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TRABAJO FINAL

EVALUACIN DEL DESEMPEO


PUESTO: SUBDIRECTORA

Presentan:
Laura Leticia Palacios Gastlum
Ma. Cristina Rojas Zamorano
Karla Gpe. Jacobo Arizmendi
Laura Elena Lpez Lizrraga
Wendy Luca Robles Escoboza

68068
68109
68130

MATERIA: Evaluacin del Desempeo


PROFESOR: Jos Lus Quintana

2 de Mayo de 2008

Cd. Obregn, Sonora.

Evaluacin del Desempeo

CONTENIDO
Introduccin
Antecedentes
Planteamiento del problema
Justificacin
Objetivo
Mtodo
Resultados
Conclusiones
Bibliografa
Anexos

3
4
12
13
14
15
17
19
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22

Evaluacin del Desempeo

I. INTRODUCCIN

La Evaluacin del Desempeo se ha convertido en un elemento esencial dentro


del rea empresarial, pero tambin es muy importante que las Instituciones
Educativas opten por implementar este proceso, ya que permite tener una visin
ms amplia de la manera y el grado en que los empleados estn cumpliendo con
sus responsabilidades.

Cabe destacar que l a evaluacin del desempeo y las recompensas a los


empleados contribuyen a generar un clima de realizacin cuando stos se
disponen a prestar un servicio de calidad extraordinaria. El personal sabe que
ser evaluado de acuerdo con la forma en que desempeen su funcin y que vale
la pena desempearla bien, por lo que u n sistema eficaz de evaluacin del
desempeo, que establezca y d seguimiento a metas para la organizacin en su
conjunto, para los procesos de negocio, para los productos y servicios pero sobre
todo para el desempeo individual de ejecutivos y empleados de la empresa,
ayuda a motivar permanentemente el mejoramiento continuo.

Es por todo lo anterior, la importancia de realizar este proyecto y de presentar en


este documento los resultados obtenidos a travs de un proceso de Evaluacin
del Desempeo, realizado en una escuela Secundaria, en el puesto de
Subdireccin; el cul arroj resultados muy significativos y permitir a la persona
evaluada tomar decisiones acerca de la manera en que est desempeando su
papel dentro de la institucin; por lo que se espera que el trabajo realizado y los
resultados sean tomados con seriedad.

Evaluacin del Desempeo

1.1 Antecedentes

1.1.2 Acerca de la Institucin

-Origen de la escuela
La escuela Secundaria Jos Rafael Campoy fue fundada por el Gobierno del
Estado, siendo el Gobernador el Sr. Rodolfo Elas Calles, en el ao de 1935.
Fungi como su primer Director el ameritado Prof. Lzaro Mercado Murgua,
quin posteriormente fue inspector de Secundarias y despus Director General de
Educacin Pblica del Estado. A peticin de la Sociedad de Alumnos y Maestros
se le impuso el nombre de Jos Rafael Campoy, quin fue sacerdote, maestro,
sabio y Sonorense distinguido.
-Evolucin de material
El primer edificio que ocup fue una casa habitacin de dos pisos ubicada en la
esquina de las calles Guerrero y Sinaloa, la cual fue acondicionada como plantel
educativo. A los pocos aos el Gobierno del Estado construy un edificio
adecuado con todas las comodidades en el Boulevard Rodolfo Elas Calles y 5 de
Febrero, exactamente frente a ITSON, desde el ao de 1955.
-Personal Directivo que ha laborado en la escuela
Desde su origen, la escuela Secundaria Jos Rafael Campoy, ha tenido como
directores y subdirectores a diferentes personas, entre los cules se mencionan
los siguientes:

Directores
Prof. Lzaro Mercado, Prof. Crispn Rivera, Prof. Manuel Pez Durn, Prof. Toms
Czares Prez, Prof. Mara Luisa Fontes Alcanzar, Prof. Rigoberto Lpez
Balmaceda, Prof..Francisco Javier Navarro Cuamea, Prof. Gilberto Verdugo Ruz,
Profa. Gloria Patricia Rascn Chu, Profa. Ana Mara Ruz Anaya

(Actual 2006-

2008), entre otros.

Evaluacin del Desempeo

Subdirectores
Prof. Francisco Navarro Cuamea, Profa. Francisca Bufanda Fraijo, Profa. Ma.
Teresa Garca Ramrez, Prof. Tefilo Navarro Salcido, Profa. Gloria Patricia Sarcn
Chu (Actual), entre otros.

Como se puede observar, la Profa. Gloria Patricia Rascn Ch, ha estado en el


puesto de Directora del plantel, lo cul le da una mayor experiencia en un puesto
similar al que ahora labora.

Actualmente se cuenta con un total de 50 personas laborando en el plantel, en


dnde se incluyen, directivos, maestros, personal administrativo y personal de
limpieza. Anexos.

1.2 Conceptualizacin Bsica

Las prcticas de evaluacin del desempeo no son nuevas; desde que el hombre
dio empleo a otro, su trabajo pas a evaluarse. De hecho, Fuchs (1997) plantea
que el uso sistemtico de la evaluacin de desempeo comenz en los gobiernos
y en las fuerzas armadas a comienzos de siglo, si bien sus orgenes se pierden
en el tiempo, pues es una de las tcnicas de administracin de recursos humanos
ms antiguas y recurrentes, los primeros sistemas en las empresas se
encuentran en Estados Unidos alrededor de la 1 Guerra Mundial especialmente
dirigidos a operarios- y los sistemas para evaluar ejecutivos se popularizaron
despus de la 2 Guerra Mundial (Fuchs, 1997).

Es importante conceptualizar los trminos relacionados con el diseo de un


sistema de evaluacin del desempeo para obtener un panorama general del
rea.

Evaluacin del Desempeo

1.2.1 Evaluacin del Desempeo

Existen varias concepciones acerca de este trmino, La evaluacin del


desempeo es una apreciacin sistemtica del desempeo de cada persona en el
cargo o del potencial de desarrollo futuro (Chiavenato, 2000).

Para Sherman,

Brahlander y Snell, es un proceso que brinda la retroalimentacin esencial, para


analizar las fortalezas y debilidades, as como para mejorar el desempeo y
segn

Gibson, 1997 La evaluacin del desempeo es un proceso sistemtico

mediante el cual se evala el desempeo del empleado y su potencial de


desarrollo de cara al futuro. Gibson (1997); en el mbito educacional, Ralph Tyler
(en Casanova, 1999) define la ED como El proceso que permite determinar en
qu grado han sido alcanzados los objetivos educativos propuestos.

En trminos generales se considera a la Evaluacin del Desempeo como Es un


proceso sistemtico para evaluar el rendimiento y potencial de una persona o un
grupo dentro de una organizacin, con la finalidad de verificar si se cumple con
las normas de desempeo establecidas, realimentar al empleado o detectar reas
de oportunidad para realizar mejoras en las mismas.

Es importante mencionar, que el proceso de Evaluacin del Desempeo, tiene por


objetivo Proporcionar una descripcin exacta y confiable de la manera en que el
empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades; ya su vez
aporta ciertos beneficios para la empresa, para el empleado y para sus
respectivos jefes.

1.2.3 Elementos de un sistema de Evaluacin del Desempeo

Dentro del sistema de Evaluacin del Desempeo, existen ciertos elementos que
sin ellos sera imposible obtener resultados ya que, como su nombre lo dice, es
un proceso el cul se debe seguir paso a paso, los cules se mencionan a
continuacin:
1) Seleccionar el tipo de datos para evaluar el desempeo.
2) Determinar quin efectuar la evaluacin.
3) Decidir sobre una filosofa de evaluacin.
4) Superar deficiencias de evaluacin.

Evaluacin del Desempeo

5) Diseo de un instrumento de evaluacin.


6) Retroalimentacin de informacin a los empleados

1.2.4 Anlisis, descripcin y especificacin del puesto

Es importante mencionar otra serie de conceptos los cules, aunque no son


mencionados durante el proceso de evaluacin, forman parte de ello, esto es las
definiciones de Anlisis, descripcin y especificacin del puesto.

Se entiende por Anlisis de Puesto, como un procedimiento de obtencin de


informacin acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que
los rodean (Arreola, 1992); Descripcin de puestos es un documento que recoge
la informacin obtenida por medio del anlisis, quedando reflejada de este modo,
el contenido del puesto as como las responsabilidades y deberes inherentes al
mismo (Mndez, 1998) y se entiende por especificacin de puesto, como se
define

como

el

resumen de

las

cualidades

personales,

caractersticas,

capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.

Por lo tanto, el objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP)


no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van
a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para
llevarlas a cabo con xito.

1.2.5 Mtodos de anlisis y evaluacin Desempeo

Antes de evaluar el desempeo del personal, deben definirse bsicamente las


mtodos e instrumentos que se utilizan para analizar y evaluar del desempeo,
los cules van acordes a los objetivos que persigue dicha evaluacin.

Evaluacin del Desempeo

Mtodos de Anlisis de Desempeo

Observacin Directa: Es una tcnica que consiste en observar atentamente el


fenmeno, hecho, caso o individuo, entrando en contacto con ellos, tomar
informacin y registrarla para su posterior anlisis (Rivas Gonzlez, 1997).

Cuestionario: Conjunto sistematizado de preguntas sometido a la consideracin


de una persona para conocer, a travs de las sucesivas respuestas que se den,
los datos o circunstancias del asunto a que tales preguntas estn referidas. Ello
es utilizado frecuentemente para facilitar al asegurable la descripcin del riesgo
que se pretende asegurar. (Elisa Barreras 2002).

Entrevista: Es una tcnica de investigacin en la que la persona que entrevista


pide informacin a una persona o personas para obtener datos de un problema o
situacin que se est investigando (Eugenia Correa, 2003).

Diario de actividades: Es un documento el cul incluye una lista diaria, para


que los trabajadores registren cada actividad que desempean, junto con el
tiempo que le lleva el realizarla.

Incidentes crticos: Este se basa en el hecho de que el comportamiento


humano existen ciertas caractersticas fundamentales capaces de llevar a
resultados positivos (xito) o negativos (fracaso). Es una tcnica sistemtica por
medio de la cual cada superior inmediato investiga, observa y registra los
hechos, positivos o negativos, ms destacados del desempeo de cada
subordinado en sus tareas.

Mtodos de Evaluacin del Desempeo

Es importante para el desarrollo administrativo de toda empresa, tener


conocimiento sobre los puntos dbiles y fuertes del personal, adems conocer la
calidad de cada uno de los colaboradores, requerida para un programa de
seleccin, desarrollo administrativo, definicin de funciones y establecimiento de
base racional y equitativa para recompensar el desempeo.

Evaluacin del Desempeo

Del mismo modo para lograr el proceso de evaluacin de personal, pueden


utilizarse varios sistemas o mtodos de evaluacin del desempeo o estructurar
cada uno de stos,

en un mtodo de evaluacin adecuado al tipo a y a las

caractersticas de los evaluados.

Los diversos mtodos son: Escala de puntuacin, Lista de verificacin, mtodo de


seleccin forzada, registro de acontecimientos notables, mtodo de verificacin
de campo, enfoques de evaluacin comparativa, Administracin por objetivos,
escala de calificacin conductual y mtodo de autoevaluacin; a continuacin se
define cada uno de ellos, segn William B. Werther Jr. Keith Davis, en su libro,
Administracin de Personal y Recursos Humanos.

Escala de puntuacin: Es un mtodo que evala el desempeo de las personas


mediante factores de evaluacin previamente definidos y graduados, es un
formulario de doble entrada que contiene filas horizontales y columnas verticales,
las horizontales representan los

factores de evaluacin de desempeo y las

verticales representa los grados de variacin de los factores.

Lista de verificacin: Es un mtodo que se usa para determinar con qu


frecuencia ocurre un evento a lo largo de un perodo de tiempo determinado;
tambin se usa para registrar informaciones sobre el desempeo de un proceso
e inventariar defectos en tems o procesos.

Mtodo de seleccin forzada: Es un mtodo que consiste en evaluar el


desempeo de los individuos mediante frases descriptivas de determinadas
alternativas de tipos de desempeo individual.

Mtodo de registro de acontecimientos notables: Es un mtodo que


demanda que el evaluador lleve una bitcora diaria (o moderadamente, un
archivo en su computadora personal,

consignando en este documento las

acciones ms destacadas -positivas o negativas- que lleva a cabo el evaluador.

Escalas de calificacin conductual: Es un mtodo que se utiliza en el sistema


de comparacin del desempeo del empleado con determinados parmetros

Evaluacin del Desempeo

conductuales especficos. El objetivo de este mtodo es la reduccin de los


elementos de distorsin y subjetividad.

Mtodo de verificacin de campo: Es un mtodo de desempeo desarrollado


con base en entrevistas

de un especialista en evaluacin con el supervisor

inmediato, mediante el cual se verifica y evala el desempeo de sus


subordinados, determinndose las causas, los orgenes y los motivos de tal
desempeo, por medio del anlisis de hechos y situaciones.

Enfoques de evaluacin comparativa: Es un mtodo que compara a los


empleados en turnos de a dos, y se anota en la columna de la derecha aqul que
se considera mejor en cuanto al desempeo. En este mtodo tambin pueden
utilizarse factores de evaluacin, de este modo cada hoja del formulario ser
ocupada por un factor de evaluacin de desempeo.

Autoevaluacin: Es un mtodo de evaluacin del desempeo, que consiste en


que los empleados se evalan por s mismos. Se pueden utilizar para determinar
las reas de necesitan mejorarse lo cul puede resultar de gran utilidad para la
determinacin de objetivos personales a futuro.

Administracin por objetivos: Es mtodo para evaluar el

desempeo que

consiste en que el supervisor y el empleado establezcan conjuntamente los


objetivos de desempeo deseables.

Lo ideal es que estos objetivos se

establezcan por acuerdo mutuo y que sean mensurables de manera objetiva.

1.2.6 Juicios en la Evaluacin del Desempeo

La valoracin del rendimiento implica identificar, medir y gestionar el rendimiento


de las personas de una organizacin, estas suelen realizar una valoracin del
rendimiento con fines: Administrativos (decisiones sobre las condiciones laborales
de un empleado, teniendo en cuenta las promociones y las recompensas) y con

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Evaluacin del Desempeo

fines de Desarrollo (decisiones sobre el fortalecimiento de las capacidades


laborales del empleado sin olvidar los consejos y la formacin).

La medicin del rendimiento del empleado implica asignar una cifra o etiquetas
(por ejemplo, excelente) que reflejen el rendimiento de un empleado.

Los formatos ms habituales para medir el desempeo, ms defendibles


jurdicamente y ms prometedores pueden clasificarse de dos maneras: por el
tipo de juicio que se requiere y por el objeto de la medicin.

En primer lugar, los sistemas de valoracin que parten de un juicio relativo piden
a los supervisores que comparen el rendimiento de los empleados con el de otros
empleados que realizan las mismas tareas.

Los juicios absolutos piden a los supervisores que hagan juicios sobre el
rendimiento de un empleado a partir, nicamente, de estndares de rendimiento.

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Evaluacin del Desempeo

1.2 Planteamiento del Problema

Dentro de las teoras de la administracin hemos odo hablar de los diferente


estudios que existen con relacin al recurso humano, desde el enfoque clsico,
cuya idea del hombre es considerarlo como un "engrane" ms de la mquina,
pasando por las teoras humanistas, cuyo centro de estudio es el "individuo",
hasta llegar a las teoras recientes de la administracin, en las que se denota
cierta preocupacin por lo que rodea al hombre, por su desarrollo dentro de la
empresa, por el buen trato, por la comunicacin en relacin con los grupos
informales y por el desempeo ptimo de sus tareas en el cumplimiento de las
metas de la organizacin.

Como en una organizacin no existe un panel de control con medidores que


indiquen si sus trabajadores van en la direccin correcta o no, las empresas
tienen que construir sistemas de evaluacin del desempeo que les permitan
verificar si su gente est avanzando o si, por el contrario, tiene problemas que
requieren acciones de mejora.

En un pas como el nuestro, en donde la mayora de nuestras empresas son


pequeas y medianas, es comn que las empresas no posean algn tipo de
mecanismo de medicin del desempeo y si cuentan con l, no siempre miden lo
que realmente deben medir.

La Evaluacin del Desempeo se ha convertido en un elemento esencial dentro


del rea empresarial, pero tambin es muy importante que las Instituciones
Educativas opten por implementar este proceso, ya que permite tener una visin
ms amplia de la manera y el grado en que los empleados estn cumpliendo con
sus responsabilidades.

Pero Cul es la importancia de medir el desempeo humano dentro de la


organizacin?

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Evaluacin del Desempeo

1.3 Justificacin

Lo que pretende la evaluacin es identificar los aspectos que necesitan ser


mejorados para establecer planes de formacin, reforzar sus tcnicas de trabajo
y gestionar el desarrollo profesional de sus trabajadores.

El aplicar una evaluacin del desempeo puede ser til en ciertos indicadores
como la economa, el cul es hoy en da un elemento el cul cuidad todas las
empresas, y mediante este proceso se podra verificar si los empleados
realmente estn desquitando el pago que se les brinda por realizar sus labores.

Este proyecto se realiza porque al trmino de este, se pueden adquirir grandes


recompensas tanto para el empleado como para organizacin en general.
Algunos de estos beneficios para los superiores son: Evaluar desempeo y
comportamiento de los subordinados, proponer medidas de seguridad y poder
comunicarse

mejor con los subordinados; a su vez, los subordinados tambin

tendran ciertos beneficios tales como: Conocer las reglas del juego y
expectativas del jefe, saber que medidas esta tomando el jefe, adquirir
condiciones para hacer autoevaluacin y autocrtica, mejorar relaciones humanas
y una mejor estimacin del potencial de desarrollo; cabe mencionar que la
empresa tambin se ve beneficiada, ya que est en condiciones de evaluar su
potencial humano a corto, mediano y largo plazo, se detectan reas de
oportunidad y estimula a mayor productividad.

Asimismo, el proyecto es significativo en medida de que como futuros


profesionistas en Licenciados en Ciencias de la Educacin, se tiene una
perspectiva ms amplia en reas distintas a la docencia, la cul se tena como
creencia de nica rea de desempeo laboral.

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Evaluacin del Desempeo

1.4 Objetivo

El proyecto de evaluacin del desempeo del Subdirector de una escuela


Secundaria, tiene como objetivo evaluar el desempeo de Subdireccin, para
posteriormente proporcionar una descripcin exacta y confiable de la manera en que
el empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades.

Asimismo, se tiene como objetivo, motivar a los encargados de la institucin para


evaluar el desempeo de sus empleados, dejando en claro, que no solamente se
puede medir el desempeo del puesto en el cul se esta realizando el proyecto, sino
que es posible evaluar cualquier puesto; ya que muchas veces existen problemas
dentro de la institucin, y nunca se realiza un proceso como este, pudiendo ser este
un medio fcil y sencillo para solucionar los problemas.

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Evaluacin del Desempeo

II. MTODO

Como todo proceso de investigacin, es preciso seguir una metodologa para


llegar fcilmente a la obtencin de resultados, y poder tener una gua de los
pasos que realizan a lo largo de este. (Anexos)

Para llevar a la prctica el siguiente proyecto, fue necesario primeramente adquirir


conocimientos tericos acerca de la temtica en la cul se basa el proyecto, esto fue
posible a las diferentes consultas bibliogrficas que se hicieron, buscando la opinin
de diversos autores.

Despus se inicia con la bsqueda de una institucin en la cul se cuente con un


puesto de Subdireccin, ya fue el puesto a evaluar el cul fue de comn acuerdo
entre los integrantes del grupo; para esto se eligi la Escuela Secundaria Jos
Rafael Campoy, en dnde la prctica fue autorizada para realizarse en el tuno
matutino.

Una vez autorizado el proyecto, se realiza una entrevista con el jefe inmediato del
puesto a evaluar y con la misma persona evaluada, con la finalidad de conocer
acerca del puesto y poder as elaborar la descripcin y especificacin del puesto;
para esto se solicit el perfil de puesto de Subdireccin, segn la Secretaria de
Educacin Pblica, el cul ayud a tener una visin ms amplia acerca del puesto.

Otros instrumentos utilizados para recabar informacin acerca del puesto, son los
diferentes mtodos para el anlisis de puestos, entrevista, cuestionario, observacin,
incidentes, diario de actividades, los cules se han descrito en el captulo anterior.

Despus se

elabor

una tabla de Parmetros y Juicios para determinar el

desempeo del subdirector una vez que se obtenidos los resultados.

Posteriormente a la aplicacin de los mtodos anteriores, se realiz un instrumento


para evaluar el desempeo Escala de Puntuacin, el cul consta de

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indicadores, para calificarse en un nivel de desempeo de Excelente, Muy bien y

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Evaluacin del Desempeo

Bien; lo anterior fue aplicado a la Directora de la Institucin, docentes, directivos y a


la persona evaluada, en este caso la subdirectora.

Por ltimo, se obtuvieron los resultados, buscaron un sistema para validar y graficar
los resultados, para despus considerar la tabla de juicios y proporcionar

un

resultado ms formal a la evaluacin y poder as hacer entrega de los resultados.

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Evaluacin del Desempeo

III. RESULTADOS

Para obtener los resultados obtenidos a travs del proceso de Evaluacin del
Desempeo, se clasific los resultados en los diferentes criterios que fueron
evaluados durante el proceso; a continuacin se muestran los resultados:

Director

Comparacion entre Jefe y Subordinado


100.00

95.83

95.83
93.75

87.50

96.30
100.00

91.67

es

si
fe
ro
lp
r fi
Pe

Re

Ac

t.

la
c

.A

va

lu

on

lo
r

n.

s
re
ad
.P
Re

Ap

la
c

.T

ec

on

.P

Es

ed

83.33

Ad

95.24
95.24

92.59

al

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

Subdirector

Parametros

En la grfica anterior se puede observar que existe una ligera diferencia entre los
resultados obtenidos por parte de la Directora y la Subdirectora del plantel.

Comparacion entre Profesores y Subdirector


91.67

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

93.75

100.00

95.83

Subdirector

100.00

100.00

100.00

91.67

93.75

Profesores

95.24

92.59

Parametros

lp
r fi
Pe

Ac

t.

ro

fe

si

va

lu
.A
la
c
Re

on
al

es

lo
r

n.

s
re
ad
Re

la
c

.P

ec
.T
Ap

Ad

on

.P

Es

ed

83.33

Al igual que en la grfica anterior, se puede observar una ligera diferencia entre
los resultados obtenidos, en este caso se compara los resultados de los Docentes
y Directivos con los resultados de la Subdirectora.

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Evaluacin del Desempeo

Considerando la tabla de juicios, se observa que el desempeo de la Subdirectora


es Excelente obteniendo un porcentaje del 95%, pues cumple con todas las
actividades bsicas de su perfil de puesto y adems da una aportacin extra,
destacndose por la calidad de sus responsabilidades.

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Evaluacin del Desempeo

IV. CONCLUSION
Tomando en cuenta los resultados obtenidos a travs del proyecto de Evaluacin
del Desempeo, se puede concluir que se obtuvieron buenos resultados, y estos
fueron entregados a la subdirectora y directora de la Institucin, lo cual ser de
gran satisfaccin y motivacin para ambas personas.

De acuerdo a los objetivos que fueron planteados, se puede decir que estos
fueron alcanzados satisfactoriamente, ya que parte

del proceso de evaluacin

del desempeo es proporcionar una descripcin exacta y confiable de la manera


en que el empleado realiza sus labores y cumple con sus responsabilidades, y as
fue como se hizo presentando a las personas interesadas los resultados
obtenidos.

Consideramos que para evaluar el desempeo, se deben elegir los instrumentos


ms adecuados a las caractersticas del puesto, ya que no todos se pueden
adaptar fcilmente, cabe destacar que muchas veces el proceso de evaluacin del
desempeo se puede basar en todos los instrumentos.

La evaluacin del Desempeo, puede ser utilizada en diferentes contextos como


en diferentes empresas e

instituciones educativas, pudiendo evaluar los

diferentes puestos que en estas se desempean y lo ms interesante, es que se


pueden obtener resultados muy satisfactorios aun cuando estos resulten
negativos, ya que para este tipo de situaciones se emplean tcnicas como
realimentacin la cual es importante que se realice de la manera ms apropiada
en un ambiente de confianza y cordialidad, a efecto de garantizar su efectividad.

Por ltimo, se considera que

la realizacin de este trabajo proporciona una

experiencia enriquecedora, ya que se aprende en teora los conceptos y


procedimientos ms importantes que forman parte del proceso de Evaluacin del
Desempeo, adems este trabajo no solo qued en forma terico, sino que se
pudo llevar a la prctica, lo que hace que como alumnos se adquiera un
conocimiento significativo. Como futuros profesionistas en Lic. en Ciencias de la

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Evaluacin del Desempeo

Educacin, permite tener una concepcin ms amplia acerca de las diferentes


oportunidades que tenemos para crecer y desempearnos en el rea de
Evaluacin de Desempeo.

La Evaluacin del Desempeo, como ya se ha mencionado puede ser utilizada en


cualquier situacin en la que se tenga por objetivo, conocer acerca del
desempeo de una persona dentro de rea de trabajo/estudio, lo cual abre an
ms diferentes reas de oportunidad.

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Evaluacin del Desempeo

BIBLIOGRAFA

Chiavenato, Idalberto (1998), Administracin de Recursos Humanos. Quinta Edicin.


Editorial McGraw Hill. Santaf de Bogot Colombia.
Kast, Fremont; Rosenzweig, James ( 1985). Administracin en las Organizaciones,
Enfoque de Sistemas y Contingencias. Cuarta Edicin. Editorial McGraw Hill. Mxico D.F
Chiavenato, Idalberto (1993), Administracin de Recursos Humanos. Cuarta Edicin.
Editorial McGraw HIll. Santaf de Bogot Colombia
William B. Werther Jr. Keith Davis. Administracin de Personal y Recursos Humanos. 5ta.
Edicin. Editorial McGrawwHillg
Santiago Castillo Arredondo . Vocabulario de Evaluacin Educativa. Editorial Pearson
La evaluacin de desempeo en la administracin de los recursos humanos.
http://www.rrhh-web.com/evaluaciondepuesto3.html

Sabino
Ayala
Villegas.
Texto
Universitario
Primera
Edicin,
2004
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/evaluaciondeldesempen
opersonal/default2.asp

Ma. del Carmen Garca Domnguez La importancia de la evaluacin del desempeo.


Artculo http://www.cem.itesm.mx/dacs/publicaciones/proy/n9/exaula/mgarcia.html

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Evaluacin del Desempeo

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Evaluacin del Desempeo

MTODOS DE ANLISIS DE DESEMPEO

INSTITUTO TECNOLGICO DE SONORA


UNIDAD OBREGN CENTRO
EVALUACIN DEL DESEMPEO
Prof. Jos Luis Quintana Padilla

CUESTIONARIO DE ANLISIS DE PUESTOS

Instrucciones: El presente instrumento pretende recoger informacin relativa a las


actividades del puesto Subdirector del Nivel Secundaria, por lo que se le invita a participar de
la manera ms atenta y sincera en la aplicacin del mismo. La informacin provista ser
tratada con absoluta seriedad y confidencialidad.
Escuela secundaria _________________

Identificacin del puesto


Nombre del puesto:
Nombre de la persona que ocupa el puesto:
Departamento al que pertenece:
Supervisor:

Actualizacin del anlisis


Ultima fecha de la revisin del anlisis del puesto:
El anlisis del puesto fue realizado por:

Descripcin resumida
Descripcin breve del puesto:

Actividades
Describa en detalle las caractersticas acadmicas que es necesario poseer para
desempear el puesto:

Deberes y obligaciones

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Evaluacin del Desempeo

1.- Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carcter?


Administrativo:
Supervisin:
Otras:

especifique:

2.- Mencione las actividades que requiere este puesto?

3.-Elabore una relacin de las tareas secundarias que requiere este puesto.

Responsabilidad
4.- Cules son las responsabilidades que requiere este puesto?

Aptitudes intelectuales
5.- Qu caractersticas intelectuales debe de poseer la persona que desempea este puesto?

6.- Cules de las siguientes aptitudes intelectuales son indispensables para este puesto?
Iniciativa:
Creatividad:
Capacidad de juicio:
Amabilidad:

Otras:

especifique:

Conocimientos
7.- Qu conocimientos debe de poseer la persona que desempea este puesto?

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Evaluacin del Desempeo

Experiencia
8.- Cree que es importante contar con experiencia para ocupar este puesto?
Si:

Especificar: ___________________________________

No:

Por qu?:

9.- Cuntos aos de experiencia debe de poseer la persona que ocupa este puesto?
2 aos:
4 aos:
6 aos:
8 aos:
Ms: Cuntos?

mbito Laboral
9.- En qu condiciones fsicas trabaja la persona que desempea este puesto?

10.- Est sometido alguna capacitacin?


Si:
No:

Por qu?:

11.- Cada cunto tiempo?


3 meses:
6 meses:
1ao:
Otros:
especifique:
12.- Qu caractersticas hace que este puesto sea excepcional?

25

Evaluacin del Desempeo

13.- Qu relacin tiene con los dems puestos?

14.- Quin se encarga de supervisar su puesto?

Observaciones:

Nombre y firma del Aplicador del Instrumento

Por su cooperacin muchas gracias.

INSTITUTO TECNOLGICO DE SONORA

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Evaluacin del Desempeo

UNIDAD OBREGN CENTRO


EVALUACIN DEL DESEMPEO
Prof. Jos Luis Quintana Padilla
INCIDENTES CRTICOS DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR A NIVEL SECUNDARIA.

Datos generales
No. De registro: 001
Nombre del empleado:_____________________________Fecha:___________
Escuela Secundaria_______________________________________________
Instrucciones: Registra en el presente formato las actividades principales que se
realiza en puesto especificado anteriormente.
(Utilizar lpiz No. 2 2.5)
INCIDENTES
POSITIVO

NEGATIVO

1)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
2)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
3)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
4)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.

1)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
2)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
3)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.
4)Hora:____
_________________________________
_________________________________.
_________________________________.
_________________________________.

OBSERVACIONES:

NOTA: En caso necesario, anexar una hoja a este formato.

Firmas
__________________________________
Nombre y firma del Subdirector del plantel

__________________________________
Nombre y firma de quien registra

:::Se agradece su colaboracin:::

27

Evaluacin del Desempeo

OBSERVACIN DIRECTA DEL PUESTO DE SUBDIRECTOR


DATOS DEL PUESTO:
Nombre: _______________________
Puesto: ________________________
Organizacin: ___________________

Fecha: ______________________
antigedad (en el puesto):______
Lugar: _______________________

INSTRUCCIONES: Registra en el presente formato las actividades relevantes del


puesto especificado. Observacin objetiva (una observacin directa se orienta a un
objetivo especifico, este tipo de observacin no incluye el punto de vista personal).
OBSERVACIONES

1.-___________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
2.-___________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3.-___________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
4.-___________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
5.-___________________________________________________
_____________________________________________________

OBSERVACIONES GENERALES: _______________________________________


_____________________________________________________________________
_________________________
Nombre y firma del observador

______________________
Firma del subdirector

28

Evaluacin del Desempeo

DIARIO DE ACTIVIDADES
NOMBRE: __________________________________ EMPRESA: ______________
PUESTO: ____________________________ DEPARTAMENTO: _______________
ANTIGEDAD EN PUESTO: _____________________FECHA: ________________
INSTRUCCIONES: Complete el siguiente Diario de Actividades anotando todas las
actividades que desempea en su trabajo as como el tiempo que le lleva el
realizarlas.
ACTIVIDAD

TIEMPO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.

OBSERVACIONES

Firma del Evaluador

29

Evaluacin del Desempeo

MTODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


- Lista de Verificacin

Escala de Puntuacin

30

Evaluacin del Desempeo

Administracin por Objetivos

Enfoques de Evaluacin Comparativa

31

Evaluacin del Desempeo

Escala de Calificacin Conductual

Diagrama de flujo del Mtodo.

Verificacin de Campo

32

Evaluacin del Desempeo

Autoevaluaciones

Mtodo de Seleccin Forzada

33

Evaluacin del Desempeo

Mtodo de Registro de Acontecimientos Notables

34

Evaluacin del Desempeo

- Diagrama de Flujo, Metodologa


Inicio

Mtodo

Bsqueda de informacin bibliogrfica confiable

Es informacin
relevante??

No

S
Localizacin de la institucin educativa

No
Se autoriz la
prctica?

Aplicacin de observacin directa al Subdirector

35

Evaluacin del Desempeo

Continuacin Diagrama de Flujo de Mtodo

Elaboracin de cuestionario, autoevaluacion, Diario de Actividades,


Incidentes Crticos.

Entrevista al Director

Descripcin de
puestos

No

Se
aceptaron los
instrumentos
?

Aplicacin de
cuestionario, entrevista

Aplicacin de Diario de
Actividades, Incidentes
Crticos

Anlisis de los datos obtenidos de la aplicacin de los instrumentos.


Elaboracin y aplicacin de Escala de Puntuacin.

Determinacin de hechos y
resultados
Elaboracin de
conclusiones
Presentacin de resultados a los involucrados en la evaluacin de
desempeo

FIN

36

Evaluacin del Desempeo

INSTITUTO TECNOLGICO DE SONORA


DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
EVALUACIN DEL DESEMPEO
Semestre enero mayo 2008.
Prof.: Jos Luis Quintana Padilla
Tabla de juicios para los resultados

Rango

Medicin

100 95 %

Excelente: cumple con todas las actividades


bsicas de su perfil de puesto y adems da una
aportacin extra, destacndose por la calidad de sus
responsabilidades.

94- 85%

Muy bien: Debido a que cumple con la mayora de


los requisitos del puesto, mostrando una ligeras
oportunidades de mejora, por lo que se recomienda
analizar los aspectos en busca de su mejora
Bien: Cumple aceptablemente sus actividades del
puesto que ocupa.

84-75%
74 60%

Regular: El desempeo de su puesto muestra


deficiencias notables, ya solo en ocasiones cumple
con algunas actividades de su puesto.

59 0%

Malo: no cumple con los requisitos para


desempear sus actividades por lo tanto se le pide
una carta donde se le exhorte a una capacitacin.

37

Evaluacin del Desempeo

ESCALA DE PUNTUACIN APLICADA A MAESTROS, DIRECTIVOS Y


ADMINISTRADORES Y SUBDIRECTORA.
INSTITUTO TECNOLGICO DE SONORA
Departamento de Educacin
Unidad Obregn Centro
Evaluacin del Desempeo Enero 2008
Formato Escala de Puntuacin

Instrumento #: _______
/______/08

Nombre del empleado: _____________________________________________ Fecha: ________


Departamento: ________________________________________ Puesto: _________________
Nombre y Puesto del Evaluador:______________________________________________________
Presentacin: El presente instrumento pretende recoger informacin relativa a las actividades del puesto Subdirector del nivel
Secundaria por lo que se le invita a participar de la manera ms atenta y sincera en la aplicacin del mismo. La informacin
provista ser tratada con absoluta seriedad y confidencialidad. Indique el nivel de desempeo del empleado con una X segn
su apreciacin, siguiendo los criterios que a continuacin se describen:

EXCELENTE [ E ] (3)
Observo que cumple con dicho aspecto
de su perfil de puesto, destacando por
su calidad y cumplimiento en tiempo.

MUY BIEN [ MB ] (2)


Se pone de manifiesto que cumple con
la mayora de las actividades que debe
desempear.

BIEN [ B ] (1)
Comparto la opinin, no estando
del todo seguro del cumplimiento
del aspecto sealado.

PARMETRO: Administracin escolar


INDICADORES
E
1) Supervisin del personal de la institucin
2) Vigila que los docentes rindan informes de asistencia y evaluacin de sus alumnos y la
planificacin de clase
3) Planificacin de reuniones para comunicar y mantener informado al personal sobre las
disposiciones emitidas por las autoridades educativas
4) Organizacin del personal a su cargo mediante la elaboracin del horario escolar.
5) Supervisin de la elaboracin del control estadstico institucional
6) Opinin sobre su desempeo cuando suple al Director asumiendo las responsabilidades de
ste.
7) Coordinacin de los servicios de oficina e Intendencia
8) Otras (mencione y valore):
Subtotal
PARMETRO: Apoyo Tcnico Pedaggico
9) Supervisin de la calidad de la planeacin escrita de los docentes
10) Supervisin del proceso de Enseanza Aprendizaje de los grupos
11) Pertinencia del apoyo a los docentes cuando es requerido
12) Colaboracin en el cumplimiento de los objetivos educativos
13) Elaboracin del cronograma de actividades educativas
14) Control de asistencia del personal de la institucin
15) Llenado de formato de logros de alumnos
16) Capacitacin, asesoramiento de materiales o tecnologas didcticas.
17) Seguimiento del plan de trabajo (asegurarse de su cumplimiento)
18) Elaboracin de reportes correspondientes a su actividad
19) Desarrollo de proyectos y/cursos de capacitacin para el personal
20) Control del cumplimiento del programa escolar por parte del profesorado
21) Diseo y apoyo de actividades extracurriculares (si aplica)
22) Gestin para el logro de los objetivos educativos o institucionales
23) Creacin de un ambiente propicio para el desarrollo de las labores
24) Otras (mencione y valore):
Subtotal

NIVEL
MB
B

38

Evaluacin del Desempeo

INDICADORES
E
Parmetro: Relacin con los padres de familia
25) Brinda orientacin sobre el avance de los alumnos.
26) Cita anticipada y por escrito (de preferencia) a reuniones escolares
27) Acuerdos realizados con los tutores sobre situaciones acadmicas
28) Atencin de dudas y preguntas de los padres de familia
29) Prudencia, respeto y objetividad en temas relacionados con alumnos
30) Mantiene informados a los padres de familia sobre las evaluaciones y acontecimientos notables
sobre los alumnos
31) Hace llegar los avisos tales como: concursos, reuniones, citas, eventos.
32) Otras (mencione y valore):
Subtotal
Parmetro: relacin con los alumnos
33) Atencin de las problemticas / necesidades de los alumnos
34) Promueve los valores mediante el ejemplo
35) Fomento a la disciplina y el respeto por parte de los alumnos
36) Otras (mencione y valore):
Subtotal
Parmetro: actitudes y valores
37) Asistencia y Puntualidad
38) Cumplimiento del horario de su puesto (entrada y salida)
39) Tolerancia, cordialidad y amabilidad
40) Considera con sinceridad las aportaciones del personal a su cargo
41) Habilidad para la resolucin de problemas (propone soluciones)
42) Respeto a las reglas institucionales (cumple y procura que se cumplan)
43) Actitud proactiva mostrada en el desempeo de su puesto
44) Su apariencia personal corresponde al cargo que ocupa (Ropa y pulcritud)
45) Otras (mencione y valore):
Subtotal
Parmetro: Perfil profesional y otros conocimientos
46) Posee la experiencia requerida para ocupar el puesto
47) Tiene la formacin profesional para desempear el cargo
48) Tiene conocimiento de la administracin escolar
49) Conoce de primeros auxilios (opcional)
50) Participacin dentro del Consejo Tcnico Escolar
51) Concurrencia a las juntas del personal escolar y registro de las actas correspondientes
52) Otras (mencione y valore):
Subtotal
Observaciones adicionales: Utilice este espacio para sealar aspectos no considerados en el presente
instrumento y desee que sean valorados o en su defecto para realizar aclaraciones sobre aspectos de la
valoracin.

MB

Opinin general del desempeo del subdirector. (seale a continuacin>>

Suma Total

____________________________
Firma del Subdirector.

___________________________
Firma del evaluador

39

Evaluacin del Desempeo

CROQUIS DE LA INSTITUCIN

ESCUELA SECUNDARIA
Chihuahua

5 de Febrero

ESCUELA
SECUNDARIA
JOS RAFAEL
CAMPOY #1

UBICACIN

Calle 200

JOS RAFAEL CAMPOY #1

CROQUIS

T A LL
ER ES

AV

TALLERES
CANCHA CVICA

CANCHA DE
BASQUETBOL

AV

AV

AULAS 1ER GRADO

AV
BEBEDEROS

AV

DIRECCIN

DPTO. ADMINISTRATIVO
ESCOLAR

AV

AV

AV

CANCHA DE
FUT-BOL
BEBEDEROS

AULAS 2DO GRADO

AULAS 3ER GRADO


ENTRADA

AV= reas Verdes

40

CUADRO VALORATIVO
MTODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
BASADOS EN EL PASADO
DEFINICIN
ESCALAS DE
PUNTUACIN

LISTAS DE
VERIFICACIN

Mtodo en el que el evaluador debe


conceder una evaluacin subjetiva del
desenvolvimiento del empleado en una
escala que va de bajo a alto.
Requiere que la persona que otorga la
calificacin seleccione oraciones que
describan el desempeo del empleado
y sus caractersticas.
Obliga al evaluador a seleccionar la
frase ms descriptiva del desempeo
del empleado en cada par de
afirmaciones que encuentra.

EJEMPLO

VENTAJA

El empleado contesta el telfono:


Excelente (6)__ Muy bien(5)__
Bien(4)__ Regular(3)__ Mal(2)__
Psimo(1)__
Al contestar el telfono:
Lo hace antes de 3 timbres SI_
Saluda al cliente SI_
Resuelve las dudas del cliente No

DESVENTAJA

-Facilidad de su diseo, sencillez de


impartirlo, los evaluadores requieren poca
capa-citacin para administrarlo y se
puede aplicar a grupos gran-des de
empleados.
-Economa, facilidad de
administracin, escasa capacitacin
para los evaluadores y
estandarizacin.

- Distorsiones involuntarias y se
eliminan aspectos especficos de
desempeo
-Posibilidad de distorsiones,
interpretacin inadecuada de
algunos puntos y asignacin de
valores inadecuados

1. Colabora con sus compaeros


2. Busca la forma de resolver las
dudas del cliente
3)Llega temprano a la oficina

-Reduce las distorsiones, fcil de


aplicar y adaptarse, prctico y
estandarizado

-Afirmaciones de carcter general y


los empleados pueden percibir mal las
frases.

Demanda que el evaluador lleve una


bitcora diaria las acciones ms
destacadas que lleva a cabo el
evaluado.

Enero 05 . Cundo no tiene clientes opta


por limpiar su lugar de trabajo
Enero 10. Al percatarse de una fuga, llam
a mantenimiento
Enero 15. AL no funcionar la lnea tel. de
inmediato llama a a dpto de sistemas

-Se refiere exclusivamente al periodo


relevante a la eval., solo se registran las
acciones directamente imputables al
empleado, til para retroalimentar al
empleado y reduce distorsin.

-Gran parte de su efectividad depende


de la presicin de los registros que
lleve al evaluador.

ESCALAS DE
CALIFICACIN
CONDUCTUAL

Utilizan el sistema de comparacin del


desempeo del empleado con
determinados parmetros
conductuales especficos.

*Desempeo Aceptable: Al atender a


los clientes usa palabras adecuadas
*Desempeo Inaceptable: Al atender
a los clientes usa un lenguaje informal.

-El objetivo es la reduccin de los


elementos de distorsin y subjetividad.

MTODO DE
VERIF. DE
CAMPO

Un representante calificado del dpto.


de personal participa en la puntuacin
que conceden los supervisores a cada
empleado.

M.DE SELECCIN
FORZADA
M.DE REGISTRO
DE ACONTECIMIEN-TOS
NOTABLES

MTODO DE
EVAL.COMPARAT
IVA

Se basan en la comparacin entre el


desempeo del empleado y el de sus
compaeros de trabajo.

MTODO DE
ESTABLECIMIEN
TO DE CATEG.

Lleva al evaluador a clasificar a sus


empleados en una escala de mejor a
peor.

DISTRIBUCIN
FORZOSA

Se pide a cada evaluador que ubique a


sus empleados en diferentes
clasificaciones.

EL gerente de ventas evala al


empleado de atencin al cliente.

El gerente evala el desempeo de los


3 empleados de atencin al cliente.

Roberto Corona: 90%


Cristina Rojas: 88%
Axel Zamorano: 85%

MTODO DE
COMPARACIONES
PAREADAS

-La part. De un profesional permite la


confiabilidad y la comparabilidad
aumenten.

-Los resultados de la evaluacin pueden


salir costosos

-Son muy tiles para la toma de


decisiones,

-Los resultados no se revelan al


trabajador

-Se sabe que empleados superan a otros

90%: Roberto Corona

El evaluador debe comparar a cada


empleado con todos los que estn
evaluados en el mismo grupo.

-Los empleados se pueden sentir


menos al salir bajo en la evaluacin.

Ventas
80%: Cristina Rojas-Azel Zamorano
Empleado

1) Roberto C.

2) Cristina R.

3) Axel Z.

-Las inclinaciones personales y los


acontecimientos recientes pueden
distorsionar ste mtodo.

-Los empleados menos favorecidos se


-Elimina las distorsiones de tendencia a
pueden considerar injustamente
la medicin central.
evaluados y las diferencias relativas
entre los empleados no se especifican.
-Supera las dificultades de la tendencia
a la medicin central y los fenmenos de
la excesiva benignidad.

-Est sujeto a fuentes de distorsin

Evaluacin del Desempeo

MTODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO


BASADOS EN EL FUTURO
DEFINICIN

EJEMPLO

VENTAJA

Es una tcnica de evaluacin muy til,


tomando en cuenta un objetivo
alentador al desarrollo individual.

Cmo considero mi desempeo laboral


durante este mes?
Cumpl con los estndares establecidos
para ste mes?

-Pueden utilizarse en cualquier enfoque


de evaluacin, su importancia radica en
la participacin del empleado y su
dedicacin al proceso de mejoramiento.

ADMON. POR
OBJETIVOS

Consiste en que el supervisor y el


empleado establezcan conjuntamente
los objetivos de desempeo deseables.

1) Durante el mes de Febrero se atendern


a 40 personas diariamente por empleado.
2) Se atendern a los clientes en un tiempo
no mayor a 10 minutos.

-Los empleados obtienen el beneficio de


carcter motivacional de contar con una
meta.

ADMON.
PSICOLGICAS

Su funcin esencial consiste en la


evaluacin del potencial del individuo y
no en la determinacin de su
desempeo anterior.

*Contratacin de un especialista para


aplicar diferentes exmenes referente al
estado de nimo de los empleados.

-Con base a estas evalua-ciones se


pueden tomar decisiones de ubicacin y
desarrollo que conforman la carrera
profesional del empleado.

Representan una forma estandarizada


para la evaluacin de los empleados
que se basa en mltiples evaluadores.
Suele utilizarse en grupos gerenciales
que muestran gran potencial de
desarrollo a futuro.

*Contratacin de un especialista e
implementar una serie de simulaciones de
condiciones laborales de la vida real a todo
el nivel gerencial.

-Los resultados pueden ser de mucha


utilidad para ayudar al proceso de
desarrollo gerencial y las decisiones de
ubicacin.

AUTOEVALUAC
IONES

CENTROS DE
EVALUACIN

DESVENTAJA
-Puede que el empleado no sea honesto
al contestar la evaluacin por el miedo a
ser despedido si obtiene una baja
puntuacin.
-Los programas de admon por objetivos
enfrentan dificultades en la prctica, es
posible que los objetivos se centren
nada ms en la cantidad y no en la
calidad.
-Es un proceso lento y costoso

-Es un enfoque costoso en trminos de


dinero y tiempo.

42

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