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de Andaluca
TRIA
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TRIA
Revista Archivstica de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
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Fines de TRIA:
La revista TRIA, de periodicidad anual, trata de ser un rgano de expresin y de formacin
profesional permanente de los asociados, al servicio de todos los archiveros y estudiosos de
estos temas en general, en el mbito andaluz y espaol. Su campo son todos los problemas
tericos y prcticos que plantea la profesin, sin limitaciones apriorsticas de ningn tipo, exceptuando el inters y la calidad de los trabajos presentados para su publicacin. Las ideas y
opiniones vertidas en los trabajos publicados son responsabilidad de sus autores, y en ningn
caso expresan el estado de la opinin de la revista o de la Asociacin como tal.
Edita:
Asociacin de Archiveros de Andaluca
Apdo. 315
Sevilla 41080
Tel. 639 244 456
www.archiverosdeandalucia.org
aaa@archiverosdeandalucia.org
Diseo de la cubierta:
Iris Grficos Servicio Editorial, S.L.
Maquetacin:
Fernando Fernndez. ed-Libros. Tomares. Sevilla
Colaboraciones
Quienes deseen publicar sus artculos en el prximo nmero deben remitir los originales antes del 15 de junio de 2016.
Los autores se atendrn a las normas de presentacin de artculos recogidas en la
seccin PUBLICACIONES de www.archiverosdeandalucia.org
ISSN: 1134-1602
Dep. Legal: SE-4.480-2004
De los textos publicados los autores
De la edicin la Asociacin de Archiveros de Andaluca
No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra, ni su tratamiento
informtico, ni su transmisin por cualquier medio ya sea electrnico, mecnico,
fotocopia u otros medios sin el permiso previo y por escrito de la Asociacin de
Archiveros de Andaluca.
ndice
1
Presentacin del Presidente de la Asociacin de Archiveros de Andaluca
Jorge Prez Caete.............................................................................................. 7
La ltima versin del Glosario de InterPARES (2014)
Antonia Heredia Herrera................................................................................... 11
El reto de los archivos de las entidades locales ante el
nuevo marco normativo: documentos y archivos, documento electrnico, transparencia, racionalizacin y sostenibilidad.
Ana Verd Peral................................................................................................... 37
LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIN Y BUEN GOBIERNO Y SUS EFECTOS EN EL MBITO DE APLICACIN DEL DERECHO DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA INFORMACIN
Concepcin Barrero Rodrguez......................................................................... 55
Sin Archivos no hay transparencia ni acceso a los Documentos Pblicos. documentos, archivos e informacin
ante el anteproyecto de ley de transparencia pblica de
andaluca
Esther Cruces Blanco......................................................................................... 77
ACTAS DE LAS VI JORNADAS TCNICAS EN LA ADMINISTRACIN LOCAL
M Isabel Vila Gonzalez, Ricardo Manuel Fernndez de la Cruz ................ 107
Gestin documental y gobierno abierto. Nuevos roles
para nuevos retos
Julio Cerd Daz................................................................................................... 113
Un paseo por iARXIU: un servicio de preservacin y archivo
electrnico
Raimon Nualart Mercad................................................................................... 125
Hace unos diez aos, algunas profesionales de los archivos y los documentos
en Andaluca con experiencia y especializacin multidisciplinar tenamos un,
como yo lo llamo, secreto anhelo, que no era otro que hacer ver a las organizaciones
de cualquier ndole, especialmente a las integradas en la Administracin Pblica, algo
que para nosotras resultaba evidente: los archivos tienen, adems de un incuestionable valor cultural, histrico, de investigacin, e incluso social, una importancia clave
en la gestin de cualquier entidad.
Durante este tiempo, conceptos como sistema de gestin de los documentos
de archivo, buenas prcticas documentales, gestor documental, diagramas de
procesos, seguridad de la informacin, y otros parecidos, que sonaban, en un
principio, como propios de los tecnlogos o restringidos a reas muy especficas de la
actividad interna de las instituciones y empresas, fueron encontrando su espacio en
departamentos y unidades de servicio de carcter transversal, esto es, que alcanzan a
toda la jerarqua orgnica de las entidades.
Hoy son muy pocas personas, y ningn profesional del sector de la documentacin (entendida, por fin, en su sentido ms amplio), quienes desconocen o desautorizan la transversalidad del servicio de archivo en las organizaciones.
Esta condicin que, de hecho, es una condicin natural ha resultado en una,
tambin natural, evolucin del concepto del servicio de archivo hacia una funcin
multidisciplinar en la que, como mnimo, se integran profesionales y conocedores
de aspectos, antes tan alejados de las cuestiones archivsticas como tecnologas de la
informacin y la comunicacin, o como consultora y normalizacin (diagramacin)
de los procesos.
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Mi experiencia de ms de quince aos, en DocLand1, me indica que la indefinicin de mi actual puesto de trabajo en la compaa est directamente relacionada
con la complejidad de los aspectos y elementos que integran ahora mi expertis como
profesional de la gestin de los documentos.
No es una coincidencia que cada da haya ms oportunidades en proyectos multidisciplinares que requieren la implicacin y la actuacin sinrgica de los diferentes
integrantes DocLand, NetLand, ProLand y SpaceLand del grupo empresarial
en el que desarrollo mi labor, para ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales de
gestin que tengan un valor aadido para ellos.
No es una coincidencia que SpaceLand, la empresa que lidera el grupo desde
1988, tenga como objeto social la implantacin de TIC en las organizaciones. Tampoco lo es que, en el plazo quin nos lo iba a decir? de 4 aos, GrupoLand
haya implantado su software de gestin de documentos DocBox en ms de
cincuenta cuentas, integrndolo con los Sistemas de Gestin de la Sanidad andaluza
o valenciana, con los Sistemas de Gestin de la Calidad de una entidad bancaria, o
con los Sistemas de Gestin de Expedientes de Personal, de la Procuradura General
de la Repblica en Mxico, adems de haber abierto filiales en Amrica Central y
adquirido empresas del sector de la gestin de los documentos en Almera Akte y
en Murcia A-Z_Proteccin.
Lejos de ser coincidencias, son consecuencias de aquel secreto anhelo de hace diez
aos: hacer ver a las organizaciones que sus archivos tienen una importancia clave en
la calidad de su gestin.
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