4 claves para hacer presupuestos pblicos ms efectivos

EPG Universidad Continental

Conocer, entender y manejar un presupuesto pblico forma parte de las habilidades que todo funcionario
pblico debe adquirir para garantizar una gestin ms eficiente. Un presupuesto es el clculo anticipado de
los ingreso y egresos de la actividad pblica.
Los presupuestos son la base de las finanzas pblicas y permiten priorizar los gastos, as como anticipar los
costos que requerirn los proyectos estatales. Bien diseados, los presupuestos responden por el dinero
pblico que se piensa invertir: cmo dnde y por qu se gastar. Antes de formular un presupuesto te
recomendamos tomar en cuenta estos tips:

1. Planificacin estratgica
Es un eje transversal de toda gestin del presupuesto. La planificacin estratgica forma parte del diseo, la
concepcin y la ejecucin del mismo. Tener un plan de accin previamente definido incluye saber cul es
el monto disponible, de dnde vienen los recursos, cul es el alcance del proyecto y en cunto tiempo se
ejecutar.
Una parte importante de la planificacin es prever los posibles obstculos o imprevistos que puedan derivar
en nuevos gastos. Sin una adecuada planificacin se pone en riesgo la obtencin del resultado y, por ende,
el xito de la gestin.

2. Formular el plan operativo institucional

Este plan debe estar alineado a las necesidades de la poblacin y al plan estratgico previamente definido.
Atender las necesidades reales de las comunidades implica involucrarse en ellas, entender cmo funcionan
y cules proyectos podran atender sus carencias inmediatas.
Los presupuestos se hacen con base en los hechos, no es las suposiciones de lo que la gente necesita.
El gestor pblico encargado de proyectar los gastos debe contar con informacin de primera mano para
tomar decisiones acertadas sobre cmo invertir los recursos.
3. Enfocarse en resultados
El presupuesto por resultados es una metodologa para ordenar el presupuesto pblico hacia un fin, una meta
especfica que tiene que ver con las necesidades de la poblacin. Este enfoque garantiza que los recursos se
inviertan en proyectos especficos, tangibles y perdurables en el tiempo.

4. Medir y evaluar constantemente

Al establecer un resultado concreto como la construccin de una escuela, el abastecimiento de un centro de
salud o el saneamiento de las aguas en una comunidad, es posible monitorear el cumplimiento del
presupuesto y evaluar su efectividad.
La idea es que los gastos programados o proyectados en el presupuesto se cumplan lo ms posible durante
la ejecucin. Sin seguimiento, control y monitoreo los recursos son susceptibles de ser desviados por
despilfarro o corrupcin.
Como vemos, el objetivo del presupuesto es ser una gua para administrar los recursos a travs de los
cuales el Estado brinda bienes y servicios a los ciudadanos. Al disearlo de manera clara, transparente,
con una poltica de rendicin de cuentas y orientado hacia los resultados que de verdad satisfagan las
necesidades de la poblacin estaremos cumpliendo el deber para el que todo gestor pblico es formado:
servir.