempla en su amplitud de

actividades de trabajos: control de sólidos, llaves hidráulicas, mud logging, fluidos de
perforación y equipos de bombeo. Actualmente solo está activa la línea de Control de
Solidos y en inicio la de Mud Logging. Esta empresa tiene sede en Maturín Estado
Monagas, con dirección fiscal en C.C. Petroriente y su base de operaciones en la AV
Alirio Ugarte Pelayo galpón tecno acero.
Para mejor control y gestión de los inventarios, la gerencia de procura y activos
requiere la implantación de un sistema Administrativo y tiene como propuesta el
Sistema A2, para así disponer en línea la disponibilidad de los materiales y equipos
referentes a los distintos proyectos que tiene en ejecución. En tal sentido se requiere e
realizar las plantillas en Excel que sirva de soporte para la carga masiva en dicho
sistema A2, contempla los materiales, equipos, repuestos y suministros en los que
presta servicio la organización. Es así que se plantea el desarrollo de la Pasantía que
tuvo como objetivo general la carga en la plantilla Excel para el sistema A2 de los
materiales y equipos de control de sólidos de la empresa Petro Soluciones AJP C, A,
Maturín Estado Monagas.
El presente informe está estructurado de la siguiente forma: Se inicia con los
Aspectos de la Empresa, donde se indicaron claramente la Descripción, Filosofía,
Misión, Visión, Objetivos, Política y la Estructura Organizativa (Organigrama).
Luego se muestra el Cronograma de actividades, Diagnóstico Inicial, Descripción
del plan de trabajo, Descripción de las actividades realizadas, Resultados Obtenidos,
Conocimientos y Experiencias Obtenidas, Conocimientos y Experiencias Aplicadas.
Finalizando con las Conclusiones, Recomendaciones que arrojó el estudio, las
Referencias Bibliográficas y por último los Anexos.

1
 ASPECTOS DE LA EMPRESA

Descripción de la Empresa

La empresa la PETRO SOLUCIONES AJP, C.A fue fundada el 15 de

septiembre de 2014 por un empresario venezolanos con visión de futuro,
comprometida con la prestación de servicios de alta calidad a la industria petrolera,
socialmente responsable y respetuosa en el cumplimiento del marco legal y otros
requisitos relacionados con la protección del medio ambiente, seguridad y salud
laboral del capital más valioso con el que cuenta, que es su Gente.
El compromiso es seguir trabajando por el desarrollo del país, optimizando los
recursos y afianzando la cultura de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional. Siempre con miras a lograr las metas y con la firme convicción que el
éxito es la recompensa al esfuerzo, la constancia es la virtud de los valientes y la fe es
el camino que hace posible superar los obstáculos porque cada día decidimos apostar
todo por VENEZUELA. La empresa ofrece para el área de perforación petrolera los
servicios de: control de sólidos, mud logging y llaves hidráulicas.

Filosofía de la Empresa

Misión

Integrar servicios para el Sector Petróleo y Gas en forma progresiva, generando

soluciones integrales, apoyo logístico y operacional basado en la competitividad y
altos estándares de tecnología aprovechando el conocimiento, innovación y
dedicación a cumplir con el Cliente; de Gente motivada con una cultura de respeto
por el Ambiente y las condiciones seguras de trabajo.

2
 Visión

Ser una corporación petrolera líder en la generación de soluciones integrales de

ingeniería, apoyo logístico u operacional y nuevos negocios en Venezuela y la
región andina de naciones “.

Objetivo General

Garantizar la continuidad operativa en las líneas de servicio de control de

sólidos, mud logging, llaves hidráulicas, brindando de manera eficiente el servicio a
prestar, teniendo como horizonte la máxima satisfacción de nuestros trabajadores,
clientes, aliados y socios comerciales.

Estructura Organizativa

En la figura 1, se muestra la estructura organizativa que la empresa Petro

Soluciones AJP C.A aplica en el desarrollo de la línea de control de sólidos en la
empresa PETRO MONAGAS, C.A, donde implantará los equipos y materiales
asociados a servicio de control de sólidos. En el Organigrama se resalta en un círculo
el departamento de Control de sólidos; área donde se desarrolló la pasantía.

Presidente

Alcides Planchart

Asesor Legal

Gerente Procura y Gerente Control de Gerente de Gerente de

Activos Solidos Recursos Humanos Seguridad
José Luis Rojas Juan C Rodríguez Claudia Abache Alisheyla Ibarra

3
Figura 1. Organigrama de la Empresa. Tomado de Petro Soluciones AJP, C.A
Procesos Medulares de la Empresa

Control de Sólidos

Proceso que consisten en alcanzar paso a paso la remoción progresiva de lo

sólidos perforados, permitiendo la optimización del desempeño de todos los equipos
del sistema de control de sólidos, al poder ajustar el proceso de eliminación de los
solidos indeseables y la recuperación del material densificante.

Mud logging

Dispone de personal altamente calificado y entrenado, que puede desarrollar

todo su potencial técnico, al disponer de cabinas confortables con ambientes
separados para laboratorio y geología; equipado con hardware y software (PSLog) de
avanzada tecnología. El sistema PSLog es multitarea; permite adquirir, almacenar y
transmitir datos en tiempo real con intervalos de 1 segundo.

Llaves Hidráulicas

Llaves Hidráulicas o llaves de fuerza, de enrosque muy efectivo y eficiente, de

rápido accionar, fácil de operar, larga vida útil, funcionamiento seguro y elevada
capacidad de torque. Las mismas son accionadas por medio de unidades de potencias,
con el propósito de brindar servicios de instalación y desinstalación de Casing para
Perforación, Tubería de Producción, Cabillas y Drill Pipe. Los diámetros van desde
20 Pulg hasta 4 ½” para casing y desde 5 ½” hasta 2 3/8” para tubos de producción.

4
 DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS

Diagnóstico inicial

Al momento de ingresar a las instalaciones de la empresa Petro Soluciones AJP

C, A se realizó reunión aclaratoria con el personal de Procura y activos; el Ing. José
Luis Rojas (Gerente de Procura y Activos) y con el Ing. Juan Carlos Rodríguez
(Gerente de Control de Sólidos), en esta reunión se estableció las condiciones de
estadía en la empresa y el alcance de la pasantía. Adicionalmente se resaltó las
características de contratación y la importancia del resultado de la pasantía para el
proyecto.
Luego se realizó un recorrido por las instalaciones del galpón ubicado en la
Avda. Alirio Ugarte Pelayo Empresarial Tecno Acero; se indicó los distintos
aspectos administrativos y los diferentes departamentos asociados al servicio de
control de sólidos; donde se visualizaron los equipos, repuestos, inventario de mallas,
bombas, motores, almacén de suministros, Control de Documentos, consumibles
entre otros.
Se conversó con la gerencia de procura y activos donde se puntualizó que la
deficiencia que se tenía para controlar los materiales era la ausencia de un sistema
administrativo integrado, que para tal efecto se pensaba instalar el sistema A2, con lo
que se requeriría realizar una carga masiva inicial; por lo tanto se desea realizar las
plantillas en EXCEL que sirviera de entrada al A2. Luego hacer la codificación,
descripción, cantidad y unidad de los materiales, herramientas, repuestos y accesorios
de Control de Sólidos. El alcance solo abarca la línea de control de sólidos. Una vez
terminada toda la tabla de datos en la plantilla la empresa procederá a una carga
masiva en el sistema de “A2”. En dicho sistema administrativo se controlará el

5
inventario, los equipos, materiales, herramientas, suministros y accesorios de los
equipos pertinentes al departamento de Control de Sólidos.

Descripción del Plan de Trabajo

El plan de trabajo es aplicado para el desarrollo de la labor asignada para

alcanzar el propósito del mismo y por ello, que en el transcurso de la pasantía, se
tienen como objetivos específicos, primero: Describir la situación actual de los
materiales y equipos de Control de Sólidos para realizar la carga masiva para la
empresa Petro Soluciones AJP C.A, Segundo: Clasificar los materiales y equipos
según los equipos asociados a la línea de control de sólidos para mejorar el control y
las requisiciones de manera oportuna, Tercero: Determinar los códigos estructurados
de la relación de equipos y los repuestos asociados a la línea de control de sólidos.

Descripción de las Actividades

De acuerdo con las actividades correspondientes al proceso de pasantías, se

planteó un cronograma elaborado según las tareas necesarias con base a los
requerimientos de la empresa PETRO SOLUCIONES AJP; CA. El objetivo consiste,
en presentar las actividades por semanas durante el tiempo de las pasantías que de
acuerdo a lo establecido representaba ocho semanas. El cronograma de actividades es
caracterizado por ser aquel esquema básico donde se distribuye y organiza en
secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo del
objetivo. El cronograma de actividades se aprecia en el cuadro 1 (p. 7) y se estructuró
de la siguiente manera:

6
Cuadro 1
Cronograma de Actividades

SEMANAS
ACTIVIDADES 27/11/18 03/12/18 10/12/18 17/12/18 24/12/18 31/12/18 07/01/19 14/01/19
al al al al al al al al
30/11/18 07/12/18 14/12/18 21/12/18 28/12/18 04/01/19 11/01/19 18/01/19
Inducción general de la empresa Petro Soluciones AJP C.A. e
inducción del sistema A2
Recorrido a las instalaciones del galpón Petro Soluciones AJP, C.A.
Estructura y definición de plantillas y métodos de inventario en el
sistema A2
Codificación de los equipos, materiales y suministros en plantilla
excel
Situación actual: descripción, cantidad de equipos, materiales y
suministros de Petro Soluciones AJP, C.A.
Clasificación, codificación de equipos, materiales mecánicos y
eléctricos de los equipos de producción de control de sólidos
Limpieza y revisión masiva de datos para archivo único los equipos,
materiales y suministros en la plantilla para el sistema A2

Pasante: Luis Alberto Casneiro Rodríguez Especialidad: Ingeniería Industrial Firma: _________________
Empresa u Organización: Petro soluciones AJP, C.A
Unidad o Dependencia de Desempeño: Procura y Activos
Trabajo Asignado: Carga en la plantilla Excel al sistema “A2” de los materiales y equipos de control de sólidos de la empresa
Petro Soluciones APJ, C.A, Maturín Estado Monagas.
Asesor Empresarial: Ing. José Luís Rojas Firma: _______________________ Sello de la Organización:
Asesor Académico: Ing. Henry Calles Firma: ______________________
Asesor Metodológico: Lcda. Hadaza Milano Firma: ______________________
7
 Desarrollo de las Actividades

Inducción General de la Empresa Petro Soluciones AJP C.A e Inducción del

Sistema A2
Semana 1 (Del 27/11 al 30/11/18)

En la primera semana se realizó el proceso de inducción el cual permitió

conocer los servicios que suministra la empresa, observar los equipos e instalaciones
donde se desarrollan las actividades en base, así como también relacionarse con las
rutas de acceso de emergencia, y las medidas de precaución que deben tomarse en
caso de alguna situación de peligro. Esto se llevó a cabo mediantes charlas recibidas
por parte del personal del departamento de Seguridad e Higiene Ambiental, luego de
haber realizado todos los trámites requeridos para el ingreso a las instalaciones de la
empresa, como también un cronograma explicativo del horario de trabajo, las normas
de la empresa, los procedimientos, las rutas de transporte para el traslado de los
empleados. Adicionalmente se conoció y visitó los distintos departamentos donde se
interactuó con el personal e informaron de sus actividades, roles y responsabilidades
en Petro Soluciones AJP; CA.

Conocimiento General del A2

El A2 es un sistema administrativo configurable que permite consolidar

operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la
convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Este software es para el control
y administración de inventario de los equipos, materiales y suministros de la empresa
Petro Soluciones AJP C.A. Es un sistema amigable bajo el ambiente windows está
conformado por varios módulos que ayudan a la administración y control; entre ellos;
Módulos de Compras; Módulos de Almacén en Inventario; Modulo de Recursos
Humanos entre otros, Con esto se busca fortalecer la documentación en línea, los
documentos transaccionales de entradas y salidas, así como también en llevar a cabo

8
la administración la codificación, los inventarios, notas de despachos de todos los
equipos y herramientas existentes en la empresa Petro Soluciones asociados a la línea
de control de solido pertinentes.

Características y requerimientos del software de administración “A2”

 Documentar en el A2 toda la información referente a los equipos y, materiales

como por ejemplo cantidades, descripciones, especificaciones, localización,
datos del proveedor, etc.
 Mantener control total sobre su inventario de Materiales y Equipos.
 Mantener organizada y disponible para consulta toda la información histórica
referente al inventario y sus movimientos; órdenes de compra y proveedores.
 Generar la cantidad de reportes, índices y gráficas relacionados para la gestión
de inventarios

Beneficios del sistema A2 a la empresa Petro Soluciones AJP, C.A

 Altamente configurable
 Control de inventario
 Manejo de la contabilidad de la empresa
 Seguimiento de las operaciones de compra
 Generación de informes configurables
 Registrar y realizar un seguimiento de todo el proceso o cadena de suministros
de los insumos a tu negocio.

Recorrido a las Instalaciones del Galpón Petro Soluciones AJP C.A.

Semanas 1 y 2 (Del 27/11/ al 07/12/18)

Inspección visual de los equipos de producción existentes en el galpón de Petro

soluciones y breve descripción del funcionamiento de los equipos existentes. (Ver
figuras 2-5, p. 10)

9
Figura 2. Inspección visual del equipo modelo FLO-Line Cleaner 503, fabricados por
Derrick Equipment.

Figura 3. Motor Eléctrico de Bomba Centrifuga

10
Figura 4. Inspección visual de los equipos, materiales y suministros en el almacén de la
empresa Petro Soluciones AJP, c.a

Figura 5. Inspección visual de la centrifuga decantadora de baja revolución.

11
 Estructura y Definición de Plantillas y Métodos de Inventario en el Sistema A2
Semana 3 (10/12 al 14/12/18)

Siguiendo los lineamientos, del gerente de procura y activos Ing.: José Luis
Rojas el cual nos suministró la proforma de las plantillas para hacer la carga de los
equipos, herramientas, materiales y suministros asociados a la línea de Control de
Solidos existentes en el galpón de la empresa Petro Soluciones AJP C.A. Se definió
la estructura de la plantilla en Excel preliminar a ser usada para el sistema A2 para
luego hacer la carga de los equipos, herramientas, materiales y suministros. En los
cuadros siguientes se muestra las plantillas Excel y la del sistema A2 (Ver cuadro 2).

Cuadro 2
Plantilla de Excel para la Carga de Materiales

Descripción del Fabricante Inventarios

Unidad Unidad Cantidad Precio
Item Marca Capacidad Capacidad Modelo Nº parte Codigo PS Almacen Disponible Ubicaciòn Descripción Unitario Total Bs

Codificación de los Equipos, Materiales y Suministros en Plantilla Excel

Semana 4 (Del 17/12 al 21/12/18)

En esta semana se realizó una lluvia de ideas para definir como podría ser la
mejor manera de codificar los materiales y equipos. Se presentaron dos opciones la
numeración continua y la estructurada. Se decidió realizar la estructurada para tener
números iniciales significativo e indicativos que facilitarían la búsqueda por sistema y

12
la organización por familia o clasificación. En el cuadro Nº 3 se muestra la plantilla
de correlación de códigos.

Cuadro 3
Plantilla de Correlación de Códigos para el Sistema Administrativo A2

Código item Clasificación Definición

Equipo
001-0000 001-9999 1 Equipos de control de Solidos
producción
Mallas de
002-0000 002-9999 2 Mallas planas
Perforación
Mallas de
003-0000 003-9999 3 Mallas piramidales
Perforación
004-0000 004-9999 4 Bombas Bombas de lodo
Motores
005-0000 005-9999 5 Motor vibrador para zaranda
vibradores
Motores
006-0000 006-9999 6 Motores Eléctricos de HPs
Eléctricos
Repuesto Materiales partes y piezas
100-0000 7
Mecánico Mecánicas de Equipos CS
Repuesto Materiales partes y piezas
105-0000 105-9999 8
Eléctrico Eléctricas de Equipos de CS
Repuesto Materiales partes y piezas
110-0000 110-9999 9
Electrónico Electrónica de Equipos de CS
Válvula de Bola, Compuerta,
115-0000 115-9999 10 Válvulas
Check
Conexiones y Camlok, mangueras, abrazadera
120-0000 120-9999 11
Mangueras Vitaulica
125-0000 125-9999 12 Tubería Tubos de acero al carbono
Conos de Conos para desilter, desander,
130-0000 130-9999 13
descarga boquillas
pegas, grasas, silicón, pinturas y
135-0000 135-9999 14 Aditivos
lubricantes
Conexiones de
140-0000 140-9999 15 Bridas, Niples, Botellas
acero
Tornillo de acero, arandelas,
145-0000 145-9999 16 Tornillería
tuercas

13
 Situación Actual: Descripción, Cantidad de Equipos, Materiales y Suministros de
Petro Soluciones AJP, C.A.
Semana 5 (Del 26/12 al 04/01/19)

Durante esta semana se visualizó y reviso como se lleva el inventario actual de

los materiales y equipos de la empresa. Para efectos de control se llevan en tablas
Excel por separado de la siguiente manera: mallas, motores, bombas, equipos entre
otros. En los cuadro 4 se muestran ejemplos de cómo se lleva el control de mallas.
En este se indica la marca, el API, la ubicación en el almacén de mallas, la serie,
piramidal o plana y su cantidad.

Cuadro 4
Control de Mallas

Control de Mallas

Item mallas API ubicación series pwp/pmd taladro cantidad disponible

1 Derrick 45 m1a1-i 500 pwp 17
2 Derrick 45 m1a1-d 500 pwp 11
3 Derrick 60 m1a2-i 500 pwp 9
4 derrick 60 m1a2-d 500 pmd 4
5 Derrick 70 m1b1-i 500 pwp 7
6 Derrick 70 m1b1-d 500 pmd 1
7 Derrick 70 m1b1- d parada 200 pwp 4
8 Derrick 80 m1b2-i 500 pwp 1
9 Derrick 80 m1b2-d 500 pmd 2
10 Derrick 80 m1d1-i 200 pwp 12
11 derrick 100 m1c1-i 200 pwp 13
12 Derrick B84 m1d1-d 200 pwp 8
13 Derrick 120 m2b1- d 500 pmd 1
14 Derrick 120 m2b1- i 500 pwp 10
15 Derrick 120 m2b2- d 500 pwp 2
16 Derrick 120 m1e1- d 500 pwp 19
17 Derrick 140 m2c1-d 500 pmd 14
18 Derrick 140 m2c1-i 500 pmd 14

Para los repuestos y suministros se tiene la siguiente tabla en Excel, Que se

muestra en el Cuadro 5.

14
Cuadro 5
Materiales y Suministros de Control de Solidos

LINEA: CONTROL DE SOLIDOS NRO DOCUMENTO:

Item COD SERIAL PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD OBSERVACIONES

GOMAS DE ASENTAMIENTO DE
MALLAS (GUITARRA) PARA
1 ZARANDAS pza
PEGA EPOXICA (BASE Y
2 CATALIZADOR)
GOMA DE EMPACADURA 3"
3 VICTAULIC
GOMA DE EMPACADURA 2"
4 VICTAULI
GOMAS PARA DESILTER 4" JET
5 (BOQUILLA)
GOMAS PARA DESILTER 10" JET
6 (BOQUILLA)
7 HERRAMIENTAS
EQUIPO MEDICION DE RETORTA 10
8 ML
9 SILICON TRASLUDIDO

10 BAQUELITA PARA ZARANDA DERRICK

Se realizó el chequeo del control de las herramientas menores existentes en el

galpón de la empresa Petro Soluciones y las enviadas a los taladros para realizar la
carga en la plantilla Excel que van hacer utilizados en la línea del servicio de control
de sólidos. En el cuadro 6 se muestra la plantilla Excel de las herramientas menores,
materiales y suministros.

Cuadro 6
Plantilla en Excel de los equipos de los materiales y herramientas menores
de control de sólidos

CAJA DE HERRANIENTA # 2 ( C-9)

Herramientas de
ITEM UNIDAD CANTIDAD CODIGO MARCA medicion /herramienta
DESCRIPCION menor
1 Nivel digital de 24", de 609,6 MM con laser y memoria Pieza 1 H:1200 HUSKY ( Instrumento de medicion)

2 Barra de acero de 60"(pinch 60" point bar) Pieza 1 ROCKFORGE (Herramienta menor)

3 JUEGOS DE DESTORNILLADORES COMBINADOS (14pieza) Pieza COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.1 Destornillador de pala (3/16x6") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.2 Destornillador de pala (1/4x4") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.3 Destornillador de strias(PH1X3")

15
Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.4 Destornillador Hexagonal (1/4x3") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

 CAJA DE HERRANIENTA # 2 ( C-9)

Herramientas de
ITEM UNIDAD CANTIDAD CODIGO MARCA medicion /herramienta
DESCRIPCION menor
Cuadro 6 (Cont.)
1 Nivel digital de 24", de 609,6 MM con laser y memoria Pieza 1 H:1200 HUSKY ( Instrumento de medicion)

2 Barra de acero de 60"(pinch 60" point bar) Pieza 1 ROCKFORGE (Herramienta menor)

3 JUEGOS DE DESTORNILLADORES COMBINADOS (14pieza) Pieza COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.1 Destornillador de pala (3/16x6") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.2 Destornillador de pala (1/4x4") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.3 Destornillador de strias(PH1X3") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.4 Destornillador Hexagonal (1/4x3") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.5 Destornillador cuadrado (S2x4") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

3.6 Destornillador Hexagonal (3/8x3") Pieza 1 COMERCIAL ELECTRIC (Herramienta menor)

Para efectos de control de cantidades y ubicación esta metodología actual es

válida, pero para la carga en A2 amerita otros datos de identificación que las hagan
únicas y las agrupen o clasifiquen.

Clasificación, Codificación de Equipos, Materiales Mecánicos y Eléctricos de los

Equipos de Producción de Control de Solidos
Semanas 6 y 7 (Del 07/01/19 al 18/01/19)

Se continuo el chequeo de la Codificación con la lista de los equipos de

producción, mallas, bombas de 75 HP, vitaulicias, motores vibradores, tornillos grado
12, Válvulas, entre otros; existente en el patio Galpón. Con esta lista se procedió a
crear los datos según lo requerido en la tabla Excel para el sistema A2, que van hacer
utilizados en el servicio de control de sólidos, en Petro Monagas. En el cuadro 7 y 8,
se muestra la Plantilla en Excel de algunos equipos de producción como ejemplo
referencial.

16
Cuadro 7
Plantilla Excel de mallas con código PS para el sistema A2 y con Descripción
final

Descripción del Fabricante Inventarios

Informcion Nº parte/
Unidad Modelo/ tecnica Codigo Unidad Cantidad Precio
Item Marca Capacidad Capacidad Serie Tipo capacidad Fabrica Codigo PS Almacen Disponible Ubicaciòn Descripción Unitario Total Bs
360 PWP 500 Malla, Derrick; Plana(pwp);
1 Derrick 45 API 500 Plana Micrones DX-A45 002-0001 Pza 17 m1a1-i Api 45; S-500
360 PWP 500 Malla, Derrick; Plana(pwp);
2 Derrick 45 API 500 Plana Micrones DX-A45 002-0001 Pza 11 m1a1-d Api 45; S-500
257 PWP 500 Malla, Derrick; Plana(pwp);
3 Derrick 60 API 500 Plana Micrones DX-A60 002-0002 Pza 9 m1a2-i Api 60; S-500
257 PMD 500 Malla, Derrick;
4 Derrick 60 API 500 Piramidal Micrones DX-A60 003-0001 Pza 4 m1a2-d Piramidal(pmd); Api 60; S-500
221 PMD 500 Malla, Derrick;
5 Derrick 70 API 500 Piramidal Micrones DX-A70 003-0002 Pza 5 m1b2-d Piramidal(pmd); Api 60; S-501
273 Malla, Swaco; Plana(pwp); Api
6 Swaco 60 API 500 Plana Micrones 002-0003 pza 4 m1b1-i 60; S-500
142,5 PWP 200 Malla, Derrick;
5 Derrick 100 API 200 Plana Micrones DX-A100 003-0002 Pza 5 m1b2-d Piramidal(pmd); Api 60; S-501

Cuadro 8
Plantilla en Excel para motores eléctricos con código PS para el sistema A2 y
con descripción final

Descripción del Fabricante Inventarios

Informcion Nº parte/
Unidad Modelo/ tecnica Codigo Unidad Cantidad Precio
Item Marca Capacidad Capacidad Serie Tipo capacidad Fabrica Codigo PS Almacen Disponible Ubicaciòn Descripción Unitario Total Bs
Motor Electrico
75HP Baldor
Realenger; N° de
catalogo EM7068T-
1, 480 KGS(1056
Baldor 230/430 1780/1480 Patio Lbs); 1780/1480
1 Realenger 75 HP VOLT Rotaciòn RPM EM7068T 006-0001 Equipo 8 Central RPM, 230/430 Volt.
2
3

En estas plantillas se muestran la información requerida para la migración al

sistema A2; los precios de los materiales no se muestran por ser información
confidencial de la empresa. En el anexo 1; se muestran componentes de un FLC serie

17
500. En el anexo 2 se muestran los componentes de un Hidrociclon de 4 pulgas y los
componentes de un Motor vibrador.

Limpieza y Revisión masiva de Datos para el Archivo único de los Equipos,

Materiales y Suministros en la Plantilla para el Sistema A2
Semana (Del 14/01/19 al 18/01/19)

En esta fase se procedió a revisar la totalidad de los materiales de la línea de

Control de sólidos y establecer los archivos únicos, sin espacios en celdas de tal
manera que la migración se haga sin pérdida de información. Esta fase es de suma
importancia pues la data que entrará en el A2 va a depender de la calidad de la data
suministrada, esto evitará futuros inconvenientes y discrepancias físico sistema. En
cuadro 9, se muestra parte del archivo único.

Cuadro 9
Segmento del archivo único para descarga en A2

Descripción del Fabricante Inventarios

Nº parte/
Informcion
Unidad Modelo/ Codigo
tecnica Unidad Cantidad Precio
Item Marca Capacidad Capacidad Serie Tipo Fabrica
capacidad Codigo PS Almacen Disponible Ubicaciòn Descripción Unitario Total Bs
Motor Electrico 75HP Baldor Realenger; N°
Baldor 230/430 1780/1480 Patio de catalogo EM7068T-1, 480 KGS(1056
1 Realenger 75 HP VOLT Rotaciòn RPM EM7068T 006-0001 Equipo 8 Central Lbs); 1780/1480 RPM, 230/430 Volt.
Motor Electrico 75HP Baldor Realenger; N°
Baldor 230/430 1780/1480 Patio de catalogo EM7068T-1, 480 KGS(1056
2 Realenger 100 HP VOLT Rotaciòn RPM EM7068T 006-0002 Equipo 9 Central Lbs); 1780/1480 RPM, 230/430 Volt.
360 PWP 500 DX-
3 Derrick 45 API 500 Plana Micrones A45 002-0001 Pza 17 m1a1-i Malla, Derrick; Plana(pwp); Api 45; S-500
360 PWP 500 DX-
4 Derrick 45 API 500 Plana Micrones A45 002-0001 Pza 11 m1a1-d Malla, Derrick; Plana(pwp); Api 45; S-500
257 PWP 500 DX-
5 Derrick 60 API 500 Plana Micrones A60 002-0002 Pza 15 m1a2-i Malla, Derrick; Plana(pwp); Api 60; S-500
257 PMD 500 DX- Malla, Derrick; Piramidal(pmd); Api 60; S-
6 Derrick 60 API 500 PiramidalMicrones A60 003-0001 Pza 18 m1a2-d 500
221 PMD 500 DX- Malla, Derrick; Piramidal(pmd); Api 60; S-
7 Derrick 70 API 500 PiramidalMicrones A70 003-0002 Pza 25 m1b2-d 501
273
8 Swaco 60 API 500 Plana Micrones 002-0003 pza 17 m1b1-i Malla, Swaco; Plana(pwp); Api 60; S-500
142,5 PWP 200 DX- Malla, Derrick; Piramidal(pmd); Api 60; S-
9 Derrick 100 API 200 Plana Micrones A100 003-0002 Pza 25 m1b2-d 501

18
 APORTES DEL PASANTE

Al concluir con las pasantías se obtuvieron algunos resultados importantes para

la empresa, Petro Soluciones AJP C.A. Las cuales son:
 Se contribuyó con la realización de la carga en la plantilla Excel para la carga
Masiva al sistema A2 de los Equipos, herramientas, repuestos, y accesorios
mecánicos y eléctricos de la línea de Control de Solidos de la empresa Petro
Soluciones AJP, CA.
 Se estableció una codificación estructurada para facilitar la selección y
clasificación de los equipos, materiales y repuestos de Control de Solidos.
 Se estableció una normativa para la descripción de los materiales y equipos que
facilitara la lectura e identificación
 Se contribuyó con la realización de la carga en la plantilla Excel para la carga
Masiva al sistema A2 de los Equipos, herramientas, repuestos, y accesorios
mecánicos y eléctricos de la línea de Control de Solidos de la empresa Petro
Soluciones AJP, CA.
 Se logró determinar las herramientas necesarias para el éxito de los objetivos
propuestos.

Conocimientos y Experiencias Adquiridas

La fase de ejecución de las pasantías es de mucha importancia, ya que la misma

permite al Estudiante relacionarse con el entorno laboral, donde las habilidades,
destrezas y disposición de aprender de las experiencias del trabajo son la base para la
adaptación con el sistema, normas y políticas empresariales, logrando que estas sean
más fluidas asegurando el crecimiento profesional que se desea alcanzar, ya que ésta
es el inicio de una trayectoria de trabajo, responsabilidad y así se pueda contribuir al

19
desarrollo del país. Por ello a lo largo de la pasantía, durante las ocho (8) semanas los
conocimientos obtenidos fueron los siguientes:

 La gestión del sistema de trabajo de la empresa Petro Soluciones JP; CA.

 La utilización de la plantilla en Excel.
 Conocimientos acerca del sistema administrativo A2.
 Conocimiento de acerca de los implementos de seguridad y protección.
 Conocimientos del sistema de inventarios.
 La importancia de como profesional, el ser proactivo y eficaz.
 La disposición de áreas de trabajo adecuadas.
 El compromiso y la responsabilidad laboral de la empresa.
 Compartir las ocho (8) semanas con un personal comprometido con su trabajo.
y dispuestos a compartir sus conocimientos.

Conocimientos y Experiencias Aplicadas

A lo largo de la formación académica universitaria previo a la fase de ejecución

de pasantías, en la cual se van entendiendo, asimilando y aprendiendo, el porqué de
cada uno de los objetivos y materias que se imparten, los cuales serán la base para
lograr un buen desenvolvimiento según las exigencias de la organización. Durante el
tiempo de formación académica, se va formando el perfil del Ingeniero en Industrial,
sumando las distintas herramientas que permiten solucionar de manera óptima los
problemas y situaciones que se pueden presentar en el ámbito laboral.
Además de las limitaciones académicas, están los conocimientos adquiridos por
el estudiante mediante la realización de cursos, talleres y foros extra-cátedra que van
acorde con su perfil, los cuales aumentan la facilidad de relación personal y laboral en
la Empresa. En el cuadro siguiente se muestran las asignaturas que apoyaron este
informe de pasantías y que sirvieron de guía para resolver diferentes situaciones.

20
Cuadro 10
Conocimientos Aplicados
ASIGNATURAS
Seguridad e Higiene Industrial
Metodología de la investigación
Electivas
(Redacción de informes técnicos)
Ética y Deontología Profesional
Plantas Industriales.
Mantenimiento Industrial
Informática.
APORTES
Cumplimientos de las normas de seguridad e
Higiene Industrial. Utilización de los equipos
adecuados de seguridad e higiene industrial. (Botas,
guantes, lentes, entre otros.
Estructuración del trabajo.
Aplicación técnica de redacción y análisis necesarios
para llevar a cabo la realización del plan de
investigación.
Adoptar las conductas y actitudes necesarias para el
desenvolvimiento dentro la Empresa como futuro
profesional.
Visualización y aportes para la distribución y el
almacenaje de los materiales y equipos..
Desempeño en el área de trabajo al compartir con
compañeros de trabajo las actividades de
mantenimiento de bombas y equipos de control de
sólidos.
Manejo adecuado de Excel.
21
 CONCLUSIONES

En el Diagnóstico inicial se determinó que se requería de una carga masiva

inicial; por lo tanto se debía realizar y cargar en una plantilla en EXCEL la data de
los materiales y equipos que sirviera de entrada o insumo en la carga masiva al
Sistema Administrativo A2.
Se estableció una codificación estructurada para facilitar la selección y
clasificación de los equipos, materiales y repuestos de Control de Solidos
Se realizó la caracterización y descripción de los equipos, materiales y
suministro de acuerdo a su naturaleza (mecánicos, eléctricos, herramientas, equipos
y repuestos) de la línea de Control de Solidos para luego hacer la carga a la plantilla
Excel.
De las experiencias adquiridas se logró las habilidades, destrezas y disposición
de aprender así como también las experiencias del trabajo como base para la
adaptación con el sistema, normas y políticas empresariales.

22
 RECOMENDACIONES

A la Empresa Petro Soluciones AJP, CA.

 Continuar brindando un excelente ambiente de trabajo no solo a su personal

interno sino también al personal de paso (pasantes).
 Mantener al día todas aquellas actividades a desarrollar por cada trabajador, y
mantener ese espíritu de compañerismo en el desarrollo de las actividades pues
así se logran con mayor facilidad los objetivos y metas.
 Seguir prestando el completo apoyo en el periodo de pasantías, permitiéndoles a
los pasantes, tanto el cumplimiento de un requisito de las instituciones, como
también conocimientos y experiencias en el campo laboral.

Al Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

 Seguir ofreciéndole al alumnado en general excelencia académica, a fin de

prepararlos para el futuro desempeño profesional.
 Realizar visitas de campo para que los estudiantes en preparación puedan ir
conociendo los diferentes campos o áreas en donde se puedan desempeñar al
momento de efectuar sus pasantías y su vida profesional.
 Brindar charlas o cursos en diferentes áreas que puedan ser de apoyo para la
adquisición de conocimientos en diferentes temas que son de gran importancia
dentro de la industria.
 Incentivar a los estudiantes, para que estos sigan desarrollando sus
conocimientos y puedan ser ejemplo de excelencia.

23
 A los Nuevos Pasantes

 Aprovechar al máximo los conocimientos adquiridos durante la formación

académica, para aplicarlos efectivamente en el ámbito laboral.
 Mantener un buen comportamiento dentro de la empresa y cumplir con todas
sus políticas.
 Buscar la información que se requiera para la investigación asignada para
conocer cada uno de los pasos para realización la misma.
 Tener paciencia y ánimos para realizar la pasantía, ya que permite al estudiante
fortalecer los conocimientos y responsabilidades al momento de tomar una
decisión.
 Tener una buena relación con cada miembro de la empresa que les corresponda
y, aprovechar al máximo sus conocimientos para el crecimiento del intelecto y
futuras experiencias.
 Realizar el informe de pasantías con anticipación para evitar retrasos en su
entrega, debido a la realización de correcciones.

24
 BIBLIOGRAFÍAS

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño. (2015) Instructivo de Proceso

Ordinario de Pasantía, Coordinación de Pasantías. Maturín Estado Monagas
Venezuela

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” (2015), Manual de Trabajo

Especial de Grado. Maturín, Monagas.

25
ANEXOS

26
Anexo 1. Componentes de un FLC serie 500

27
Anexo 2. Componentes de un Hidrocución de 4 pulgadas Derrick y los componentes de
un Motor vibrador

28