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AIPE - HUILA
NIT: 891.180.238 - 1
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
Pgina
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
Pgina
PRESENTADO A:
FLOR ALBA MOLINA RAMREZ
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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GLOSARIO
Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de
la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la causalidad con los factores de
riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales y vigentes. Ley 1562 de 2012.
Factor de riesgo: Todo aquello como elemento o sustancia que encierra una
capacidad potencial de producir algn dao a la salud o a los bienes.
Riesgo: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las
personas. Es la combinacin de la probabilidad y las(s) consecuencias (s) de
que ocurra un evento peligroso especfico.
Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin
o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin
de stos.
Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con
las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta
empleados y las condiciones ambientales que pueden afectar la salud de los
trabajadores.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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epidemiolgica
Sistema
continuo
de
administracin
de
informacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que sirven
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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INTRODUCCION
Todo trabajo para ser realizado requiere de una serie de esfuerzos fsicos y
conocimientos, por ms simple que parezca la tarea a realizar; adems de un
esfuerzo individual, cada trabajo supone un esfuerzo colectivo ya que es necesario
para su realizacin algn tipo de ayuda o cooperacin. Por otra parte, existen
innumerables cantidad de actividades, cada una de las cuales est organizada de
diferente manera en cuanto a su distribucin de tareas, organizacin jerrquica,
tecnologa utilizada, formas de gestin y mano de obra. Por eso se han creado
estatutos legales que protegen al trabajador no solo de ser remunerado legalmente
por sus servicios prestados sino el de velar por su completo bienestar fsico, mental
y social.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
Pgina
seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de
calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad,
desarrollo del talento humano y la reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que nos hemos permitido disear el programa SG SST de la E.S.E.
HOSPITAL SAN CARLOS del Municipio de Aipe (H), identificada con NIT
981.180.238-1, consciente que el Sistema de Gestin Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG SST) es un sistema que trata de hacer atencin integral a la
prevencin de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, teniendo por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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OBJETIVOS
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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JUSTIFICACION
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Resea Histrica
En el ao 1960 la Beneficencia del Huila pensando en el bienestar de las familiar del
municipio de Aipe, respecto al servicio y atencin mdica don un lote de terreno para
que funcionara all un centro de salud. Comenz a funcionar bajo la denominacin de
San Carlos, nombre dado por el sacerdote de esa poca. El servicio que prestaba era
de consulta mdica y curaciones, los partos se atendan a domicilio. La edificacin
constaba de dos habitaciones, una dirigida a consulta externa y otra donde se
llevaban a cabo curaciones. Su recurso humano comenz con un mdico de apellido
Castillo, quien lo diriga y adems prestaba sus servicios con consulta, junto con dos
(2) enfermeras y el apoyo de una seora para los servicios generales. Posteriormente
el Hospital San Carlos fue convertido a travs del Acuerdo No. 004 de 1973 en una
entidad de derecho pblico del orden municipal y se le expiden sus estatutos.
Mediante Decreto No. 100 de fecha Octubre 22 de 1996 de la Alcalda Municipal de
Aipe se constituye la Empresa Social del Estado Hospital San Carlos de carcter
Municipal con patrimonio propio y autonoma administrativa. Cuyo Objeto es la
prestacin de servicios de salud, entendido como un servicio pblico a cargo del
estado como parte integrante del sistema de seguridad social en salud.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN
ASPECTO
Nombre de la Empresa:
INFORMACION
ESE Hospital San Carlos
NIT:
Actividad Econmica:
891.180.138-1
Hospitalaria
-
Prestacin
de
de Complejidad
Dr. Jorge Alonso Charry Covaleda
Clase de Riesgo:
Porcentaje de Cotizacin
Administradora
de
III
2.436%
ARL SURA
Professionals
Centros de Trabajo:
Riesgos
Aipe Huila
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Centros De Trabajo
Centro de trabajo principal. Municipio de Aipe
ASPECTO
INFORMACION
Razn social
Nit
Gerente
Actividad econmica
Poblacin objeto
Centro de trabajo
Ubicacin geogrfica
Coordinador
del
programa
Telfono: 8389027
Jhon Jairo Losada
fax: 8389162
Nmero de trabajadores
promedio
Trabajadores de Planta: 20
Trabajadores por prestacin de servicio: 50
Personal administrativo y de consulta Externa:
Lunes a Jueves: 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a
6:00 p.m.
Promedio
Carga
Ocupacional Da
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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ASPECTO
INFORMACION
Razn social
Nit
Gerente
Actividad econmica
Poblacin objeto
Centro de trabajo
Ubicacin geogrfica
Coordinador
del
programa
Nmero
de
trabajadores
promedio
Promedio
Ocupacional Da
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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ASPECTO
INFORMACION
Razn social
Nit
Gerente
Actividad econmica
Poblacin objeto
Centro de trabajo
Ubicacin geogrfica
Coordinador
del
programa
Nmero
de
trabajadores promedio
Promedio
Ocupacional Da
Carga
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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ASPECTO
INFORMACION
Razn social
Nit
Gerente
Actividad econmica
Poblacin objeto
Centro de trabajo
Ubicacin geogrfica
Coordinador
del
programa
Nmero
de
Complejidad
Municipio de Aipe
Puesto de Salud Vereda Santa Rita
Vereda Santa Rita
Jhon Jairo Losada
Coordinador de Salud Ocupacional
No. Celular: 3103061916
El nmero de trabajadores son variables de acuerdo al
trabajadores
promedio
Promedio
ocupacional da
carga
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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CARACTERSTICAS DEMOGRFICAS
Distribucin porcentual de la poblacin laboral segn sexo de la ESE.
HOMBRE
S
26
MUJERE
36%
S
48
TOTA
100%
64%
L
46
100%
GENERO
UNIDAD FUNCIONAL
FEMENINO
Administracin
Almacn
1
1
Ambulancia
archivo y estadstica
5
1
Consulta Externa
Contabilidad
MASCULINO
2
1
Control Interno
Departamento Jurdico y
contratacin
Esterilizacin
Facturacin
Farmacia
Fisioterapeutas
Garanta de la Calidad
Gerencia
Ginecologa
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
Laboratorio clnico
Mantenimiento
1
1
Odontologa
Oficina SIAU
Orientadores
Promocin y Prevencin
Psicologa
Recepcionistas
Referencia
18
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Contrareferencia
Residuos Hospitalarios
Servicios Generales
Sistemas
Talento Humano
Urgencias Hospitalizacin
y partos
Vacunacin
TOTAL
1
1
10
1
46
26
72
La ESE Hospital San Carlos cuenta con los siguientes servicios habilitados ante
Secretaria de Salud Departamental del Huila.
Urgencias Y Observacin
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Prestamos los servicios de salud las 24 horas con personal idneo, modernos
equipos e infraestructura fsica:
2 consultorios mdicos,
1 Sala de reanimacin,
1 Sala de pequeos procedimientos
1 Sala de observacin adultos Hombres
1 sala de observacin adultos Mujeres
2 salas de observacin Pediatra
Disponibilidad de Camas: 11
Consulta Externa
Partos
Fecha de
elaboracin
Contamos
con
18 de Mayo de 2016
excelentes
profesionales,
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20
equipos
de
alta
tecnologa,
Hospitalizacin
Farmacia
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Transporte Bsico
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Nombres
Cargo
Categora
Unidad
Funcional
Principal
Suplente
Fecha de
elaboracin
Yineth
mora
Orjuela
Jos
18 de Mayo de 2016
Auxiliar
administrativo
domingo
embus
Tcnico rea de la
salud
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Estadstica
23
X
Residuos
hospitalario
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Nombres y
Cargo
Apellidos
Mara
del
Carmen
silva
Auxiliar rea de la
salud
Martha
Cecilia
barrios medina
Categora
Unidad
Funcional
FARMACIA
Auxiliar rea de la
PROMOCION
salud
PREVENCION
Principal
Suplente
X
Y
El Comit de la Empresa designa: Como presidente del comit a MARIA DEL CARMEN SILVA
y a YINETH MORA ORJUELA Como secretario del mismo.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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PLANEACIN ESTRATEGICA
Misin, Visin Y Polticas De La Institucin
Misin
Somos la E.S.E Hospital prestadora de servicios de salud de Primer Nivel de Complejidad del
Municipio de Aipe, con un talento humano, recursos fsicos y tecnolgicos que garantizan una
ptima atencin en salud con Calidad y Calidez humana y viabilidad hospitalaria contribuyendo
al mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios y sus familias.
Visin
Proyectar a la E.S.E. Hospital San Carlos de Aipe hacia el ao 2016, como una Institucin
responsable y comprometida con toda la comunidad en general, mediante la prestacin de
Servicios de Salud de Primer Nivel de Complejidad con Calidad y Calidez, a travs de
procesos viables con productividad, competitividad y auto sostenibilidad financiera y social que
permita tener mayor cobertura y disponibilidad de recursos humanos, tecnolgicos y
financieros.
Valores Corporativos
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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ETICA: La E.S.E. Hospital San Carlos tendr como estandarte la tica, representada
en el correcto obrar de sus funcionarios.
CALIDAD: La Calidad surge de una especial combinacin de orgullo y de humildad.
Nace del orgullo de ser quienes somos y de lo que hacemos, y de la humildad de
reconocer que an podemos mejorar. Ms all del eslogan, la Calidad es una filosofa,
una actitud, un estilo de vida.
TOLERANCIA: En trminos generales, la Tolerancia consiste en no oponerse a algo,
teniendo el poder o la capacidad para hacerlo, tolerar es aguantar, consentir, permitir,
soportar, sufrir en silencio y en beneficio de otros. El propsito de la Tolerancia en
nuestra Empresa, es permitir la coexistencia pacfica de las personas. Es importante,
por lo tanto, para ejercer la tolerancia, reconocer la individualidad y la diversidad, lo
que permite eliminar las mscaras que crean los desacuerdos.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Vocacin de Servicio: Fortalecer la relacin con los diferentes clientes del hospital,
atendiendo sus necesidades con confiabilidad, calidez y oportunidad.
Fecha de
elaboracin
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tanto
el
usuario,
como
los
funcionarios
de
la
Institucin
trabajen
nuestras
La ESE Hospital San Carlos ofrecer condiciones de trabajo que protejan a sus
empleados, cooperados, trabajadores en misin, contratistas, usuarios y
visitantes, a travs de actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y
medio ambiente, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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NIVELES
Gerencia
RESPONSABILIDADES
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a
su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales
(A.R.L.).
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Notificar a la ARL,
enfermedades Laborales.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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otras.
De los trabajadores.
Directores de
Conocer
unidades
funcionales
direccin.
el
programa
responsabilizarse
por
la
Conocer
el
Programa
responsabilizarse
por
la
implementacin en su rea.
Jefes
seccin
Jefes de rea
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Pgina
Coordinador
del
Sistema
de
Gestin Seguridad
formulacin
Salud
Trabajo
en
el
de
reglas
procedimientos
Higiene
Seguridad Industrial.
Evaluar y hacer seguimiento a los
sistemas de
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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informes
peridicos
a la
las
medidas
de
prevencin
control
respectivas.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar
el cumplimiento de las actividades de Salud
Ocupacional.
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de
normas y conocimientos tcnicos tendientes a
mantener un inters activo por la Salud Ocupacional
en todo el personal.
Integrar las actividades de salud ocupacional de
todos los niveles de la empresa, suministrando a
estas ideas e informacin para el progreso del
Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mantener constante comunicacin con entidades
asesoras en el tema y tomar parte activa en las
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Salud
Organigrama
acuerdo
a la
Fecha de
elaboracin
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Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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37
Poblacion
Administrat
ivos
Termino
definido
Trmino
indefinid
o
29
Enfermeros
18
Mdicos
Total
54
Trabajo en
misin
Contratisas
Otros
Total
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Sede
Mesita
Praga s
Genero
Administrati
21 20
Santa
Aipe
rita
principal
1
3
vo
11
49
Mdicos
3
8
13 10
s
M
37
811
9
24 16
H
4
Totale
Totales
36
1106
Enfermeros
Subtotal
45 37
genero
Total sede
5
2
1
25 15
0
8
73
1917
9
22
0
59
Horarios de Trabajo
19
17
1917
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Beneficios al Personal
La E.S.E. HOSPITAL SAN CARLOS, cuenta con los siguientes beneficios para
sus trabajadores:
BENEFICIOS
MONTO FRECUENCIA
Primas legales
ley
para
Vivienda
Subsidio
de
Transporte
Auxilio
Alimentacin
Comisiones
para
Semestral
Mayonoviembre
De acuerdo a
solicitud
PARA QUINES
Todos los trabajadores
Personal administrativo a
trmino indefinido
N/A
Ley
N/A
N/A
Mensual
Fecha de
elaboracin
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Fecha de
elaboracin
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Recursos De La Empresa.
Para desarrollar las actividades de salud ocupacional, la empresa cuenta con los
siguientes recursos:
Humanos
Los miembros del comit paritario en salud ocupacional, los cuales garantizan su
idoneidad de acuerdo con la ley establecida. Y Miembros del comit de PHE quienes
son responsables de coordinar las actividades establecidas dentro del plan
Hospitalario de emergencias.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Cualquier actividad puntual que se requiera puede ser contratada por la empresa,
con el visto bueno de Salud Ocupacional, quien informar a la Gerencia el desarrollo
de la actividad contratada y los cambios efectuados.
Coordinadora de Residuos:
Tcnico en el rea de la Salud con experiencia en sector salud, Responsable de
dirigir y coordinar las actividades que se ejecuten dentro del Manual Plan de Gestin
Integral de residuos Hospitalarios y Similares.
Asesores:
Prevencioncitas ARL
Asesora de la Administradora de Riesgos Laborales en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional con personal idneo para la asesora y seguimiento para la elaboracin
de panorama de factores de riesgo, Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el
Trabajo, plan hospitalario de emergencias, Manual de residuos Hospitalarios,
programas de vigilancia epidemiolgica, programas de accidentalidad, investigacin
de accidentes de trabajo.
Tcnicos y Tecnolgicos
De acuerdo a los sistemas de vigilancia epidemiolgica a implementar se requerirn
mediciones que pueden ser contratadas o solicitadas como asesora por la ARL.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Financieros
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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La E.S.E. HOSPITAL SAN CARLOS, cuenta con las siguientes instancias para
apoyar las diferentes actividades del SGSST.
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
INTEGRANTES
10
Brigadistas
en
todas
las
sedes de Aipe
Comit
Paritario
Ocupacional
Salud
Control
programa
apoyo
12
Fecha de
elaboracin
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Fecha de
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Fecha de
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DE
RIESGO
BIOLGICO:
Se
refiere
un
grupo
de
Fecha de
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48
Fecha de
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originadas
por
mquinas,
equipos,
objetos,
herramientas
atrapamientos,
amputaciones,
cadas,
traumatismos
y/o
daos
Fecha de
elaboracin
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Fecha de
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(vas,
sealizacin,
transito,
leyes,
reglamentos,
condiciones
climticas).
FACTORES DE RIESGO ESPACIOS CONFINADOS: Este factor es el conjunto
de siguientes caractersticas en un solo ambiente:
o Tiene medios limitados para entrar y salir. Se entiende por medios limitados,
a todos aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura
y rpida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo
ingreso o egreso sea a travs de una escalera, silleta o arns con sistema
de elevacin.
Fecha de
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18 de Mayo de 2016
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o No tiene una ventilacin natural que permita: Asegurar una atmsfera apta
para la vida humana (antes y durante la realizacin de los trabajos).
FACTORES DE RIESGO TRABAJO EN ALTURAS: Este factor es el conjunto de
riesgos asociados Para efectos de la aplicacin de la presente resolucin, se
entender su obligatoriedad en todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a
1,50 m o ms sobre un nivel inferior.
Fecha de
elaboracin
18 de Mayo de 2016
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Una vez identificados los factores de riesgo con el fin de obtener datos objetivos,
definir un orden de prioridades y establecer mtodos de control y/o eliminacin de los
mismos.
Para valorar los riesgos de una manera ms objetiva es necesario dividirlos en dos
grandes grupos que son: Los riesgos que generan Accidente de Trabajo y los que
pueden generar Enfermedad Profesional.
Fecha de
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el
registro
anlisis
actualizado
del
personal
empleado,
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Brigadas De Emergencia
Plan Hospitalario De Emergencias
La Institucin contar con un comit de emergencias con jefe de emergencias,
as como la brigada de emergencias correspondiente.
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Fecha de
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de
aplicacin
de agentes
Fecha de
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o Llamas de quemadores.
o Chispas mecnicas, estticas y de la combustin.
o Superficie caliente.
o Trabajo en caliente.
o Fumar.
o Friccin.
o Rayos.
o Electricidad.
o Cortos sobrecargas elctricas.
o Reacciones qumica.
o Recalentamiento de material.
o Dispositivos incendiarios.
o Combustin espontnea.
De igual manera se identificarn las asociadas con posibles explosiones. Entre ellas se
encuentran: incremento de presin, sobrepresin, descomposicin termodinmica.
Tambin se ha categorizado al riesgo de incendio de un centro de trabajo, como leve,
moderado o alto, atendiendo a los siguientes tipos de edificacin:
LEVE
MODERADO
Fecha de
elaboracin
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ALTO
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Se
Posibilidad de explosin.
produzcan
Fecha de
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o Brazalete.
o Camiseta.
o Botas de seguridad en cuero.
o Chaleco reflectivo.
o Reata.
o Cinturn portaherramientas.
o Cinturn de seguridad.
Para el 2014 el sub programa de medicina preventiva y del trabajo tendr como
meta la elaboracin por parte de los mdicos ocupacionales del diagnstico de
condiciones de salud de todos sus trabajadores de la E.S.E. HOSPITAL SAN
CARLOS mediante la consolidacin de un sistema de informacin de salud
ocupacional que permita obtener los insumos necesarios que alimenten el
mismo. Para tal efecto el Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
deber implementar y optimizar los procesos como lo son la conformacin de los
programas de vigilancia epidemiolgica, los indicadores e informes de gestin, la
matriz de perfiles de exposicin al riesgo ocupacional y el levantamiento como tal
del perfil epidemiolgico de cada regional a partir de la revisin y el anlisis en
conjunto de las evaluaciones medicas ocupacionales que realicen sus mdicos.
Fecha de
elaboracin
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70
emanadas
de
dicho
documento
para
su
posterior
implementacin.
Fecha de
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o Riesgo cardiovascular
o Riesgo qumico.
o Riesgo locativo.
trabajadores
con
enfermedades
generales
de
inters
ocupacional,
Fecha de
elaboracin
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que dentro de un mismo cargo de los enunciados estn incluidos todos aquellos
para los que por sus funciones apliquen indistintamente el grado que ste tenga.
Fecha de
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Dichos programas en los que los trabajadores pueden ser incluidos dentro del
mbito institucional a travs de las EPS es a las que cotizan en trminos
generales son los siguientes:
o Aplicacin de vacunas en adultos segn l programa ampliado de
inmunizacin de la Secretara de salud local.
o Campaas de deteccin temprana de alteraciones de la agudeza visual.
o Campaas de deteccin temprana de alteraciones de la salud en poblacin
hasta de 29 aos de edad.
o Campaas de deteccin temprana de alteraciones de la salud en poblacin
mayor de 45 aos de edad.
o Campaas de deteccin temprana del cncer de cuello uterino.
o Campaas de deteccin temprana del cncer de seno.
Fecha de
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