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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO PARA LA EDUCACIN


UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGA
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO (UNIPAP)
ESPECIALIDAD: CONTADURA PBLICA

REGISTRO DE INVENTARIO EN EL SUMINISTRO


DE MATERIALES DEL DEPARTAMENTO
PROVEEDURIA DE LA OFICINA 0743
DEL BANCO DE VENEZUELA
MUNICIPIO SAN FELIPE.
ESTADO YARACUY

Autor (a)
Nerlis M Barboza F CI: V20891802
Tutor:

SAN FELIPE AGOSTO 2017

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA LA EDUCACIN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGA
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO (UNIPAP)
ESPECIALIDAD: CONTADURA PBLICA

REGISTRO DE INVENTARIO EN EL SUMINISTRO


DE MATERIALES DEL DEPARTAMENTO
PROVEEDURIA DE LA OFICINA 0743
DEL BANCO DE VENEZUELA
MUNICIPIO SAN FELIPE.
ESTADO YARACUY
Trabajo de Grado como requisito para optar al ttulo de Licenciada en Contadura
Publica

Autor (a)
Nerlis M Barboza F CI: V20891802
Tutor:

SAN FELIPE AGOSTO 2017

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ACEPTACIN DEL TUTOR

Por la presente hago constar que he ledo el proyecto de Trabajo de Grado,


presentado por la ciudadana NERLIS BARBOZA, titular de la cedula de identidad
20.891.802para optar al Grado de, cuyo ttulo tentativo es: REGISTRO DE
INVENTARIO EN EL SUMINISTRO DE MATERIALES DE
DEPARTAMENTO PROVEEDURIA DE LA OFICINA 0743 DEL BANCO
DE VENEZUELA MUNICIPIO SAN FELIPE. ESTADO YARACUY y que
acepto asesorar al estudiante, en calidad de Tutor, durante la etapa de desarrollo del
Trabajo hasta su presentacin y evaluacin.
En San Felipe, a los 04 das del mes de Agosto del Dos Mil Diecisiete 2017

_________________

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CONTENIDO
ACEPTACIN DEL TUTOR ................................................................................................... i
RESUMEN .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
MOMENTO I............................................................................................................................ 1
APROXIMACIN AL OBJETO DE ESTUDIO .................... Error! Bookmark not defined.
Aproximacin Ontolgica del Fenmeno de Estudio .......... Error! Bookmark not defined.
Sistemas de Propsitos de la Investigacin............................................................................... 4
Propsito General.................................................................................................................. 4
Pertinencia de la Investigacin ................................................................................................. 4
MOMENTO II .......................................................................................................................... 5
REFERENCIAL TERICO DEL FENMENO DE ESTUDIO .......... Error! Bookmark not
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Estudios Previos ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
A nivel Internacional............................................................ Error! Bookmark not defined.
A Nivel Nacional ................................................................ Error! Bookmark not defined.
A Nivel Regional ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Referencial Terico .................................................................. Error! Bookmark not defined.
Fundamentacin Legal ......................................................... Error! Bookmark not defined.
MOMENTO III ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
RECORRIDO METODOLGICO ......................................... Error! Bookmark not defined.
Ontologa de la Investigacin .............................................. Error! Bookmark not defined.
Postura Epistemolgica de la Investigadora ........................ Error! Bookmark not defined.
Supuesto Metodolgico de la Investigacin ........................ Error! Bookmark not defined.
Mtodo de la Investigacin .................................................. Error! Bookmark not defined.
Supuesto Axiolgico de la Investigacin ............................. Error! Bookmark not defined.
Teleologa de la Investigacin ............................................. Error! Bookmark not defined.
Sujetos Involucrados ............................................................ Error! Bookmark not defined.

iv
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin Error! Bookmark not defined.
Tcnica de Procesamiento y Anlisis de la Informacin ..... Error! Bookmark not defined.
Credibilidad del Estudio ...................................................... Error! Bookmark not defined.
Autenticidad del Estudio ...................................................... Error! Bookmark not defined.

v
CAPITULO I

EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema

La mayora de las empresas en Venezuela han tomado automatizaciones como


parte focal de su esquema generando informacin sobre las partidas o cuentas de
mayor vulnerabilidad, como es el caso del efectivo y los inventarios. Los inventarios
simbolizan para las organizaciones dinero convertible y disponible a corto o largo
plazo, pues se caracterizan por ser voluminosos, lo que implica que la empresa
invierte grandes cantidades de dinero para mantenerlo, a travs de l, responder a las
demandas del mercado para mantenerse competitivo.

En este orden de ideas, en opinin de la investigadora se conoce que los


inventarios constituyen una partida de inversin cuantiosa, que amerita una
administracin financiera planificada, realizndose de la manera ms eficientemente
posible, a fin de que aporte los mximos beneficios con el mnimo de gastos, dado
que a travs de los datos que generen los estados financieros sobre los inventarios, se
puede visualizar parte importante de la situacin financiera de la empresa.

Es por ello que los inventarios presentan la particularidad de ser una


herramienta vital en el funcionamiento de la organizacin, al presentar bajos niveles
dentro del inventario se corre el riesgo de no satisfacer la demanda o por el contrario
manejar grandes volmenes se producen mayor costo dentro del control y custodia.
Haciendo referencia de que el exceso de inventario es ms propenso a las perdidas.

Por su parte El inventario aplicado en cualquier empresa es importante, puesto


que este determina la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en

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la utilizacin de los recursos, pues la organizacin necesita tener informacin
confiable, apta y lo ms justa posible sobre el costo de sus productos, cantidad de
pedido, precio entre otros para una correcta toma de decisiones.

La base para todas las empresas comerciales es la compra y venta de bienes o


servicios; de aqu la importancia del uso adecuado del inventario, este manejo
permitir a la organizacin mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la entidad. Sobre este aspecto algunos empresarios consideran que no deberan
mantener ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en
almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados, sin embargo, es
necesario mantener un nivel mnimo de inventario por que la demanda no se puede
pronosticar con certeza, para ello, se requiere de un cierto tiempo para posicionar o
comercializar un producto.

En los inventarios existen dos aspectos de suma importancia que generan


incertidumbre, como lo son la escasez de mercanca y el exceso de inventario, estos
son problemas que se presentan si no se tienen unas buenas polticas de inventario. La
escasez de mercanca produce una demanda insatisfecha lo que ocasiona un disgusto
en el cliente e indirectamente desprestigia a la empresa y un exceso de inventario
ocasiona tener un capital que se encuentra ocioso adems de consumir recursos.

Tomando en cuenta que en la actualidad, implementar un buen sistema de


inventario representa una de las medidas ms seguras, pero a su vez complicado
puesto que, para controlar los procesos productivos de cualquier empresa, es
necesario acatar ciertos lineamientos, polticas, normas y procedimientos, dirigidas al
custodio de los inventarios y a todo el personal involucrado en el proceso.

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Este estudio muestra la situacin actual en la que se encuentran el
departamento proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela ubicada en el
municipio San Felipe del estado Yaracuy, en la cual se pudo evidenciar a travs de la
observacin y las vivencias de la investigadora como miembro de esta organizacin ,
que el origen del problema radica en el desconocimiento u omisin por parte del
personal que labora en dicho departamento, puesto que no posee polticas de registro
inventario que le ayuden para el buen funcionamiento de la organizacin, la falta de
identificacin, clasificacin, codificacin y control en el manejo de los materiales,
dificulta la visualizacin de la existencia de los mismo, tambin se observa la
desorganizacin en el rea del almacn puesto que la mayora de los materiales o
productos no tienen un sitio especifico de almacenamiento lo que genera congestin y
desorden en dicha rea.

Otra causa es que no existen registros de entradas, salidas y existencia de los


materiales, lo anteriormente expuesto trae como consecuencia perdida de ndole
monetario para la organizacin. De acuerdo a los criterios y aspectos antes
establecidos, surgen las siguientes interrogantes:

Cul es el criterio que tiene el personal que labora en el Departamento Proveedura


de la oficina 0743 del Banco de Venezuela Municipio San Felipe. Estado Yaracuy
sobre el registro de inventario?.

Cmo construir colectivamente un plan de accin sobre en el registro de Inventario


en el Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela
Municipio San Felipe. Estado Yaracuy?

De qu manera, se pueden desarrollar actividades de reflexin sobre el registro de


Inventario en el Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de
Venezuela Municipio San Felipe. Estado Yaracuy?

3
Objetivos de la Investigacin

Objetivo General
Promover el registro de inventario de suministro y materiales en el
Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela Municipio
San Felipe. Estado Yaracuy.

Objetivos Especficos

- Interpretar los procesos utilizados en el Registro de Inventario en el


Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela
Municipio San Felipe. Estado Yaracuy.
- Construir colectivamente un plan de accin sobre en el Control de Inventario
en el Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela
Municipio San Felipe. Estado Yaracuy.
- Reflexionar sobre las actividades en el Control de Inventario en el
Departamento Proveedura de la oficina 0743 del Banco de Venezuela
Municipio San Felipe. Estado Yaracuy.

4
Justificacin

La base de toda organizacin comercial es la compra y venta de bienes o


servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Est manejo contable permitir a la organizacin mantener el control oportunamente,
as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas
del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una organizacin en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta
o actividades productivas.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas (Costo
de Venta), son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la
que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

En este sentido, la presente investigacin plantea Promover el registro de


inventario de suministro y materiales en el Departamento Proveedura de la oficina
0743 del Banco de Venezuela Municipio San Felipe. Estado Yaracuy.

Desde el punto de vista metodolgico servir de aporte a otros investigadores,


en relacin a la problemtica planteada. Finalmente este estudio se justifica
plenamente, porque aporta herramientas de gran provecho a la organizacin objeto de
este estudio.

5
Desde el punto de vista cientfico, es de gran relevancia la presente
investigacin. Ya que de l se derivan datos valiosos, que permitirn a la institucin
objeto de este estudio, y de las que se encuentran en las adyacencias posean un perfil
de organizacin ajustado a las necesidades de la misma.

De la misma forma, el actual estudio se encuentra ubicado dentro de las lneas


de investigacin de la Universidad Panamericana del Puerto (Unipap) Sistema de
Organizacin y Mtodos conocida como O y M, es una funcin especializada
conformada por un conjunto de tcnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los
sistemas de informacin, procedimientos administrativos y el control de operaciones
dentro de una organizacin. Su importancia radica a travs de la aplicacin de
diferentes tcnicas, permite simplificar los procedimientos en los sistemas
administrativos, procurando ahorrar en tiempo, energa, materiales y movimientos,
logrando, por lo tanto, mayor eficiencia en la operacin del sistema (algunos autores
dicen que son tcnicas de simplificacin del trabajo).