REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR.

UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN.
FACULTAD DE INGENIERA.
ESCUELA DE INDUSTRIAL.

INFORME DE PASANTIAS OCUPACIONALES.

PDVSA GAS, S.A.

REALIZADO POR:
BR. MIKE PERDOMO
C.I.: 22.170.500

MARACAIBO, NOVIEMBRE 2014

PROCESO DE TRANSFERENCIAS DE LA GERENCIA DE COMPRESIN

DE GAS A PDVSA EXPLORACIN Y PRODUCCIN OCCIDENTE.

APROBACIN DEL INFORME

TUTOR INDUSTRIAL

En mi carcter de tutor industrial de las pasantas ocupacionales del alumno:

MIKE STEVE PERDOMO PACHECO, notifico que este informe ha sido
revisado y aceptado por la empresa: PDVSA GAS OCCIDENTE S.A, a fin de
ser consignado a la Universidad para efectos de la evaluacin acadmica.
En Maracaibo a los 07 das del mes de Noviembre del ao 2014.

_____________________
TUTOR INDUSTRIAL
MSc. ANAILED LARGO
C.I.: V-16.608.815

UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACN

APROBACIN DEL INFORME

_____________________
Br. MIKE PERDOMO
C.I.: 22.170.500

_____________________
TUTOR ACADMICO
MSc. KATHERINE MARTINEZ
C.I.: V-10.432.974

Calificacin: _____

ESQUEMA

APROBACIN DEL INFORME.

INDICE GENERAL.
INTRODUCCIN.
1. CAPTULO I. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA.
1.1. Antecedentes, Origen y Creacin.
1.2. Misin, Visin y Objetivos.
1.3. Estructura Organizacional.
1.4. Funciones del rea.
1.5. Relacin Entre las Funciones del rea en la cual se Realiza la
Pasanta y el Perfil Profesional del Egresado.
2. CAPTULO II. PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.
3. CAPITULO III. DESARROLLO DE ACTIVIDADES.
3.1. Desarrollo.
3.2. Relacin entre los Conocimientos Tericos Impartidos en la
Universidad y las Actividades Desarrolladas Durante las Pasantas.
CONCLUSIN.
RECOMENDACIONES.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
ANEXOS.

INTRODUCCIN

En el presente informe se plasma el desarrollo del proceso de pasantas

ocupacionales donde se reflejan las actividades realizadas, el cual tiene como
objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasantas requisito
indispensable para la carrera de INGENIERA INDUSTRIAL ms all de ser un
requisito, es una forma de aplicar los conocimientos adquiridos en las diferentes
materias que se han cursado en la carrera, sirviendo as para enfrentar la teora con
la realidad del da a da.

Es un elemento de suma importancia para el bachiller que desea darse a

conocer en el mercado laboral, as ofreciendo la posibilidad de que las Empresas
puedan apreciar su potencial y considerarlo para futuras contrataciones lo cual
permite al estudiante destacarse en sus actividades puestas en prcticas y poder
desarrollarse en el campo laboral.

En el Captulo I se encontrar todo lo referente a la organizacin, como lo es

su resea histrica, actividades a las que se dedica, misin, visin, objetivos. En el
Captulo II se encuentra toda la estructura organizativa; descripcin del
departamento donde se llev a cabo las pasantas as como sus funciones. Y por
ltimo, un Captulo III donde se explica detalladamente las actividades desarrolladas
durante el perodo de pasantas.

CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA.
CAPTULO I
1.1.

Antecedentes, Origen y Creacin.

El negocio del Gas, el cual representa una importante

oportunidad de crecimiento para la industria nacional y dada
su importancia, est presente en casi todo el pas, este
impulso econmico comenz en el ao de 1953 donde el Ministerio de Minas e
Hidrocarburos crean la Direccin de Petroqumica Nacional. En 1970 se concluye el
Gasoducto Anaco Puerto Ordaz, que suplir de Gas natural a la Orinoco Mining
CO., Siderrgica del Orinoco y otras industrias instaladas en la zona industrial de
Puerto Ordaz y en el mismo ao se comienza con la construccin del Gasoducto
Central del Lago.

La inauguracin del Complejo Petroqumico El Tablazo, Estado Zulia, en

1974, dio paso a una planta de procesamiento de Gas licuado de petrleo (GLP)
con una capacidad de procesamiento de 165 Miles de millones de pies cbicos por
da (MMPCD) y en el siguiente ao se construy parte del Gasoducto Morn
Barquisimeto.
En 1985 inicia actividades el Complejo Criognico de Oriente. La Planta de
Extractora de San Joaqun tiene una capacidad de 23 MMPCD de Gas y la Planta
Fraccionadora de 70.000 barriles por da (BPD) y para 1986 se reestructura la
Gerencia General de Gas incorporando dentro de sus funciones la operacin del
Complejo Criognico

de Oriente y transfiriendo

a Lagoven y Maraven las

actividades de Gas a ventas realizadas hasta la fecha por Corpoven

en el

Occidente del pas.

En el ao 1993 las reservas probadas remanentes de Gas asociado se
colocaron en 85 billones 568 mil millones de pies cbicos, 11,6% por encima de las
del ao 1992. Se culmin la primera fase de la ampliacin del Complejo Criognico
de Oriente (ACCRO) que incrementa la capacidad de procesamiento a 1000
MMPCD y 100 mil barriles diarios de Lquido de Gas Natural (LGN).
En 1999 se promulga la Ley Orgnica de Hidrocarburos Gaseosos, la cual
define el marco legal requerido para sustentar el negocio en toda la cadena de valor.
Asimismo se obtuvo la aprobacin por parte del Ministerio de Energa y Minas
(MEM) de los campos del rea de Anaco, a ser desarrollados por Gas, convirtiendo
a Anaco en el distrito Gasfero de Venezuela.
En el ao de 2001 se destaca la consolidacin de PDVSA GAS, S.A como
Empresa verticalmente integrada habindose concretado la transferencia de
personal, activos y campos operativos del Distrito Anaco y Bloque E Sur del Lago.
Se defini el portafolio de negocios alineado con el Plan Nacional de Gas y se
fortalecieron las relaciones con las filiales de PDVSA Petrleo, para la concrecin de
acuerdos de servicios.

En el mes de abril 2003 se super el rcord anterior de 1690, de venta de

Gas en los sistemas que manejan Anaco Barquisimeto, Anaco Puerto Ordaz y
Anaco Puerto La Cruz, con un valor de 1696 MMPCD y en abril del 2004,
nuevamente se super rcord de ventas de Gas metano en el mercado interno, al
elevar de 1.797 MMPCD a 1.799 MMPCD (millones de pies cbicos/da).
Por resolucin de la Junta Directiva de Petrleos de Venezuela S. A. en
2005, se acord la Integracin de los Negocios de Gas, a nivel nacional, donde se
enmarca la integracin de PDVSA GAS del Distrito de Produccin Anaco y de los
procesos de Extraccin y Fraccionamiento LGN Oriente, la integracin de los
procesos de Produccin de Gas Libre, de Extraccin y Fraccionamiento LGN de
Occidente y de las operaciones de Transporte y Distribucin de Gas de Occidente.

1.2.

Misin, Visin y Objetivos.

Misin:

Ser una Empresa abocada a los programas sociales y los nuevos proyectos
que abarcan cada vez ms a mayores sectores de la poblacin, generando cada
vez ms un alto sentido de calidad en todo lo que hace la corporacin contando con
personal altamente productivo, capacitado tcnica y administrativamente en las
actividades fundamentales del negocio, as como estar en permanente contacto con
el entorno en que se mueve la Empresa, para adecuarse a los cambios y poder
generar respuestas de una manera activa y eficiente, apegadas a valores ticos y
morales.

PDVSA GAS, posee la misin de agregar valores a la corporacin,

descubriendo e incorporando reservas de hidrocarburos al menor costo y riesgo
posible, apoyando en requerimiento corporativo y a la vez maximizar la explotacin
de los recursos de hidrocarburos en forma eficiente y rentable, en armona con el
medio ambiente y promoviendo el crecimiento socioeconmico del pas de acuerdo
con los planes corporativos.

Visin:

Ser reconocida internacionalmente como la Empresa lder de creacin de

valor en el negocio de exploracin, produccin y refinacin de hidrocarburos a
travs del aprovechamiento ptimo.

Objetivos:

Aumentar las reservas Gasferas y optimizar la explotacin.

Asegurar la demanda estable para la produccin de Gas.
Asegurar la disposicin econmica de volmenes de Gas, especialmente en
el Occidente del pas.
Operar y ejecutar los proyectos y programas de desembolsos en forma
eficiente, asegurando los mejores resultados financieros.

 Asegurar que la organizacin desarrolle y disponga de un personal

altamente calificado y mantenga los ms altos estndares de calidad,
proteccin integral y tecnolgica.
Desarrollar una cultura con un fuerte enfoque de negocio, que utiliza la
calidad de gestin como instrumento normal de trabajo.
Elaborar los productos sobre la base de los requerimientos y calidad exigidos
por el mercado.
Mantener una relacin armnica con el entorno mediante el desarrollo de
polticas de conservacin ambiental.
Desarrollar la investigacin y el avance tecnolgico para contribuir con sus
actividades al desarrollo de los sectores productivos de la nacin.

GER

1.3.

Estructura Organizacional.

LIDER CONTRALORIA FINANCIERA

LIDER DE CONTRATACIN
LIDER CONTROL INTERN

ANALISTA DE
ANALISTA DE NOMINA CONTROL INTERNO
ANALISTA DE PAGOS
SECRETARIA COMISIN

ANALISTA DE
CONTROL
ANALISTA DE PAGOS
ANALISTAINTERNO
DE ACTIVO FIJO

ANALISTA DE CUENTAS

ANALISTA DE CONTRATACIN

ANALISTA DE
EVALUACIONES
FINANCIERAS

ANALISTA DE
CONTROL INTERNO

1.4.

Funciones del rea.

El Departamento de Contralora Financiera est conformado por el Lder del

departamento, el cual tiene a su cargo a dos Analistas de Pagos, un Analistas de
Nomina, un Analista de Activos Fijos, un Analista de Cuentas

y tiene como

Supervisor inmediato al Gerente de Finanzas PDVSA GAS Occidente. Para as

cumplir los compromisos establecidos en materia de contabilidad.
1.5.

Relacin Entre las Funciones del rea en la Cual se Realiza la Pasanta y el

Perfil Profesional del Egresado.

CUADRO 1.
FUNCIONES DEL REA Y PERFIL DEL EGRESADO.

FUNCIONES DEL REA

NOMBRE DEL

PERFIL PROFESIONAL

DONDE SE REALIZA LA

DEPARTAMENTO.

DEL PASANTE.

PASANTA.

Asesorar

en

procesos,

controles
normas

de
y

procedimientos administrativos.
Licenciado o Tcnico Superior
en

CONTROL

Controlar la seguridad de los

Administracin,
Industriales,

sistemas SAP/NAAF/GADET

INTERNO

Contadura

Pblica,
Relaciones
Economista,

Ingeniero Industrial o carreras a

fines del rea socio econmico.
Administracin

de

delegaciones
administrativas

las

de

autoridad

financieras

(NAAF).

CONTRALORIA
FINANCIERA

Gestionar ingresos de caja

por

depsitos

bancarios

realizados

por

trabajadores al
Ahorros,

Fondo de

Atencin

proveedores e ingreso de
facturas al sistema SAP
FI.

Licenciado o Tcnico Superior

en
Ejecucin de cierre de nmina y

Relaciones

Industriales,

todo el personal de PDVSA

Ingeniero Industrial o carreras a

GAS

fines del rea socio econmico.

SA,

considerando

la

Actualizacin

de

los

datos

financieros de activos fijos en

mdulo SAP-AM.

CONTRATACIN.

Administracin,

Pblica,

elaboracin de liquidaciones de

LOTTT y CCP vigente.

Contadura

Asesorar a entes contratantes

en

materia

de

Ley

de

Licitaciones, sus Reglamentos,

Decretos y Normativa Interna,
as como en formalidades de
los

procedimientos

contratacin.

de

Economista,

Licenciado o Tcnico Superior

en
Participar en grupos evaluadores

Contadura

Administracin,

Pblica,
Relaciones

en los anlisis econmicos de

Industriales,

ofertas.

profesional en diversas ramas

de

la

Economista,
Ingeniera

como:

Industrial, Civil, Elctrica, entre

otros
Garantizar el control y la gestin
aplicado a la contratacin de
servicios,

obras

bienes;

ejecutados a travs de la ley de

licitacin y la normativa interna
vigente,

con

la

transparencia y calidad.

mxima

CAPTULO II
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.
CAPITULO II
CUADRO 2.
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES.

RESPONSA

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

FECHA DE

FECHA DE

INICIO

CULMINACIN

Manual y Norma de
Procedimiento.

11/09/14

24/09/14

METODOLOGAS Y

Y/O PERS

HERRAMIENTAS A

INVOLUCR

(CARG

UTILIZAR
Norma ISO-9000. Microsoft

Licenciad

Word, Implementos de

Administra

Oficina.

Analista de

Elaboracin de
Transferencias de

25/09/14

08/10/14

Manual de Procedimientos.

Licenciad

Trabajadores PDVSA

SAP, SINP, FILIP, Microsoft

Administra

Gas a Exploracin y

Excel.

Analista de

Produccin.
Aplicacin y Ejecucin de

Revisin de Expedientes
de Trabajadores.
Anlisis y Carga de
Expedientes.

09/10/14

23/10/14

Ley Orgnica y Contrato

Colectivo 2013 2015.
Cierre del Proceso de

24/10/14

07/11/14

Ingeniero Ind
Analista de

Transferencias. Retiro del

Ingeniero Ind

Trabajador al Sistema

Analista de

SINP.

__________________

__________________

TUTOR INDUSTRIAL.

TUTOR ACADMICO.

MSc. ANAILED LARGO

MSc. KATHERINE MARTINEZ

C.I.: V-16.608.815

C.I.: V-10.432.974

CAPTULO III
DESARROLLO DE ACTIVIDADES.

CAPTULO III

3.1. Desarrollo de las Actividades.

ACTIVIDADES ASIGNADAS.

Manual y Norma de Procedimiento.

Elaboracin de Transferencias de Trabajadores PDVSA Gas a Exploracin

y Produccin.

Revisin de Expedientes de Trabajadores.

Anlisis y Carga de Expedientes.

ACTIVIDADES REALIZADAS.
Manual y Norma de Procedimiento.
Se observ cada una de las pantallas del Instructivo del manual para la
preparacin de liquidaciones y actividades de nmina. Donde nos indica el procedimiento
de los sistemas SINP, SAP y FILIP, guindonos a travs del mismo para mejorar el
manual y sus normas, agregando aquellas que falten.

Elaboracin de Transferencias de Trabajadores PDVSA Gas a Exploracin y

Produccin.
Para comenzar con la elaboracin de transferencias se necesit el apoyo del
Instructivo del manual para la preparacin de liquidaciones y actividades de nmina,
donde con pantallas de los diferentes sistemas se indic el paso a paso de la gestin de
cada proceso, y as se procedi a armar expedientes por cada trabajador y consolidarlos

con sus respectivos clculos de utilidades y fideicomiso, para luego poder cargarlos en el
sistema.

Revisin de Expedientes de Trabajadores.

Se llev a cabo la verificacin de los soportes que cada expediente debe contener,
incluyendo los faltantes en cada uno, luego de revisado y verificando que estuviesen
completos, se pasa al analista para que proceda con los clculos de utilidades y
fideicomiso correspondientes para cada expediente.

Anlisis y Carga de Expedientes.

Una vez entregado el expediente se procede a realizar los clculos de utilidades y
fideicomiso para cada uno, ajustando los conceptos que se determinan en los mismos, de
acuerdo a su tiempo estimado de servicio, reserva de utilidades, fideicomiso, entre otros;
para as cargar al trabajador en el sistema y proceder al cierre del mismo.

3.2. Relacin entre los Conocimientos Tericos Impartidos en la Universidad y las

Actividades Desarrolladas Durante las Pasantas.
En la ejecucin de las actividades asignadas por mi tutor descritas
anteriormente, fueron fundamentales los conocimientos suministrados por la
universidad en las siguientes ctedras: Economa, Sistemas de Costos,
Ingeniera Econmica, Administracin de Proyectos, Gerencia de Recursos
Humanos, Gerencia Industrial y Sistemas de Gestin de la Calidad, cada una de
ellas de forma global sirve como soporte para el desarrollo de las actividades
pautadas dentro de las pasantas acadmicas.
Todos los conocimientos adquiridos a lo largo de toda la carrera son
aplicados para un excelente manejo y control de esta rea en especfico, y sus
afines.

CONCLUSIONES

Al finalizar el periodo de pasantas ocupacionales, se pudo constatar la

importancia, que tuvo la informacin suministrada durante los diferentes periodos
acadmicos, debido a que la formacin adquirida es la que proporciono la serie de
habilidades para el desarrollo de las actividades propuestas, de modo que las mismas
hayan resultado satisfactoriamente.

Adems que al cumplir la labor en PDVSA GAS OCCIDENTE, S.A., se emprendi

en una forma ms afianzadas las funciones administrativas para esta empresa, el
enriquecimiento obtenido para la formacin profesional es de gran relevancia, pues
permite tener una visin ms amplia de cmo se manejan los procesos administrativos y
operativos dentro de una organizacin y a su vez de cules son las posibles mejoras de
cada uno, a fin de que lleguen a ser totalmente eficientes.

Cabe destacar que conocer el manual de normas y procedimientos es de gran

utilidad para cada empleado dentro de la organizacin, dicho instructivo debe estar
establecido dentro de la empresa, y as como tambin dentro de las instituciones de
educacin superior para resguardar la integridad de cada proceso que lo conforma, as
como tambin permite a los empleados conocer a profundidad sus funciones y de tal
forma no perder la lnea del cargo que desempean.

RECOMENDACIONES

Al finalizar el trabajo de pasantas para PDVSA GAS OCCIDENTE S.A. Se pueden

presentar una serie de recomendaciones las cuales lograran una mejora a cada proceso
y un mayor resguardo de informacin dentro del departamento.
1. Verificar que los empleados de la organizacin cumplan con sus funciones de
acuerdo a como lo describe su descripcin de cargos.
2. Aplicar a cada empleado que va ingresando, un taller de induccin sobre el
manual, que le permita entender de manera efectiva el desarrollo de las
actividades que competen a cada proceso.
3. Implementar un diagnstico de supervisin en cada departamento para ver las
fallas y corregir las mismas.
4. Continuar mejorando los procesos de obtencin de la data necesaria para una
rendicin de cuentas oportuna y transparente.
5. Habilitar una impresora para uso exclusivo del departamento, para as
resguardar la confiabilidad de los documentos.
6. Utilizar la modalidad de digitalizar los expedientes de liquidaciones bien sea
por el mtodo de transferencia, renuncia o despido, para as reducir gastos en
insumos y cooperar con la preservacin del medio ambiente.
Las recomendaciones son desarrolladas con el fin de que exista un mejor
funcionamiento dentro del departamento y que el personal que labora en l se desarrolle
con ms eficiencia, y as optimizar los procesos de la organizacin para alcanzar las
metas que como empresa busca obtener, es decir, calidad, rentabilidad y permanencia en
el tiempo.

BIBLIOGRAFIA

Manual de Pasantas Ocupacionales Editorial URBE.

Internet, Pgina interna de Informacin URL: http://www.pdvsa.com

Informacin Suministrada por Gerencia Administrativa Para la Elaboracin de las

Actividades de Pasantas Acadmicas.

ANEXOS
SISTEMA SINP

SISTEMA SAP

SISTEMA FILIP