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Director Industrial
Operación
Mantenimiento
Esa situación se mantuvo hasta la década de 30, cuando, en función de la Segunda Guerra Mundial y de
la necesidad de aumentar la rapidez de producción, la administración industrial pasó a preocuparse, no
solo en corregir fallas, sino evitar que ellas ocurriesen, y el personal técnico de mantenimiento pasó a
practicar el proceso de prevención de averías que, justamente con la corrección, completaban el cuadro
de mantenimiento, formando una estructura tan importante como la de operación.
Director Industrial
Operación Mantenimiento
Por el año de 1950, con el desarrollo de la industria para atender a los esfuerzos de post- guerra, la evo-
lución de la aviación comercial y de la industria electrónica, los gerentes de mantenimiento observaron
que, en muchos casos, el tiempo gastado para diagnosticar las fallas era mayor que el utilizado en la
ejecución de la reparación (Tabla 1), y así seleccionaron equipos de especialistas para constituir un órga-
no de asesoramiento a la producción que se llamó "Ingeniería de Mantenimiento" y recibió los encargos
de planear y controlar el mantenimiento preventivo y analizar causas y efectos de las averías. Así los
organigramas se subdividieran, como se indica en la (Figura 9).
A partir de 1966, con la difusión de los computadoras, el fortalecimiento de las Asociaciones Nacionales
de Mantenimiento, formadas al fin del período anterior, y la sofisticación de los instrumentos de protec-
ción y medición, la ingeniería de Mantenimiento pasó a desarrollar criterios de predicción o previsión de
fallas, buscando la optimización de la actuación de los equipos de ejecución de mantenimiento. Esos
criterios, conocidos como Mantenimiento Predictivo o Previsivo, fueron asociados a métodos de planea-
miento y control de mantenimiento automatizados, reduciendo los cargos burocráticos de los ejecutantes
Director Industrial
Operación Mantenimiento
Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento
Figura 9. Desmembramiento organizacional del mantenimiento.
Director Industrial
Operación Mantenimiento
Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento
Estudios PCM
A partir de 1980, con el desarrollo de las microcomputadoras, a costos reducidos y lenguajes simples, los
órganos de mantenimiento pasaron a desarrollar y procesar sus propios programas, eliminando los in-
convenientes de la dependencia de disponibilidad humana y de equipos para la atención a sus priorida-
des de procesamiento de las informaciones por la computadora central, además de las dificultades de
comunicación en la transmisión de sus necesidades para el analista de sistemas, no siempre familiariza-
do con la área de mantenimiento. Sin embargo es recomendable que esas microcomputadoras sean
acopladas a través de redes con los otros que atienden a los sistemas (material, operación, contabilidad,
compras etc.) para la comunicación entre los diversos "Banco de Datos", posibilitando que sus informa-
ciones queden disponibles para la generación de reportes necesarios a todos los niveles de la empresa.
En algunas empresas esa actividad se convertio en muy importante tanto que el PCM - Planificación y
Control de Mantenimiento, pasó a formar una función de asesoramiento a supervisión general de produc-
ción (Figura 11). De estos sistemas hablaremos en próximos capítulos.
PCM
Planificación y control de
Director Industrial mantenimiento.
Operación Mantenimiento
Ingeniería de Ejecución de
Mantenimiento Manteni-
miento
Figura 11. Posicionamiento del PCM asesorando la supervisión general de producción
A partir del final de la década de los 80, con las exigencias del aumento de la calidad de los productos y
servicios, sugeridas por los consumidores, el mantenimiento pasó a ser un elemento importante en el
desempeño de los equipos, en grado equivalente a lo que se venia practicando en la operación.
Esas evoluciones se caracterizan por la reducción de costos, garantía de la calidad (a través de la confia-
bilidad y productividad de los equipos) y por el cumplimiento de plazos de entrega (a través de la disponi-
bilidad de los equipos).
1. La situación que ocupa el servicio de mantenimiento dentro del organigrama general de la empresa.
En la (Figura 12 y 13) se muestra el lugar que corresponde a la función mantenimiento dentro de la
empresa, estando ligada a la función principal de producción, formando esta, junto con el resto las
actividades propias de cualquier organización clásica.
2. El propio organigrama interno del servicio de mantenimiento.
Mantenimiento
Producción
Oficina Técnica
métodos de
mantenimiento Control de Talleres
Proyectos Gamas la Produc-
y tiem- ción
pos Talleres Almacén de
repuestos
Procesos
Almacén En Cursos
En muchas industrias el nivel en el organigrama influye poco o nada en la función y resultados del servi-
cio de mantenimiento. Cuando las relaciones entre responsable de mantenimiento y los responsables de
otros servicios a los que atiende son buenas, aquel no necesita un nivel de autoridad formal, figurando en
el organigrama a la misma altura que estos.
El desenvolvimiento y resultados basados únicamente en una elevada autoridad, son siempre inferiores a
los conseguidos en una estrecha colaboración. El servicio de mantenimiento a de ser parte integrante de
todo el equipo de producción y de ahí que seamos partidarios de dar prioridad a la consecución de una
cooperación directa y efectiva con dichos servicios, lo cual asegura un alto nivel en el organigrama.
Dirección General
Dirección
de la Pro-
ducción
Fabricación Mantenimiento
Este tipo de organización nos lleva a una política de mantenimiento a corto plazo y es apropiada para
industrias con bajos costos de mantenimiento y en las que la complejidad de la función mantener no justi-
fica mayores desarrollos organizacionales.
Dirección General
Dirección Mantenimiento
de la Pro-
ducción
Taller 1 Taller 2
Fabricación Fabricación
Este modelo se muestra adecuado en industrias con un solo o pocos productos y en cuyos procesos los
costos de mantenimiento son significativamente elevados, como pueden ser las industrias de proceso
continuo.
Dirección General
Talleres de Mantenimiento
Fabricación Descentralizado
Así mismo, existe un servicio técnico de mantenimiento incluido en la ingeniería de planta, el cual esta-
blece los métodos, el programa y el presupuesto global del mantenimiento a la vez que dirige acciones
globales de intervención con los talleres de mantenimiento descentralizados que de el dependen.
Este tipo de organización es adecuada para industrias con diversidad de productos o de centros de pro-
ducción y con alto nivel de tecnificación.
Dirección General
Dirección
de la Pro-
ducción
Existe un servicio técnico de mantenimiento que depende de la dirección de producción, la cual establece
los métodos, el programa y el presupuesto de mantenimiento y es responsable de los equipos de mante-
nimiento descentralizados con intervención en niveles superiores.
En este tipo de organización, los operarios de producción muy descargados de sus propias funciones
productivas debido a la automatización, realizan tareas de mantenimiento en los primeros niveles de in-
tervención.
Esta es la tendencia actual en las organizaciones modernas de mantenimiento en industrias con diversi-
dad de productos, muy tecnificadas y automatizadas cuyo sector más representativo es el de la industria
del automóvil, aunque hoy día otros sectores evolucionan hacia esta organización.
5. El mantenimiento total integrado en la producción. Véase (Figura 18). La organización antes co-
mentada evoluciona hacia la señalada en la (Figura 18), donde se ha incorporado la inter- relación de
dicha organización con los fabricantes de los equipos de producción y con el mantenimiento contra-
tado, habiéndose integrado en la producción el nivel de intervención de profesionales por un desarro-
llo total del TPM, en donde los propios operarios de la producción estarán capacitados para realizar
las tareas de mantenimiento.
Técnicos de Mantenimiento
(Ingeniería del Mantenimiento)
En fase de utilización:
• Mejora de los métodos de mantenimiento
• Fiabilización de los equipos
Ingeniería de
Planta
Tipos de Mantenimiento.
Partiendo del principio de que toda máquina o instalación está proyectada con las características ideales
para el trabajo a desarrollar, la labor de mantenimiento incluye todas las actividades necesarias para
asegurar la continuidad de dichas características originales y una disponibilidad máxima para el trabajo a
desarrollar, por tanto las primeras condiciones que se deben exigir a mantenimiento son evitar averías y
que los trabajos de mantenimiento no absorban el tiempo de producción de las máquinas e instalaciones,
o en todo caso, en la mínima proporción posible; véase (Figura 19). La continuidad de las características
antes mencionadas se consigue inspeccionando y reparando antes que los desgastes puedan producir
averías, realizando reparaciones de forma planificada. Este es el llamado Mantenimiento Preventivo.
Ahora bien, a pesar de aplicarse este no se podrán evitar averías imprevistas, producidas por deficiencias
no aparentes y por tanto no detectadas en inspecciones preventivas, o bien por posibles errores o negli-
gencias del personal que utiliza los equipos. Cuando esto ocurre el servicio de mantenimiento ha de in-
tervenir en una reparación de emergencia, llamándose a este tipo de actividad Mantenimiento de Rotura
o Correctivo, el cual difícilmente puede ser planificado en primera intervención. Si en alguna de esas
reparaciones se encuentran anomalías que pueden ser eliminadas con modificaciones en las característi-
cas originales con el fin de aumentar la eficacia de operación e intervención, esto constituye un tercer tipo
de actividad llamado Mantenimiento Basado en Modificaciones. Por ejemplo la sustitución de cojinetes
de fricción por rodamientos para mejorar las condiciones de engrase. Por ello podríamos pensar que
cada uno de los tipos de mantenimientos que han ido apareciendo dejan obsoletos los tipos de manteni-
mientos anteriores. Por ejemplo: el mantenimiento preventivo sistemático sería una superación del man-
tenimiento correctivo; y el mantenimiento predictivo una superación del mantenimiento preventivo siste-
mático. Sin embargo, esta afirmación no es correcta y todo depende de las organizaciones del manteni-
miento que deseemos poner en marcha.
Exigencias a
Mantenimiento
Los conceptos básicos de las operaciones de mantenimiento aceptados y que destacan las normas fran-
cesas AFNOR se muestran en la (Figura 20).
1 Mantenimiento
Preventivo Correctivo
Sistemático Condicional
2
Fallo Parcial Avería
Niveles de Intervención.
Para organizar y modernizar el mantenimiento se debe estudiar la situación, recopilar datos confeccionar
estadísticas, organizar científicamente el trabajo y todo esto va conformando una doctrina. Antes de co-
mentar una moderna organización del mantenimiento vamos a señalar los factores que han hecho nece-
sario un mantenimiento planificado; véase (Figura 21).
Desde el punto de vista estructural y organizativo y para ayudar a clarificar el desarrollo de las nuevas
organizaciones que vamos a describir a continuación es necesario estructurar la función de manteni-
miento en los cinco siguientes niveles de intervención muy similares, aunque con algunos matices de
cierta importancia como los señalados por la norma AFNOR NFX 60 – 010.
Nivel 1: Integrado hoy día en las técnicas TPM. Este nivel es asumido por los operarios de producción
que operan directamente los equipos productivos (automantenimiento), los cuales, además de su rol de
operarios garantizan:
• Aseguran los cambios de útiles, herramientas, surtidos, etc. de las máquinas así como la primera
intervención ante una incidencia o parada.
• Informa, caso de persistir la incidencia, a los especialistas de mantenimiento ayudando a estos en el
diagnóstico y reparación.
• Asumen la función de vigilancia y observación del comportamiento de las máquinas de acuerdo a las
instrucciones del fabricante y de los métodos de trabajos, lo que permite actuar o avisar a manteni-
miento ante cualquier anomalía en su funcionamiento para que planifique una intervención fuera del
tiempo productivo.
• Aseguran el primer nivel de mantenimiento preventivo; véase (Figura 22), dentro de las técnicas
TPM. Este mantenimiento preventivo consiste en limpieza, engrases, controles de diferentes pará-
metros de funcionamiento, etc., mantener los equipos en estado de referencia
Mantenimiento
Preventivo Correctivo
Fallo
Sistemático Condicional
Reparación
Trabajos de M/Preventivo
♦ Con máquina en marcha
♦ Con máquina parada Nivel Técnico
1.Estado de referencia
2.Evolución del producto
3. Evolución del proceso
Automantenimiento
♦ Limpieza
♦ Inspección
♦ Control
Mantenimiento Programado
♦ Visita
♦ Sustitución de piezas
♦ Cambios de
útiles/herramientas ♦ Reparaciones/Revisiones
♦ Modificaciones
♦ Cambios/ajustes
♦ Mejoras
Recopilación de históricos
Los conocimientos técnicos asumidos así como los propios de su puesto de trabajo, confirmados y desa-
rrollados en permanente acción formativa, prepararán a corto plazo a los verdaderos conductores de los
equipos productivos.
Nivel 2: Lo podemos considerar integrado en el desarrollo del TPM. Pertenecen a este nivel los especia-
listas (mecánicos, eléctricos, etc.) que intervienen a petición del nivel 1 según la naturaleza y primer
diagnóstico de la incidencia.
Para asegurar el funcionamiento continuo de las máquinas estos especialistas de pueden integrar liga-
dos a la dinámica de la producción por lo que sus intervenciones y diagnósticos serán muy rápidos.
Si no pueden efectuar ellos mismo la reparación, establecen un diagnóstico lo más fino posible y avisan
al taller central del servicio de mantenimiento asegurando el mantenimiento preventivo programado de
nivel 2; véase (Figura 23).
Mantenimiento Preventivo
Nivel 3: Está constituido por grandes profesionales del mantenimiento teniendo como funciones las si-
guientes:
• El mantenimiento condicional.
• El mantenimiento programado preventivo nivel 3.
• La mejora de la mantenibilidad y la propuesta de modificaciones de equipos y máquinas.
• La reparación de averías complejas.
Para asegurar sus tareas deben estar bien informados por los operadores de primero y segundo nivel de
ahí la importancia de la comunicación y el trabajo en equipo.
Estos tres niveles en un futuro próximo evolucionarán hacia la integración en la función producción dentro
de un entorno TPM.
Nivel 4: Lo podemos considerar como la ingeniería del mantenimiento, es decir, lo conforman los técni-
cos de mantenimiento, que como especialistas en la función global del mantenimiento, participan en las
diferentes fases del ciclo de vida de un sistema productivo. Es decir, desde su proyecto con la aceptación
de nuevos materiales, equipos y tecnologías hasta la puesta en marcha y comienzo de la producción,
asegurando de esta manera junto con los fabricantes de las máquinas las mejores condiciones de fiabili-
dad- disponibilidad- mantenibilidad y por tanto un funcionamiento continuo.
Peticiones de oferta
• Asesoría jurídica
• Normas legales
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
1. Visitas periódicas, programadas y acordadas ante averías con diagnósticos complejos, de los propios
constructores de los equipos especiales incorporados en algunas máquinas (CNC, informática, autó-
matas, microcontroladores, etc.).
2. Presencia permanente contratada de especialistas muy calificados en esas tecnologías como com-
plemento al propio mantenimiento interno de la industria.
Por último quisiéramos señalar que esta organización y estrategia de un nuevo mantenimiento se ha de
poner en marcha de forma progresiva y controlada por módulos y niveles según la (Figura 25).
TECNICOS DE MANTENIMIENTO
Función
FORMACION
Participación
CONTROL
RESPONSABLES DE PRODUCCION Reparaciones
Auditorias N0+N1
MANTENIMIENTO NIVEL 2 Y 3
(Progresivamente)
CONTROL FORMACION
Entrevistas y OPERARIOS
evaluación
Mantenimiento nivel 1 y 2
(Progresivamente)
Resumen
Niveles de Mantenimiento
• Especialistas electromecánicos.
• Especialistas en automatización.
• Primer diagnóstico y reparación.
• Colabora con mantenimiento central.
• Realiza segundo nivel de mantenimiento preventivo (Figura 23).
• Mantenimiento condicional.
• Mantenimiento programado nivel 3 (Figura 23).
• Intervención en la reparación de averías complejas.
• Realiza propuestas para las modificaciones y mejoras en las máquinas.
Viendo con claridad la realidad que rodea a nuestras industrias y talleres es importante disponer de ver-
daderos especialistas en logística industrial que abarquen los siguientes aspectos:
Con ayuda de estos especialistas podemos poner en marcha la estrategia de modernización del mante-
nimiento destacando cinco fases fundamentales:
Política de
Recambios
Niveles de
Mantenimiento Política de Do-
• General (de intervención): N3 cumentación
• Correctivo o de mejora: N4 Técnica
• Autónomo o de producción: N1+N2
• Contratado: N5
Redefinición
de la Función
Mantenimiento
Fases
Plan de Imple-
MODERNIZACION mentación del
DEL MANTENI- Mantenimiento
MIENTO Autónomo
(TPM)
Tareas
Logística in-
dustrial
Logística de
Mantenimiento
• Técnicas Logística de Pro-
• Disponibilidad, Mejoras ducción
• Evolución de resultados
• Participación en nuevas Política de
inversiones
Recambios
• Organización.
• Herramientas e informática (GMAC).
• Hombres.
5. Poner en marcha el plan de modernización teniendo en cuenta sus pilares fundamentales, (Figura
28):
• Organización.
• Equipos.
Herramientas
Organización e Hombres
informática
Oficina
Métodos
Técnicas Análisis
Planificación
Costos
Talleres
Figura 27. Ejes básicos del plan de modernización del mantenimiento.
Plan de Mantenimiento
Organización Organización
• Análisis de trabajos
• Preparación de tareas. • Información • Análisis de averías (M/prev.)
• Métodos • Formación • Planes de Modificaciones • Definición de métodos de
• Procedimientos • Adhesión al plan • Realización de modifica- ejecución.
• Herramientas. ciones en los medios de • Control de carga de equip-
• Bancos de Datos producción amientos específicos y tec-
• Gestión nologías.
• Ayuda al Mantenimiento • Diseño y realización de
dispositivos de manteni-
miento
La función mantenimiento admite en esta organización tres funciones básicas dentro de las cuatro etapas
fundamentales organización, planificación ejecución y control.
Tres funciones:
Las tareas y responsabilidades de la función fabricación en relación con el mantenimiento de las instala-
ciones productivas son las siguientes:
Logística de medios.
• Estudio de recambio.
• Actualización y optimización de los estudios de recambio de forma permanente.
• Recepción de documentación técnica y actualización de la misma.
• Optimizar el servicio de documentación y recambios a los usuarios.
Todas estas funciones han estado centralizadas en la mayoría de las empresas. Una moderna organiza-
ción del mantenimiento supone una descentralización parcial de las tres funciones descritas a través de
los cinco niveles de intervención enumerados en este capítulo.
Señalemos para finalizar que es muy interesante conocer organizaciones de mantenimiento modernas
para identificar las excelentes en diferentes aspectos como son: organizacionales, de gestión de activida-
des, etc. Se trata así pues de hacer un Benchmarking de esta importante función en la empresa.
Cuatro etapas:
Es por ello que la función de mantenimiento no comienza ni en el trabajo del taller, ni en el arme y desarme
de equipos en las áreas de producción; sino en las etapas antes mencionadas para las cuáles deben existir
fuerzas preparadas y entrenadas que logren consolidar una buena explotación.
Si analizamos cada una de las etapas por separado en los sistemas de mantenimiento tradicionales y lo
comparamos con una aplicación GMAC, veremos que la diferencia fundamental estriba en la eficiencia de la
gestión que se logra.
Para analizar los objetivos de mantenimiento en cada etapa hay que dar respuesta adecuada a las siguientes
preguntas:
1- ¿Qué hacer?
2- ¿Cómo hacerlo?
3- ¿Cuándo hacerlo?
4- ¿Con quién y con qué hacerlo?
5- ¿Cómo marcha lo que debo hacer?
O sea, es necesario la definición de un sistema de dirección del mantenimiento, el cual se relacione con las
cuatro etapas antes mencionadas.
COMPRENCION DE LA
ENTORNO FUNCION DE MANTENI-
PRODUCCION MIENTO.
(SERVICIO)
AUTOMATIZACION
ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS A
CUMPLIMENTAR
DECISIONES ESTRATEGICAS
• Subcontratación de servicios.
• Obsolescencia de Equipos y
productos.
• Análisis de Aprovisionamiento. Disponibilidad Presupues-
• Política de Personal. Real. to Real.
PLANES DE MANTENIMIENTO.
Largo
Plazo. • Identificación de elementos, funciones y ta-
Accio- reas.
• Definición de las actividades Correctivas,
Corto Plazo. • Preventivas, Predictivas y obras nuevas.
Reajuste di- • Utilización de Métodos, Manuales, Normas y
C námico según Procedimientos validos para el trabajo.
O los resulta- • Existencias en los almacenes para garantizar
N • los planes.
dos.
T • Análisis y plazos de aprovisionamiento.
• Distribución y organización del personal.
R
O
L EVALUACION Distrib. men- Distribución y
sual del tra- Estimación
Análisis Análisis de los Recur-
bajo
Técnico. Económico.
sos.
Know-How Rentabilidad. O
GESTION PRESUPUESTO G
INFORMACION A
DEL N
MANTENIMIENTO. I
PROGRAMACION Z
(CALENDARIO) A
C
I
EJECUCION
O
Orden de Trabajo. Ordenes de Tra- N
Cerradas bajo.
¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Cuándo hacerlo?
¿Con qué y con quién hacerlo?
Esta fase determina las acciones de mantenimiento (Preventivo, Predictivo, etc.) a realizar en los equipos o
instalaciones, los recursos necesarios (materiales y humanos), así como se establece el balance de las
cargas de trabajo con las capacidades de medios y hombres para llevarlas a cabo.
La EJECUCIÓN, que tiene lugar una vez que se ha completado la elaboración lógica del plan, por lo
general se realiza sin programación o con una programación deficiente, presentándose dificultades tales
como:
Producto de estos factores los atrasos en la ejecución del mantenimiento se producen por estar mal
distribuidos los trabajos, por que no se han orientado con la anticipación adecuada, por falta de materiales, o
que estando en el almacén nadie se preocupó por realizarle el inventario para conocer su existencia.
La próxima y última etapa denominada CONTROL tiene lugar cuando se trata de responder las siguientes
preguntas:
Evidentemente las respuestas a estas preguntas serán el resultado de evaluar un número de indicadores
capaces de reflejar la cantidad, costo, eficiencia, disponibilidad, etc; en los trabajos ejecutados. Con estos
indicadores se debe confeccionar informes y documentos, los que deben cumplir con el sistema de
información de mantenimiento (SIM), el cual a su vez se subdivide en el sistema de información a dirección
(SID) y el sistema de información operativa (SIO).
El Benchmarking lo podemos definir como: un método de ayuda a la mejora continua cuyo objetivo es llegar
a desarrollar sobre el terreno las gestiones empresariales reconocidas como las mejores por el entorno
empresarial mundial, con el fin de lograr incluso superarlas a través de la obtención de altas cuotas de
productividad y por tanto mantener un buen nivel de competitividad.
Por tanto hemos de partir de unos estándares de excelencia o de metas óptimas respecto a lo que vamos a
medir o comparar con otras actividades similares.
Así mismo se ha de buscar un indicador central derivado del estándar de excelencia para así cuantificar la
meta a conseguir en un plazo determinado. El Benchmarking es la cuota o punto utilizado como referencia.
Lo más importante en la práctica de la actividad del Benchmarking no es saber si los estamos haciendo bien
y autocomplacernos o mal y copiar, sino reflexionar para encontrar la forma de cambiar y mejorar.
En la Figura 31 se puede observar de forma sintetizada como analizamos una actividad con el
Benchmarking.
• Organización.
• Productividad.
• Motivación del personal.
• Mantenimiento.
• Desarrollo del TPM.
• Costos de obtención de calidad.
• Satisfacción de clientes.
• Creatividad (sistemas de sugerencias implantado).
• Sistemas de información y planificación.
• Gestión de costos.
Eje de mejora
META
Mejor práctica
conocida
mi empresa
T (tiempo)
94 95 96 97 98 99
Puesto que es una actividad de mejora podemos aplicar como proceso el ciclo PDCA o Rueda de Deming
(plan, do, check, action) para visionar la excelencia a partir de la situación actual.
Fase 1: Planificación.
• Identificar los ejes o actividades a comparar (por ejemplo: conocer el mejor desarrollo del TPM, GMAC,
etc.).
• Cuál es el mejor punto de referencia.
• Qué información se necesita obtener, para lo cual nos podemos ayudar de un cuestionario de cada
actividad a partir de una planificación de los ejes principales.
• Cómo vamos a organizar la recogida de información.
A continuación se muestra, como ejemplo, un tipo de cuestionario genérico sobre la función Mantenimiento,
el cual se compone de 5 apartados: funciones- actividades- medios y métodos organizacionales- gestión de
piezas de recambio y gestión económica.
Fase 2. Ejecución.
En esta fase es importante que el grupo de trabajo del Benchmarking realice, para cada diferencia
encontrada, una DAFO previo a los planes de acción. Ello nos ayudará a encontrar los mejores planes de
acción.
Una DAFO es una herramienta de análisis para identificar: debilidades- amenazas- fortalezas y
oportunidades que nuestra empresa tiene en la actividad analizada. Para elaborar la DAFO entendamos
como:
A la DAFO le podemos complementar con el análisis de BARRERAS u obstáculos de orden interno que
existen en toda organización y que frenan el desarrollo y mejora pretendida en la actividad analizada.
• Las culturales son barreras relacionadas con los rasgos sociales de la organización (por ejemplo: no se
efectúan operaciones de limpieza en la realización de gamas o trabajos de automantenimiento porque no
está bien visto socialmente).
• Las organizativas son debidas a la forma de disponer los recursos humanos y técnicos para realizar la
actividad.
• Las barreras operativas son debidas a la forma en que la organización contempla el día a día en la
actividad analizada para conseguir los resultados.
• Las barreras financieras están relacionadas con la limitación de recursos económicos necesarios para
mejorar la actividad analizada.
Fase 3: Seguimiento.
Poner en marcha los planes de acción comenzando si es posible en un proceso piloto. Dichos planes se han
de identificar con:
ACTIVIDADES SI NO Observaciones
Sistemático
M/Preventivo Predictivo/Condicional
Inspección (visitas)
Limpieza Diaria
Semestral/Anual
Revisión General
Inversiones
N1 Fabricación
Niveles de N2 Recuperación
Intervención N3 Técnico/central
N4 Contratado
Seguridad
Mantenimiento a Edificaciones
Inversiones
Gestión de Costos
Carga de trabajo
Especificaciones Técnicas
Evaluación de Proveedores
Inversiones
Costos
Indicadores
Formación Costo
Horas/año
Información Plan de mejoras
Presupuesto
Costo de Mantenimiento
% sobre el Total
No. de Proveedores
Por Líneas
Estructura Técnicos
Administrativos
Almaceneros
Valor de activos
Gasto\Taller
Salario (personal directo y mandos)
Costo de Mejoras-
Modificaciones/Reparación Capital
Inversiones
Formación
% de pérdidas de producción