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La evaluación del desempeño constituye una función esencial que de una u otra manera suele
efectuarse en toda organización moderna. La evaluación del desempeño es un instrumento que se
utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual.
Al evaluar el desempeño la organización obtiene información para la toma de decisiones: Si el
desempeño es inferior a lo estipulado, deben emprenderse acciones correctivas; si el desempeño
es satisfactorio, debe ser alentado.
La evaluación del desempeño debe estar fundamentada en una serie de principios básicos que
orienten su desarrollo. Entre estos principios podríamos destacar las siguientes:
La evaluación del desempeño debe estar unida al desarrollo de las personas en la
empresa.
Los estándares de la evaluación del desempeño deben estar fundamentados en
información relevante del puesto de trabajo.
Deben definirse claramente los objetivos del sistema de evaluación del desempeño.
Requiere el compromiso y participación activa de todos los trabajadores.
El papel del supervisor-evaluador debe considerarse la base para aconsejar mejoras.
- Estabilidad emotiva.
- Capacidad de síntesis.
- Capacidad analítica.
1. Definir objetivos
8. Puesta a punto del sistema: Se deben realizar las últimas modificaciones de los factores,
puntajes, distribución de puntajes, definición de criterios, a fin de que no existan inconvenientes.
Métodos
Existen varios métodos de evaluación del desempeño, cada uno de los cuales presenta ventajas y
desventajas y relativa adecuación a determinados tipos de cargos y situaciones. Pueden utilizarse
varios sistemas de evaluación, como también estructurar cada uno de éstos en un nivel diferente,
adecuados al tipo y características de los evaluados y al nivel y características de los evaluadores.
Esta adecuación es de vital importancia para el buen funcionamiento del método y para la
obtención de los resultados.
• Métodos con acento en la comparación entre sujetos (por pares, contra el total del grupo, contra
tipología exitosa, etc.) o contra estándares (método de puntos comparativos, de evaluación
comparativa, de distribución obligatoria).
Evaluación de Desempeño por Competencia:
La evaluación de desempeño por competencias constituye el proceso por el cual se estima el
rendimiento global del empleado, poniendo énfasis en que cada persona no es competente para
todas las tareas y no está igualmente interesada en todas las clases de tareas. Por tal motivo, la
motivación que se le proporcione a cada persona influirá en el óptimo desarrollo de sus
competencias.
El proceso de Evaluación de Desempeño por competencia
El primer paso para realizar una Evaluación de Desempeño es decidir para cada puesto de trabajo,
qué competencias se quieren incluir y qué grado de exigencia requiere cada una de ellas. En
general para cada puesto de trabajo tendremos dos tipos de competencias:
Tendremos por tanto que recopilar todas las competencias que queremos evaluar para cada
puesto de trabajo, incluyendo para cada competencia una descripción de la competencia junto
con sus grados de cumplimiento. Estas competencias servirán para crear luego las encuestas con
las que cada integrante de la organización será evaluado.
El segundo paso es decidir para cada puesto de trabajo que metodología vamos a aplicar: 90, 180,
270 o 360 grados. La siguiente gráfica muestra visualmente la correspondencia entre el número de
grados y el rol del evaluador:
Efectivamente, la evaluación de 360º es la más completa y real que podemos hacer puesto que es
la que nos da una visión más completa sobre una persona, pero como se puede intuir también es
la más complicada técnicamente de realizar. Una persona evaluada por el método 360º puede
requerir de al menos 8 encuestas (autoevaluación, 1 jefe, 2 compañeros, 2 subalternos, 2 clientes.
Una vez hemos decidido las competencias y metodología aplicada a cada puesto de trabajo
necesitaríamos crear los modelos de encuesta para cada puesto y distribuir entre los evaluadores
para su realización.
Por último, una vez las encuestas han sido completadas procederíamos a su recogida y análisis de
resultados, tanto globales como individuales por persona, para los que se establecería al menos
una entrevista personal para discutir el informe de resultados obtenido con cada evaluado.