Brian Kanell.

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Ventajas y Desventajas de PMO

Ventajas
- Mejor control sobre la gestión y administración de los recursos, costos y actividades
- Soporte para la toma de mejores decisiones
- Los procesos estandarizados aseguran: Fiabilidad en los resultados y aplicaciones, y
asignación controlada de recursos; esto se traduce en: incremento de la eficiencia,
reducción del trabajo duplicado y disminución de costos
- Puede propiciar una mejor comunicación interna y garantizar alineación organizacional
- Mejorar la planeación estratégica, mediante una adecuada gestión de cartera
- Puede fomentar el profesionalismo y la madurez en la gestión de proyectos
- Incentivar el aprendizaje organizacional
- Reducción de errores y fallos de proyectos considerando: las lecciones aprendidas,
personal mejor capacitado, una atmósfera positiva y respaldo a los gerentes de proyectos.
- Facilita la administración de proyectos, proporciona visibilidad de los proyectos que están
siendo gestionados
Desventajas
- Pueden agregar capas de burocracia lo cual puede obstaculizar un funcionamiento ágil,
debido a la aplicación formal de metodologías de gerencia de proyectos
- Marginación de la carrera de los miembros de la PMO si es que estos no son vistos como
fundamentales para la organización o si la oficina no se considera como un componente
principal
- Su trabajo puede ser obstaculizado por la dificultad de mantener la atención y apoyo
ejecutivo
- Dificultad de justificar con cifras la implementación de la PMO
- Percepción de que los beneficios de la implementación de una PMO son a largo plazo
- Aparición de conflictos por la introducción de un nuevo grupo que disputará el poder con
grupos ya establecidos en la organización.

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