KARDEX ANALITICS

En el caso que yo deba hacer devoluciones de un producto vendido a un

cliente, este se ingresa al sistema de inventario por el valor que se vendió, ya
que cuando se hizo la venta el producto fue asignado con un costo de salida,
independientemente de las variaciones en el precio del producto los días
posteriores.

El kardex en los software administrativos

Una de las ventajas de tener un software administrativo en una empresa es que

a través de él se pueden manejar y monitorear numerosas operaciones de
todas las áreas; y por supuesto, el inventario debe ser uno de los
departamentos más organizados, ya que como vimos anteriormente, muchos
aspectos de la empresa dependen de su optimización.

Anteriormente resultaba engorroso y demorado encontrar información

relacionada al producto, ya que el kardex se llenaba a mano en hojas de papel,
que demandaba un proceso de conservación de documentos y pasar por otro
procedimiento para encontrar datos específicos en determinado momento.

Hoy en día, este proceso de control se hace a través de plataformas digitales

electrónicas, en las que luego de hacer el ingreso del inventario en el sistema,
el mismo mecanismo registra los movimientos de los productos, de manera
automática, para que luego el empresario pueda visualizarlo en forma de
reporte, como se puede ver en esta imagen del software administrativo de Siigo
nube.

KARDEX DE ALMACEN
El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable
que las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex
Físico.

Valor agregado de un inventario físico

Control físico de inventarios
a) Una adecuada planeación para la reposición de
stocks.
b) El espacio absolutamente necesario para un buen
almacenamiento.
c) La transparencia de los rubros de existencias y
costo de ventas en los estados financieros.
Es el control minucioso de las entradas y salidas de existencias. Las empresas obligadas a
llevar son las comerciales e industriales, siempre y cuando posean mayor cantidad de
existencias.

OBJETIVO DEL KARDEX?

CASO PRACTICO
METODO PEPS (FIFO
KARDEX DE ALMACEN
Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado
de:
 Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas.
 Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la
Empresa.
 Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario.
 Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las
autoridades tributarias.
 Contar con el Sistema de Kardex de Almacén totalmente actualizado, respecto a:
Código de ubicación.
Código de producto.
Saldos correctos.
 Ordenamiento previo del stock.
 Codificación del stock por ubicación.
 Verificación física de la ubicación del stock.
 Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico.
 Verificación de colocación de las Tarjetas de Inventario.
 Corte Documentario.
 Ordenamiento de stock de difícil conteo.
METODO PEPS (FIFO)
METODO UEPS (LIFO)
METODO PROMEDIO.

QUE ES EL KARDEX?
Actualización del control de inventarios
METODOS DE EVALUACION.
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar su identificación y
su stock; Asi mantener en inventario permanente.
El objetivo es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas en el almacén sean
iguales las del sistema kardex.
 Productos terminados.
 Subproductos, desechos y desperdicios.
 Productos en proceso.
 Materias primas.
 Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
 Envases y embalajes
 Existencias por recibir.
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de inventario
físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A continuación
describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir
dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable.

Empresas industriales
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacén, vale
decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas, materias auxiliares, de
suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisición, código, precio unitario,
modelo, talla, medida, característica y principalmente la cantidad de unidades valorizadas.

Lo cual permitirá:
Control físico de los inventarios?
Incidencia tributaria
Este Control es también necesario al momento de preparar la información para el fisco; ya que
las diferencias halladas en los Inventarios tienen un tratamiento tributario, tanto para el
Impuesto General a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta.
Vale decir, que un inventario físico de existencias
realizado con una metodología coherente y que tenga el sustento competente, evitará
sanciones por presunción de ingresos omitidos.

METODO UEPS (LIFO)

METODO PROMEDIO.
Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias, los inventarios
físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen funcionamiento de un Sistema de
Control de Inventarios.
Por lo que, la Gerencia de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y
Administración, debe siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente.
Kardex dispone de un gran servicio postventa. Su implantación en varias regiones así
como su red de minoristas les permiten proponer toda una serie de servicios técnicos,
como formación sobre la utilización de las máquinas, distintos tipos de contratos de
mantenimiento, traslados, transferencias, etc…

Clases de kardex

Cómo ya os hemos explicado en otros posts, Kardex es el sistema de

almacenamiento para empresa más extendido, todo un concepto profesional
que implica una de las principales referencias mundiales en cuestión de
automatizado y herramientas de almacenamiento, además de mantenimiento y
clasificación.

Hoy vamos a tratar algunas de las clases de kardex que ofrece la compañía
alemana.

Lanzaderas Shuttle

El Shuttle es un elevador vertical automático de almacenamiento vertical,

asistido por ordenador, de construcción modular, que opera con el principio de
“el producto a la persona”. El Shuttle ha sido continuamente mejorado y
desarrollado a lo largo de los años. En su cuarta generación representa la más
alta innovación en la logística automatizada.

El Shuttle ofrece la posibilidad de servir las bandejas tanto en su parte

delantera como trasera. Un dispositivo de elevación móvil posiciona las
bandejas en la boca de acceso para que el operatio retire ó introduzca las
mercancías. Finalmente las bandejas son transportadas de nuevo a su lugar de
origen.

Carrusel Vertical

Los carruseles verticales disponen de una gran variedad de bandejas móviles

que a petición del operario entregan las mercancías seleccionadas en la boca
de extracción de manera segura y fiable.

El principio que también aquí sirve de fundamento de “el producto a la persona”

es muy efectivo. Ha ahorrado a nuestros clientes, como puede comprobarse,
miles de horas de trabajo.

Lektriever
El Kardex Remstar Lektriever es un carrusel vertical automatizado y asistido
por software, diseñado para el almacenamiento de archivos, documentos,
vídeos, CDs, DVDs, cintas cajas y otro tipo de datos.

Su diseño compacto optimiza el espacio de suelo disponible. Los documentos

se almacenan en bandejas que se entregan automáticamente y de forma
silenciosa al operador con tan solo pulsar un botón.

Times Two

El Kardex Remstar Times Two es un sistema de estantes giratorios de doble

lado que necesita poca superficie. La propia superficie del estante viene
insertada en un cubo giratorio en el interior de una carcasa estática. Gracias a
ello, el lado delantero y trasero son fácilmente accesibles.

Ventajas: Menor necesidad de superficie: frente a los sistemas convencionales,

se puede reducir la superficie requerida en más de un 50%.

Fácil extracción: caminos más cortos sin escaleras de mano, sin agacharse ni
recorridos: estimamos el aumento de productividad de sus empleados en más
de un 40%. Para empleados con minusvalías, el sistema representa una
facilidad considerable.

Protección contra incendios y seguridad: cada módulo puede equiparse con un

sistema de extinción, el acceso se puede controlar mediante PIN, llave
electrónica o cerraduras electrónicas.

Software Kardex en
Internet
Toda empresa, ya sea grande o pequeña, que entre sus actividades se encargue de
compra/venta de productos, necesita disponer de un programa kardex para gestionar el
stock de su almacén. Para ello encontramos en la red un sinfín de programas de kardex
gratis y otros que cuentan con un pequeño coste por su licencia, con distintas
herramientas y funcionalidades para adaptarse a la realidad de cada compañía.

Los usuarios profesionales, navegando por Internet, descubrirán muchas alternativas. Hoy
queremos presentar tres de las soluciones de kardex gratis y de pago más
destacadas:

Kardex Tauro
El Software de Inventarios Kardex Tauro está diseñado para administrar eficazmente
nuestra bodega o almacén y se aprende a manejar muy rápidamente.

La version registrada permite interconectar varios Tauro. De este modo, podemos

trabajar con la bodega en una ciudad, el almacen en otra, y nosotros controlando la
situación desde casa.

Todo lo que se ve, se convierte en reporte y se exporta a Excel o Word. Cuenta

con control interno de auditoria, quien encendió el Tauro, a qué horas, en qué PC.
Permite, finalmente, crear productos a partir de insumos, definir los “ingredientes” y sus
cantidades, para luego generar Ordenes de Producción.

CS Almacén
Otra solución interesante tipo kardex es CS Almacén, un programa totalmente en
español que nos permite gestionar y administrar todo lo referente a nuestro
almacén (o almacenes, pues permite la gestión de multialmacén así como de
multiproductos para cada uno de ellos).

La base de datos de CS Almacén es sencilla y rápida de ejecutar. Como elemento más

interesante cabría destacar que al ser una aplicación monopuesto puede ser ejecutada
directamente desde una memoria USB u otros dispositivos portátiles.

FullTrust
FullTrust es también una solución ideal a las necesidades de inventario y stock de
almacen, además de destacar en la gestión de punto de venta para cualquier tipo de
empresa con este tipo de necesidades.

El software dispone de un entorno de administración muy completo, en el que destaca

un menú de navegación lateral desde el que podemos acceder a cualquier apartado del
programa con un simple click.

Los dos campos más destacados en FullTrust son el de Administración e Inventario. En

ambos están incluidas múltiples opciones para que podamos gestionar con total
comodidad los clientes, proveedores, precios, almacenes o productos de que
dispongamos, e incluso podremos generar distintas gráficas para realizar un análisis más
pormenorizado de las ventas según se produzcan en distintos puntos de venta.

Aparte de esto, con FullTrust también podemos gestionar los distintos puntos de
venta que puedan existir, habilitando tantas cajas como queramos e introduciendo los
datos necesarios referentes al vendedor para ello.
¿Qué es un kardex?

El kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un

almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir
de la evaluación del inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de
medida y el precio por unidad, para posteriormente clasificar los productos de
acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos

generales sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus
movimientos al rastrear las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez,
elaborar reportes. Esta labor operativa anteriormente se realizaba
manualmente, pero ahora existen software administrativos que contienen
kardex dentro de sus componentes. De lo cual hablaremos más adelante.

Lo que debes saber sobre los inventarios y el kardex

Por ahora podemos continuar hablando sobre los inventarios en sí mismos,

noción que no debe ser entendida únicamente como la suma de las
mercancías que se tienen almacenados en una empresa esperando a ser
vendidas, sino que también incluyen todos los artículos adquiridos por parte de
una compañía con la intención de utilizarlo para su objeto social.

De modo que, dependiendo del tipo de empresa, los mismos objetos pueden
ser tratados de distintas maneras y así mismo serán considerados como parte
de clases de inventarios diferentes. Por ejemplo, para una droguería las vitrinas
ubicadas en el establecimiento son estimadas como una propiedad de planta y
parte del equipo que necesitan para ejercer su actividad comercial. Sin
embargo, para una comercializadora de muebles, las vitrinas hacen parte de su
inventario de ventas.

Al mismo tiempo, para un supermercado el café instantáneo en su estantería

es un producto para la venta, mientras que para una cafetería, este mismo
artículo representa un insumo para preparar bebidas, del cual se espera
generar ganancias, pero mediante una actividad diferente a la del
supermercado.
En contraste, un banco también puede tener café instantáneo dentro de sus
bienes, pero con la idea de que sus empleados lo consuman. Es decir que su
finalidad no es transaccional, por lo que este hace parte de los gastos de la
empresa y, por tanto, es tratado como un inventario particular.

Entender estas diferencias es importante a la hora de pensar en los objetivos

de uso del kardex, ya que como mencionamos, existen múltiples tipos de
inventarios, y al tener muy claro cuáles son las propiedades materiales de una
empresa y en qué categoría deben estar contenidas, se pueden controlar los
costos.

Existen dos tipos de sistema de inventarios para ejercer control sobre los
mismos: el sistema de inventarios permanente y el sistema de inventarios
periódico. El primero, se caracteriza por utilizar kardex como parte fundamental
de su operación, que como su nombre lo indica, lleva registro individual y
permanente de cada movimiento relacionado con el inventario. Gracias a esto
el kardex contribuye al control, la seguridad y la organización del inventario de
una empresa.

Adicionalmente permite deducir el costo de la venta en el momento en que se

hace, el saldo exacto de los inventarios e idear estrategias para contribuir a la
productividad de cada área relacionada al distribuir eficientemente los recursos
físicos, humanos y operativos.

También te puede interesar ¿Qué es un inventario?

Métodos de valoración de los inventarios o tipos de kardex

Para valuar el inventario o darle valor a los productos, existen diferentes

criterios contables que se pueden utilizar, como por ejemplo el UEPS y el
promedio ponderado, entre los que se destaca el PEPS que explicaremos a
continuación:

Kardex: ¿Quées?¿Para quésirve?

El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la

mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer
un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el
precio unitario. También se pueden clasificar los productos por sus
características comunes. El último paso es rellenar los Kardex, que
existían en papelerías, y que actualmente se pueden encontrar en
los software contables. Así, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y
desde ese momento se registrarán allí todas las entradas y salidas de ese
producto. Para efectos de valorización de ese inventario, se toman diversos
criterios, entre los más conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado,
Promedio o último precio.

FIFO y LIFO son métodos contables diseñados para valorar inventarios y

asuntos financieros que involucran dinero que una empresa asocia con
inventario de bienes producidos, materia prima, partes o
componentes. FIFO dice que el próximo elemento a ser vendido es el que
más tiempo lleva almacenado, y es muy utilizado en una economía en la que
los precios se mantienen constantes. Por su parte, el sistema LIFO nos lleva a
la liquidación LIFO, en la que el negocio no reemplaza el inventario vendido ni
busca aumentar su utilidad, sino que el inventario viejo es vendido o liquidado.
Además, un Promedio Ponderadoes un promedio que no surge de sumar y
dividir entre el número de ítems, sino de asignarle un peso determinado a cada
valor.

El método de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo,

aunque también existe el sistema de inventarios periódico. El
permanente permite un control constante del inventario, llevando el
registro de cada unidad que se ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo
exacto y el valor de venta. Además, permite la determinación del costo en el
momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se
registra su cantidad y costo.

Entre los software Kardex podemos encontrar el Kardex Tauro o

el Kardex Power Pick Global. El primero tiene la posibilidad de interconectar
varios Tauros, convertir los informes en archivos de Excel o Word, tener un
control interno de auditoría, y es compatible con todas las monedas. Por su
parte, Power Pick ofrece desde gestiones simples hasta altamente complejas,
tiene una estructura modular y un nuevo concepto de programación.

Tarjetas Kardex
Las empresas que adoptan el sistema de inventario de forma
permanente, como ya hemos comentado en otras entradas en las que
 hablábamos sobre el sistema kardex, deben poner en marcha un
procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el
movimiento de las mercancías.

Para visualizar claramente esta información se requiere este sistema kárdex que
comentábamos. El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que
permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de
realizar un inventario físico. Cada una de estas tarjetas kardex constituye un auxiliar de la
cuenta mercancías no fabricadas por la compañía, en la que la suma de los saldos de las
tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.

Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta de las siguientes

partes:

 Encabezamiento:
1. Fecha en que se efectúa la transacción.
2. Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
3. Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las

devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías
almacenadas durante el periodo.
 Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en
ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al
final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se
le compra el artículo.

Además, debemos saber que existen distintos métodos de kárdex, teniendo cada uno de
ellos un manejo y forma de registro particular. Introducimos a grandes rasgos los tres tipos
básicos y su variación en la forma de entrada:

 Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas: se registra, igual que en el método del
promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota
crédito por devolución en compras.
 Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas: se registra de igual forma que en los
métodos promedio ponderado y EPS.
 Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la
compra o de la devolución.
 Kardex: qué es y sus
clases
Bajo el exótico nombre de ‘Kardex’ se esconde el que quizás sea hoy el sistema de
almacenamiento para empresa más extendido. El concepto Kardex implica una de
las principales referencias mundiales en cuestión de automatizado y
almacenamiento, además de mantenimiento y clasificación. La vocación de la
empresa que ha desarrollado este sistema es encontrar las mejores soluciones para los
problemas que las compañías tienen en cuanto a almacenamiento, clasificación y puesta a
disposición de componentes, expediciones o de toda clase de mercancías en general. Al
proceder de esta manera, los clientes contarán con mejores herramientas profesionales
que les permitirán ser más competitivas en el sector en el que operen. A la vez, los costes
de producción se reducirán gracias a mejores rendimientos en materia de espacio en el
suelo, de productividad y de flujo de materiales.

Kardex propone pues una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificación y

puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y optimizar
el espacio del suelo, permitiendo de este modo a las empresas ser más competitivas en su
funcionamiento a diario. Existen pues, distintos tipos de Kardex que vale la
pena comparar para saber cuál es el que mejor se adecua a nuestras necesidades.

Kardex concibió, produjo e instaló más de 50.000 soluciones que cubren una amplia
paleta de sectores de actividad. Son capaces de responder a cualquier demanda por
parte del cliente ya que utilizan una reflexión creativa que les permite afrontar
prácticamente todos los retos relativos al almacenamiento, a la clasificación y a la
distribución.

Independientemente del reto individual, todas las recomendaciones Kardex tendrán

un objetivo común claramente establecido por la empresa. Y este es el del ahorro de
dinero. Esta gran baza para los empresarios se convierte en un hecho de distintas
maneras, principalmente:

 Una importante ganancia de espacio al suelo gracias a la utilización de toda la altura

disponible en los locales de instalación.
 Una mejora de la productividad en materia de exacción, puesto que el producto o el
documento está directamente presentado al operador que no tiene pues ya que
desplazarse.
 Mejora del ajuste de las existencias, del control de stocks y de la seguridad puesto que
el inventario es administrado por los módulos informáticos integrados Kardex.

Kardex también destaca por disponer de un gran servicio postventa. Y es que su

implantación en varias regiones así como su red de minoristas les permiten proponer toda
una serie de servicios técnicos, como formación sobre la utilización de las máquinas,
distintos tipos de contratos de mantenimiento, traslados, transferencias, etc.
Foto: Binary Ape

Kardex, sistemas de
almacenamiento y
control de inventarios
Kardex es una de las empresas más conocidas e
importantes de cara a la gestión del espacio de
nuestros almacenes y control de stocks. Sus
soluciones de almacenamiento y software son una
referencia a nivel mundial.
Kardex, una de las grandes referencias internacionales en materia de automatizado y
almacenamiento, mantenimiento y clasificación, la empresa tiene por vocación
encontrar las mejores soluciones para sus problemas de almacenamiento,
clasificación y puesta a disposición de componentes, expediciones o de toda clase de
mercancías en general. Al proceder así, como cliente, dispondrán de mejores herramientas
profesionales que les permitirán ser más competitivos en el mercado y esto reduciendo al
mismo tiempo sus costes gracias a mejores rendimientos en materia de espacio en el
suelo, de productividad y flujo de materiales.

Kardex propone una amplia gama de soluciones de almacenamiento, clasificación y

puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar la productividad y
optimizar el espacio del suelo, permitiendo así a las empresas ser más competitivo en su
funcionamiento al diario. ¿Por qué deberían elegir a Kardex?

Kardex, desde décadas, ha construido su reputación y su actividad desarrollando

productos y servicios que van más allá de las esperas de los clientes. De la fase inicial de
análisis y reflexión hasta la instalación, la puesta en servicio y la entrega definitiva del
distribuidores al cliente, trabajan en estrecha colaboración con sus equipos con el fin de
desarrollar las soluciones que seguro serán eficaces.