UNIDAD VII

“LA AUDITORÍA DE MANTENIMIENTO”

1. INTRODUCCIÓN

En términos generales AUDITORÍA es el

examen que se efectúa para evaluar si las
actividades y resultados de una determinada
función de la empresa cumple con los planes
establecidos, y si éstos en la práctica son
efectivos y adecuados para alcanzar los
objetivos de la empresa.

La AUDITORÍA no debe confundirse con las

actividades de “supervisión” o “inspección”.
Por ejemplo, estas últimas actividades referidas
a la actividad de mantenimiento tienen como
único objetivo el control de un proceso específico de mantenimiento o la
aceptación del servicio de mantenimiento efectuado.

El objetivo clave de una AUDITORÍA orientada a evaluar la calidad del

mantenimiento es determinar la necesidad de acciones de mejoramiento o
acciones correctivas de mantenimiento. Estas AUDITORÍAS son realizadas
típicamente por personas que no tienen una responsabilidad directa en la
actividad del mantenimiento de las instalaciones y equipos de la planta; pero
de preferencia, dichas personas deben llevar a cabo su cometido con la
cooperación del personal involucrado en tales actividades.

2. CÓMO LLEVAR A CABO UNA EVALUACIÓN DE MANTENIMIENTO

Situación actual

Para averiguar la situación actual del mantenimiento es necesario investigar:

a) La organización.
b) El sistema de órdenes de trabajo.
c) La planificación más el sistema de programación.
d) El seguimiento del trabajo.
e) Los informes de control de gestión.
f) El mantenimiento preventivo/predictivo.
g) Evaluación de la productividad.

Planificación y Programación del Mantenimiento 91

 a) La organización

La organización del mantenimiento se evalúa revisando:

El organigrama del departamento de mantenimiento.

Los niveles administrativos.
La función de planificación.
La función de mantenimiento preventivo.
El margen de control.
La posiciones de alivio.
El respaldo administrativo.
La dotación de personal.

b) El sistema de órdenes de trabajo (OT)

La revisión del sistema de órdenes de trabajo abarca:

El formulario de OT.
La calidad de las solicitudes de trabajo.
El sistema de prioridades.
El flujo de las OT.
Los procedimientos de emergencia.
¿Quién se hace responsable por la calidad del trabajo?
La presentación de informes sobre uso de tiempo contra OT.
La presentación de informes sobre retrasos contra OT.

c) Planificación y programación

La investigación sobre planificación y programación abarca:

La planificación de la mano de obra.

La planificación del material.
Los procedimientos de planificación.
El trabajo planificado.
El trabajo pendiente.
La planificación del tiempo basado en:
La frecuencia del esfuerzo de programación.
Estimaciones.
Experiencia anterior.
Estándares de tiempo calculados.
La programación de la mano de obra.
La programación del personal.
La programación del equipo de apoyo.
Los procedimientos de programación.
El personal involucrado en la programación: diaria, semanal,
etcétera.
Los programas de paralización.

92 Planificación y Programación del Mantenimiento

 d) Seguimiento del trabajo

Las asignaciones de cuadrillas a los trabajos:

Proyectados
No proyectados
Emergencias de la dotación de personal que determina:
Las asignaciones.
Las pautas.

La efectividad del supervisor, si:

Depende de los técnicos de mantenimiento para la calidad del

trabajo.
No necesita revisar el trabajo.
Revisa algunos trabajos en curso.
Revisa la mayor parte de los trabajos en curso.
Revisa todos los trabajos en curso.
Se relaciona entre los especialistas.

e) El mantenimiento preventivo (MP)

Nos debemos preguntar:

¿Cuántos informes se emiten?

¿Qué tipos de informes se emiten?
¿Con qué frecuencia se emiten?
¿Están los informes actualizados?
¿Son los informes válidos?
¿Se distribuyen a tiempo?
¿Son los informes revisados por: el gerente, el supervisor, otros?

La Gerencia basa sus decisiones en los informes de control emitidos,

tales como:

Dotación de personal por área.

Horas extraordinarias.
Trabajo a terceros.

f) Los informes de control de gestión

Aquí se investiga:

La filosofía o compromiso para realizarlo.

La posición a cargo del MP.
Los inspectores de MP.
Las especialidades involucradas.
El nivel alcanzado de mantenimiento predictivo.

Planificación y Programación del Mantenimiento 93

 La condición de las rutas de MP (desarrollo).
La ejecución de las rutas de MP.
Las OT emitidas por MP (%).
El llenado de tarjetas de MP.
Los registros históricos almacenados.

g) Evaluación de la productividad

Se debe revisar:

La utilización actual y potencial.

Los métodos actuales y potenciales.
El rendimiento actual y potencial.
La productividad actual y potencial.

Todo lo mencionado hasta aquí debe resumirse en una hoja de cálculo,

tal como la mostrada en la Figura N° 1.

CÓDIGO: 986754 FECHA: Jun-94

NOMBRE: LAVADORA DE BOTELLAS EVAL. POR: J. PEREZ B.
TAREAS LISTA PROGRAMA % REALIZADO INFORME OBSERVACIONES
DISPONIBLE DISPONIBLE CUMPLIMIENTO POR DISPONIBLE
1 Limpieza diaria sí n/d 70 Operario no Necesita mayor rutina
2 Limpieza semanal sí n/d 60 Op/Mant. no Distribución no clara
3 Lubricación no n/d 75 Mant. no Necesita programa
4 MP diario sí n/d 60 Mant. no Quieren hacerlo operadores
5 MP semanal o mayor sí sí 60 Mant. sí
6 Inspección no n/d ? Mant. sí Procedimiento/Programa
7 Mantenimiento Predictivo sí sí 50 Ing. sí Quiere hacerlo Mantenimiento
8 Otros

a % Estimado de tiempo de trabajo de falla 80% Reducir

b % Estimado de tiempo en trabajo de MP 5% Muy Poco
c % Estimado de tiempo en otro Mantenimiento Planificado 15% Necesita más

TOTAL 100%

Figura N° 1: Evaluación actual del mantenimiento.

3. EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD ACTUAL DE

MANTENIMIENTO

El estirar el presupuesto o reducir los costos ya no sólo constituyen hechos

importantes, sino que conforman un estilo de vida. Lo que se hizo bien el
año pasado debe hacerse mejor este año. A pesar de los denodados
esfuerzos por reducir los costos generales, se requiere constantemente de
ideas mejoradas o variaciones de los procedimientos establecidos. En esta
presentación hemos vuelto a los conceptos básicos de productividad para
establecer cuáles deben ser los gastos por mantenimiento y cómo pueden
reducirse los costos actuales adecuadamente.

94 Planificación y Programación del Mantenimiento

 3.1 Productividad y gestión administrativa

El desarrollo de un programa para obtener una gestión más efectiva

de los gastos por mantenimiento se basa en aumentar al máximo tres
factores de productividad:

UTILIZACIÓN: la cantidad de tiempo que los recursos se

ocupan productivamente.

MÉTODOS: la manera en que se usan los recursos.

RENDIMIENTO: el nivel de habilidad y esfuerzo durante la

ocupación productiva.

Los niveles existentes de productividad pueden determinarse

mediante los valores establecidos para cada uno de estos tres factores.
Por ejemplo: supongamos que en un grupo de mantenimiento dado,
el personal es utilizado productivamente durante un 75% de las horas
disponibles, que el nivel de métodos empleado en el trabajo es del
75% y que los hombres tienen un nivel de rendimiento del 85%.
Luego, la productividad para el grupo es:

75% x 75% x 85% = 48% aprox.

Supongamos que hay 50 hombres trabajando en este departamento.

Con un nivel de productividad del 48% el mismo trabajo podría ser
desarrollado, teóricamente, por 24 hombres (48% de 50 hombres).

Esto podría lograrse si cada factor de productividad se elevase al

100%. Eso no es irreal, pero se puede alcanzar sólo con planes de
pagos de incentivos en dinero. No obstante, es más factible aumentar
el nivel de utilización desde el 75% al 85% y mejorar el nivel de
métodos desde un 75 % al 90%.

Si mantenemos inalterado el rendimiento del nuevo nivel de

productividad sería:

85% x 90% x 85% = 65%

Comparando el nivel de productividad existente con aquel que se

puede lograr en la práctica pueden calcularse fácilmente los
beneficios potenciales derivados de las mejoras. En el ejemplo
anterior los ahorros serían:

Planificación y Programación del Mantenimiento 95

 0,65 - 0,48
x 100 = 25% aprox.
0,65

En otras palabras, el 25% de 50 hombres = 12 hombres.

3.2 Potencial de mejoramiento

En la Figura N° 3 se muestra un formulario de calificación de la

productividad, el cual puede emplearse para estimar su
productividad. Los indicadores mostrados para cada factor
constituyen pautas para seleccionar el valor porcentual apropiado.

Califique cada factor separadamente y calcule la productividad de su

departamento de mantenimiento con la ayuda de las pautas que se
muestran en la Figura N° 4.

Plan de mejoramiento

Para alcanzar los niveles de mejoramiento mencionados se debe

seguir el siguiente método:

a. Desarrollo de un plan de mejoramiento que abarque:

Organización.
Mantenimiento Preventivo/Predictivo.
Sistema de órdenes de trabajo.
Sistema de planificación + programación.
Seguimiento de trabajo.
Informes de gestión.
Monitoreo de la productividad.

b. Seguimiento del plan de mejoramiento:

Establecer requerimientos de equipo de trabajo.

Seleccionar el personal requerido.
Capacitar a todo los involucrados (equipo, supervisores,
trabajadores).
Desarrollar y/o validar:
La organización.
Las normas de trabajo.
El sistema de órdenes de trabajo.
El sistema de mantenimiento preventivo y predictivo.
El sistema de planificación y programación.
El sistema de presentación de informes.
Los procedimientos.
Implementación (puesta en práctica).

96 Planificación y Programación del Mantenimiento

 3.3 Cronograma del programa de mejoramiento del mantenimiento

Un cronograma estándar que se puede seguir o que puede ser

tomado como referencia para lograr el mejoramiento del
mantenimiento actual se muestra a continuación. Los tiempos están
en semanas, pero lo que interesa principalmente es la secuencia
cronológica de las actividades. (Figura N° 2).

CRONOGRAMA DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DEL MANTENIMIENTO

ACTIVIDAD PROGRAMADA TIEMPO EN SEMANAS

1. Selección del equipo.

2. Orientación / planificación del
programa.
3. Capacitación de los planificadores.
4. Mejoramiento de los métodos de
mantenimiento.
5. Desarrollo de datos.
6. Análisis de la organización del
mantenimiento.
7. Desarrollo del sistema de OT’s.
8. Desarrollo del sistema de
planificación / programación.
9. Desarrollo del sistema de MP.
10. Desarrollo de sistema de
presentación de informes.
11. Instalación piloto.
12. Instalación en la totalidad de la
planta.
13. Seminarios de supervisión.
14. Reuniones de comité directivo.
15. Informe final.

Figura N° 2

POTENCIAL DE MEJORAMIENTO REAL

Para que cada factor englobe aquellos indicadores que representan mejor su
situación actual.

Lea el valor porcentual a la izquierda del formulario. Si la mayoría de los

indicadores seleccionados caen dentro de una agrupación, lea el valor
intermedio para los dos grupos ( 50, 70, 90%).

Planificación y Programación del Mantenimiento 97

 Multiplique los tres valores para establecer la productividad total.

Estimación de la productividad actual:

Utilización x Métodos x Rendimiento = %
______ %_______ % x ______ % x ______ % =

( Ingrese sus valores )

Estimación de la productividad esperada:

(Ejm.: 85% x 90% x 85% = 65% )

Potencial de ahorros

Porcentaje de ahorros potenciales:

% esperado - % real
------------------------------ x 100 =
% esperado

65% - (a) _________ %

------------------------------- x 100 = ________ %
65% (b)
Potencial de ahorros en mano de obra:

______ Hombres x (b)________ % = _______ Hombres/año

(empleados actuales)
Potencial de ahorros en sueldos:

U$ ______________ x (b) _________ % = _________ U$/año

(Costos anuales actuales)

Figura N° 3: Formato para el cálculo del potencial de ahorros.

98 Planificación y Programación del Mantenimiento

 MEJORAMIENTOS TÍPICOS MEDIANTE EL FACTOR DE
PRODUCTIVIDAD

La productividad aumenta si se mejoran los tres factores:

UTILIZACIÓN, MÉTODOS Y RENDIMIENTO

Eliminar retrasos producidos por:

Definición ambigua de los requerimientos de trabajo.

Problemas de planificación, programación y procedimientos
incluyendo la definición y disponibilidad de:

Selección de especialidad, coordinación y sincronización.

Controles y medición de tiempo.
Materiales y repuestos.
Herramientas y equipo.
UTILIZACIÓN Planos.
Manejo y transporte de materiales.
Información de la carga de trabajo (trabajo pendiente),
nivel del trabajo de emergencia u otras causas de
interrupción del trabajo.

Configuraciones de talleres y circulación de trabajo.

Reelaboración debido a requerimientos de calidad ambiguos.
Técnicas de supervisión, procedimientos y capacitación
informales.
Insuficiente información de gestión administrativa y
controles.
Problemas jurisdiccionales.
Trabajo de fabricación.
Actitudes y motivación administrativas (supervisión).

Figura N° 4

Planificación y Programación del Mantenimiento 99

 Desarrollo de mejoras en:

Proceso y planificación del trabajo (análisis de los

requerimientos de trabajo).
Requerimientos de dotación del personal en los puestos de
trabajo.
Juegos de herramientas estándar.
Métodos de transporte de materiales.
MÉTODOS Selección de herramientas de producción y equipos para los
talleres.
Requerimientos de calidad y seguridad.
Reglas generales y lugares de trabajo estándar.
Diseño y configuración de talleres.
Directivas y políticas administrativas.
Asuntos jurisdiccionales, tradiciones, etcétera.
Capacitación de supervisores y empleados.
Prevención del mantenimiento, tal como el Mantenimiento
Preventivo, evaluación de diseños, y otros.

Mejorar la Motivación mediante:

Remoción de los trabajos ajenos a la supervisión de los

supervisores.
Especificación de los tiempos de trabajo (permitido).
RENDIMIENTO Suministro de claras instrucciones de trabajo.
Mejoramiento en los niveles de competencia.
Mejoramiento de la planificación del trabajo y expedición.
Procedimientos de registro de tiempo.
Plan de pago equitativo y actitudes sindicales mejoradas.
Mantenimiento de un nivel de carga de trabajo visible.
Informes de control.

4. LA CONDICIÓN ACTUAL DE LOS EQUIPOS

Para evaluar la condición actual de los equipos se realiza un “análisis de

condición” que permite verificar:

La confiabilidad.
La capacidad.
La condición general.
Aspecto y limpieza.
Facilidad de operación.
Seguridad y medio ambiente.

100 Planificación y Programación del Mantenimiento

 La condición actual del equipo se mide según la siguiente escala de
clasificación:

1: MALO (Por debajo de toda norma; no se debería utilizar).

2: REGULAR (Apenas aceptable, por debajo de toda norma).

3: PROMEDIO (Cumple con los requisitos, se puede mejorar).

4: BUENO (Podría mejorarse para un mejor funcionamiento).

5: EXCELENTE (Cumple o excede todas las expectativas).

Para realizar este análisis se puede emplear el formato que se muestra en la

Fig. N° 5 y la hoja adicional que muestra la escala de clasificación (Formatos
recomendados por el Instituto TPM).

5. LA EFECTIVIDAD GLOBAL DE LOS EQUIPOS (OEE)

La efectividad global de los equipos (OEE) es una medida del valor añadido
a la producción a través del equipo1. La medición de la OEE permite
esclarecer en todos los niveles de una empresa, los problemas actuales, el
potencial para su solución y los beneficios a ganar. Esto exige técnicas de
medición que puedan aislar los problemas y el potencial de mejora en cada
departamento en cualquier momento. La efectividad se mide por dos
razones:

Para ayudar a establecer prioridades entre proyectos de mejora.

Para reflejar sus resultados precisa y razonablemente.

Las medidas de efectividad revelan los frutos de nuestros esfuerzos diarios,

aíslan los puntos que debemos enfocar y nos ayudan a planificar soluciones.

1
Dicho simplemente, valor añadido es la diferencia entre los ingresos de ventas y el costo de recursos
(material y mano de obra) empleados para fabricar el producto. El valor añadido a un producto por el
equipo se reduce considerablemente por las pérdidas que tiene el equipo. Aumenta cuando sube la
disponibilidad y productividad y cuando bajan los defectos en el proceso y las repeticiones de
trabajos.

Planificación y Programación del Mantenimiento 101

Equipo N° Descripción del equipo:
Fecha: Evaluado por:
Puntaje
Escala de 1. Malo 2. Regular 3. Promedio 4. Bueno 5. Excelente Global:
Calificación:
1 2 3 4 5

1. Confiabilidad
Comentarios:

Puntaje:
2. Capacidad del Equipo
¿Qué piensa que podría hacer su equipo?
Comentarios:

Puntaje:
3. Condición General del Equipo
Apariencia/ limpieza :
Facilidad de operación:
Seguridad/Ambiente:
Comentarios:

Puntaje:

Figura N° 5: Análisis De La Condición De Los Equipos

102 Planificación y Programación del Mantenimiento

Escala de Calificación Condición
* Bajo toda norma.
* Muy difícil de operar.
* No confiable.
1 * Muy bajo OEE.
MALO * No se ajusta a las tolerancias.
* No se hace mejoramiento.
* Inseguro para operar.
* Muy alta tasa de desechos.
* No hay MP.
* Casi aceptable.
* Bajo las normas.
* No es fácil de operar.
2 * Capacidad limitada.
REGULAR * Sucio.
* Bajo OEE.
* Alta tasa de desechos.
* Muy poco MP.
* Cumple con los requerimientos.
* Relativamente confiable.
* Se realiza MP.
3 * No está en buenas condiciones.
PROMEDIO * Capacidad algo limitada.
* Apariencia decente.
* OEE promedio.
* Desechos promedio.
* Equipo confiable.
* Buena apariencia.
4 * Muy poco desecho.
BUENO * Todos los MP se han realizado.
* Se ha realizado algo de
mejoramiento.
* Buen OEE.
* Cumple con todas las normas.
* Condición perfecta.
5 * Se ve nuevo.
EXCELENTE * No hay desechos.
* Se ha mejorado el equipo.
* No hay desperfectos.
* Se ha realizado MP.
* Excelente OEE (>85%)
Planificación y Programación del Mantenimiento
Posibles Acciones
Requiere atención inmediata.
* Desechos.
* Reconstruir.
* Comenzar con MP.
* Mejorar función y seguridad.
* No se hace mejoramiento.
* Limpieza.
* Repintar.
* Esconder.
Requiere acción temprana.
* Reconstruir.
* Mejorar función y seguridad.
* Mejorar MP.
* Limpiar.
* Mejorar inspección.
Requiere acción.
* Mejorar funciones necesarias.
* Mejorar inspecciones.
* Mejorar MP.
* Limpiar.
* No dejar que se deteriore.
Posibles acciones
* Ajustar los MP.
* Seguir inspeccionando los equipos.
* Seguir limpiando/lubricando.
* Mejorar donde sea posible.
* No dejar que se deteriore.
Utilice como ejemplo
* Muestre a los clientes.
* No dejar que se deteriore.
* Mantener un registro de MP
perfecto.
* Mantenerlo perfectamente
limpio.
103
 5.1 Medición de la efectividad global del equipo

Se cuenta con dos métodos para determinar la efectividad actual de

los equipos:

1. Por medio de observación.

2. Por medio de los cálculos sobre la producción.

1. Por medio de observación

El procedimiento es el siguiente:

Seleccione a los observadores, quienes pueden ser ingenieros,

operadores, jefes de cuadrillas de mantenimiento, u otros
especialistas.
Capacite a los observadores para:
Detectar pérdidas.
Completar formularios.
Calcular la OEE.
Efectúe observaciones, normalmente un mínimo de cuatro
horas por cada máquina en cada turno, empleando el formato
que se muestra en la Fig. 7.6.
Calcule las pérdidas y la OEE total.
Ingrese los datos en su hoja de cálculo resumen, tal como se
muestra en la Fig. 7.7.
Analice las pérdidas y determine qué impacto tendrían el MP y
el MPd en la reducción o incluso en la eliminación de esas
pérdidas.

Este es uno de los mejores métodos para determinar qué tipo y

cuánto MP/MPd será necesario para cada máquina.

2. Por medio de los cálculos sobre la producción

El procedimiento es el siguiente:

Calcule el output teórico (u óptimo) por hora, por la cantidad de

horas que produce el equipo, empleando la velocidad del
equipo o la capacidad determinada por el fabricante o el tiempo
de ciclo u otras formas “teóricas” o “ máximas”. Por ejemplo:
Si un equipo produce 100 piezas/tonelada/hora; en cada turno
de ocho horas producirá 800 piezas/tonelada.
Determine de los informes de producción el output real
alcanzado por la máquina en promedio. Por ejemplo:
Del reporte de producción la máquina citada anteriormente ha
producido 400 piezas/tonelada en promedio en el turno de 8
horas.
Calcule ahora la OEE:

104 Planificación y Programación del Mantenimiento

 OUTPUT REAL 400
OEE = = = 50%
OUTPUT TEORICO 800

No obstante, tenga en cuenta que el cálculo de la OEE NO le

proporcionará suficiente información sobre las pérdidas de los
equipos y que, por lo tanto, no es de gran utilidad para determinar
las actividades requeridas de MP/MPd. Adicionalmente se deben
evaluar las pérdidas que tienen los equipos para complementar la
información proporcionada por la OEE.

CÓDIGO: NOMBRE: FECHA:

FUNCIÓN: OBSERVADOR:
HORA HORA TIEMPO TIEMPO DE FALLA TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO

DE INICIO FINAL MOTIVO DE FALLA FALLA FALLA FALLA DE PREP. Y PERD. EQUIV.

(DESDE) (HASTA) FUNC. MEC. ELECT. ELECTR. SISTEM PARALIZ. AJUSTE VELOC. RECHAZOS

TOTAL:
Cálculo de la OEE:
OEE = Tiempo de Funcionamiento =
Tiempo Total = %

Figura N° 6: Formulario de observación y cálculo de la OEE.

CÓDIGO DE DESCRIPCIÓN UBICACIÓN COSTOS COSTOS COSTOS ESTADO OEE ACCIONES DE ACCIONES DE
MAQUINA MANT./AÑO T. PERD./AÑO TOTALES/AÑO DEL EQUIPO (%) MP PROPUES. MPD PROPUE.

221401 Torno horizontal A -12 $6,700 $23,000 $29,700 2.7 48 MP 01 MPD 01

221402 Torno horizontal A - 13 $9,000 $24,000 $33,000 2.6 45 MP 01 MPD 01
221940 Laminadora Vertical B - 05 $2,400 $15,000 $17,400 3.5 51 MP 02 MPD 02
231150 Prensa de montaje C - 01 $10,800 $44,000 $54,800 3.8 60 MP 05 MPD 14
247790 Prensa de premontaje C - 08 $18,900 $66,000 $84,900 3.1 44 MP 21 MPD 15
953129 Camión de 10TN GARAJE $21,500 $1,000 $22,500 3.7 67 MP 55 ----
863218 Horno de Conductor F - 13 $4,500 $32,000 $36,500 2.9 41 MP 61 MPD 59
219410 Compresor B - 16 $2,200 $0 $2,200 4.2 80 MP 10 MPD 18
351500 Encajonadora D - 07 $14,500 $12,000 $26,500 3.9 51 MP 70 MPD 49
438756 Trefiladora B - 10 $24,500 $22,000 $46,500 2.6 61 MP 45 MPD 25

Figura N° 7: Resumen de MP/ MPd de los equipos.

Planificación y Programación del Mantenimiento 105

6. NECESIDAD DE REALIZAR EL MP Y EL MPD A LOS EQUIPOS

Otra etapa indispensable al realizar la auditoría del mantenimiento es

determinar la necesidad de efectuar el MP y el MPd a los equipos. Para ello
es necesario que analice los siguientes datos:

El mantenimiento actual vs. la meta propuesta que especificó al evaluar el

estado actual del mantenimiento en su empresa.
El mantenimiento actual que se realiza a cada equipo en particular.
La condición actual de cada uno de los equipos, según el formato de la
Fig. 7.5.
La efectividad del equipo (OEE); en especial las pérdidas de los equipos
(fallas, paradas, pérdidas de calidad y otras) según sea el método
empleado.
La historia del equipo, en la que se verifican las fallas repetitivas que se
presentaron.
El costo de reparaciones por fallas y la pérdida de producción.

6.1 Equipos que deben formar parte del MP / MPd

Todos los equipos que cumplan con las siguientes condiciones

deberán incluirse en el plan de MP y donde corresponda en el plan de
MPd:

Deben formar parte del plan de MP (PMP) y donde corresponda en

el plan de MPd:

Todo equipo que deba ser inspeccionado de acuerdo con las

normas establecidas por autoridades gubernamentales tales como
plantas de energía, equipos de transporte, grúas, elevadores,
montacargas, dispositivos de seguridad y otros.
Todos los equipos de criticidad 1 (aquellos equipos que no deben
fallar).
Aquellos equipos cuyo tiempo muerto total y costos de reparación
superen la suma de U$ 100 000 por año (o un valor especificado
por la gerencia).

Se debería efectuar tareas de MP (y de MPd) en todos los equipos,

si:

Se puede demostrar un ROI (Retorno de la Inversión) superior al

100% anual.
Puede eliminarse una falla repetitiva.
Los operadores están dispuestos a participar en alguna actividad
de MP.
El equipo tiene elementos que giran tales como cojinetes, cajas de
engranajes, motores y otros.

106 Planificación y Programación del Mantenimiento

 Se requiere lubricación. Es decir la gran mayoría de equipos de la
planta.

6.2 Cálculo de los costos, beneficios y ROI de cada equipo

COSTOS ANUALES

Determinar el número de horas totales de las actividades y las

frecuencias de MP y MPd.
Determinar el número de horas totales de las actividades y las
frecuencias de MP y MPd.
Calcular los requisitos de tiempo y costo de MP/MPd separando
lo que podría realizar el operador y lo que va a efectuar el personal
de mantenimiento.
Determinar los requisitos y costos de materiales de MP/MPd.
Determinar los costos prorrateados de herramientas, instrumentos,
software, servicios de laboratorio y otros necesarios para realizar
las tareas planificadas y a todos los equipos que van a usar dichos
dispositivos. En este punto tenga cuidado de no cargar todo el
gasto en el primer año. Recuerde que el equipo se deprecia y su
costo puede prorratearse en ese tiempo.
Calcular los costos totales anuales de MP/MPd, sumando los
valores obtenidos en 3 y 4.

BENEFICIOS ANUALES

Calcular la reducción de tiempo muerto o pérdida de producción.

Calcular la reducción en costos de reparaciones de emergencia
(incluyendo horas extras).
Calcular la reducción en el costo de las piezas de repuesto (vida
útil más prolongada del componente).
Calcular la reducción en costos de inventario.
Calcular la reducción de costos por rechazo o refabricación de
productos defectuosos.
Calcular los beneficios totales anuales (reducción de los costos de
mantenimiento).

ROI (RETORNO DE LA INVERSIÓN)

El ROI se determina mediante la relación:

ROI = REDUCCIÓN DEL COSTO ANUAL * 100

COSTOS ANUALES DE MP / MPD

Planificación y Programación del Mantenimiento 107