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Unidad 1 / Escenario 2 Módulo Proyecto Lectura Fundamen- Proyecto Grupal estratégica Etapas de un
Unidad 1 / Escenario 2 Módulo Proyecto Lectura Fundamen- Proyecto Grupal estratégica Etapas de un

Unidad 1 / Escenario 2

Módulo Proyecto

Lectura Fundamen-

Proyecto Grupal

estratégica

Etapas de un plan de comunicación

Módulo

Gerencia de Proyectos I

Nombre de la entrega

Plan de gestión del proyecto de aula

Nivel académico

Especialista

Tipo de entrega

El plan de gestión del alcance

INSTRUCCIONES PARA

REALIZAR LA ENTREGA

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ENTREGA Para este punto el estudiante ya debe tener claro la necesidad

Para este punto el estudiante ya debe tener claro la necesidad a resolver y que se plantea en esta asignatura como un proyecto, al inicio se definirá el acta de constitución que será el documento que da formalidad al proyecto, luego da comienzo a la planeación, esta a su vez involucrará desarrollar algunos planes de gestión del proyecto que vemos como áreas de conocimiento, en esta asignatura desarrollaremos un plan con sus premisas llamado plan integral y los planes subsidiarios de alcance tiempo y costo, posteriormente este plan se sigue alimentando y actualizando con los temas vistos en el módulo de Gerencia de proyectos 2.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

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ENTREGA1

SEMANA 3

ENTREGA1 SEMANA 3 Se entregará un acta de constitución de proyecto que tenga como mínimo la

Se entregará un acta de constitución de proyecto que tenga como mínimo la siguiente información:

Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc.

Objetivos medibles, objetivos generales, específicos y criterios para que el proyecto sea exitoso.

Requisitos de forma general para cumplir con el objetivo y los límites del proyecto

Riesgos identificados inicialmente (a un alto nivel)

Resumen de cronograma de hitos

Presupuesto preliminar resumido

Definir los criterios para que el proyecto o sus entregables sean aprobados, quien aprueba y firma

Director del proyecto designado, sus responsabilidad y nivel de autoridad

Interesados identificados al inicio

Nombre del patrocinador y nivel de autoridad

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ENTREGA 2

SEMANA 5

ENTREGA 2 SEMANA 5 Se debe entregar el plan de gestión de proyecto ya estructurado con

Se debe entregar el plan de gestión de proyecto ya estructurado con las premisas definidas en el ejemplo propuesto en el escenario 3, y el plan de gestión del alcance así:

Ciclo de vida del proyecto

Para cada fase del proyecto debo indicar que procesos usare

Herramientas y técnicas para utilizar

Forma en que se ejecutará y controlará el trabajo

Plan de gestión de cambios

Cómo se realizará la gestión de la configuración

Líneas base: alcance (según lo explicado en el escenario 4)

El plan de gestión del alcance debe contener como mínimo la siguiente información:

Procedimiento para preparar el enunciado o declaración del alcance

Procedimiento para crear y aprobar la EDT

Procedimiento para realizar la validación del alcance

Procedimiento para procesar y aprobar los cambios al alcance (que hacer una vez detectados los cambios al alcance, como se procesaran y en caso de ser aprobados como

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ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN

SEMANAS 7 Y 8

ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN SEMANAS 7 Y 8 Adicional a las entregas anteriores para este punto

Adicional a las entregas anteriores para este punto del Módulo Gerencia de proyectos 1, ya debemos integrar en esta entrega el Plan de gestión del tiempo y el Plan de Gestión del costo del proyecto, que deben entregarse con mínimo la siguiente información:

Plan de Gestión del tiempo:

Herramientas que definí y voy a usar en mi proyecto para elaborar el cronograma o programación

Grado de precisión de las estimaciones que estoy definiendo al tiempo

Como voy a calcular o estimar la reserva de contingencia

Cuál es el proceso para actualizar la línea base del tiempo

Cuál es la periodicidad para actualizar la línea base del tiempo

Cuáles son los rangos de tolerancia definidos en caso de desvíos que se presenten al cronograma

Como voy a medir el avance de cada actividad

Cuáles son las cuentas de control que voy para tener en cuenta para hacer seguimiento al tiempo

Metodología definida para reportar avances, incluyendo las fórmulas que usare.

Forma para presentar los informes de avance

Periodicidad para presentar informes de avance

Cronograma en la herramienta de su preferencia, con las actividades secuenciadas

Duraciones, recursos humanos y materiales requeridos, fechas de inicio y fin de cada actividad (línea base)

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ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN

SEMANAS 7 Y 8

Plan de Gestión del Costo:

3 Y SUSTENTACIÓN SEMANAS 7 Y 8 Plan de Gestión del Costo: • Línea base de

Línea base de los costos (sin reserva de contingencia)

Soporte de cálculo de los costos del proyecto

Moneda vamos a usar para medir los costos

Nivel de precisión o exactitud que se va a utilizar en las estimaciones de los costos

Variaciones en % para la exactitud

Como se relacionan o que números de cuenta usaremos para hacer esta relacione entre los paquetes de trabajo y los costos

Cuáles son los límites que se nos permiten si el costo varía

Técnicas se usarán para el control y monitoreo de los costos (valor ganado)

Qué hacer cuando se presenten desviaciones y que límites son permitidos para estas variaciones

Plan por activar si las variaciones sobrepasan los límites

Formato(s) a usar para los informes de seguimiento de costos

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