PROYECTO DE INVESTIGACIÓN FORMATIVO (PIF)

ENSAYO

EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL

EJERCICIO FINANCIERO DENTRO DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

LOAIZA DÁVILA MANUELA

MUÑOZ CEBALLOS ANLLY SULAI
RODRÍGUEZ HENAO JOHN HAMILTON

YESICA DEL CARMEN TORRES COPETE

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMIMINISTRATIVAS, ECÓNOMICAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA

CONTABILIDADES ESPECIALES
NOVIEMBRE 2019
 INDICE

I. INTRODUCCIÓN 3

II. OBJETIVOS 4

III. EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE APOYO EN LA EJECUCIÓN DEL

EJERCICIO FINANCIERO 5

IV. CONCLUSIONES 7

V. CIBERGRAFÍA 8
 I. INTRODUCCIÓN

El presupuesto público es una apreciación que se realiza de manera anticipada, de los gastos
y de los ingresos que se consideran necesarios para cumplir con los objetivos y propósitos
establecidos por parte del estado. Este es un instrumento de gran importancia no solo como
elemento de planificación, sino también por el carácter limitativo que tiene en relación con
los gastos, de modo que en ningún caso se puede superar la cuantía de los créditos previstos
en relación con los ingresos; se elabora cada año por el estado y debe ser previamente
aprobado.
 II. OBJETIVOS

Objetivo general:

Analizar los acontecimientos más relevantes del ejercicio financiero dentro de las entidades
públicas, y el papel que tiene el presupuesto dentro de este.

Objetivos específicos:

✓ Identificar los elementos teóricos que sustentan el papel del presupuesto público
como herramienta dentro del ejercicio financiero de las entidades públicas

✓ Examinar las características del presupuesto público como herramienta financiera

para el estado.
 III. EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE APOYO EN LA
EJECUCIÓN DEL EJERCICIO FINANCIERO

El Presupuesto Público es el instrumento principal de manejo del Estado; a través del cual se
organizan anualmente las distintas políticas públicas de intervención del Estado en la
sociedad, también es una herramienta de gestión donde se miden los pronósticos o
previsiones que permiten planificar, coordinar y controlar las operaciones dentro de los
distintos proyectos que tiene el estado para cumplir con las necesidades de la población.

De acuerdo a ello, los responsables involucrados dentro del presupuesto deben fijar tanto
ingresos como gastos para el periodo fiscal. Esta planificación obliga a tener en cuenta los
resultados efectivos dentro de los proyectos y planes de acción frente a cualquier posible
incidencia o amenaza que pueda ocasionar retrasos o perjuicios a cada proyecto.

En cuanto al aspecto financiero la ejecución del presupuesto se mide comparando los ingresos
y los gastos con las provisiones y créditos, es decir, lo presupuestado vs lo real. La
herramienta financiera permite conocer las variaciones que se producen entre lo ejecutado y
lo estimado en el presupuesto.

Dentro del ejercicio financiero, el control es una herramienta esencial ya que es aquel, que
tiene como objeto informar sobre la manera correcta de presentar la información financiera,
el cumplimiento de las normas, directrices, del grado de eficacia y eficiencia para lograr los
objetivos previstos dentro de cada proyecto.

Es importante destacar que el Presupuesto Público se ha ido restructurando para alcanzar un

nivel más eficaz a lo largo del tiempo, para transformarse en una herramienta de vital
importancia en la gestión y administración de los recursos públicos. Existen cuatro
particularidades destacadas del Presupuesto para entender su importancia (Plaza, Alejandro
Federico,2012):

- Control: integrado a los sistemas de administración pública (Tesorería, Contabilidad y

Control Interno y Externo) es una herramienta para controlar el manejo de los recursos
públicos.

- Planificación: permite implementar políticas públicas estableciendo un orden de prioridades

estratégicas.

- Orden: ayuda a tener un mayor control de ejecución, simplificando la carga burocrática y

generando ahorro de recursos facilitando su ejecución.

- Evaluación de la Gestión: evalúa los distintos actores responsables sobre su desempeño en

el manejo de los recursos públicos con relación a las metas proyectadas.
En consecuencia, para que el Estado pueda asumir su rol y cumplir con los presupuestos, se
requiere eficiencia en el sistema de control interno; en la recaudación tributaria; en la
aplicación de los recursos y en la economía del país.

Finalmente es importante tener en cuenta el control, el cual debe ser efectuado de manera
integral lo cual incluye analizar, si se utilizó correctamente el presupuesto, de acuerdo con lo
debidamente respaldado (que todo gasto este soportado), confrontando el cumplimiento de
normas, manuales y procedimientos legales, pero también implica evaluar la oportunidad y
conveniencia de cualquier ejercicio o labor realizada. El control debe dirigirse igualmente a
evaluar los resultados de la gestión en disposición al cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos atendiendo a los elementos de economía tales como, la inflación, el PIB y el
desempleo, entre otros.
 IV. CONCLUSIONES

Es muy importante para el estado y fundamentalmente para la sociedad, la adecuada

planificación de los presupuestos para la ejecución de los proyectos, esto depende de una
buena administración de los recursos y de la excelente aplicación de las distintas herramientas
de gestión, una de ellas es la gestión financiera que además de implementar la metodología
para la presentación de la información, también incluye la ejecución de políticas de manejo ,
acatamientos a las distintas normas y leyes, parámetros de control, ejecución y evaluación de
las distintas etapas de cada proyecto, garantizando la utilización de forma eficiente de los
recursos del estado para satisfacer las necesidades de cada región.
 V. CIBERGRAFÍA

https://www.webyempresas.com/presupuesto/

https://www.ealde.es/presupuesto-herramienta-gestion/

https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2077188613700283

https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/02102412.2001.10779423

http://www.biblioteca.unlpam.edu.ar/rdata/tesis/e_plapre708.pdf

https://www.elsectorpublico.es/elsp/capitulo/1687824/1662143/iv-la-gestion-
economico-presupuestaria.html#

https://www.mindmeister.com/es/677616869/elementos-de-la-econom-a

http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/contaduria/nuestra
-entidad/planes-presupuestos/presupuesto/

http://www.pte.gov.co/WebsitePTE/Documentos/PresupuestoGeneralNacion2019.pdf

http://repositorio.banrep.gov.co/handle/20.500.12134/3259