INFORME DE ESTADO DEL VALOR

GANADO

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Cdigo Identificacin Proyecto

FECHA DE ESTADO
TITULO DEL PROYECTO
Nombre

Director / Rpble. del

proyecto
ESTADO GENERAL
DE PROYECTO
Perodo
Evaluado

Firma
Cronograma/tiempo

Desde

Costes

Hasta

Trabajo realizado

Fecha
evaluacin
anterior

PRESUPUESTO A LA FINALIZACIN (BAC)

INDICADORES DE ESTADO
VALOR
PLANIFICADO
(PV)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

VALOR GANADO
(EV)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

COSTE
ACTUAL/REAL
(AC)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

DESVOS PRESUPUESTARIOS Y ANLISIS DE RENDIMIENTO

VARIACIN DE
COSTE
(CV = EV - AC)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

VARIACIN DE
CRONOGRAMA
(SV = EV - PV)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

INDICE RDTO. EN
COSTE
(CPI = EV / AC)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

INDICE RDTO. EN
CRONOGRAMA
(SPI = EV / PC)

Valor parcial anterior

Valor parcial actual

Valor acumulado

JUSTIFICACIN DE LAS DESVIACIONES

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DESVIACIN EN COSTES - (CV)

CAUSAS
IMPACTO
ACCIONES DE RESPUESTA
DESVIACIN EN CRONOGRAMA (PLAZO) - (SV)
CAUSAS
IMPACTO
ACCIONES DE RESPUESTA

PROYECCIN A FUTURO
ESTIMACIN A LA CONCLUSIN
(EAC)
(seleccionar opcin)
EAC = AC + ETC
EAC = BAC / CPI
EAC = AC + (BAC EV)
EAC = AC + {(BAC-EV) / (CPISPI)}
Otra:

Valor estimado anterior

(informe anterior)

Valor estimado actual

Valor estimado anterior

(informe anterior)

Valor estimado actual

Valor estimado anterior

(informe anterior)

Valor estimado actual

Valor estimado anterior

(informe anterior)

Valor estimado actual

Explicar la opcin elegida

ESTIMACIN HASTA LA
FINALIZACIN
(ETC)
(seleccionar opcin)
ETC = EAC - AC
Otra (reestimacin):
Explicar la opcin elegida

VARIACIN A LA FINALIZACIN
(VAC)
VAC = BAC - EAC
INDICE DE RENDIMIENTO DEL
TRABAJO PENDIENTE
(TCPI)
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

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ANEXO Referencias y conceptos

Aunque el mtodo del valor ganado no viene especficamente indicado en la
ISO-21500, sta s establece la necesidad de controlar los costes del proyecto, comparando su
estado actual con la lnea base de costes y pronosticando el coste estimado al cierre, de forma
que se puedan implementar acciones correctivas para minimizar las desviaciones sobre el
presupuesto original.
ESTADO GENERAL DEL PROYECTO
Se ofrece la posibilidad de indicar brevemente si existe algn aspecto crtico en el proyecto, lo
cual ser mostrado despus en los indicadores de valor ganado. Los valores a utilizar en estos
campos quedan a eleccin del director del proyecto.
INDICADORES DE ESTADO Y DESVIACIONES
En esta plantilla se propone hacer un seguimiento de los valores de los indicadores teniendo en
cuenta los valores parciales del perodo de seguimiento y del perodo anterior y el valor
acumulado a la fecha actual del proyecto (o la fecha de la ltima evaluacin). Por supuesto
queda a criterio del director del proyecto emplear solamente los valores acumulados,
contemplar la evolucin desde otros perodos anteriores, etc., a fin de proporcionar una
adecuada visin de la evolucin del proyecto a los interesados, y l mismo poder tomar las
decisiones adecuadas en su ejecucin.
Nota: Conservaremos las siglas en ingls aunque su descripcin y significado se expresan en
espaol.
SIGLAS Y FRMULAS:
PV

VALOR PLANIFICADO: es el valor estimado del trabajo planificado hasta la

fecha.

EV

VALOR GANADO: es el valor estimado del trabajo realizado hasta la fecha.

AC

COSTE REAL (ACTUAL): coste en el que hemos incurrido para realizar el

trabajo realizado hasta la fecha.

VARIACIN DE COSTE:

CV = EV - AC

(si es que gastos > presupuestado)

(si + es que gastos < presupuestado)

VARIACIN DE PLAZO:
(cronograma)

SV = EV - PV

(si es que hay retraso)

(si + es que vamos adelantados)

Estos valores de CV y SV tambin pueden expresarse de forma relativa como

indicadores de rendimiento, y ello permite una mejor comparacin entre proyectos
distintos dentro de un mismo programa o portfolio.
INDICE DE RENDIMIENTO EN COSTE:

CPI = EV / AC

(acumulado a la fecha)

INDICE DE RENDIMIENTO EN PLAZO:

SPI = EV / PV

(acumulado a la fecha)

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Es conveniente, al utilizar el SPI (desempeo acumulado) de todo el trabajo del proyecto,

calcular tambin este indicador para las tareas de la ruta crtica, lo que nos permitir
estimar si el proyecto terminar o no con retraso con respecto a la fecha prevista de fin.
BAC

PRESUPUESTO A LA FINALIZACIN: es el presupuesto que hemos estimado

para el total de nuestro proyecto (hasta su conclusin)

EAC

ESTIMACIN A LA FINALIZACIN: lo que estimamos (a da de hoy) que va a

costar el proyecto a su finalizacin.
Se puede calcular de varias formas:
EAC = AC + ETC lo gastado ya ms una reestimacin de lo que queda.
EAC = BAC / CPI suponiendo que mantenemos el rendimiento en coste.
EAC = AC + (BAC - EV) si consideramos que, a pesar de la variacin, el
trabajo que queda por hacer est bien estimado en nuestro presupuesto, y
en este caso es imprescindible hacer tambin un anlisis de riesgos.
EAC = AC + {(BAC EV) / (CPI x SPI)} si consideramos que el
rendimiento en coste y plazo seguir hasta la conclusin, que el
cronograma y el esfuerzo/coste estn directamente relacionados, y por otro
lado necesitamos mantener una fecha lmite de finalizacin (luego
aplicamos al presupuesto la correccin de las desviaciones observadas en
coste y plazo hasta la fecha).

ETC

ESTIMACIN HASTA LA FINALIZACIN: lo que esperamos (estimamos a da

de hoy) que nos cueste lo que queda del proyecto (cuanto ms nos va a costar
adems de lo ya gastado)
ETC = EAC AC

VAC

(o reestimar el trabajo restante)

VARIACIN A LA FINALIZACIN: cuanta variacin sobre el presupuesto

original esperamos a la finalizacin del proyecto.
VAC = BAC - EAC

TCPI

INDICE DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO PENDIENTE: nos dice el ritmo de

trabajo o la tasa de eficiencia (rendimiento) que debemos mantener hasta el
final del proyecto para conseguir realizarlo con el presupuesto asignado.
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
Aunque si el BAC inicial deja de ser viable de forma evidente, se recomienda
calcular el TCPI teniendo en cuenta el Nuevo EAC, y su frmula sera:
TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)
El TCPI se denomina tambin Indice de Desempeo del Trabajo por
Completar (traduccin al espaol en PMBOK 5th ed.)

Por supuesto estas tablas pueden enriquecerse con grficos que muestren la evolucin
de los valores de los indicadores a lo largo del proyecto, y favorezcan al visin de las
previsiones a futuro.