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El 4 de junio compré otros 900 paquetes de papas, pero esta vez a $1.460
cada uno, por lo que pagué $1´314000.
Entonces, el precio que debo considerar es de $420000 por los 300 paquetes
más antiguos (1400 x 300 = 420.000) y de $219000 por los 150 paquetes
siguientes (1460 x 150 = 219000).
Para entender esta información se usa kardex, donde ingreso los datos de
fecha, detalle, valor unitario de compra, las entradas (con cantidad y total), las
salidas (con cantidad y total) y el saldo actual (con cantidad y total), tal y como
se ilustra en el siguiente ejemplo de kardex:
KARDEX DE ALMACEN
El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable
que las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex
Físico.
QUE ES EL KARDEX?
Actualización del control de inventarios
METODOS DE EVALUACION.
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su identificación y
su stock; Asi mantener en inventario permanente.
El objetivo es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas en el almacén sean
iguales las del sistema kardex.
Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de inventario
físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A continuación
describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir
dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable.
Empresas industriales
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacén, vale
decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas, materias auxiliares, de
suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisición, código, precio unitario,
modelo, talla, medida, característica y principalmente la cantidad de unidades valorizadas.
Lo cual permitirá:
Control físico de los inventarios?
Incidencia tributaria
Este Control es también necesario al momento de preparar la información para el fisco; ya que
las diferencias halladas en los Inventarios tienen un tratamiento tributario, tanto para el
Impuesto General a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta.
Vale decir, que un inventario físico de existencias
realizado con una metodología coherente y que tenga el sustento competente, evitará
sanciones por presunción de ingresos omitidos.
Clases de kardex
Hoy vamos a tratar algunas de las clases de kardex que ofrece la compañía
alemana.
Lanzaderas Shuttle
Carrusel Vertical
Lektriever
Times Two
Software Kardex en
Internet
Toda empresa, ya sea grande o pequeña, que entre sus actividades se encargue de
compra/venta de productos, necesita disponer de un programa kardex para gestionar el
stock de su almacén. Para ello encontramos en la red un sinfín de programas de kardex
gratis y otros que cuentan con un pequeño coste por su licencia, con distintas
herramientas y funcionalidades para adaptarse a la realidad de cada compañía.
Los usuarios profesionales, navegando por Internet, descubrirán muchas alternativas. Hoy
queremos presentar tres de las soluciones de kardex gratis y de pago más
destacadas:
Kardex Tauro
El Software de Inventarios Kardex Tauro está diseñado para administrar eficazmente
nuestra bodega o almacén y se aprende a manejar muy rápidamente.
CS Almacén
Otra solución interesante tipo kardex es CS Almacén, un programa totalmente en
español que nos permite gestionar y administrar todo lo referente a nuestro
almacén (o almacenes, pues permite la gestión de multialmacén así como de
multiproductos para cada uno de ellos).
La base de datos de CS Almacén es sencilla y rápida de ejecutar. Como elemento más
interesante cabría destacar que al ser una aplicación monopuesto puede ser ejecutada
directamente desde una memoria USB u otros dispositivos portátiles.
FullTrust
FullTrust es también una solución ideal a las necesidades de inventario y stock de
almacen, además de destacar en la gestión de punto de venta para cualquier tipo de
empresa con este tipo de necesidades.
Aparte de esto, con FullTrust también podemos gestionar los distintos puntos de
venta que puedan existir, habilitando tantas cajas como queramos e introduciendo los
datos necesarios referentes al vendedor para ello.
¿Qué es un kardex?
Existen dos tipos de sistema de inventarios para ejercer control sobre los
mismos: el sistema de inventarios permanente y el sistema de inventarios
periódico. El primero, se caracteriza por utilizar kardex como parte fundamental
de su operación, que como su nombre lo indica, lleva registro individual y
permanente de cada movimiento relacionado con el inventario. Gracias a esto
el kardex contribuye al control, la seguridad y la organización del inventario de
una empresa.
Tarjetas Kardex
Las empresas que adoptan el sistema de inventario de forma
permanente, como ya hemos comentado en otras entradas en las que
hablábamos sobre el sistema kardex, deben poner en marcha un
procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el
movimiento de las mercancías.
Para visualizar claramente esta información se requiere este sistema kárdex que
comentábamos. El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de
realizar un inventario físico. Cada una de estas tarjetas kardex constituye un auxiliar de la
cuenta mercancías no fabricadas por la compañía, en la que la suma de los saldos de las
tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.
Encabezamiento:
1. Fecha en que se efectúa la transacción.
2. Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
3. Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Además, debemos saber que existen distintos métodos de kárdex, teniendo cada uno de
ellos un manejo y forma de registro particular. Introducimos a grandes rasgos los tres tipos
básicos y su variación en la forma de entrada:
Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas: se registra, igual que en el método del
promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota
crédito por devolución en compras.
Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en los
métodos promedio ponderado y EPS.
Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la
compra o de la devolución.
Kardex concibió, produjo e instaló más de 50.000 soluciones que cubren una amplia
paleta de sectores de actividad. Son capaces de responder a cualquier demanda por
parte del cliente ya que utilizan una reflexión creativa que les permite afrontar
prácticamente todos los retos relativos al almacenamiento, a la clasificación y a la
distribución.
Kardex, sistemas de
almacenamiento y
control de inventarios
Kardex es una de las empresas más conocidas e
importantes de cara a la gestión del espacio de
nuestros almacenes y control de stocks. Sus
soluciones de almacenamiento y software son una
referencia a nivel mundial.
Kardex, una de las grandes referencias internacionales en materia de automatizado y
almacenamiento, mantenimiento y clasificación, la empresa tiene por vocación
encontrar las mejores soluciones para sus problemas de almacenamiento,
clasificación y puesta a disposición de componentes, expediciones o de toda clase de
mercancías en general. Al proceder así, como cliente, dispondrán de mejores herramientas
profesionales que les permitirán ser más competitivos en el mercado y esto reduciendo al
mismo tiempo sus costes gracias a mejores rendimientos en materia de espacio en el
suelo, de productividad y flujo de materiales.