MINISTERIO DE ADMINISTRACION PÚBLICA

VICE MINISTERIO DE FUNCION PÚBLICA

DIRECCION DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL

EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES (AS)

EN PERIODO DE PRUEBA

2016
 MINISTERIO DE ADMINISTRACION PÚBLICA
VICE MINISTERIO DE FUNCION PÚBLICA
DIRECCION DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO LABORAL

Evaluación del Desempeño de Servidores (as) en Período de Prueba

Instrucciones.
Durante la inducción al nuevo cargo que debe realizar tanto la unidad de Recursos Humanos como
el (la) Supervisor(a) inmediato(a) al Servidor (a) promovido (a), ascendido (a) o de nuevo ingreso a
un cargo de Carrera Administrativa, se le debe entregar el instrumento o formularios que será
utilizado para evaluar su desempeño al finalizar el período de prueba; también debe explicársele
todo lo que implica el proceso de programación, monitoreo y evaluación del desempeño del referido
periodo de prueba.
La Evaluación del Desempeño del período de prueba contempla dos (2) componentes o renglones:
1. Metas o Resultados a alcanzar, su valor es de 60 puntos. En la segunda semana de haber
iniciado el referido periodo, el (la) Supervisor(a) inmediato (a) debe elaborar, consensuar y
firmar con el nuevo (a) Servidor (a) un Acuerdo de Desempeño de las metas que debe
lograr el (la) Servidor (a) en dicho tiempo de prueba, especificando la ponderación de cada
meta y los medios de verificación de su alcance o logro.

2. Comportamientos en el Desempeño, su valor es de 40 puntos. Se seleccionaron diez

(10) factores para calificarlos al finalizar el referido período. La evaluación de esos aspectos
requiere la observación y registro de los comportamientos mostrados por los servidores
en la ejecución de sus labores y desempeño de sus deberes y responsabilidades.
Recomendamos que se registren las conductas relevantes de los incidentes críticos que
ocurrieren en el formulario disponible para tales fines.
Al Supervisor(a) inmediato (a) le corresponde monitorear, dar seguimiento al Acuerdo de
Desempeño elaborado, también debe retro informar y motivar al Servidor (a) sobre su ejecución
en el cargo para reforzar su desempeño.
La Evaluación del Desempeño del período de prueba de Servidores (as) promovidos (as), ascendidos
(as) y de nuevo ingreso al Sistema de Carrera Administrativa debe realizarse, días antes de concluir
el referido período. Las calificaciones que se otorguen a los (las) evaluados (as) en los dos
componentes deben estar bien argumentadas y sustentadas, pues ello es un indicador de una
evaluación bien realizada.
Es importante señalar que el Período de Prueba a evaluar es el que se establece en el perfil del cargo
y en el nombramiento provisional, y no es objeto de prórroga.

La calificación mínima para superar el período de prueba es de 75 puntos, la misma resultará de la

sumatoria por haber alcanzado el 75% mínimo del valor en cada uno de los dos renglones.
 SUB- SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Formulario para Acuerdo de Desempeño Del Período de Prueba
Grupos Ocupacionales II, III, IV y V

INSTITUCIÓN:

PERIODO A EVALUAR: UNIDAD ORGANIZATIVA:

DATOS SERVIDOR(A) EVALUADO(A): DATOS SUPERVISOR(A) INMEDIATO(A):

NOMBRE: NOMBRE:
CARGO ACTUAL: CARGO ACTUAL:
Componente I, LOGRO DE METAS. Valor 60 puntos
Metas del (de la) Servidor(a)
¿Qué tengo que lograr?, ¿Cuánto
Medios de Verificación y
No. tengo lograr? ¿Cuándo tengo que Ponderación Metas Calificación otorgada
Evidencias. Observaciones
lograrlo y con cuáles características de
calidad?
1
2

5
Ponderación Total

Firma Servidor/a: Firma Supervisor/a Inmediato/a:

Firma Supervisor/a Inmediato/a: Firma Servidor/a:

Fecha del Acuerdo: Fecha de Evaluación:
 COMPONENTE II. COMPORTAMIENTOS EN EL DESEMPEÑO. VALOR 40 PUNTOS
Instrucciones para evaluar: Lea cuidadosamente cada aspecto seleccionado, los comportamientos descritos y la
escala de calificación establecida en este renglón para realizar una valoración justa. Considere los incidentes
críticos del (la) servidor(a) registrados para el período de evaluación. La Escala de calificación siguiente se refiere a
la frecuencia con que el (la) servidor(a) muestra la conducta descrita en los distintos aspectos.
1. Insatisfactorio. El (la) Servidor (a) rara vez se comporta de la forma como se describe el factor. Debe realizar
esfuerzos extraordinarios para mejorar el aspecto evaluado.
2. Regular: El (la) Servidor (a) algunas veces se comporta de la forma como se describe el factor. Debe mejorar
el aspecto evaluado.
3. Bueno. El (la) Servidor (a) con frecuencia se comporta de la forma como se describe el factor. Debe mejorar
para poder ser considerado modelo del factor evaluado.
4. Excelente. El (la) Servidor (a) siempre se comporta de la forma como se describe el factor. Es un modelo
organizacional positivo en este aspecto.
Califique cada aspecto en el espacio en blanco colocando el número pertinente de acuerdo a la
escala y sume los puntos obtenidos
CALIFICACION
ASPECTOS A EVALUAR EN PUNTOS
1. CUMPLIMIENTO DE NORMAS E INSTRUCCIONES. Actúa con apego y respeto a las normas,
políticas, procedimientos e instrucciones de trabajo de la institución. Considere las normas relativas al
código de vestimenta, entre otras disposiciones que apliquen.

2. ASISTENCIA: Hace acto de presencia los días establecidos de labores en su trabajo.

3. PUNTUALIDAD: Cumple con la hora de entrada establecida en el trabajo.

4. ADAPTABILIDAD: Capacidad para adecuarse, insertarse e interactuar eficazmente en nuevas

situaciones referidas al ambiente de trabajo, a la supervisión, a los compañeros de trabajo y con los clientes
internos y externos. Modifica su conducta y muestra versatilidad en el comportamiento para adaptarse a
distintos contextos y personas, de manera rápida.

5. COMPROMISO: Asume como propios los objetivos de la unidad organizativa en donde labora y los de
la entidad. Previene, advierte y supera obstáculos que interfieren con el logro de las metas definidas; y
cumple con los deberes y responsabilidades de su cargo.

6. AUTOCONTROL: Dominio de sí mismo. Mantiene controladas las propias emociones y evita

reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de otros, o cuando se trabaja en
condiciones de estrés. Muestra resistencia a condiciones constante de estrés por la demanda de servicios
o de trabajo.

7. CONFIABILIDAD- INTEGRIDAD: Establece relaciones basadas en el respeto mutuo y la confianza.

Muestra coherencia entre acciones, conducta y palabras. Asume la responsabilidad de los propios errores.
Actúa con honestidad, se desempeña de acuerdo a las normas éticas establecidas.

8. COLABORACION: Trabaja en colaboración con otras personas de formación multidisciplinaria, con

otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar para lograr los objetivos
de su área y de la institución. Muestra actitudes positivas respecto de los demás y comprensión
interpersonal.

9. PERSEVERANCIA: Se muestra firme y constante en la realización de acciones y emprendimientos de

manera estable o continua hasta lograr el objetivo.

10. RELACIONES INTERPERSONALES: Establece comunicación efectiva con sus superiores,

compañeros(as) de trabajo, usuarios(as) de los servicios y visitantes. Interactúa con terceros de manera
positiva, se comunica con respeto y cortesía y establece lazos con otros mediante la comunicación efectiva.

Sume los puntos

 RESULTADOS DE LA EVALUACION

LOGRO DE METAS COMPORTAMIENTOS = TOTAL

+

_____Puntos _____Puntos _____Puntos

Superó el Período de Prueba: SI Procede Nombramiento Definitivo

NO Procede Revocar Nombramiento Provisional

Nombre Evaluador (a): ______________________________ Firma Evaluador (a): ______________________

COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES DEL (DE LA) EVALUADOR (A):

PARA USO DEL (DE LA SERVIDOR (A) EVALUADO (A):

Señale si está conforme con la calificación obtenida. SI NO

Fecha: ____________________

Firma Servidor (a) Evaluador (a): ________________________________________

COMENTARIOS DEL (DE LA SERVIDOR (A) EVALUADO (A):

PARA USO DE RECURSOS HUMANOS:

Fecha de Recepción: ________________________

Firma Responsable del Proceso: ______________________________________

 MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Dirección Evaluación del Desempeño Laboral
REGISTRO DE INCIDENTES CRÍTICOS
Unidad
Nombre del
donde
Servidor (a):
labora:
Cédula de Ident. Supervisor
y Electoral: (a):
Período de
Cargo:
Evaluación: / / / /

CONDUCTAS POSITIVAS ASPECTOS A MEJORAR

Fecha Comportamiento Situación Específica Fecha Comportamiento Situación Específica o

Incidente o Acontecimiento Incidente Acontecimiento

Este formulario es de uso exclusivo de (de la) evaluador(a) y sirve para registrar todo incidente crítico; positivo y negativo que
ocurriera, lo cual ayudará a evaluar el desempeño del (de la) servidor(a)

Nombre Evaluador (a) Firma Evaluador (a)