ASIGNATURA: GESTION DEL ALCANCE

MAESTRÍA EN PROJECT MANAGEMENT 2019-2

“Mudanza Efectiva”

CASO: PROYECTO LAB GERIA

Presentado por:

Liñán Salinas, Efraín Dimas

Docente: Enrique Campos Fernández

2020
 INDICE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO........................................................................................................................ 3

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE ....................................................................................................... 4
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS......................................................................................... 6
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS ............................................................................................................... 8
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS ................................................................................................ 10
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................ 12
EDT DEL PROYECTO ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

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 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto consiste preparación para realizar una mudanza eficiente, para lo
cual se requiere de una planificación a fin de cumplir con el objetivo. El alcance del
proyecto consiste desde el, categorización de los productos, empaque y desembarque.

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PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por

00 Efrain Liñan

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

A. INFORMACIÓN GENERAL.
Nombre del Proyecto: Proyecto Mudanza eficiente

Código del proyecto:

Gerente de Proyecto. Efrain Liñan Salinas
Revisado por : Efrain Liñan salinas
Validado por : Gerencia General.
N° de Revisión: Revisión 0. Fecha de 03-03-2020
Elaboración:
B. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE:
La definición del alcance del proyecto Mudanza eficiente, se ejecutará de la siguiente manera:
▪ En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarán el
Scope Statement preliminar, el cual servirá como base.
▪ Se identificará quienes son los responsables de analizar los cambios del alcance y como se
van a clasificar dichos cambios.
▪ Se identificará quienes son las personas autorizadas para validar los cambios en el alcance
del proyecto y cuál será el procedimiento de atención de dicha solicitud.
C. PROCESO DE ELABORACION DE LA WBS:
▪ La estructura del desglose del trabajo será elaborada por el Equipo de Gerencia del
Proyecto.
▪ La EDT, será elaborado de acuerdo con la herramienta de descomposición, tomando en
cuenta los principales entregables del proyecto.
▪ Para la elaboración de la WBS, se utilizará, la herramienta WBSTool
D. PROCESO PARA LA ELABORACION DEL DICCIONARIO WBS:
Para esta etapa contara con la WBS del proyecto, revisado y validado. En base a ello se
desarrolla el diccionario WBS. Realizando lo siguiente:
▪ El diccionario de datos se realizará de acuerdo con la plantilla establecida por PMI
▪ Se describen el objetivo del paquete de trabajo.
▪ Se realizará una descomposición del paquete de trabajo.
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 ▪ Se describirá los criterios de aceptación del paquete de trabajo.
E. PROCESO DE VERIFICACION DEL ALCANCE:
Los entregables, será verificados por el sponsor y/o cliente del proyecto, y de ser aceptado será
validado, caso contrario se podrá levantar las no conformidades.
F. PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:
▪ El jefe del proyecto será el responsable de verificar el cumplimiento de los entregables de
acuerdo con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado se
acepta, caso contrario el entregable será retornado para levantar todas las observaciones.

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PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por

00 Efrain Liñan

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

A. INFORMACIÓN GENERAL.
Nombre del Proyecto: Proyecto Mudanza eficiente

Código del proyecto: CR-209

Gerente de Proyecto. Efrain Liñan Salinas
Revisado por : Efrain Liñan salinas
Validado por : Gerencia General.
N° de Revisión: Revisión 0. Fecha de 03-03-2020
Elaboración:

B. PLAN DE GESTION DE REQUISITOS DEL PROYECTO:

▪ En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el revisarán el
Scope Statement preliminar, el cual servirá como base para elaborar los requisitos del
producto.
▪ Los requisitos para Proyecto, se consideran los permisos de la municipalidad.
▪ Los requisitos del proyecto serán detallados en el matriz de trazabilidad de requisitos,
luego será comunicado al equipo de proyecto.
C. GESTION DE CONFIGURACION DE LOS REQUISITOS:
▪ Cualquier Stakeholder podrá presentar solicitud de cambio, indicando el motivo del
cambio requerido.
▪ Si los cambios son aprobados, el equipo de proyecto será el responsable de ejecutar
dichos cambios.
D. PRIORIZACION DE REQUISITOS:
▪ La priorización de los requisitos del proyecto se ejecutará de acuerdo con la matriz de
trazabilidad de requisitos, nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada uno de
los requisitos previa documentación.

▪ El proceso de priorización será realizado por el equipo de gestión de proyecto.

E. METRICAS A EMPLEARSE:
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Las métricas necesarias para el proyecto son:
▪ % empaques realizados.
▪ Grado de satisfacción
▪ % de desempeño del personal en la mudanza
▪ Costo de la mudanza
▪ Horas hombres para la mudanza
Las métricas serán gestionadas por el Project management
D. ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD:
Para documentar la matriz de trazabilidad del proyecto, se considerará la siguiente información:
▪ Código
▪ Descripción de requisitos
▪ Necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos
▪ Objetivos del producto
▪ Entregables de la EDT/WBS
▪ Diseño del producto
▪ Desarrollo del producto
▪ Casos de prueba

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 CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por

00 Efrain Liñan

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
Realizar proyecto de mudanza eficiente, cumpliendo con la triple restricciones del proyecto

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
Cumplir con la planificación de la mudanza eficiente,

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON

EL PRODUCTO, ETC.
PRIORIDAD REQUISITOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Efrain Muy Alta RE01 Realizar mudanza eficiente
Efrain Muy Alta RE02 Desmontar y etiquetar
Efrain Muy Alta RE03 Proteger la fragilidad
Efrain Alta RE04 Transportar en bolsas
Efrain Alta RE05 Preparar cajas
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE
CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
PRIORIDAD REQUISITOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Efrain Muy Alto RE06 Cumplir al % de realizar la
mudanza
REQUISITOS DE PROYECTO: DESCRIBIR REUISITOS RELATIVOS LAS
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO
PRIORIDAD REQUISITOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER
Efrain Muy Alta RE07 Contar con Cajas para productos
grandes y pequeños
Efrain Muy Alta RE08 Contar con movilidad
Efrain Muy Alta RE09 Contar con personal disponible
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD,
ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
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1. TÉCNICOS Cumplir con el empaque de acuerdo con el tamaño del producto y/o
Objeto
2. DE CALIDAD Cumplir al % de realizar la mudanza

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 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
por por

00 Efrain Liñan

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

Necesidades
de Negocio, Entregables de
Descripción de Objetivos del Diseño del Desarrollo Casos
Código Oportunidades, la
Requisito Proyecto Producto del Producto de Prueba
Metas y EDT/WBS
Objetivos
REQUISITOS DE NEGOCIO
Realizar mudanza Satisfacción del Cumplir con el Objetivo de la Normativas de N/A
RE01 eficiente cliente alcance mudanza la mudanza
establecido

RE02 Desmontar y etiquetar Satisfacción del Cumplir con el Proceso de Hacer N/A
cliente proceso de mudanza seguimiento
adquisición
 Necesidades
de Negocio, Entregables de
Descripción de Objetivos del Diseño del Desarrollo Casos
Código Oportunidades, la
Requisito Proyecto Producto del Producto de Prueba
Metas y EDT/WBS
Objetivos
RE3 Proteger la fragilidad Satisfacción del Cumplir la Proceso de Hacer N/A
cliente mudanza mudanza seguimiento

RE04 Transportar en bolsas Satisfacción del Cumplir la Proceso de Hacer N/A

cliente mudanza mudanza seguimiento

RE05 Preparar cajas Satisfacción del Cumplir la Proceso de Hacer N/A

cliente mudanza mudanza seguimiento

REQUISITOS DE CALIDAD

RE06 Cumplir al % de realizar la Satisfacción del Cumplir la Proceso de Hacer N/A

mudanza cliente mudanza mudanza seguimiento

REQUISITOS DE PROYECTO

RE06 Contar con Cajas para Satisfacción del Cumplir con el Todo el Según hitos del Se hará N/A
productos grandes y cliente proceso proyecto proyecto seguimiento
pequeños mudanza
RE07 Contar con movilidad Satisfacción del Contar con Cajas Todo el Según hitos del Se hará N/A
cliente para productos proyecto proyecto seguimiento
grandes y
pequeños
RE08 Contar con personal Satisfacción del Contar con Todo el Según hitos del Se hará N/A
disponible cliente movilidad proyecto proyecto seguimiento
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 CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por
00 Efrain Liñan

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Los objetivos del proyecto deben ser específicos
medibles, acordados, realistas, y con un plazo. Podrán tener que ver con el costo, el plazo,
objetivos técnicos, de calidad o de mercado
Realizar proyecto de mudanza eficiente, cumpliendo con la triple restricciones del proyecto
2. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: Describir brevemente el alcance del
producto que facilite la planificación de los trabajadores necesarios. El producto por su
parte podrá ir definiéndose con más detalle conforme avance el proyecto.
. El alcance del proyecto consiste desde el, categorización de los productos, empaque
y desembarque

3. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: Describir las condiciones o capacidades que

deben cumplir los entregable para satisfacer el contrato o estándares impuestos. Aunque
no se puedan indicar todos aquí se hará referencia a documentos adicionales.

- Cumplir la planificación del proyecto de mudanza eficiente

4. REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO: Describir las características que deben cumplir los
entregable para satisfacer el contrato o estándares impuestos. Aunque no se puedan
indicar todos aquí se hará referencia a documentos adicionales.

- La mudan debe cumplir ell alcance del proyecto consiste desde el, categorización
de los productos, empaque y desembarque

5. EXCLUSIONES DEL PROYECTO: Describir todo el trabajo que no está incluido y no se va

a hacer

- No requiere de contratar camión

- No se considera la limpieza
6. ENTREGABLES DEL PROYECTO: Es todo lo que el proyecto creará incluidos el producto
y los documentos relativos al proyecto.

- Empaque de los productos

- Desempaque de los producto
-

7. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: Definir los procesos y criterios de

aceptación del producto. Aunque no se pueda indicar todo aquí se hará referencia a
documentos adicionales.

- Todo los productos deben estar instalados en su lugar

8. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Describir las restricciones que son externas al

equipo de proyecto sobre los que no tiene poder de influir (limitaciones en plazo,
presupuesto, legislación sectorial). Son limitaciones conocidas asociadas con el alcance
que limitan las opciones del equipo de proyecto

- Se considera el horario de traslado

-

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 CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

por por

00 Efrain Liñan

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Proyecto Mudanza eficiente MUD01

EDT

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