Instituto Tecnológico de Nuevo León

Alumno: Sauyel Alejandro Cruz Salazar

Materia: Administración de las operaciones l

Docente: Virginia García Pinado

Matricula: 20480274

01/06/2023
5.1 Funciones y manejo físico de los inventarios, recepción, organización, despacho,
mantenimiento de los registros.

INVENTARIO

Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en

proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de
producción y de logística de una empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de
transporte y en los estantes de las tiendas de menudeo, entre otros. Al respecto, se refiere además
que tener estos inventarios disponibles puede costar, al año, entre 20% y 40% de su valor. Por lo
tanto, administrar cuidadosamente los niveles de inventario tiene un buen sentido económico.

Gestión de inventarios.

Se define como la serie de políticas y controles que monitorean los niveles de inventario y
determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias se deben
reponer y el tamaño que deben tener los pedidos. Un sistema de inventario proporciona las
políticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van a almacenar. El sistema de
inventario es responsable de ordenar y recibir los bienes; de coordinar la colocación de los pedidos
y hacer seguimiento al mismo. A demás el sistema debe mantener un control para responder a
preguntas como: ¿El proveedor ha recibido el pedido? ¿Este ha sido despachado? ¿Las fechas son
correctas? ¿Existen procedimientos para hacer un nuevo ¿El proveedor ha recibido el pedido? ¿Este
ha sido despachado? ¿Las fechas son correctas? ¿Existen procedimientos para hacer un nuevo ¿El
proveedor ha recibido el pedido? ¿Este ha sido despachado? ¿Las fechas son correctas? ¿Existen
procedimientos para hacer un nuevo pedido o devolver la mercancía indeseable?

5.2 Localización y distribución de almacenes

La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos emplazamientos
alternativos. Y teniendo como restricción fundamental el tiempo máximo de respuesta a los
pedidos de los clientes.

La localización y distribución que debe obedecerse en un almacén debe de tener los siguientes
principios:

• Mínimos recorridos (clasificar nuestras existencias según el método ABC).

• Facilidad de acceso al stock: Modulación ubicaciones.
• Facilidad de recuento.
• Minimizar: espacio, tráfico, movimientos, riesgos.
• La estructura e implantación deben ser flexibles para adaptarse a futuras necesidades.
• Aprovechamiento del espacio: Superficie y volumetría.
• Mínima manipulación: unidades de almacenaje, unidades de manipulación.
• Flexibilidad en la colocación: Espacios libres, previsión de espacios.
• Las cantidades almacenadas se calcularán para que los costos que se originen sean
mínimos, siempre que se mantengan los niveles de servicio.
OBJETIVO

El objetivo de esta exposición es darles a conocer de porque un almacén se ubica en un lugar en

particular, que hay detrás de eso, es decir, las decisiones que se tomaron en cuenta para llegar a
escoger ese lugar estratégico, así como la distribución que debe llevar el almacén por dentro para
un mejor funcionamiento.

5.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén

Un almacén tiene como objetivo Maximizar el uso del volumen, y permitir un fácil y rápido acceso a
los productos almacenados. Un sistema de almacén bien diseñado busca:

· Usar de manera correcta el volumen construido

· Facilitar el acceso a los productos y reducir las distancias de recorrido
· Favorecer el movimiento y el control de stocks
· Proteger contra incendios, daños y robos
· Prevenir el deterioro y/o la contaminación del stock

Cuando se selecciona un equipo hay que tener en cuenta:

· Características físicas de los bienes almacenados

· Contaminaciones que pueden afectar a los bienes
· Riesgos asociados a los bienes: Incendios, gases, etc…
· Factores de deterioro, obsolescencia y caducidad.
· Valor de los bienes

5.4 Sistemas Informáticos de administración de almacenes

Un sistema informático para la administración de inventarios debe permitir una alta

precisión y velocidad en la captura de datos, y facilitar las entradas y salidas de materiales.
Estos programas son utilizados por medio de una computadora, esta permite llevar el control
y la administración de los productos que se encuentran dentro del almacén.

Cuando de administrar de inventarios se trata, existe una gran cantidad de programas de

computación que facilita la administración de estos, pero cada uno tiene distintas ventajas
y desventajas. Algunos del software de inventarios son:

· Gestión integrada de inventarios: Tiene como objetivo tener la mercancía

adecuada en el sitio apropiado en el momento necesario. Utiliza unidades de
almacenamiento de inventarios (SKU) donde se registran los artículos a su
llegada y a su salida. Con una simple lectura de código de barras en el punto
de compra, el número de SKU, el nombre del producto, el precio de venta y el
costo se registran en la base de datos de la empresa.
 · Optimización dinámica de inventarios (ODI): Esta técnica permite administrar
y controlar el stock de productos terminados que se adquieren para ser usados
o vendidos, y tienen la principal característica de tener una demanda futura
incierta.

· Werahouse Mangement System (WMS) o sistemas de administración y gestión

de almacenes: Permiten conducir en forma organizada todos los movimientos
de mercadería de uno o varios almacenes, incluyendo almacenes d terceros, los
que garantiza la optimización de las técnicas de almacenaje y de los recursos
tecnológicos y humanos involucrados en el proceso.

· Sistemas de planeamiento y programación avanzada (APS): son herramientas

informáticas que consisten en la utilización de técnicas de optimización para
obtener una solución inteligente en la administración de cadena de
abastecimiento.

Conclusión

Este tema me ayuda a tener una mejor visión sobre los inventarios y poder planificarlos de la mejor
manera para tener un almacenamiento y poder usar todo el espacio sin desperdiciar nada y poder
encontrarlo en el momento también tener un buen control de lo que tengo.

Bibliografía

https://sites.google.com/site/equipoaotectijuana/unidad-4/4-3-seleccion-de-mobiliario-y-equipo-
de-almacen

https://sites.google.com/site/equipoaotectijuana/unidad-4/4-4-sistemas-informaticos-de-
administracion-de-inventarios

https://sites.google.com/site/claseadm2016/course-feedback/5-2-localizacion-delalmacen

https://pdfcoffee.com/51-funciones-y-manejo-fisico-de-los-inventarios-recepcion-organizacion-