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Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Capítulo 2. Organigrama de Mantenimiento y sus


Funciones Clásicas.
Evolución Organizacional del Mantenimiento.
La historia del mantenimiento acompaña el desarrollo técnico- industrial de la humanidad. Al fin del siglo
XIX, con la mecanización de las industrias, surgió la necesidad de las primeras reparaciones. Hasta
1914, no había el mantenimiento y las reparaciones eran ejecutadas por el mismo efectivo de operación.
Con lo ocurrido en la primera Guerra Mundial y la implantación de la producción en serie, instituida por
Ford, las fábricas pasaron a establecer programas mínimos de producción y, en consecuencia, sentirán la
necesidad de crear equipos que pudiesen efectuar reparaciones en máquinas en el menor tiempo posi-
ble. Así surgió un órgano subordinado a la operación, cuyo objetivo básico era la ejecución del manteni-
miento, hoy conocida como Correctivo.

Director Industrial

Operación

Mantenimiento

Figura 7. Posicionamiento del mantenimiento en la década de los 30

Esa situación se mantuvo hasta la década de 30, cuando, en función de la Segunda Guerra Mundial y de
la necesidad de aumentar la rapidez de producción, la administración industrial pasó a preocuparse, no
solo en corregir fallas, sino evitar que ellas ocurriesen, y el personal técnico de mantenimiento pasó a
practicar el proceso de prevención de averías que, justamente con la corrección, completaban el cuadro
de mantenimiento, formando una estructura tan importante como la de operación.

Director Industrial

Operación Mantenimiento

Figura 8. Posicionamiento del mantenimiento en las décadas del 30 al 40

Por el año de 1950, con el desarrollo de la industria para atender a los esfuerzos de post- guerra, la evo-
lución de la aviación comercial y de la industria electrónica, los gerentes de mantenimiento observaron
que, en muchos casos, el tiempo gastado para diagnosticar las fallas era mayor que el utilizado en la
ejecución de la reparación (Tabla 1), y así seleccionaron equipos de especialistas para constituir un órga-
no de asesoramiento a la producción que se llamó "Ingeniería de Mantenimiento" y recibió los encargos
de planear y controlar el mantenimiento preventivo y analizar causas y efectos de las averías. Así los
organigramas se subdividieran, como se indica en la (Figura 9).

A partir de 1966, con la difusión de los computadoras, el fortalecimiento de las Asociaciones Nacionales
de Mantenimiento, formadas al fin del período anterior, y la sofisticación de los instrumentos de protec-
ción y medición, la ingeniería de Mantenimiento pasó a desarrollar criterios de predicción o previsión de
fallas, buscando la optimización de la actuación de los equipos de ejecución de mantenimiento. Esos
criterios, conocidos como Mantenimiento Predictivo o Previsivo, fueron asociados a métodos de planea-
miento y control de mantenimiento automatizados, reduciendo los cargos burocráticos de los ejecutantes

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 13


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

de mantenimiento. Esas actividades acarrearon el desmembramiento de la Ingeniería de Mantenimiento


que pasó a tener dos equipos: el de Estudio de ocurrencias y el de PCM - Planificación y Control de
Mantenimiento, este último con la finalidad de desarrollar, implementar y analizar los resultados de los
Sistemas Automatizados de Mantenimiento, de acuerdo con la ilustración de la (Figura 10).

Tiempos de diagnóstico y reparación de equipos


en función de su naturaleza constructiva
Naturaleza Diagnóstico Reparación
Mecánico 10% 90%
Hidráulico 20% 80%
Eléctrico 60% 40%
Electrónico 90% 10%

Tabla 1. Porcentuales de tiempo de diagnosis y reparación en función de la naturaleza de los equipos.

Director Industrial

Operación Mantenimiento

Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento
Figura 9. Desmembramiento organizacional del mantenimiento.

Director Industrial

Operación Mantenimiento

Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento

Estudios PCM

Figura 10. Subdivisión de la Ingeniería de Mantenimiento en las áreas de estudio y PCM.

A partir de 1980, con el desarrollo de las microcomputadoras, a costos reducidos y lenguajes simples, los
órganos de mantenimiento pasaron a desarrollar y procesar sus propios programas, eliminando los in-
convenientes de la dependencia de disponibilidad humana y de equipos para la atención a sus priorida-
des de procesamiento de las informaciones por la computadora central, además de las dificultades de
comunicación en la transmisión de sus necesidades para el analista de sistemas, no siempre familiariza-
do con la área de mantenimiento. Sin embargo es recomendable que esas microcomputadoras sean
acopladas a través de redes con los otros que atienden a los sistemas (material, operación, contabilidad,
compras etc.) para la comunicación entre los diversos "Banco de Datos", posibilitando que sus informa-

14 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

ciones queden disponibles para la generación de reportes necesarios a todos los niveles de la empresa.
En algunas empresas esa actividad se convertio en muy importante tanto que el PCM - Planificación y
Control de Mantenimiento, pasó a formar una función de asesoramiento a supervisión general de produc-
ción (Figura 11). De estos sistemas hablaremos en próximos capítulos.

PCM
Planificación y control de
Director Industrial mantenimiento.

Operación Mantenimiento

Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento
Figura 11. Posicionamiento del PCM asesorando la supervisión general de producción

A partir del final de la década de los 80, con las exigencias del aumento de la calidad de los productos y
servicios, sugeridas por los consumidores, el mantenimiento pasó a ser un elemento importante en el
desempeño de los equipos, en grado equivalente a lo que se venia practicando en la operación.

Esas evoluciones se caracterizan por la reducción de costos, garantía de la calidad (a través de la confia-
bilidad y productividad de los equipos) y por el cumplimiento de plazos de entrega (a través de la disponi-
bilidad de los equipos).

El Mantenimiento como Función en la Empresa


Por el hecho de constituir el mantenimiento una función dentro de la empresa la organización del mismo
en esta nos da una idea de su importancia y de sus funciones. Conviene distinguir dos aspectos en la
organización del mantenimiento:

1. La situación que ocupa el servicio de mantenimiento dentro del organigrama general de la empresa.
En la (Figura 12 y 13) se muestra el lugar que corresponde a la función mantenimiento dentro de la
empresa, estando ligada a la función principal de producción, formando esta, junto con el resto las
actividades propias de cualquier organización clásica.
2. El propio organigrama interno del servicio de mantenimiento.

Dirección General Administrativa

Comercial Producción Financiera Social Estudios


Compra Técnica Contable Personal Investigación
Venta

Mantenimiento

Figura 12. Organigrama general.

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Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Producción

Ingeniería Mantenimiento Fabricación Gestión de


Métodos Calidad

Oficina Técnica
métodos de
mantenimiento Control de Talleres
Proyectos Gamas la Produc-
y tiem- ción
pos Talleres Almacén de
repuestos
Procesos
Almacén En Cursos

Figura 13. Organigrama de la función de producción.

Formas de Organización del Mantenimiento.


Las distintas formas de organización del mantenimiento en el seno de la organización general de la em-
presa que vamos a analizar a continuación se refiere básicamente a empresas industriales. La importan-
cia de un servicio de mantenimiento difiere, así mismo, según el tipo de instalación (hotel, hospital, indus-
tria, etc.). Este punto ha sido muy discutido y existen muchas y diversas opiniones; algunos creen que la
efectividad máxima se obtiene cuando el jefe de mantenimiento depende directamente de la dirección de
la empresa.

En muchas industrias el nivel en el organigrama influye poco o nada en la función y resultados del servi-
cio de mantenimiento. Cuando las relaciones entre responsable de mantenimiento y los responsables de
otros servicios a los que atiende son buenas, aquel no necesita un nivel de autoridad formal, figurando en
el organigrama a la misma altura que estos.

El desenvolvimiento y resultados basados únicamente en una elevada autoridad, son siempre inferiores a
los conseguidos en una estrecha colaboración. El servicio de mantenimiento a de ser parte integrante de
todo el equipo de producción y de ahí que seamos partidarios de dar prioridad a la consecución de una
cooperación directa y efectiva con dichos servicios, lo cual asegura un alto nivel en el organigrama.

Vamos a analizar algunos modelos de organización del servicio de mantenimiento en el organigrama


general de la empresa:

1. El servicio de mantenimiento depende de la dirección de la producción. Véase (Figura 14). En


este modelo la producción gestiona conjuntamente la producción y el mantenimiento de sus propios
equipos por lo tanto producción define los objetivos, los métodos, el programa y el presupuesto de
mantenimiento.

16 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Dirección General

Dirección
de la Pro-
ducción

Fabricación Mantenimiento

Figura 14. Mantenimiento depende de la dirección de producción.

Este tipo de organización nos lleva a una política de mantenimiento a corto plazo y es apropiada para
industrias con bajos costos de mantenimiento y en las que la complejidad de la función mantener no justi-
fica mayores desarrollos organizacionales.

2. El servicio de mantenimiento dependiendo de la dirección de la empresa. Véase (Figura 15). En


este modelo, el servicio de mantenimiento define los métodos, el programa y el presupuesto de
mantenimiento, en el marco de los objetivos determinados por la dirección de producción.

Dirección General

Dirección Mantenimiento
de la Pro-
ducción

Taller 1 Taller 2
Fabricación Fabricación

Figura 15. Mantenimiento dependiendo de la dirección general.

Este modelo se muestra adecuado en industrias con un solo o pocos productos y en cuyos procesos los
costos de mantenimiento son significativamente elevados, como pueden ser las industrias de proceso
continuo.

3. El servicio técnico de mantenimiento depende de la ingeniería de planta y los talleres de man-


tenimiento están descentralizados en la producción. Véase (Figura 16). En este modelo, la pro-
ducción es responsable de los distintos costos de los talleres de producción incluido el costo del
mantenimiento del cual define objetivos, disponiendo de unos equipos descentralizados funcional-
mente para el mantenimiento inmediato de los talleres de producción.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 17


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Dirección General

Dirección Ingeniería de Planta


de la
Produc-
Servicio Técnico Servicio Técnico
Métodos - Proce- Mantenimiento
dimientos

Talleres de Mantenimiento
Fabricación Descentralizado

Figura 16. Mantenimiento depende de ingeniería de planta.

Así mismo, existe un servicio técnico de mantenimiento incluido en la ingeniería de planta, el cual esta-
blece los métodos, el programa y el presupuesto global del mantenimiento a la vez que dirige acciones
globales de intervención con los talleres de mantenimiento descentralizados que de el dependen.

Este tipo de organización es adecuada para industrias con diversidad de productos o de centros de pro-
ducción y con alto nivel de tecnificación.

4. El mantenimiento integrado en la producción en diferentes niveles de intervención. Véase (Fi-


gura 17). En este modelo, la producción es responsable de la optimización de los distintos costos de
producción, incluido el mantenimiento del cual define los objetivos, disponiendo de unos equipos des-
centralizados en los talleres de producción.

Dirección General

Dirección
de la Pro-
ducción

Fabricación Servicio Técnico de


Mantenimiento

Talleres de fabricación con Mantenimiento descen-


mantenimiento integrado en tralizado en niveles
los primeros niveles de superiores de interven-
intervención ción

Figura 17. Mantenimiento integrado en producción.

18 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Existe un servicio técnico de mantenimiento que depende de la dirección de producción, la cual establece
los métodos, el programa y el presupuesto de mantenimiento y es responsable de los equipos de mante-
nimiento descentralizados con intervención en niveles superiores.

En este tipo de organización, los operarios de producción muy descargados de sus propias funciones
productivas debido a la automatización, realizan tareas de mantenimiento en los primeros niveles de in-
tervención.

Esta es la tendencia actual en las organizaciones modernas de mantenimiento en industrias con diversi-
dad de productos, muy tecnificadas y automatizadas cuyo sector más representativo es el de la industria
del automóvil, aunque hoy día otros sectores evolucionan hacia esta organización.

5. El mantenimiento total integrado en la producción. Véase (Figura 18). La organización antes co-
mentada evoluciona hacia la señalada en la (Figura 18), donde se ha incorporado la inter- relación de
dicha organización con los fabricantes de los equipos de producción y con el mantenimiento contra-
tado, habiéndose integrado en la producción el nivel de intervención de profesionales por un desarro-
llo total del TPM, en donde los propios operarios de la producción estarán capacitados para realizar
las tareas de mantenimiento.

Oficina de Estudios de procesos y métodos


(Ingeniería metodológica del trabajo)

Fabricantes de los Producción en TPM Mantenimiento


equipos de produc- (Mantenimiento to- Contratado
ción talmente integrado)

Técnicos de Mantenimiento
(Ingeniería del Mantenimiento)

En fase de diseño: Estudio para integrar la función


mantenimiento.

En fase de utilización:
• Mejora de los métodos de mantenimiento
• Fiabilización de los equipos

Ingeniería de
Planta

Figura 18. Evolución actual: Mantenimiento total integrado en la producción.

Tipos de Mantenimiento.

Partiendo del principio de que toda máquina o instalación está proyectada con las características ideales
para el trabajo a desarrollar, la labor de mantenimiento incluye todas las actividades necesarias para
asegurar la continuidad de dichas características originales y una disponibilidad máxima para el trabajo a
desarrollar, por tanto las primeras condiciones que se deben exigir a mantenimiento son evitar averías y
que los trabajos de mantenimiento no absorban el tiempo de producción de las máquinas e instalaciones,
o en todo caso, en la mínima proporción posible; véase (Figura 19). La continuidad de las características

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 19


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

antes mencionadas se consigue inspeccionando y reparando antes que los desgastes puedan producir
averías, realizando reparaciones de forma planificada. Este es el llamado Mantenimiento Preventivo.
Ahora bien, a pesar de aplicarse este no se podrán evitar averías imprevistas, producidas por deficiencias
no aparentes y por tanto no detectadas en inspecciones preventivas, o bien por posibles errores o negli-
gencias del personal que utiliza los equipos. Cuando esto ocurre el servicio de mantenimiento ha de in-
tervenir en una reparación de emergencia, llamándose a este tipo de actividad Mantenimiento de Rotura
o Correctivo, el cual difícilmente puede ser planificado en primera intervención. Si en alguna de esas
reparaciones se encuentran anomalías que pueden ser eliminadas con modificaciones en las característi-
cas originales con el fin de aumentar la eficacia de operación e intervención, esto constituye un tercer tipo
de actividad llamado Mantenimiento Basado en Modificaciones. Por ejemplo la sustitución de cojinetes
de fricción por rodamientos para mejorar las condiciones de engrase. Por ello podríamos pensar que
cada uno de los tipos de mantenimientos que han ido apareciendo dejan obsoletos los tipos de manteni-
mientos anteriores. Por ejemplo: el mantenimiento preventivo sistemático sería una superación del man-
tenimiento correctivo; y el mantenimiento predictivo una superación del mantenimiento preventivo siste-
mático. Sin embargo, esta afirmación no es correcta y todo depende de las organizaciones del manteni-
miento que deseemos poner en marcha.
Exigencias a
Mantenimiento

Evitar Averías Rapidez en las inversiones


Continuidad en la producción

Inspeccionando y reparando en Reparación por averías o fallos


forma planificada

Mantenimiento Preventivo y Mantenimiento por rotura o


Predictivo correctivo

Análisis de anomalías encontra-


das. Modificaciones al equipo

Mantenimiento basado en Modi-


ficaciones o mejoras
MBM

Figura 19. Exigencias a mantenimiento.

Los conceptos básicos de las operaciones de mantenimiento aceptados y que destacan las normas fran-
cesas AFNOR se muestran en la (Figura 20).

20 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

1 Mantenimiento

Preventivo Correctivo

Sistemático Condicional

Duración Estado del Fallo


Frecuencia Equipo

2
Fallo Parcial Avería

Inspección Control Visita Revisión Reparación

1. Conceptos del Mantenimiento.


2. Sucesos e incidencias.
3. Operaciones de Mantenimiento

Figura 20. Conceptos básicos de las operaciones de mantenimiento.

Niveles de Intervención.
Para organizar y modernizar el mantenimiento se debe estudiar la situación, recopilar datos confeccionar
estadísticas, organizar científicamente el trabajo y todo esto va conformando una doctrina. Antes de co-
mentar una moderna organización del mantenimiento vamos a señalar los factores que han hecho nece-
sario un mantenimiento planificado; véase (Figura 21).

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 21


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Organización del Manteni-


miento

Análisis de la Recopila- Confección Organiza- Control de


situación ción de de Esta- ción de costos
Datos dísticas tareas y
personal

Organización científica Cuerpo de la doctrina de


del mantenimiento aplicación

Dentro de los factores influyentes están:

1. Creciente mecanización y automatización.


2. Procesos continuos.
3. Exigencias de calidad
4. Racional empleo de la mano de obra.
5. Asegurar piezas de repuesto.
6. Ocupación de la mano de obra de producción.
7. Costos equilibrados.

Figura 21. Pasos de la organización del mantenimiento.

Desde el punto de vista estructural y organizativo y para ayudar a clarificar el desarrollo de las nuevas
organizaciones que vamos a describir a continuación es necesario estructurar la función de manteni-
miento en los cinco siguientes niveles de intervención muy similares, aunque con algunos matices de
cierta importancia como los señalados por la norma AFNOR NFX 60 – 010.

Nivel 1: Integrado hoy día en las técnicas TPM. Este nivel es asumido por los operarios de producción
que operan directamente los equipos productivos (automantenimiento), los cuales, además de su rol de
operarios garantizan:

• Aseguran los cambios de útiles, herramientas, surtidos, etc. de las máquinas así como la primera
intervención ante una incidencia o parada.
• Informa, caso de persistir la incidencia, a los especialistas de mantenimiento ayudando a estos en el
diagnóstico y reparación.
• Asumen la función de vigilancia y observación del comportamiento de las máquinas de acuerdo a las
instrucciones del fabricante y de los métodos de trabajos, lo que permite actuar o avisar a manteni-
miento ante cualquier anomalía en su funcionamiento para que planifique una intervención fuera del
tiempo productivo.
• Aseguran el primer nivel de mantenimiento preventivo; véase (Figura 22), dentro de las técnicas
TPM. Este mantenimiento preventivo consiste en limpieza, engrases, controles de diferentes pará-
metros de funcionamiento, etc., mantener los equipos en estado de referencia

22 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Mantenimiento

Preventivo Correctivo

Fallo
Sistemático Condicional

Reparación

Duración - Frecuencias Estado del Equipo

OPERACIONES DE MANTENIMIENTO TPM

Trabajos de M/Preventivo
♦ Con máquina en marcha
♦ Con máquina parada Nivel Técnico
1.Estado de referencia
2.Evolución del producto
3. Evolución del proceso

Automantenimiento
♦ Limpieza
♦ Inspección
♦ Control
Mantenimiento Programado
♦ Visita
♦ Sustitución de piezas
♦ Cambios de
útiles/herramientas ♦ Reparaciones/Revisiones
♦ Modificaciones
♦ Cambios/ajustes
♦ Mejoras

Recopilación de históricos

Figura 22. El TPM dentro del contexto global del Mantenimiento

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 23


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Los conocimientos técnicos asumidos así como los propios de su puesto de trabajo, confirmados y desa-
rrollados en permanente acción formativa, prepararán a corto plazo a los verdaderos conductores de los
equipos productivos.

Nivel 2: Lo podemos considerar integrado en el desarrollo del TPM. Pertenecen a este nivel los especia-
listas (mecánicos, eléctricos, etc.) que intervienen a petición del nivel 1 según la naturaleza y primer
diagnóstico de la incidencia.

Para asegurar el funcionamiento continuo de las máquinas estos especialistas de pueden integrar liga-
dos a la dinámica de la producción por lo que sus intervenciones y diagnósticos serán muy rápidos.

Si no pueden efectuar ellos mismo la reparación, establecen un diagnóstico lo más fino posible y avisan
al taller central del servicio de mantenimiento asegurando el mantenimiento preventivo programado de
nivel 2; véase (Figura 23).

Mantenimiento Preventivo

Prevención elemental Diagnóstico Tratamiento Preventivo


1er Nivel 2do Nivel 1er Nivel

Mantenimiento Autónomo Inspecciones Periódicas Reparación Preventiva


(T.P.M.)

è Engrases è Inspección/Predicción è Reparar tras inspección


è Limpieza è Revisión è Sustitución de Piezas
è Ajustes è Modificaciones
è Inspección
è Controles

Figura 23. Mantenimiento programado - preventivo

Nivel 3: Está constituido por grandes profesionales del mantenimiento teniendo como funciones las si-
guientes:

24 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

• El mantenimiento condicional.
• El mantenimiento programado preventivo nivel 3.
• La mejora de la mantenibilidad y la propuesta de modificaciones de equipos y máquinas.
• La reparación de averías complejas.

Para asegurar sus tareas deben estar bien informados por los operadores de primero y segundo nivel de
ahí la importancia de la comunicación y el trabajo en equipo.

Estos tres niveles en un futuro próximo evolucionarán hacia la integración en la función producción dentro
de un entorno TPM.

Nivel 4: Lo podemos considerar como la ingeniería del mantenimiento, es decir, lo conforman los técni-
cos de mantenimiento, que como especialistas en la función global del mantenimiento, participan en las
diferentes fases del ciclo de vida de un sistema productivo. Es decir, desde su proyecto con la aceptación
de nuevos materiales, equipos y tecnologías hasta la puesta en marcha y comienzo de la producción,
asegurando de esta manera junto con los fabricantes de las máquinas las mejores condiciones de fiabili-
dad- disponibilidad- mantenibilidad y por tanto un funcionamiento continuo.

Nivel 5: Mantenimiento contratado se desarrolla en dos vertientes; véase (Figura 24).

INGENIERIA DEL MANTENIMIENTO

Establece condiciones técnicas del posible contrato

Constructores de Equipos especiales Empresas exteriores especializadas


• Visitas de Mantenimiento Preventivo Ayuda a la intervención en Nivel 3 y 4
• Diagnósticos difíciles con especialistas altamente calificados.
• Planes de Formación

Peticiones de oferta
• Asesoría jurídica
• Normas legales

CONTRATO DE MANTENIMIENTO

Figura 24. Mantenimiento Contratado

1. Visitas periódicas, programadas y acordadas ante averías con diagnósticos complejos, de los propios
constructores de los equipos especiales incorporados en algunas máquinas (CNC, informática, autó-
matas, microcontroladores, etc.).
2. Presencia permanente contratada de especialistas muy calificados en esas tecnologías como com-
plemento al propio mantenimiento interno de la industria.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 25


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Por último quisiéramos señalar que esta organización y estrategia de un nuevo mantenimiento se ha de
poner en marcha de forma progresiva y controlada por módulos y niveles según la (Figura 25).

TECNICOS DE MANTENIMIENTO

1. Garantizan el saber hacer


2. Definición del plan preventivo N1+N2+N3
3. Formación de los métodos de explotación
4. Mantenimiento nivel 4 y 5

Función
FORMACION
Participación
CONTROL
RESPONSABLES DE PRODUCCION Reparaciones
Auditorias N0+N1

Asumir métodos de trabajo de mantenimiento

MANTENIMIENTO NIVEL 2 Y 3
(Progresivamente)

CONTROL FORMACION
Entrevistas y OPERARIOS
evaluación
Mantenimiento nivel 1 y 2
(Progresivamente)

Figura 25. Evolución del mantenimiento progresiva y modulada.

26 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Resumen
Niveles de Mantenimiento

Primer Nivel TPM: Automantenimiento.

• Primera intervención ante una incidencia (vigila el comportamiento de las máquinas).


• Cambio de herramientas y útiles.
• Colabora con especialistas de mantenimiento.
• Cuida y maneja la instalación y su entorno (Figura 22).
• Realización del primer nivel de mantenimiento preventivo (Figura 23).

Segundo Nivel TPM: Especialistas.

• Especialistas electromecánicos.
• Especialistas en automatización.
• Primer diagnóstico y reparación.
• Colabora con mantenimiento central.
• Realiza segundo nivel de mantenimiento preventivo (Figura 23).

Tercer Nivel: Profesionales de mantenimiento.

• Mantenimiento condicional.
• Mantenimiento programado nivel 3 (Figura 23).
• Intervención en la reparación de averías complejas.
• Realiza propuestas para las modificaciones y mejoras en las máquinas.

Cuarto Nivel: Técnicos de mantenimiento.

• Participa en nuevos proyectos de equipos.


• Participa en la recepción y puesta en marcha.
• Asegura el funcionamiento continuo.
• Estudia mejoras y modificaciones.
• Estudia y optimiza gamas o trabajos de mantenimiento preventivo.
• Control del mantenimiento contratado.

Quinto Nivel: Mantenimiento contratado.

• Contrato de asistencia técnica con fabricantes de equipos especiales y de alta tecnología.


• Contrato de mantenimiento con empresas externas especializadas como apoyo a los niveles 3 y 4.
• Contratos de formación y entrenamiento.

Estrategia para la modernización del mantenimiento.


Para introducirnos en esta temática será necesario redefinir la función del mantenimiento en la empresa
sobre las siguientes bases:

• Los niveles de intervención.


• Política de piezas de repuestos.
• Política de documentación técnica.
• Desarrollo y encaje del TPM y los sistemas GMAC en la organización.
• Desarrollo en los talleres de fabricación y mantenimiento de la logística industrial.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 27


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Viendo con claridad la realidad que rodea a nuestras industrias y talleres es importante disponer de ver-
daderos especialistas en logística industrial que abarquen los siguientes aspectos:

• La logística en el diseño y adquisición de equipos de producción.


• Gestión eficaz de documentación técnica en sus diferentes niveles de utilización.
• Informática industrial (sistemas de asistencia por computadora).
• Dominio de los sistemas de resolución de problemas para la motivación de los grupos de mejora con-
tinua y de los grupos de fiabilización.
• Análisis de proyectos de ingeniería.
• Determinación de las cualidades para las relaciones humanas para el trabajo en equipos.

Con ayuda de estos especialistas podemos poner en marcha la estrategia de modernización del mante-
nimiento destacando cinco fases fundamentales:

28 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Política de
Recambios
Niveles de
Mantenimiento Política de Do-
• General (de intervención): N3 cumentación
• Correctivo o de mejora: N4 Técnica
• Autónomo o de producción: N1+N2
• Contratado: N5
Redefinición
de la Función
Mantenimiento

Fases

Plan de Imple-
MODERNIZACION mentación del
DEL MANTENI- Mantenimiento
MIENTO Autónomo
(TPM)

Tareas

Logística in-
dustrial

Logística de
Mantenimiento
• Técnicas Logística de Pro-
• Disponibilidad, Mejoras ducción
• Evolución de resultados
• Participación en nuevas Política de
inversiones
Recambios

Figura 26. Modernización de Mantenimiento.

1. Diagnóstico de tareas recopilando la situación de:

• Recursos de hombres, organización, cualificación.


• Métodos de trabajo, gestión, asistencia por ordenador.
• Documentación, gestión de repuestos.
• Grado de tecnificación de los equipos.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 29


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

• Plan industrial (revisión de nuevos sistemas y su grado de complejidad).

2. Identificación de nuevas tareas.


3. Para cada tarea identificada se busca la solución óptima y las acciones correspondientes.
4. Elaborar un plan de modernización del mantenimiento actuando sobre tres ejes básicos, (Figura 27):

• Organización.
• Herramientas e informática (GMAC).
• Hombres.

5. Poner en marcha el plan de modernización teniendo en cuenta sus pilares fundamentales, (Figura
28):
• Organización.
• Equipos.

Objetivos de la Función Mantenimiento.


No existe un buen mantenimiento absoluto pero para cada equipo y para cada momento nos debemos
plantear llegar a una solución de compromiso entre los siguientes parámetros:
• Calidad de servicio: Máxima disponibilidad del equipo productivo.
• Costos: Mínimo costo directo e indirecto del mantenimiento.
• Plazos: Cero retrasos en los plazos de entrega del producto por fallos en los equipos productivos.

30 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

EJES BASICOS DEL PLAN DE MODERNI-


ZACION
DEL MANTENIMIENTO

Herramientas
Organización e Hombres
informática

Bancos de Datos Extender la doctrina


Nueva repartición de De informaciones técni- del trabajo en equipo
Tareas cas y de costos

Desarrollo del análisis de Utilizar la herramientas infor- Responsabilizar la ges-


problemas y de previsión máticas para OPTIMIZAR: tión al nivel más bajo.
Disponibilidad, mantenibilidad,
y Fiabilidad

Mentalizar sobre “Man- Sistema informatizado de: Animar, motivar y buscar


tenimiento” M.O., Recambios, Stocks, hombres con ganas de
es asunto de todos Documentación hacer nuevas formas de
trabajo

Modificar Asistencia y ayuda al Formación


organigrama de técnicos diagnóstico por computa- (Plan adecuado a todos
y talleres dora los niveles)

Oficina
Métodos
Técnicas Análisis
Planificación
Costos

Talleres
Figura 27. Ejes básicos del plan de modernización del mantenimiento.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 31


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Plan de Mantenimiento

Organización Organización

Funciones Funciones Funciones Funciones

• Análisis de trabajos
• Preparación de tareas. • Información • Análisis de averías (M/prev.)
• Métodos • Formación • Planes de Modificaciones • Definición de métodos de
• Procedimientos • Adhesión al plan • Realización de modifica- ejecución.
• Herramientas. ciones en los medios de • Control de carga de equip-
• Bancos de Datos producción amientos específicos y tec-
• Gestión nologías.
• Ayuda al Mantenimiento • Diseño y realización de
dispositivos de manteni-
miento

EFICACIA DE LOS HOMBRES EFICACIA DE LOS EQUIPOS

MEJORA DE LA DISPONIBILIDAD DE LOS


EQUIPOS DE PRODUCCIÓN

Figura 28. Los pilares fundamentales.

Herramienta práctica de la función mantenimiento.


La herramienta básica para el desarrollo y logro de estos objetivos es sin duda alguna, la metodología
TPM en el marco de un plan de progreso y mejora continua en un entorno GMAC.

La función mantenimiento admite en esta organización tres funciones básicas dentro de las cuatro etapas
fundamentales organización, planificación ejecución y control.

Tres funciones:

• Función realización (¿quien mantiene?), distribuida entre la producción y el mantenimiento.


• Función método (¿cómo hay que mantener?).
• Función logística.
• De medios (parámetros, indicadores de funcionamiento y su seguimiento).
• De aprovisionamiento de repuestos.
• De gestión de documentación técnica.

32 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

La función realización en la fabricación

Las tareas y responsabilidades de la función fabricación en relación con el mantenimiento de las instala-
ciones productivas son las siguientes:

• Realizar intervenciones de nivel 1 en el contexto del automantenimiento y el autocontrol.


• Realizar controles preventivos sistemáticos y acciones correctivas de diagnóstico y reparación senci-
lla (nivel 2 de intervención).
• Realizar planes de engrase.
• Gestionar y cambiar piezas elementales de desgaste.
• Participar en acciones de fiabilización.
• Mejorar las competencias en el campo del mantenimiento.

La función realización en el mantenimiento.

La pueden realizar dos tipos de ejecutores:

• Ejecutores de centralizados sobre los equipos de producción.


• Ejecutores centrales.

Las características de los ejecutores de centralizado son las siguientes:

• Dependencia jerárquica de la producción al integrarse en la misma (nivel 2 de intervención).


• Formadores y animadores de los operadores de producción en sus tareas de automantenimiento y
autocontrol.
• Rapidez de intervención sobre aquellos problemas y diagnósticos de mantenimiento que aparecen, al
realizar las tareas de intervención de los operadores en las unidades de producción.

Las características de los ejecutores centrales son las siguientes:

• Dependencia jerárquica del mantenimiento central.


• Realización de actividades preventivas programadas, correctivas y modificaciones complejas (nivel 3
y 4 de intervención).
• Preparación de técnicas y sistemas de ayuda al diagnóstico incluido en las tareas del automanteni-
miento.
• Mejora mediante formación, de la competencia de los profesionales de mantenimiento.
• Análisis de las causas de fallos aplicación de planes de acción.
• Asumir las funciones de los métodos de mantenimiento (nivel 4 de intervención).

La función de métodos de mantenimiento.

Las tareas y responsabilidades mas importantes son las siguientes:

• Motivar a los profesionales del nivel 3 de intervención.


• Definir la política de mantenimiento más apropiada para equipo (correctiva, preventiva, predictiva y
MBM), (metodología de diferenciación de máquinas).
• Estudiar y definir gamas o trabajos de mantenimiento preventivo para cada equipo.
• Crear normas y estándares de equipos y tareas.
• Recepción de nuevas instalaciones a nivel técnico.
• Motivar los grupos de fiabilización.
• Participar en las diferentes fases de nuevos proyectos de instalaciones.
• Estudios de mejoras y sugerencias, definiendo responsables de su aplicación.
• Gestión de los costos de mantenimiento y elaboración de presupuestos.
• Mejora de los sistemas de diagnóstico.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 33


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

• Realizar estudios de rentabilidad sobre el mantenimiento contratado.


• Coordinar acciones de formación sobre las técnicas y tareas de mantenimiento para los niveles 1,2 y
3 de intervención.
• Participar en la definición de necesidades de intervenciones como aporte para llevar a los equipos a
su estado de referencia, definiendo prioridades y coordinando necesidades.

La función logística del mantenimiento.

Logística de medios.

• Explotación de bancos de datos.


• Análisis de la fiabilidad, mantenibilidad y disponibilidad de los equipos productivos.
• Análisis de los cuellos de botellas de acuerdo a las frecuencias establecidas.
• Seguimiento del tiempo de ciclo de las máquinas.
• Análisis de costos y ratios de mantenimiento y elaboración del tablero de indicadores para su segui-
miento.

Logística de aprovisionamiento de repuestos y documentación técnica.

• Estudio de recambio.
• Actualización y optimización de los estudios de recambio de forma permanente.
• Recepción de documentación técnica y actualización de la misma.
• Optimizar el servicio de documentación y recambios a los usuarios.

Todas estas funciones han estado centralizadas en la mayoría de las empresas. Una moderna organiza-
ción del mantenimiento supone una descentralización parcial de las tres funciones descritas a través de
los cinco niveles de intervención enumerados en este capítulo.

Señalemos para finalizar que es muy interesante conocer organizaciones de mantenimiento modernas
para identificar las excelentes en diferentes aspectos como son: organizacionales, de gestión de activida-
des, etc. Se trata así pues de hacer un Benchmarking de esta importante función en la empresa.

Cuatro etapas:

Es por ello que la función de mantenimiento no comienza ni en el trabajo del taller, ni en el arme y desarme
de equipos en las áreas de producción; sino en las etapas antes mencionadas para las cuáles deben existir
fuerzas preparadas y entrenadas que logren consolidar una buena explotación.

Si analizamos cada una de las etapas por separado en los sistemas de mantenimiento tradicionales y lo
comparamos con una aplicación GMAC, veremos que la diferencia fundamental estriba en la eficiencia de la
gestión que se logra.

Para analizar los objetivos de mantenimiento en cada etapa hay que dar respuesta adecuada a las siguientes
preguntas:

1- ¿Qué hacer?
2- ¿Cómo hacerlo?
3- ¿Cuándo hacerlo?
4- ¿Con quién y con qué hacerlo?
5- ¿Cómo marcha lo que debo hacer?

O sea, es necesario la definición de un sistema de dirección del mantenimiento, el cual se relacione con las
cuatro etapas antes mencionadas.

34 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

COMPRENCION DE LA
ENTORNO FUNCION DE MANTENI-
PRODUCCION MIENTO.
(SERVICIO)
AUTOMATIZACION

ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS A
CUMPLIMENTAR
DECISIONES ESTRATEGICAS

• Subcontratación de servicios.
• Obsolescencia de Equipos y
productos.
• Análisis de Aprovisionamiento. Disponibilidad Presupues-
• Política de Personal. Real. to Real.

PLANES DE MANTENIMIENTO.
Largo
Plazo. • Identificación de elementos, funciones y ta-
Accio- reas.
• Definición de las actividades Correctivas,
Corto Plazo. • Preventivas, Predictivas y obras nuevas.
Reajuste di- • Utilización de Métodos, Manuales, Normas y
C námico según Procedimientos validos para el trabajo.
O los resulta- • Existencias en los almacenes para garantizar
N • los planes.
dos.
T • Análisis y plazos de aprovisionamiento.
• Distribución y organización del personal.
R
O
L EVALUACION Distrib. men- Distribución y
sual del tra- Estimación
Análisis Análisis de los Recur-
bajo
Técnico. Económico.
sos.
Know-How Rentabilidad. O
GESTION PRESUPUESTO G
INFORMACION A
DEL N
MANTENIMIENTO. I
PROGRAMACION Z
(CALENDARIO) A
C
I
EJECUCION
O
Orden de Trabajo. Ordenes de Tra- N
Cerradas bajo.

Figura 29. Ciclo dinámico de la gestión de mantenimiento.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 35


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

La ORGANIZACIÓN del mantenimiento debe dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?

Para ello se vale de dos fases:

n Fase Organizativa: En esta fase de organización se determina la estructura de


trabajo, las funciones dentro de la estructura, las relaciones
externas e internas, los procedimientos para el flujo y registro
de información y documentación.
n Fase Preparatoria: Aquí se define la preparación de los recursos (materiales y
humanos), documentación, instalaciones, etc.

La PLANIFICACIÓN, por su parte debe dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Cuándo hacerlo?
¿Con qué y con quién hacerlo?

Esta fase determina las acciones de mantenimiento (Preventivo, Predictivo, etc.) a realizar en los equipos o
instalaciones, los recursos necesarios (materiales y humanos), así como se establece el balance de las
cargas de trabajo con las capacidades de medios y hombres para llevarlas a cabo.

La EJECUCIÓN, que tiene lugar una vez que se ha completado la elaboración lógica del plan, por lo
general se realiza sin programación o con una programación deficiente, presentándose dificultades tales
como:

-Interferencias y desorganizaciones que disminuyen la productividad del trabajo.


-Encarecimiento del trabajo al utilizar más recursos que los necesarios.

Producto de estos factores los atrasos en la ejecución del mantenimiento se producen por estar mal
distribuidos los trabajos, por que no se han orientado con la anticipación adecuada, por falta de materiales, o
que estando en el almacén nadie se preocupó por realizarle el inventario para conocer su existencia.

De aquí que los principios básicos de la ejecución sean los siguientes:

• Precisar con claridad cada uno de los trabajos a realizar.


• Se establezcan las fechas de comienzo y culminación de cada trabajo.
• El balance de las cargas y capacidades sea dinámico.
• Existencia de retroalimentación constante con la dirección técnica o de Ingeniería .
• Necesidad que exista una programación flexible a la cual se pueden incorporar los cambios que se
produzcan por la operatividad del trabajo.

La próxima y última etapa denominada CONTROL tiene lugar cuando se trata de responder las siguientes
preguntas:

¿Cómo marcha lo que debo hacer?


¿Cuanto esfuerzo en tiempo, recursos humanos y materiales costó, va a costar y pudo haber costado?

Evidentemente las respuestas a estas preguntas serán el resultado de evaluar un número de indicadores
capaces de reflejar la cantidad, costo, eficiencia, disponibilidad, etc; en los trabajos ejecutados. Con estos
indicadores se debe confeccionar informes y documentos, los que deben cumplir con el sistema de
información de mantenimiento (SIM), el cual a su vez se subdivide en el sistema de información a dirección
(SID) y el sistema de información operativa (SIO).

36 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Definición del Benchmarking.


El Benchmarking no consiste solamente en hacer visitas a otras compañías para tomar una o dos ideas que
nos puedan ser útiles. Es más importante prepararnos y centrarnos en una investigación planificada de las
mejoras que podemos hacer en los procesos y funciones de una empresa por comparación con lo mejor
conocido. Así pues, es necesario mucho análisis y preparación interna antes de efectuar visitas y que estas
sean eficaces.

El Benchmarking lo podemos definir como: un método de ayuda a la mejora continua cuyo objetivo es llegar
a desarrollar sobre el terreno las gestiones empresariales reconocidas como las mejores por el entorno
empresarial mundial, con el fin de lograr incluso superarlas a través de la obtención de altas cuotas de
productividad y por tanto mantener un buen nivel de competitividad.

Por tanto hemos de partir de unos estándares de excelencia o de metas óptimas respecto a lo que vamos a
medir o comparar con otras actividades similares.

Así mismo se ha de buscar un indicador central derivado del estándar de excelencia para así cuantificar la
meta a conseguir en un plazo determinado. El Benchmarking es la cuota o punto utilizado como referencia.

Lo más importante en la práctica de la actividad del Benchmarking no es saber si los estamos haciendo bien
y autocomplacernos o mal y copiar, sino reflexionar para encontrar la forma de cambiar y mejorar.

En la Figura 31 se puede observar de forma sintetizada como analizamos una actividad con el
Benchmarking.

Proceso operativo del Benchmarking.

Las actividades o ejes de mejoras que podemos contemplar en un Benchmarking son:

• Organización.
• Productividad.
• Motivación del personal.
• Mantenimiento.
• Desarrollo del TPM.
• Costos de obtención de calidad.
• Satisfacción de clientes.
• Creatividad (sistemas de sugerencias implantado).
• Sistemas de información y planificación.
• Gestión de costos.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 37


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Eje de mejora

META
Mejor práctica
conocida

mejora por la activi-


dad “benchmarking”

mi empresa

T (tiempo)

94 95 96 97 98 99

Zona de mejora hacia la


Zona de recogida META (plan trienal por
de datos ejemplo)

Figura 30. Visión del Benchmarking.

Puesto que es una actividad de mejora podemos aplicar como proceso el ciclo PDCA o Rueda de Deming
(plan, do, check, action) para visionar la excelencia a partir de la situación actual.

Fase 1: Planificación.

Se trata en esta fase de:

• Identificar los ejes o actividades a comparar (por ejemplo: conocer el mejor desarrollo del TPM, GMAC,
etc.).
• Cuál es el mejor punto de referencia.
• Qué información se necesita obtener, para lo cual nos podemos ayudar de un cuestionario de cada
actividad a partir de una planificación de los ejes principales.
• Cómo vamos a organizar la recogida de información.

38 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

A continuación se muestra, como ejemplo, un tipo de cuestionario genérico sobre la función Mantenimiento,
el cual se compone de 5 apartados: funciones- actividades- medios y métodos organizacionales- gestión de
piezas de recambio y gestión económica.

Fase 2. Ejecución.

Se trata en esta fase de:

• Recoger datos y analizarles.


• Determinar las diferencias más importantes.
• Para cada diferencia elaborar un plan de acción de mejora.

En esta fase es importante que el grupo de trabajo del Benchmarking realice, para cada diferencia
encontrada, una DAFO previo a los planes de acción. Ello nos ayudará a encontrar los mejores planes de
acción.

Una DAFO es una herramienta de análisis para identificar: debilidades- amenazas- fortalezas y
oportunidades que nuestra empresa tiene en la actividad analizada. Para elaborar la DAFO entendamos
como:

• Debilidades: aquellos puntos débiles en el rendimiento de la actividad debidos a razones


internas y relacionados con la metodología que se está o no se está empleando en dicha
actividad.
• Amenazas: son aquellas situaciones ajenas a la propia organización y que restan eficacia o
ponen en peligro la mejora en la actividad a analizar.
• Fortalezas: son aquellos puntos fuertes de la organización indiscutibles para mantener en los
planes de acción de la actividad a analizar.
• Oportunidades: son nuestras propias capacidades para el cambio y que pueden ayudar en los
planes de acción a aplicar.

A la DAFO le podemos complementar con el análisis de BARRERAS u obstáculos de orden interno que
existen en toda organización y que frenan el desarrollo y mejora pretendida en la actividad analizada.

Las BARRERAS pueden ser: culturales, organizativas, operativas y financieras.

• Las culturales son barreras relacionadas con los rasgos sociales de la organización (por ejemplo: no se
efectúan operaciones de limpieza en la realización de gamas o trabajos de automantenimiento porque no
está bien visto socialmente).
• Las organizativas son debidas a la forma de disponer los recursos humanos y técnicos para realizar la
actividad.
• Las barreras operativas son debidas a la forma en que la organización contempla el día a día en la
actividad analizada para conseguir los resultados.
• Las barreras financieras están relacionadas con la limitación de recursos económicos necesarios para
mejorar la actividad analizada.

Fase 3: Seguimiento.

Poner en marcha los planes de acción comenzando si es posible en un proceso piloto. Dichos planes se han
de identificar con:

• Quién hace que (responsable de la acción).


• Con qué fin u objetivo.
• Cómo (recursos, etc.).
• Cuándo (fecha).
• Con qué resultado final.

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 39


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Fase 4: Evaluación y extensión.

Se trata en esta fase de:

• Evaluar realmente la mejora implantada cuantificando su impacto en los resultados de la empresa.


• Si se trata de un ensayo piloto generalizar la mejora en toda la organización.

40 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Tabla 2. Ejemplo de cuestionario de benchmarking especifico de funcionamiento de mantenimiento.


FUNCIONES ESTANDARES DEL MANTENIMIENTO
Funciones Cantidad Observaciones
Organigrama
No. de Niveles jerárquicos
Jefe de Mtto.
Estructura Jefe de Dpto.
Niveles con dependencia jerárquica Jefe de Taller
Jefe de Sector
Jefe de Brigada
Niveles con dependencia funcional
Mecánica
Eléctrica
Electrónica
Especialidades Hidráulica y Neumática
Niveles con dependencia jerárquica
Edad Media
Asistencia Técnica y Análisis de
funcionamiento
Documentación Técnica
Métodos de Mantenimiento Gestión de Piezas de Repuesto
TPM Proyección de trabajos y nuevas in-
GMAC versiones
Programación y Control (Seguimiento
de Trabajos)
Histórico de Equipos
M/Contratado
Automantenimiento (TPM)
Compras

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 41


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

ACTIVIDADES SI NO Observaciones

Mantenimiento correctivo no programado

Mantenimiento correctivo programado

Sistemático

M/Preventivo Predictivo/Condicional

Inspección (visitas)

Limpieza Diaria

Semestral/Anual

Revisión General

Inversiones

N1 Fabricación
Niveles de N2 Recuperación
Intervención N3 Técnico/central
N4 Contratado

Seguridad

Mantenimiento a Edificaciones

Inversiones

Informática de gestión y telecomunicaciones

42 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

Medios y métodos de organización Si No Observaciones


Gestión de Personal

Gestión de Costos

GMAO Gestión de Históricos

Carga de trabajo

Gestión de piezas de repuesto

Gestión de flujos y documentación

Especificaciones Técnicas

Mantenimiento Recopilación de experiencias

Evaluación de Proveedores

Inversiones

Costos

Indicadores

Formación Costo
Horas/año
Información Plan de mejoras

Presupuesto

Costo de Mantenimiento

No. máquinas en TPM

% sobre el Total

Avance TPM Grado de Avance

Análisis de Ro por conceptos (Tc-Av-


Calidad-Funcionales)
Planes de Mante- Fichas y Trabajos por niveles
nimiento

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 43


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

GESTION DE PIEZAS DE REPUESTO

Concepto Cantidad Observaciones


No. de referencias

Valor del Stock

Piezas de Repuesto no valoriza-


das

Piezas de Repuesto sin movi- No. de referencias


miento desde un año o más
Valor estimado

Valor de las salidas de almace-


nes

No. de Proveedores

No. de solicitudes de urgencia

Existen almacenes en las líneas


de producción

Superficie de los almacenes Centrales

Por Líneas

Estructura Técnicos
Administrativos
Almaceneros
Valor de activos

44 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

TIPOS DE GASTOS POR TALLERES DE MANTENIMIENTO

Gasto\Taller
Salario (personal directo y mandos)

Gastos generales del servicio

Gastos de materiales contratados

Costo del M/Contratado

%de Correctivo/Costo Total

%de Preventivo/Costo Total

Costo de Mejoras-
Modificaciones/Reparación Capital

Inversiones

Formación

Valor de los activos

% de pérdidas de producción

Costo por pérdidas de producción

Valor de los Stocks de Piezas de Repuesto

Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento 45


Organigrama de Mantenimiento y sus Funciones Clásicas

46 Gestión e Ingeniería Integral del Mantenimiento

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