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Es el día más odiado para todo Jefe de Calidad, pero es una fechas inevitable, la
Auditoria a nuestro Sistema de Gestión siempre llegará, queramos o no. Por lo
cual, la única medida que podemos tomar es prepararnos con anticipación.
1. Alcance (4.3):
Se debe tener especial cuidado en que nuestro alcance deje claro cuáles son los
productos y servicios cubiertos por nuestra empresa, con la justificación explicita
de los requisitos de la Norma que consideramos no aplican a nuestra
organización, tal como lo dice el punto 4.3: “El alcance debe establecer los tipos
de producto y servicios cubiertos, y proporcionar la justificación para cualquier
requisito de esta Norma Internacional que la organización determine que no es
aplicable para el alcance de su sistema de gestión de la calidad.”
Basta con un listado de asistencia, firmado por todos los colaboradores, del
entrenamiento anual o semestral que dimos de la política.
Coherentes
Relevantes
Medibles
Y debemos tener la evidencia del seguimiento o cumplimiento de cada objetivo.
En este caso, es la norma ASTM XX. Esta norma detalla las características de los
equipos de medición que se deben utilizar para verificar la calidad del producto,
Entonces, en base a ese detalle, compramos los equipos de medición. ¿Todo
claro hasta acá?
Esta sección de la Norma ASTM XX que nos sirvió para la compra de los equipos,
será la evidencia de entrada que presentaremos al auditor. Luego procederemos a
crear los procedimientos de medición de los productos. Ajuste, calibración y
cuidado de los equipos, con sus respectivos registros, los cuales serán el resto de
evidencias que presentaremos del cumplimiento de este punto.
En caso, que no exista una norma que detalle los equipos que debemos usar,
procedemos a preguntar al fabricante, distribuidor o consultor. EL documento que
este nos entregue, detallando los equipos necesarios para la medición de nuestros
productos, será nuestra evidencia de cumplimiento. (Debemos tener este
documento a la mano, no es necesario actualizarlo anualmente, sino, cada vez
que cambiamos el producto que fabricamos).
6. Competencias (7.2):
En caso que la empresa diseñe productos, el equipo de diseño deberá tener por
escrito las características del diseño y desarrollo de cada uno de los productos
incluidos en el alcance, además de los cambios que se le realicen con su debida
justificación. Los requisitos mínimos que este documento debe contener son:
La documentación que debes tener a la mano para este punto, son los
procedimientos, formularios, mapas, fichas de características y registros del
proceso de producción, almacenaje, entrega y post-entrega (en caso de aplicar)
de los productos o servicios incluidos en el alcance.
Este punto se refiere al registro o bitácora de los cambios que se hacen del
producto, de la producción, de la prestación de servicios, quien o quienes
autorizaron los cambios, quien o quienes hacen las revisiones para verificar que
los cambios no afecten la calidad del producto o servicio final.
a) describa la no conformidad;
Estos registros pueden ser, las medidas que se tomaron en base a las encuestas
de satisfacción de clientes, para mejorar los puntos que nos indicaron los clientes,
Auditorías Internas, seguimiento a Acciones Correctivas, y demás mediciones que
hayamos establecido para garantizar la salud de nuestro Sistema de Gestión.