Caso OrganizaPlus S.A.

Profesor Fernando Zamora G. 1

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Proyecto “Desarrollo e Implantación de OrganizaPlus”

Descripción del Proyecto

El proyecto “Desarrollo e Implantación de OrganizaPlus” consiste en el desarrollo de una solución

informática que ayudará a mantener la estructura interna del estudio de arquitectura Constructio
perfectamente organizada, con el fin de conseguir el máximo rendimiento y efectividad, y poder
dedicarse plenamente a la satisfacción de los clientes.
OrganizaPlus está configurada con los últimos avances tecnológicos consiguiendo uno de los
interfaces más sencillos e intuitivos del mercado para este tipo de aplicaciones.

El proceso de aprendizaje para el usuario es mínimo y no se requiere ningún tipo de conocimiento

especial para manejar con soltura la herramienta.

Los trabajos de desarrollo de requerimientos de funcionalidad tipo e implantación de la aplicación los

va a realizar la compañía propietaria de la herramienta, BPE Consulting a través de un equipo de
profesionales expertos de la empresa.

Equipo de proyecto:
• Constructio:
o DCC, Sponsor (Director General).
o IGG, Líder Usuario (Responsable de TI).
• BPE Consulting:
o MNL, Jefe del Proyecto.
o JSS, Analista Funcional.
o AMS, Analista Programador.
o SEC, Analista de Calidad.
o EAF, Administrador de Base de Datos.

Principales módulos de OrganizaPlus:

• Panel de Gestión: Centro neurálgico de las aplicaciones del sistema, donde quedan
centralizados todos los accesos a las mismas. Se trata de una puerta directa a internet, ya
que dispone de un navegador integrado que enlaza de forma directa con las distintas páginas
de cada uno de los productos del grupo BPE Consulting. Al conectarse a internet podrá
disfrutar de esta novedad, así como de la recepción, a tiempo real, de información puntual
acerca de las novedades y ofertas de los productos.
• Posibilidad de exportar informes a formato HTML y envío de informes por correo electrónico:
toda la documentación de la organización, bajo los formatos Office, puede guardarse,
consultarse y modificarse desde la aplicación.
• Gestión de Usuarios: OrganizaPlus permite establecer diferentes niveles de acceso a la
documentación, asegurando un control exhaustivo y evitando modificaciones imprevistas o
falsificaciones.
• Generación de múltiples sistemas documentales: la aplicación permite diseñar múltiples
procesos de trabajo, todos ellos de manera independiente y con su documentación asociada,
con la posibilidad de editarse y modificarse desde la propia herramienta.
• Diseñador de procesos de trabajo: para esta tarea, la aplicación incorpora Diagrama de Flujo,
el método más sencillo y conocido en el mundo de la gestión empresarial, que ayuda a

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presentar y comunicar gráficamente, mediante dibujos sencillos y efectivos, las actividades

de la organización, estableciendo responsabilidades y recursos para cada una de ellas.

Factores diferenciadores del sistema OrganizaPlus:

• Centralización y Almacenamiento de toda la documentación de la empresa en una única
aplicación, con uno de los interfaces más sencillos e intuitivos del mercado.
• Eliminación de costes en la búsqueda de documentos en diversos archivos.
• Aumento del rendimiento del personal que, en todo momento, estará informado a través de los
diagramas de flujo de cuáles son sus tareas y responsabilidades.
• Mejora en la calidad del servicio a sus clientes con documentos siempre preparados para su
envío por correo electrónico: sin pérdida, deterioro o falsificación.
• Preparación a la organización Constructio para el desarrollo de un Sistema de Calidad que
posteriormente podrá ser evaluado y certificado para conseguir la ISO 9001:2000.

El proyecto se llevará a cabo desde el 23 de julio hasta el 16 de noviembre del 2020 por todo el Equipo
del Proyecto en las instalaciones de Constructio.

Entregables del proyecto:

• Gestión del proyecto:
o Project charter.
o Scope statement.
o Plan de gestión del proyecto.
o Informe de seguimiento del proyecto.
o Acta de fin del proyecto.
• Adquisiciones:
o Contrato de la consultora externa.
o Contrato de licencias de software.
• Análisis:
o CQR: Catálogo de requerimientos.
o DAR: Documento de análisis funcional o requerimientos.
• Diseño:
o DET: Documento de especificaciones técnicas.
o DPT: Documento de prototipos.
o MCP: Matriz de casos de pruebas funcionales.
o Plantilla de plan de pruebas.
• Desarrollo:
o Módulo de panel de gestión.
o Módulo de configuración de usuarios.
o Módulo de gestión documental.
o Módulo diseñador de procesos de trabajo.
• Certificación:
o Catálogo de resultado de pruebas internas.
o Catálogo de pruebas de pruebas de aceptación.
o Acta de aceptación de prueba.
o Informe de resultado pruebas internas.
• Puesta en producción:
o Manual de usuario.

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o Acta de formación.
o Formato de pase a producción.

Cronograma del proyecto:

HITO SIGN IFICAT IVO FECHA P R OG RAMA D A
Inicio del Proyecto 23 de Julio del 2020
1. Gestión de Proyecto 23 de Julio a 16 de Noviembre del
Acta de Constitución aprobada 2020 07 Agosto
2. Análisis 24 de Julio a 02 de Agosto del
Documento de análisis aprobado 2020 02 de Agosto
3. Diseño 02 de Agosto a 14 de Agosto del
Documento de prototipos aprobado 2020 14 de Agosto
4. Desarrollo 08 de Agosto al 28 de Septiembre del
Fin de desarrollo 2020 13 de Agosto
Fase 1 Fin de 28 de Septiembre
desarrollo Fase 2
5. Certificación 13 de Septiembre al 02 de Noviembre del 2020
Certificación Fase 1 09 de
Acta de aceptación de pruebas Septiembre 02
fase1 firmada de Noviembre
Certificación Fase 2
Informe de pruebas internas aprobado
6. Puesta en 09 de Octubre al 06 de Noviembre del 2020
Producción Fase 10 de
1 Acta de formación fase 1 Octubre 05
firmada Fase 2 de
Acta de formación fase 2 firmada Noviembre
7. Adquisiciones 23 de Julio al 07 de Agosto
Contrato de licencias del 2020 31 de Julio
Contrato de licencia de software 07 de Agosto
firmado Contrato de consultoría
Contrato con consultora firmado

Fin del Proyecto 16 de Noviembre

El presupuesto preliminar del proyecto se presenta a continuación:

CO N CE P T O DESCRIPCIÓN COSTE (€)

1. PERSONAL Equipo de proyecto 7.765,00

2. MATERIALES Material 1.220,00

3. OTROS COSTOS Dietas y transportes, otros,... 1.300,00

4. MÁQU I NAS Licencias, alquiler, etc. 3.850,00

TOTAL LÍNEA BASE 14.135,00

RESERVA DE
CONTINGENCIAS 1.115,00

RESERVA DE GESTIÓN 1.115,00

TOTAL PRESUPUESTO 16.365,00

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Se pide:

1) Listar los Stakeholders, con su rol general que desempeña en el Proyecto.

2) Elaborar el Acta de Constitución del Proyecto
3) Elaborar el Enunciado del Alcance del Proyecto (se aconseja seguir el esquema que se adjunta
en el presente documento).
4) a) Trazar la EDT (WBS)
b) Elaborar el diccionario de la EDT (WBS) simplificado (no de todos los paquetes de trabajo,
pero al menos sí los de primer nivel).

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