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com/notas/368-10-pasos-implementar-normas-iso
Paso 1. Elección del organismo de certificación. La organización ISO solo desarrolla las
normas, pero no realiza la certificación; una variedad de organizaciones se dedican a esta etapa
del proceso. Por eso es recomendable realizar una pequeña investigación para conocer qué
opciones tienes antes de la selección. Al realizar este análisis deberías poder responder: -
¿Cuál es el prestigio que tiene en el mercado? (ya que su respaldo es el principal beneficio para
la imagen de tu empresa)
Con la versión 2015 de esta norma, se tendrá un enfoque mayor a la gestión y análisis de riesgo y
sustentabilidad del negocio, reestructura de sistema de gestión, sin perder de vista la mejora continua.
De acuerdo al último reporte disponible de la Organización Internacional de la Estandarización [ISO, por sus
siglas en inglés], nuestro país emitió cerca de 8 mil certificados en ISO 9001. Sin embargo, existen entre las
corporaciones desconocimiento, de si es necesario o no y cómo implementar un sistema de gestión. Para ello
es importante considerar lo siguiente:
2. Diseñar el sistema de gestión de calidad: realizada por una consultora o por personal interno que
conozca sobre la metodología del proceso de certificación.
3. Planificar el sistema: el proceso de desarrollo e implementación de dicho sistema debe estar
debidamente planificado, identificando los procesos que desarrolla la organización, interacciones, la
capacitación del personal, entre otros.
4. Formación en calidad: el sistema es propio de la organización, por lo tanto, la empresa debe de contar
con personal para el desarrollo, implementación y sobre todo, mantenimiento. Como parte de esta
competencia, se debe capacitar al personal clave de la organización durante el desarrollo del proyecto en
temas relacionados con el sistema de gestión.
5. Documenta el sistema: la documentación es el soporte de los procesos y permite garantizar la eficacia y
repetitividad de los mismos.
6. Auditoría interna: se comprobará el cumplimiento de todos los requisitos de la norma y la debida
implementación del sistema de gestión de calidad.
7. Auditoría de certificación: una vez se haya comprobado que el sistema de gestión de calidad funciona
correctamente y se ha implementado de manera íntegra, un organismo de certificación, llevará a cabo el
proceso de certificación. Una vez que se confirme que se cumplen todos los requerimientos del estándar, se
emitirá la certificación ISO 9001.
Agregar este plus a las organizaciones – a pesar de ser el estándar más común – garantiza las buenas
prácticas dentro de las instituciones, aportando un valor agregado con la finalidad de tener una mejora
continua.
Link http://www.teleworkspain.com/Art020.htm
En estos momentos existe una gran controversia en el entorno empresarial sobre la conveniencia
o no de implantar la ISO 9000 en las organizaciones. El presente artículo intenta dar respuesta a
las inquietudes que más comúnmente se plantean los empresarios.
Algunas de las preguntas que los directivos de empresas industriales y de servicios se plantean
son:
La Calidad Total es un enfoque integrador de gestión que tiene como objetivo la mejora
continua de la satisfacción de los clientes (Internos y externos), y la disminución constante de
los costes reales . Para lograrlo, se deben considerar las organizaciones como conjuntos de
procesos orientados a clientes, y comprometer e involucrar a todo el personal en la mejora
continua, particularmente a la Alta Dirección.
Ha habido una evolución del concepto de Calidad, desde la Inspección hasta la Calidad Total,
pasando por el Control de la calidad y el Aseguramiento de la Calidad Como modelo de
referencia para ser seguido por empresas que se planteen la implantación de la Calidad Total,
está el Modelo Europeo de Calidad Total, desarrollado por la European Foundation for Quality
Management (EFQM), con sede en Bruselas.
En 1947 se crea la International Organization for Standartization, que es una federación mundial
de organismos nacionales de normalización, cuya sede actual está en Ginebra Dicha
organización tomó del griego isos ('igual') su nombre ISO . En 1987 se publican las normas lSO
9000 que constituyen un Modelo de Aseguramiento de Sistemas de Calidad.
La Familia de Normas ISO 9000 está constituida por tres normas certificables ISO 9001, ISO
9002 e ISO 9003, y un gran numero de normas de apoyo, cuyo análisis sale de los limites de este
articulo . La ISO 9001 se estructura en 20 requisitos, que van desde el de Responsabilidades de
la Dirección 14 1) , hasta Técnicas Estadísticas 14 20), La Norma 9001 es la que se adapta a
aquellas empresas que realizan diseño y desarrollo de producto, producción, inspección y
ensayo, instalación y servicio postventa. La Norma 9002 contempla los mismos requisitos que la
anterior, excepto el de desarrollo de producto . La Norma 9003 sólo contiene los requisitos
relativos a la inspección y ensayo.
Tienen asociadas las siguientes características Coste, Plazo, Impacto en Calidad y Valor
Añadido, Como procesos empresariales cabe citar el proceso de desarrollo de un nuevo bien o
servicio, el proceso de tratamiento de reclamaciones, el proceso de créditos, el proceso logístico,
el proceso del pedido, etc.
El proceso de implantación de la ISO 9000 , constituye en si misma como un proceso que debe
iniciarse con un diagnóstico de la situación inicial de la empresa en relación a los requisitos del
modelo ISO 9000, A continuación, se definirán los procesos de la organización, y se
desarrollarán e implantarán los procedimientos asociados a dichos procesos que satisfarán los
requisitos de la ISO,
Procesos clave
Los procesos clave de la empresa se establecerán por el Equipo Directivo, que se habrá
constituido en Grupo de Dirección del Proyecto de Implantación de la ISO 9000 o Comité de
Calidad . Las actividades de los procesos clave se detallarán, dando origen a subprocesos de los
anteriores, Cada subproceso se describirá mediante el procedimiento correspondiente.
La forma de implantar el modelo ISO 9000 en base a procesos, anteriormente descrita, establece
el fundamento del trabajo por procesos de la empresa, y por ende de su futuro camino hacia la
Calidad Total. La organización puede realizar el proceso de implantación anterior únicamente
con sus propios recursos , o con el apoyo de consultores externos , una vez la empresa considere
que tiene implantada la ISO 9000, requerirá los servicios de una entidad certificadora, para que
de fe de este hecho, emitiendo el correspondiente documento.
Este tipo de implantación reviste un carácter muy negativo . En efecto, si la empresa en cuestión
únicamente buscase obtener el título de empresa certificada, el redactado de los procedimientos
no partiría de los procesos operativos, sino del enunciado de cada requisito ISO 9000 intentando
solamente cumplimentarlo a nivel formal, mediante un texto más o menos afortunado . Se iría
creando una documentación paralela en la que la organización no se sentiría involucrada.
Se crea un estructura burocrática, paralela a la operativa, que tiene que ser mantenida, con
los costes que esto ocasiona
Se introduce un corsé a la flexibilidad empresarial . En efecto, al haberse implantado la
ISO 9000 sin tener como base los procesos operativos reales, se ha creado un foso entre
lo que sucede en la empresa y lo que está escrito en los procedimientos.
El temor a no pasar las auditorías de mantenimiento mencionadas antes, hace que no se
introduzcan los cambios en los procesos que alejarían aún más lo existente de lo escrito,
estableciéndose el corsé anterior Sin embargo, la implantación en base a procesos no
plantea traba alguna a la flexibilidad empresarial, ya que los cambios en éstos son
traducidos de inmediato en modificaciones de sus procedimientos asociados
Los costes de implantación y de mantenimiento de la Norma ISO 9000, horas de personal
propio, honorarios de consultoria, honorarios empresa certificadora, etc" no tienen, en
este tipo de implantación cosmética, la contrapartida de una reducción de los costes de la
no calidad que son los ocasionados por los fallos internos y externos.
En efecto, al no fundamentarse la implantación en los procesos operativos reales, los
requisitos de la ISO 9000 , Control de los procesos (49) , Control de los productos no
conformes (4 13) y Acciones correctoras y preventivas (4,14), no actúan sobre los
procesos asociados al funcionamiento de la empresa, no llegando nunca ésta a alcanzar
una disminución significativa de sus costes de no calidad.
Por el contrario, una implantación de la ISO 9000 basada en procesos, satisfará el
requisito de Control de los procesos desde la descripción y mejora de los procesos clave
de la organización, estructurando sobre éstos los procesos de apoyo y procedimientos
asociados que constituyen el Control de los productos no conformes y Acciones
correctoras y preventivas.
Como se ha visto, el elemento fundamental del concepto de Calidad Total es considerar a las
organizaciones como conjuntos de procesos orientados a clientes . La implantación de la ISO
9000 en base a procesos, anteriormente comentada, obliga a definir analizar y eventualmente
modificar los procesos operativos de la compañía . También se deberán desarrollar posibles
procesos inexistentes, que sean necesarios para satisfacer alguno de los 20 requisitos de la ISO
9000.
Al finalizar el año 1995 había en España un total de 1 600 empresas certificadas ISO 9000 por
las diferentes entidades certificadoras . Se espera superar ampliamente la cifra de 2,000
compañías certificadas cuando concluya 1996 . Si esta cifra se compara con las mas de 50.000
certificadas en el Reino Unido, se constata el camino que queda por recorrer a la certificación en
España.
La Implantación de un Sistema de Calidad de acuerdo con el modelo ISO 9000 constituye una
excelente oportunidad para que las compañías reduzcan sus costes asociados a fallos internos y
externos y creen la base para la mejora continua de la satisfacción de sus clientes.
Las debilidades y fortalezas son los aspectos internos de la empresa o del emprendedor que afectan las
posibilidades de éxito de una estrategia. Por ejemplo, el desconocimiento del mercado, la falta de capital
y la inexperiencia suelen ser debilidades de muchos negocios que se inician; mientras que el
entusiasmo, la capacidad de trabajo y las ganas de crecer están entre las fortalezas comunes. Una
empresa en marcha también tiene debilidades de índole muy diversa según el sector y el equipo de
trabajo. Ejemplos habituales son las fallas en la producción, insuficiente marketing o falta de gente
adecuada para usar nuevas tecnologías; las fortalezas pueden venir de la mano de la experiencia
específica de la alta gerencia, o pueden ser el resultado de otros activos como una base de clientes fieles
o un producto muy diferenciado.
Las oportunidades y amenazas surgen del contexto, es decir, de lo que ocurre o puede ocurrir fuera de la
empresa. Por lo general estos eventos no pueden ser influenciados, sino que se dan en forma
independiente (ver “Análisis de contexto”). Un cambio en el marco legal o impositivo, una tendencia en
el consumo, la llegada de una nueva tecnología o un cambio de estrategia por parte de un competidor
pueden aumentar las posibilidades de éxito (oportunidades) o disminuirlas (amenazas).
Las siguientes preguntas te servirán de disparadores para hacer un balance de la situación de tu empresa
tanto a nivel interno como con relación al contexto:
Fortalezas:
¿Qué cosas son las que tu empresa hace muy bien, mejor que muchos otros?
¿Tu empresa es fuerte en el mercado o en el segmento al que apunta? ¿Por qué?
¿El equipo de gente está comprometido con la empresa y con la visión a futuro?
Debilidades:
¿Qué cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otros?
¿Cuáles son las razones detrás de los problemas existentes?
¿Los defectos vienen de la mano de insuficientes recursos o de una mala asignación de los mismos?
Oportunidades:
¿El mercado en el que opera tu empresa está en crecimiento?
¿Los productos o servicios satisfacen tendencias de consumo, o podrían adaptarse para hacerlo?
¿Existen nuevas tecnologías o cambios en el marco regulatorio que tu empresa puede aprovechar?
Amenazas:
¿Qué cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?
¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?
¿Existen nuevas tecnologías o modas de consumo que amenacen el futuro de tus productos o servicios?
Con un análisis FODA se busca detectar y aprovechar las oportunidades particulares para un negocio en
un momento dado, eludiendo sus amenazas, mediante un buen uso de sus fortalezas y una neutralización
de sus debilidades.
Es recomendable realizarla regularmente y en equipo, entre quienes tienen conocimiento del negocio, su
mercado y su contexto. Si bien suelen ser muchas las variables que impactan en un negocio, parte del
desafío que plantea esta herramienta es encontrar no más de tres o cuatro ítems en cada categoría, de
forma de facilitar el análisis.
El siguiente es un ejemplo de cómo una pyme desarrolladora de videojuegos, al estilo de la que creó el
emprendedor Santiago Siri (ver “Paradigmas de innovación"), puede utilizar esta herramienta para
sintetizar su situación y plantear estrategias.
Análisis Interno
Fortalezas:
Los productos están muy “customizados” (a medida) para el mercado local, haciendo difícil la
exportación.
El equipo de trabajo está compuesto en su totalidad por programadores, faltando conocimiento y
experiencia en gestión de negocios.
Tardamos demasiado tiempo en perfeccionar cada producto, y los competidores lanzan novedades con
mucha frecuencia.
Análisis Externo
Oportunidades:
La competencia internacional es cada vez más fuerte, e invierten millones de dólares en difusión.
La piratería en Argentina es muy fuerte, y los consumidores que pagan son los menos.
Las consultoras de comunicación, agencias de publicidad y otras empresas se están metiendo también en
el desarrollo de juegos
La empresa del ejemplo, que está enmarcada en una de las industrias creativas de mayor desarrollo en la
Argentina (ver infografía), podría decidir la siguiente estrategia sobre la base de su análisis FODA:
1. Conseguir uno o varios subsidios o líneas de crédito para incorporar gente comercial y financiera
a la empresa.
2. Reconvertir el negocio y desarrollar videojuegos a medida de empresas, medios de comunicación
y organizaciones.
3. Seguir haciendo algunos juegos dirigidos al público final (gratis o de muy bajo precio), de modo
tal de innovar y afianzar la marca en redes sociales.
De esta forma estaría aprovechando las oportunidades que el mercado ofrece, sobre la base de sus
fortalezas, neutralizando sus debilidades y teniendo en vista los riesgos que el contexto les impone