MANUAL DE USUARIO – REQUISITOS SGD

Versión 1.0
26/09/2022
 Manual de Usuario – Requisitos del SGD

CONTENIDO

1. INGRESO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL – SGD...................................................... 3

2. REQUISITOS DE SISTEMA .............................................................................................................. 4

3. DISTRIBUCION DE LA PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................ 5

4. CAMBIO DE DEPENDENCIA ........................................................................................................... 6

5. BANDEJAS DEL SISTEMA .............................................................................................................. 7

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1. INGRESO AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL – SGD
Durante el periodo de capacitación y pruebas del sistema, deberán ingresar la siguiente dirección
donde está publicado el sistema: https://172.31.31.196:8181/sgd/login.do. Se recomienda el uso de
Google Chrome como navegador.

La primera vez que se ingrese a la URL, el navegador mostrará una pantalla como la siguiente:

Para ingresar el sistema, debe presionar el botón “Configuración avanzada” y luego ingresar al link
Continuar a 172.31.31.196 (no seguro).

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La ventana que se mostrará será la siguiente:

Los campos que se muestran son:

Usuario Permite ingresar el nombre de usuario asignado. El usuario será el

mismo que utilizaban para ingresar al anterior Sistema STD
Contraseña Permite ingresar la clave de acceso. Las credenciales de acceso por
defecto serán Demo2022.
Código Captcha Conjunto de letras y números que debe digitar para el ingreso al
sistema.
Dependencia Muestra y permite seleccionar la dependencia o unidad orgánica a la
cual pertenece el usuario.

2. REQUISITOS DE SISTEMA
Esta opción permite al usuario, verificar que su equipo cumple con todos los requisitos necesarios,
para el correcto uso del Sistema de Gestión Documental - SGD.

Para verificar que tenemos en nuestro equipo instalado correctamente todos los requisitos,
debemos presionar el link “Requisitos de Sistema”.

Cuando un usuario ingrese por primera vez, el navegador mostrará una ventana emergente con la
pregunta ¿Abrir Tramitedoc?, para lo cual se debe seleccionar con un check el texto “Abrir siempre
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este tipo de enlaces en la aplicación asociada” y presionar el botón “Abrir Tramitedoc”, esta opción
permitirá al usuario guardar la configuración para las siguientes veces que abra el sistema.

En caso de que el equipo no cuente con algún requisito solicitado por el SGD, se mostrará un aspa
(X) en color rojo al costado del requisito.

3. DISTRIBUCION DE LA PANTALLA PRINCIPAL

Una vez ingresadas con éxito las credenciales de acceso, el sistema mostrará la página principal
del Sistema de Gestión Documental – SGD.

El primer paso consiste en verificar el estado del SGD. En la esquina superior izquierda hay un
icono que nos ayudará a hacerlo.
Indica que el SGD está conectado y listo para ser usado con todo su componente.

Indica que el SGD está desconectado, hay que salir del sistema y verificar los
requisitos.

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La pantalla de inicio muestra un “menú horizontal” ubicado en la sección superior, un “menú vertical”
ubicado en el lado izquierdo, el nombre del usuario que está conectado y la dependencia a la cual
pertenece.

4. CAMBIO DE DEPENDENCIA
En caso de que un usuario pertenezca a dos o más dependencias dentro de la institución, sin
necesidad de cerrar sesión, podrá elegir aquella por la cual quiera conectarse.

Para hacerlo deberá dar click en el nombre de la dependencia que se encuentra sobre su nombre
en la parte superior central de la pantalla del sistema.

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5. BANDEJAS DEL SISTEMA

En la parte lateral derecha de la pantalla, se ubican las bandejas del sistema. Dependiendo del nivel
de acceso que tenga el usuario, se mostrarán las bandejas con la cantidad de documentos por cada
tipo.

Algunas de las bandejas son:

Para Despacho.- Muestra los documentos listos para firma y emisión.
En Proyecto.- Muestra los documentos que aún no han sido culminados y que aún pueden
ser modificados.
Recibidos.- Muestra los documentos que han sido enviados de otras unidades orgánicas, y
que han sido recibidos por el usuario.
No leídos.- Muestra los documentos que han sido enviados de otras unidades orgánicas, y
que aún no han sido recibidos por el usuario
Urgentes / Muy Urgentes: Estos documentos están incluidos en la bandeja de “No Leídos”,
pero cuentan con una prioridad de atención otorgada por el emisor del documento.
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Pendiente / Pendiente Urgente / Para Seguimiento: Estos son los documentos que una vez
recepcionados, reciben estas etiquetas por el propio usuario para un mejor seguimiento.

En la parte derecha de cada bandeja, se ubica un número que cuenta la cantidad de documentos
que el usuario tenga en cada bandeja.

En la parte superior de la lista de bandejas, se mostrarán dos flechas circulares que al presionarlas,
permiten actualizar el valor de los contadores de documentos.

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