UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL – DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CONSTRUCCIÓN

FIC - UNI

“CARTA BALANCE”
Curso y Sección:
“GESTIÓN DE PROYECTOS 1”

Razón: Justificación de notas.

Docente:
Ing. JUAN RÍOS SEGURA.

Integrantes:
MONTOYA ALDONATE, Bill Rogger. 20160115E

2019-2
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN – GESTIÓN DE PROYECTOS 1 1
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PROBLEMÁTICA

PROBLEMA:

 No aplicar técnicas que permitan medir y evaluar los rendimientos de obreros y

cuadrillas de trabajo.

 El tiempo no contributorio reflejado en cualquier actividad dentro de un proyecto

de construcción.

 No realizar mejoras significativas en la cuadrilla después de realizar una carta

balance.

OBJETIVOS

i) Entender porque es necesario realizar una carta balance en un proyecto.

ii) Saber diferenciar entre eficacia, eficiencia y productividad.

iii) Ver como se realiza de manera breve una carta balance(formato)

iv) Interpretar el resultado que genera una carta balance.

HIPÓTESIS

 Se debe aplicar técnicas que ayuden en el seguimiento de la productividad de

las cuadrillas de trabajo, una técnica a aplicar es la carta balance. Esta carta
es una herramienta que permite determinar cómo está distribuido el tiempo de
cada trabajador en la realización de cada actividad en específico.

 El tiempo no contributorio es el tiempo que se desea disminuir en una obra ya

que no aporta en el avance de este. Por lo tanto, existen diversas medidas para
poder reducir este tiempo como; por ejemplo, la correcta distribución de los
espacios provisionales de uso de los trabajadores.

 Se deben tomar las medidas adecuadas después de hacer una carta balance,
el diagnostico que se realiza es con el objetivo de mejorar la productividad en
una actividad determinada. Por ejemplo: dar capacitaciones a los obreros,
brindarle incentivos, mantener una relación amigable y agradable tal que no
perjudique la labor del trabajador.

MARCO TEÓRICO

CARTA BALANCE

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 La productividad de la mano de obra es un tema bien importante ya que de esta

dependen tanto el avance y costos en la construcción.

 No obstante, en el Perú, a pesar de tener un incremento notorio en la industria

de la construcción, no muchas empresas aplican técnicas que permitan medir
y evaluar los rendimientos de obreros y cuadrillas de trabajo.

 Para solucionar esta problemática, vamos a implementar la herramienta

conocida como cartas de balance. Con esta, podremos medir la productividad
de los trabajadores y aplicar mejoras para incrementar esta. En pocas palabras,
es una herramienta estadística que nos deja poder describir, en forma
detallada, cual es el proceso de cualquier operación y buscar su optimización.

Fuente:kykconsulting

DEFINICIÓN

La carta balance se centra en una actividad específica, en la cual se trata de

determinar cómo se divide el tiempo que se le dedica a cada una de las tareas dentro
de una operación.

Busca entender la secuencia constructiva real que se está utilizando, optimizar el

proceso, determinar los porcentajes de ocupación del tiempo y hallar el número óptimo
de obreros en cada cuadrilla.

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IMPORTANCIA

Se realiza desde un punto fijo donde se visualice la actividad entera.

El tipo de trabajo dentro de cada actividad se define previo al inicio de la medición.

Cada medición tiene una duración de un minuto se asigna el tipo de trabajo que se
encuentre realizando cada obrero en el momento de la medición.

El método es recomendable para una cuadrilla de máximo 8-10 obreros.

PROCEDIMIENTO:

1. Es necesario identificar cada uno de los procesos que involucran a una

actividad y agruparlas cuál de ellas pertenecen a los tiempos productivos,
tiempos contributorios y no contributorios.

2. Una vez identificado todos los procesos que involucran a la actividad

constructiva evaluada se realiza la carta de balance, la cual tendrá como
máximo una cantidad de 10 recursos (10 obreros) ya que una cantidad mayor
sería muy complicada medir.

3. El ingeniero de producción deberá de ubicarse en un punto donde se pueda

realizar la visualización de todo el personal, y obtener todos los datos de
personal de la cuadrilla analizada.

4. Se realizará el muestreo de las actividades realizadas relacionadas a lo

identificado en la carta de balance por cada obrero en un intervalo de 1 minuto.

5. Se realizar esta medición por 30 min, se tendrá que realizar una cantidad
significante de mediciones para poder tener con datos estadísticos confiables.

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El resultado de la elaboración de la carta de balance nos indica cuanto es el porcentaje

de las actividades consumen más tiempo y recursos, así como se muestra en la
siguiente imagen.

Una vez optimizado los procesos constructivos para mejorar la productividad llegando
a lo más óptimo que se puede llegar, para la mejora de esta producción se tiene que
reasignar tareas entre sus miembros, modificar el tamaño de la cuadrilla o implementar
algún cambio tecnológico que modifique considerablemente todo el proceso
constructivo para poder obtener mejor eficiencia en todo el proceso de la actividad
analizada.

Una definición del objetivo de las Cartas de Balance lo describe claramente Serpell 12
con la siguiente frase: “El objetivo de esta técnica es analizar la eficiencia del método
constructivo empleado, más que la eficiencia de los obreros, de modo que no se
pretende conseguir que trabajen más duro, sino en forma más inteligente.” (Serpell
1990: 2)

Serpell resume claramente el objetivo de este trabajo, no es presionar a los obreros

para que trabajen más duro y cumplan con actividades que no le corresponden, sino
es llevar los procedimientos o formas de trabajo a niveles más eficientes de tiempo y
de dinero. Para poder mejorar la eficiencia de la cuadrilla se pueden hacer tres cosas:

Reasignar tareas entre sus miembros, modificar el tamaño de la cuadrilla o

implementar algún cambio tecnológico que modifique considerablemente todo el
proceso constructivo para poder obtener mejor eficiencia en todo el proceso de la

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actividad analizada. Todo ello con el objetivo de aumentar el Trabajo Productivo y

disminuir los Trabajos contributorios y no contributarios. Una consideración muy
importante y que se tiene que tener presente es orientar el estudio a la reducción de
tiempos improductivos, es decir aumentar el rendimiento y los niveles de actividad
real.

Para ello Serpell propone una secuencia que se menciona a continuación:

Revisar el método constructivo seleccionado y buscar otro método que permita

cuestionar comparativamente su conveniencia. Cuantificar previamente un grado de
utilización eficiente de los recursos de mano de obra, maquinaria y equipos,
materiales, energía, etc., para el proceso seleccionado. Analizar con más detalle el
diagrama de procesos de los recursos, en especial en actividades que se desarrollan
en espacios extensos.

Muestrear la operación y determinar las condiciones reales de trabajo de los recursos.

Conviene realizar no menos de tres muestreos en días distintos. Procesar la
información, concluir y discutir los resultados. Determinar mejoras necesarias y
describir en una carta de balance ideal el procedimiento mejorado propuesto.

Es necesario aplicar toda esta secuencia de puntos para tener un adecuado plan de
mejora, se debe analizar el proceso constructivo, cuantificar el grado de utilización de
recursos, analizar con detalle el diagrama de procesos, muestrear y procesar la
información será imposible visualizar bien el problema y por ende llegar a una buena
propuesta de solución.

BENEFICIOS

 Mejor comprensión de la ejecución de la operación por parte del

personal que participa en ella.
 Apoyo a la gestión de las tareas de cada obrero.
 mejoras en la supervisión.
 Disminución de accidentes
 Mejora en el ingreso perca pita de los obreros si se mantiene el trato de
las cuadrillas, y disminuciones en los costos de la obra al reducirse o
evitarse atrasos de avance dada la mejor interacción de sus recursos.
 Satisfacción del cliente.
 Mayor competitividad.
 Disminución de costos.
 Ahorro de energía.

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 Recuperación de espacios de trabajo inutilizados.

 Disminución de la rotación de personal.

ESTRATEGIAS

 Asesoramiento practico (ayudar en el “cómo hacer” en lugar de imponer

el “usted debe”.
 Identificar y aplicar soluciones de bajo costo.
 Concebir mejoras adaptadas a las situaciones reales totales.
 Poner énfasis en la obtención de resultados concretos.
 Promover la participación de los trabajadores.
 Diseñar previamente los puestos de trabajo de cada personal en la obra.
 Tener servicios de bienestar en el lugar de trabajo.

METODOS DE EVALUACION Y CONTROL

Muestreo de actividades.
Programación maestra – LEAN CONSTRUCTION.
LOOK AHEAD.
Programación semanal.
Programación diaria.
Análisis de restricciones.
Porcentaje de Plan Cumplido (PPC).
Informe Semanal de Producción (ISP)

EL LEAN MANUFACTURING APLICADO A LA CONSTRUCCIÓN

El Lean ha demostrado en todos los sectores que su correcta aplicación permite hacer
frente a las nuevas exigencias del mercado.

El Lean Construction está basado en la gestión de proyectos de construcción

siguiendo los principios de la mejora continua y el Lean Manufacturing. Este
novedoso método Lean tiene como objetivo la mejora continua, minimizar las pérdidas
y maximizar el valor del producto final, diseñado conjuntamente con el cliente. A partir
de la aplicación de técnicas que incrementan la productividad de los procesos de
construcción, conseguimos mejorar la rentabilidad total del proyecto y eliminar los

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desperdicios, o "todo aquello que no agrega valor al producto final". Además, el

rendimiento de los sistemas de planificación y control son medidos y mejorados.

MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD CON LEAN CONSTRUCTION

Los resultados del Lean Construction se reflejan en una disminución del coste, un
aumento de la calidad y una reducción en el plazo de entrega de las construcciones,
además del mayor valor ofrecido al cliente, considerando sus necesidades y valorando
el impacto en la sociedad y en el medio ambiente.
Algunas de las ineficiencias (“desperdicios” o mudas) que pueden tener lugar en la
construcción y que podrían evitarse con el método Lean Construction son las
siguientes:
 Tiempos de espera por insuficientes equipos, herramientas o materiales.
 Tiempos de espera debido a actividades anteriores inacabadas o mal
realizadas.
 Tiempos de espera por falta de una correcta instrucción para realizar el trabajo
(estándares de trabajo).
 Tiempo de inactividad debido a la actitud del trabajador o al exceso número de
trabajadores en un área determinada de trabajo (se genera sobreproducción
en momentos puntuales).
 Desplazamientos innecesarios provocados por recursos insuficientes y por falta
de una adecuada planificación.
 Acumulación de materiales en plazos no adecuados (se generan almacenes e
inventarios innecesarios).
 Retrasos por incumplimiento de las especificaciones y cambios en el diseño.

VISUALIZACIÓN DE LAS TAREAS EN LEAN CONSTRUCTION

Para el diseño de un sistema Lean Construction que reduzca tiempo, esfuerzo y

materiales que no aportan valor, es necesaria la colaboración desde las primeras
etapas de todos los participantes en el proyecto, el propietario, contratistas,
administradores de instalaciones y el usuario final. Una de las herramientas
empleadas en Lean Construction es el Value Stream Mapping (VSM) o Mapa del
Flujo de Valor, que nos permite comparar el tiempo del ciclo global de la actividad
y las horas dedicadas con la estimación del proyecto. Además de tablas y
esquemas más complejas, la herramienta permite visualizar las tareas a realizar
de una forma muy sencilla. Gracias a esta herramienta de trabajo, todo el equipo
puede participar en la planificación detallada del trabajo a corto y medio plazo.

CONCLUSIÓN

El análisis de operaciones mediante Cartas Balance, forma un paquete de estudio de

real efectividad para el aumento de la productividad de las faenas y en particular de
operaciones específicas.

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ANÁLISIS

El informe trata acerca de un tema muy importante de la gestión de proyectos, una

herramienta fundamental que permite determinar de manera eficaz el desempeño de
los trabajadores a través de los conceptos de trabajo contributorio, trabajo no
contributorio y sobre todo lo mas importante el trabajo productivo en una actividad
correspondiente dentro de un proyecto en específico. Se muestra como se realiza de
manera breve una carta balance ayudándonos para la interpretación las gráficas que
están e informe.

CONCLUSIONES

 El análisis de operaciones mediante Cartas Balance, forma un paquete de

estudio de real efectividad para el aumento de la productividad de las faenas y
en particular de operaciones específicas.

 Se concluye que haciendo un buen diagnóstico a través de la carta balance y

aprovechando también la filosofía LEAN Construction se puede aumentar la
productividad y así un mejor desarrollo del proyecto.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. LEAN CONSTRUCTION: LA MEJORA CONTINUA EN EL SECTOR DE LA

CONSTRUCCIÓN recuperado de : https://www.progressalean.com/lean-construction-
mejora-continua-sector-construccion/

2. Cómo hacer el análisis de una Carta Balance Recuperado de :

https://kykconsulting.pe/como-hacer-analisis-carta-balance/

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