SESION DE

CLASE 09 ADMINISTRACIÓN DE TAREAS Y

RECURSOS

CAPACIDAD
Aplica inteligencia de Negocios con Power BI y programa proyectos con Ms Project 2021.
SESION DE
CLASE 09 ADMINISTRACIÓN DE TAREAS Y
RECURSOS
Temario

• Administración de tareas y recursos.

• Seguimiento del proyecto.
 ADMINISTRACIÓN DE TAREAS Y RECURSOS

Las dependencias controlan la programación del proyecto: una vez

vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea
predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de haberla, a la
siguiente, y así sucesivamente.
 DEPENDENCIA DE TAREAS
Las dependencias pueden ser de cuatro tipos:
• De fin a comienzo (FC). La finalización de una tarea
permite el comienzo de otra.

• De comienzo a comienzo (CC). El comienzo de una tarea

implica el comienzo de otra al mismo tiempo.
 DEPENDENCIA DE TAREAS

• De fin a fin (FF). El final de una tarea determina el final de

otra.

• De comienzo a fin (CF). El comienzo de una tarea implica

la finalización de otra tarea sucesora.
 ADELANTO DE TAREA
El tiempo de adelanto se aplica cuando la tarea sucesora comienza antes de que
finalice la predecesora; también se indica con un número en porcentaje, pero en este
caso negativo, o también, si lo deseas, puedes indicar con un número decimal los días
de adelanto,
Los valores de adelanto se utiliza unidades de tiempo o porcentaje en valores
negativos.
 RETARDO DE TAREA
Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa
con respecto a una actividad predecesora.
Los valores de Retardo, se utiliza unidades de tiempo o porcentaje en valores positivos.
 DIVISIÓN DE TAREA
Si se necesita interrumpir el trabajo en una tarea, se puede dividir la tarea para que
parte de ella se inicie más adelante en la programación. Puede dividir una tarea en
tantas secciones como necesite.
En la pestaña “Tarea” del grupo “Programación”, dar clic en “Dividir tarea”.
 RESTRICCIÓN DE TAREAS
Es una limitación impuesta en la fecha de comienzo o fin de una tarea, esta limitación
en las fechas de comienzo o fin de una tarea obedece a ciertas situaciones o
delimitaciones del mundo real. Las restricciones pueden ser de tipo flexible o
inflexible”.
 TIPOS DE RESTRICCIONES

Restricciones flexibles
Las restricciones flexibles también son denominadas blandas y no están ligadas a una
fecha específica. Si el proyecto está programado a partir de la fecha de inicio, una vez
aplicada la restricción a la tarea se podrá seguir retrasando la fecha de finalización.

Restricciones inflexibles
Las restricciones inflexibles o “duras” están ligadas a una fecha específica. Si el
proyecto está programado a partir de la fecha de finalización, una vez aplicada la
restricción de la tarea, la fecha de fin del proyecto no puede ser retrasada.
 RECURSOS
En Project podemos definir un recurso como cualquier persona, equipo o materiales
utilizados para completar las tareas de las que se compone un proyecto. Por lo general,
los recursos forman parte del plan del proyecto, estén o no asignados a las tareas. Los
recursos pueden ser equipos u otros materiales como, por ejemplo, cemento,
servidores web. Todo aquello que sea necesario para realizar una tarea podemos
llamarlo recurso.
Ms Project cuenta con tres tipos de recursos: los de trabajo, los materiales y los de
costo.
 TIPOS DE RECURSOS
• Los recursos de trabajo: son las personas o el equipamiento que interviene en el
proyecto y que completan las tareas, consumen tiempo y llevan asociado un coste.
 TIPOS DE RECURSOS
• Los recursos materiales: son todos aquellos que se consumen a lo largo del
proyecto.
 TIPOS DE RECURSOS
• Los recursos de costo: tienen un coste final y no dependen de la cantidad de trabajo
de una tarea o de la duración de la misma.
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS
• Para asignar los recursos a cada una de las tareas se puede utilizar los siguientes
métodos:
• Desde la opción Asignar recursos
• Desde la pestaña Vista
• Desde la ventana Información de tarea
 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
• Consiste en dar seguimiento del estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del
cronograma a fin de cumplir el plan.
• Cuando la primera tarea de nuestro proyecto empieza a ejecutarse, es indispensable
ejecutar procesos de control y seguimiento que permitan determinar el progreso
real de las tareas y el uso adecuado de los recursos.
 ESTABLECIMIENTO DE LÍNEA BASE.
• La línea base es el punto de referencia para contrastar los gastos económicos, los
plazos de tiempo y los objetivos alcanzados en cualquier proyecto. Su función tiene
sentido en los procesos de gestión y planificación de un proyecto, que normalmente
sufre cambios y transformaciones sobre la marcha.
 ESTABLECIMIENTO DE LÍNEA BASE.
• La línea base es el punto de referencia para contrastar los gastos económicos, los
plazos de tiempo y los objetivos alcanzados en cualquier proyecto. Su función tiene
sentido en los procesos de gestión y planificación de un proyecto, que normalmente
sufre cambios y transformaciones sobre la marcha.
 AVANCE DE TAREAS
• En la ventana “Información de la tarea”, dar clic en la pestaña “General” y en la
opción “Porcentaje Completado”, se puede ver el avance de la tarea que en este
caso es de 80%.
 AVANCE DE FASES
• En la ventana “Información de la tarea”, dar clic en la pestaña “General” y en la
opción “Porcentaje Completado”, se puede ver el avance de la Fase que en este
caso es de 34%.
 AVANCE DEL PROYECTO
• En la ventana “Estadísticas del Proyecto”, en la esquina inferior izquierda de la
ventana se encuentra la opción “Porcentaje completado”, el cual muestra el avance
del proyecto.
 INFORMES DEL PROYECTO
• Con Project, podrá crear y personalizar informes gráficos muy llamativos utilizando
los datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningún otro software.
A medida que trabaje en el proyecto, los informes cambiarán para reflejar la
información más reciente, sin necesidad de actualizarla manualmente.

• Existe diferentes tipos de proyectos tales como:

• INFORMES DEL PANEL
• INFORME DE RECURSOS
• INFORME DE COSTES
• INFORME DE PROGRESO