Maestría en Project Management

Asignatura: DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN LA

EMPRESA

Profesor:

Entregable: TRABAJO FINAL

Integrantes:

 Arias Hidalgo, Daniel

 Diez Gutierrez, Lourdes
 Guillen Mendoza, Cristian
 Nieto Noceda, Fiorella
 Salas Palma, German

Lima, 12 de Noviembre del 2022

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 CONTENIDO

1) Valoración y selección de estrategias empresariales:.................................................................3

a. Evaluación de factores externos e internos.................................................................................3
a.1) Factores externos..........................................................................................................................3
a.2) Factores internos...........................................................................................................................3
2) Análisis PESTEL:..............................................................................................................................4
3) Establecer los criterios de selección más adecuados (Mín. 5 - Máx. 7)......................................5
4) Identificar uno o dos proyectos nuevos a incluir en el portfolio.................................................6
5) Analizar los proyectos presentados al Comité de Aprobación:...................................................7
6) Ejecutar el portafolio de proyectos:.............................................................................................8
7) Planificación ‘gruesa’ en el tiempo...............................................................................................8
1) Valoración y selección de estrategias empresariales:

a. Evaluación de factores externos e internos.

a.1) Factores externos

Oportunidades

1. Evolución de la tecnología.
2. Innovación de nuevos negocios dentro de la industria.
3. Captación de nuevos telespectadores y seguidores con un
entretenimiento fácil.
4. Aumento del uso de internet en las viviendas.

Amenazas

1. Entrada de nuevos competidores.

2. Percepción negativa de los telespectadores respecto al contenido de las
diversas plataformas.
3. Cambio en la política y economía del país.
4. Aumento del espectro radioeléctrico en su frecuencia.

a.2) Factores internos

Fortalezas

1. Amplio conocimiento en el mundo de los medios “cultural y educativo”.

2. Mantenerse en la 1era y 2da posición del ranking de televisores durante
aproximadamente 12 años.
3. Buena reputación ante las entidades bancarias.
4. Contar con reservas económicas

Debilidades

1. La estructura de la organización es muy pesada.

2. Desactualización en las nuevas tendencias tecnologías de la industria.
3. Resistencia al cambio por parte de los colaboradores.
4. Bajo gestión de control de costos en las producciones.
2) Análisis PESTEL:

Se ha realizado el análisis PESTEL para analizar y monitorear las diversas

fuerzas macro ambientales o externas de mercadeo que tienen un impacto
reflexivo en la industria de las telecomunicaciones.

Inestabilidad política y económica

P Confrontaciones internacionales

Precio del $ cambiante

E Caída de la bolsa de valores de EEUU

Rechazo de la población a la nueva programación propuesta por la empresa.

S

Nuevas tendencias tecnológicas en la industria.

T Incremento de la publicidad por internet.

Más consumo de energía eléctrica.

E

Leyes de telecomunicaciones cambiantes

L
3) Establecer los criterios de selección más adecuados
Se recomendaría

El Costo de ejecución de cada program a a im plem entar

El tiem po que tom ará su desarrollo

La atracción de clientes y su fidelización

Los deductivos generados en su im plem entación

La recepción de la organización
 4) Identificar uno o dos proyectos nuevos a incluir en el portfolio

Para el desarrollo de este punto, se definió el siguiente proyecto:

Implementación de un Sistema de Gestión de Activos Digitales

DESCRIPCIÓN PRELIMINAR

Implementar un sistema que permita almacenar, gestionar, organizar,

Descripción del procesar, distribuir y centralizar los activos de medios digitales de la
empresa de manera segura. Estos activos pueden ser videos, elementos
Proyecto gráficos, contenido multimedia, entre otros que forman parte del
proceso de producción.
 Simplificar al 100% la gestión de activos digitales para mejorar la
Objetivos productividad.
principales  Reducir el 100% de mantenimiento no deseado de los activos
digitales.
 Los usuarios pueden buscar rápidamente y recuperar el activo que
necesitan
 Los usuarios pueden categorizarlos archivos usando metadatos,
taxonomía y semáforos.
Factores clave  El sistema permite el control de permisos de uso.
de éxito  Los usuarios ahorran tiempo durante la búsqueda del activo.
 El sistema cuenta con un almacenamiento a largo plazo de archivos
de gran tamaño.
 El sistema permite realizar el seguimiento de uso de los archivos.
 El sistema permite colaboración entre los equipos de usuarios.
 Categorización correcta de los archivos
Requisitos de  Diseño de una gestión de permisos de usuarios por áreas, con
jerarquías de manera eficiente.
alto nivel
 Posibilidad de cambio de formato de los archivos (contenido) de
acuerdo a la necesidad del usuario.
Plazo  12 meses
 700 000 Euros (Incluye el costo de Implementación, Capacitación,
Presupuesto
Certificación y consultoría)
 Sponsor
 Gerente del proyecto y equipo de proyecto
Stakeholders  Área de producción, emisión y operación
 Área de marketing, ventas y comunicación
clave
 Área de soporte y servicios generales
 Área de TI
 Área de Recursos Humanos
Riesgos de Alto  Adaptación lenta del personal a la nueva herramienta
nivel
Supuestos y  El flujo de los activos digitales tiene alta complejidad.
Restricciones  El presupuesto no incluye el mantenimiento del sistema.
 5) Analizar los proyectos presentados al Comité de Aprobación:

5.1 Seleccionar y priorizar los proyectos (todos)

Mediante esta tabla se desglosan considerando las siguientes variables (i)Costo (ii)Tiempo
(iii) Cualitativo (iv)Deductivos (v)Recepción de organización

CUALITATIV RECEPCIO
PROYECTO PLANTEADO COSTO TIEMPO O DEDUCTIVO N
65000
Sistema de gestión de producción audiovisual 0 8 3 250000 5
25000
Cuadro de mando para dirección 0 3 3 100000 2
60000
Cambio de ERP 0 5 3 300000 2
70000
Sistema comercial integrado 0 8 2 200000 3
50000
Campaña de imagen a nivel nacional 0 12 1 50000 4
30000
Proyecto sobre nuevos formatos interactivos 0 3 3 150000 4
25000
Referencia 0 3 3 300000 5
Ponderación 3 3 2 3 2

5.2 Encajar los costes de proyectos con el presupuesto dotado

Mediante una ponderación se determina que los proyectos de “Cuadro de mando para dirección” y
“Proyecto sobre nuevos formatos interactivos”, se encontrarían liderando el ranking a nivel de todos
los proyectos propuestos, esto se encuentra fuertemente influenciado porque son los más rápidos en
ejecutar y de menor duración .

PROYECTO PLANTEADO V-1 V-2 V-3 V-4 V-5 ∑

Sistema de gestión de producción audiovisual 1.15 1.13 2.00 2.50 2.00 8.78
Cuadro de mando para dirección 3.00 3.00 2.00 1.00 0.80 9.80
Cambio de ERP 1.25 1.80 2.00 3.00 0.80 8.85
Sistema comercial integrado 1.07 1.13 1.33 2.00 1.20 6.73
Campaña de imagen a nivel nacional 1.50 0.75 0.67 0.50 1.60 5.02
Proyecto sobre nuevos formatos interactivos 2.50 3.00 2.00 1.50 1.60 10.60
 6) Ejecutar el portafolio de proyectos:
 Constituir Programas y Proyectos

Programa I: Actualización y modernización de gestión y organización de BESTV.

- Sistema de gestión de producción audiovisual.
- Cuadro de mando para dirección.
- Cambio de ERP.

Programa II: Cambio de imagen comercial de BESTV.

- Campaña de imagen a nivel nacional.
- Sistema comercial integrado.
- Proyecto sobre nuevos formatos interactivos.

 Definir estructura de gestión y tareas principales: ¿Oficina de Proyectos?

Aquí se plantea una PMO de tipo Directiva, debido a la difícil situación de la empresa, es decir
esta Oficina ejercerá el Control de los proyectos asumiendo la dirección de los mismos, con el fin
de poder tener más fiabilidad en la consecución de los objetivos:

Por lo que la estructura definida es la siguiente:

PMO

Comite de seleccion y
aprobación de proyectos

Programa I: Actualización y
Programa II: Cambio de
modernización de gestión y
imagen comercial de BESTV.
organización de BESTV.

Sistema de gestión de Campaña de imagen a nivel

producción audiovisual. nacional

Cuadro de mando para

Sistema comercial integrado
dirección

Proyecto sobre nuevos

Cambio de ERP
formatos interactivos

7) Planificación ‘gruesa’ en el tiempo

Para realizar esta planificación, se tomaron en cuenta los criterios de selección, asi como poder
cubrirse según el presupuesto asignado que es de € 2’000,000.00 anuales.
Por lo que la planificación sería:
 El flujo de caja sería
el siguiente:

Informe del flujo de caja

Costo Costo acumulado
1800000 3500000

1600000 1563125
3000000 3000000
1400000 2785416.66666667
1222291.67 2500000
1200000

Costo acumulado
1000000 2000000
Costo

800000 1563125 1500000

600000
1000000
400000
214583.33 500000
200000

0 0
2023 2024 2025

Donde se aprecia que se tiene cuidado en no sobrepasar los € 2’000,000.00 asignados anualmente.

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