GABINETE DE AUDITORIA DE SISTEMAS

INFORMATICOS

QUE
COLOCAMOS?
Universitario (a):
1. Beltran Mendoza Mayte Jhenny
2. Tusco Chama Iveth Fanny
Docente: Lic. Sugar Carlos Flores Condori
Paralelo: 5”A” Turno Tarde
Gestión: 2023
INTRODUCCIÓN
En los sistemas de inventarios que comúnmente se llevan dentro de las empresas de comerciales
aprecian tres aspectos que se traducen en problemas para la gestión eficiente como son las compras
sin verificación, la escases y el exceso de existencias.
Dentro de este contexto la logística empresarial debe gerenciar eficientemente la adquisición de
materiales equipos y accesorios, el movimiento y almacenamiento de los mismos y el control de
inventarios que genere el flujo de información y maximicé la rentabilidad presente y futura de una
empresa.
En el entorno actual, la dirección de las empresas de celulares deben ser conscientes de la importancia
de dar un manejo de inventarios eficientes dentro de los almacenes , como una forma fundamental a
la hora de disminuir costos, en un mundo global donde las organizaciones deben ser cada vez más
competitivas, requiriendo continuamente oportunidades de mejora que las haga ser más rentables.
La mejora del servicio que prestan las empresas de comercial a sus clientes,deben pasar
irreparablemente por la identificación previa de sus necesidades, ofreciendo celulares que garanticen
los eficientes para cubrir las expectativas del mercado. De esta forma la gerencia de la empresa M&F
pensado en el manejo eficiente de los inventarios dentro de sus almacenes, para promover la
productividad operativa mediante la gestión práctica de sus activos, representados en el control de
stock óptimo en el almacén de cada una de sus productos.

INVENTARIO
El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y salidas de materias y
productos, que establecerá una relación detallada, ordenada y valorada dentro de su almacenamiento,
para la búsqueda de reducción de los costos por pedidos, costos por material faltante y costos de
adquisición de las empresas.
Sistema de inventarios perpetuos
Es un método para el control de compra y venta de mercancías, que nos va a permitir un adecuado
manejo de las mismas y un constante e inmediato registro de cada una de ellas, de tal manera se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario. Tanto como su valor final sin la necesidad
de inventarios físicos. Proporcionando el descubrimiento de extravíos, robos o errores durante el
manejo de las mercancías, pues se conoce con exactitud el valor de la mercancía que debería de
haber, que al igual el valor del costo de lo vendido o perdido.
Sistema de inventarios periódico
Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo, y para eso es
necesario hacer un conteo físico; para poder determinar con exactitud la cantidad de inventario
disponible en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantas son
sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede conocer el inventario exacto de costo de venta, en el momento de hacer un
conteo físico, por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos
Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final; el resultado es el costo de las ventas del periodo.
¿Qué es Microsoft Access?
El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de las bases de
datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros. Con esta
herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan emplear en Access, en la modalidad
Backend.
Es importante señalar, que el Microsoft Excel se emplea para efectuar cálculos a través de ciertas
formulas, y también para ejecutar análisis de datos. Sin embargo, Microsoft Access es un programa
que ofrece muchas ventajas, ya que con el podrás recopilar, clasificar y además manejar un buen
número de datos.
En ese sentido, Microsoft Access te ofrece la posibilidad de crear diversas bases de datos, entre las
cuales se mencionan:
Ø Para la matrícula de alumnos en una escuela
Ø Para la administración de eventos
Ø Para administrar contactos
Ø Para ejecutar inventario domestico
Ø Para los canales de ventas
Ø Para la gestión de proyectos
Ø Para llevar la contabilidad de las empresas
Ø Entre muchas otras..
Funciones y características de Access
Diversas plantillas modernas
El programa Microsoft Access incluye diversas plantillas, las cuales vienen simplificadas. De esta
manera, las podrás adaptar a los requerimientos de tu empresa o negocio. Además, esta herramienta
te permitirá diseñar fácilmente una base de datos, sin que seas un experto en sistemas y programación.
Esto quiere decir, que Microsoft Access es la herramienta ideal para las personas que aún no tienen
vasta experiencia, elaborando y administrando diversas bases de datos.
Si revisas la herramienta podrás localizar en la pestaña de “Archivo”, diversas plantillas. Las mismas
podrás utilizarlas cuando desees, y estas incluyen:
Ø Diferentes formularios
Ø Tablas variadas, las cuales se adaptan a diversas áreas profesionales
Exportar datos
Además, Access te permitirá transferir datos de manera simple y rápida. En ese sentido, no tomará en
cuenta que estos datos provengan de diversas fuentes, ni tampoco la cantidad de los mismos. Una de
las opciones más empleadas por millones de usuarios, es la transferencia de estos datos a Excel.

Si deseas ejecutar esta función, tendrás que:

Ø Ir a la pestaña de “Datos Externos”

Ø Luego en “tablas vinculadas” pulsarás, “Exportar a Excel”
Exportar bases de datos en PDF
Una de las características más destacadas de Microsoft Access, es que con este programa podrás
exportar tu base de datos en formato PDF. Esta funcionalidad te ofrece la ventaja de poder compartir
tus datos con usuarios y clientes que no tengan este software. Al hacerlo, estos podrán ver los datos
en forma de imágenes. Es de destacar, que con Microsoft Access podrás acceder a Adobe Rider sin
ningún tipo de contratiempo.
Para que puedas exportar la base de datos a PDF, tendrás que hacer lo siguiente:
Ø Debes ir a la pestaña de “Datos externos”Como segundo paso debes escoger entre las opciones
PDF o XPS
Ø Por último, tendrás que guardar el archivo, y ya tendrás lista la base de datos en PDF.
.OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Sistema de Control de Existencias para la empresa A&A S.R.L. de la Ciudad de El
Alto para el control de sus inventarios y los costos involucrados para una mayor eficiencia.
OBJETIVOS ESPECÍFICO
Analizar los conceptos, definiciones, normativa, principios, técnicas relacionadas con el control
de almacenes.
Desarrollar métodos prácticos en la aplicación de control de existencias.
Diagnosticar el proceso actual que se tiene en la empresa A & A S.R.L. para el control de
inventario.
Implementar un sistema de gestión que permita llevar el control del inventario en la empresa A
& A S.R.L.
JUSTIFICACION.
a) Justificación práctica.
El problema que se presenta en la Empresa M&F S.R.L. es la falta de un confiable sistema de
inventarios, para mejorar la eficiencia en el control respectivo de ingresos y salidas de productos.
Para ello se realizará la implementación de un sistema contable , con el fin de tener un manejo
eficiente de los productos, esto permitirá al M&F S.R.L. mantener el control de sus existencias, para
lograr presentar en todo momento un estado confiable de la situación económica en cuanto al manejo
de la mercadería .
Por todo lo anterior es necesario establecer los mejores lineamientos en cuanto al control eficaz de las
existencias, que justifique el movimiento habitual generado en el sector donde se manejan los
inventarios, además d analizar la gestión de inventarios con la que actualmente cuenta la empresa.
Sistematizar los inventarios dentro de la Empresa M&F S.R.L. tendrá una buena estrategia
planificación, implementación y control en la entrada y salida de los productos. Esta sistematización al
quedar estandarizada será utilizada en el M&F Así mismo se puede convertir en medio de consultas
para los encargados que necesiten conocer la situación actual de las existencias.
Se busca recolectar los datos que permitan presentar de forma clara y precisa la mejor manera de
diligenciar los registros que se puedan estar ejecutando en el ingreso y salida de los diferentes
productos.
DESARROLLO
CONCLUCIONES
Los equipos deben estar organizados dentro del inventario en posiciones por
modelo, se deben conformar diferentes ubicaciones dependiendo de los
códigos de producto de los mismos (se debe tener tantas ubicaciones como
códigos de producto haya). Es aconsejable organizar por ubicaciones
dependiendo del código de producto, es decir modelo/operador/color. Se
deben ubicar por país de procedencia o destino también podría aplicar como
un segundo nivel de organización teniendo en cuenta que en Latinoamérica
por restricciones legales hay países a donde no se puede ingresar 2 veces
con un mismo serial, con lo cual, se vuelve muy importante conocer el origen
de un teléfono para no enviarlo de nuevo a ese mismo destino.
Los equipos deben ubicarse dentro del almacén de acuerdo a su rotación
actual en el mercado. Los que tengan mayor rotación, deben estar en una
posición de muy fácil acceso. Con esto garantizamos ah

BIBLIOGRÁFIA
Ø https://es.slideshare.net/danilocar/proyecto-grado-grado
Ø https://invaswms.com/?utm_campaign=&utm_term=inventario
%20almacen&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&ctf_src=g&ctf_net=adwords&ctf_mt
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%20almacen&ctf_acc=490-714-3093&ctf_ad=374162383094&ctf_tgt=kwd-
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Ø https://es.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
Ø https://www.ediciones-eni.com/libro/acces-2019-funciones-basicas-9782409022685