Unidad 3: Paso 4 – Controlar los costos

Estudiantes
Manuel Alejandro Garzón Ortiz C.C 93.237.270
Bladimir Galeano C.C 1.110.477.440
Andrés Mauricio Martínez C.C 93300124
Edwin Mauricio Rayo C.C 14010241
Paula Marcela Tierradentro Quintero C.C 1.081.416.432

Docente
Julián Andrés Dueñas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia -UNAD

Escuela de ciencias administrativas, contables, economicas y de negocios- ECACEN
Especialización en gestión de proyectos
Gestión de los costos del proyecto
2019
costos

93.237.270
.440
300124
0241
1.081.416.432

ncia -UNAD
cas y de negocios- ECACEN
yectos
cto
Introducción

Apreciado estudiante lo invito revisar y analizar las referencias bibliográficas correspondientes a la unida
espacio la introducción de la actividad. Cada participante construye una introducción para mayor compre
se escribe el nombre completo de quien la realiza.
Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

La gestión del valor ganado EVM (Earned Value Management) seguramente sea una de las herrami
Proyectos. Es utilizada para controlar de forma integrada, el alcance, los costos y los tiempos del Proyec
llevar a cabo la gestión del valor ganado, es preciso calcular tres valores: Valor Planificado, PV (Planned
que es necesario realizar. El PV coincide con la línea base de costo o presupuesto acumulado. Costo Real,
realizado hasta la fecha. Valor Ganado, EV (Earned Value): La estimación del valor del trabajo realizado, r
ejecución. Posteriormente, convertiremos el porcentaje de avance en un valor monetario, multiplicándo
Mauricio Rayo Camacho
El sistema de valor ganado es la metodología practica y estratégica que se utiliza para hacer el control d
donde se conoce el cronograma y los costos de las actividades planeas en los ítem propuestos dentro de
sea exitoso se deben conocer las gestión de Alcance, gestión de costos y Gestión de tiempo donde se
entre ellas.
El análisis del valor ganado se aplica para controlar el proyecto que se planeó inicialmente para conocer
no son óptimos se reconducirá el proyecto para tener el control del beneficio; El valor ganado permite a
y su avance real; Los aportes que nos permitirán el trabajo presentado a comunicación nos servirán para
y coordinadores de los mismos. Manuel Alejandro Garzón Ortiz

Controlar los costos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el pres
línea base de costo. La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha
con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control In
de fondos sin tomar en cuenta el valor del trabajo que se está realizando y que corresponde a ese gasto ti
permitir que el equipo del proyecto se mantenga dentro del financiamiento autorizado. Andrés Maurici

Las organizaciones y los gerentes casi siempre estan interesados en y preocupados por los costos. El contr
futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las companias que tratan de tener u
directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de d
precios o a la mezcla de productos y servicios. Paula Tierradentro
Las empresas dentro de las muchas responabilidades y labores a ejecutar a diario, enfocan muchos esfuer
se realiza de acuerdo a los respectivos estudios previos, realizados por personas idoneas en las diferentes
se pueden desarrollar o ejecutar lo propuesto, a medida que se avanza en su ejecucion, los reportes, cont
funcionan como un organismo de control que nos alerta el momento que estemos llegando a los limites p
caracteristicas a tener en cuenta. la importancia de manejar todos estos valores nos puede asegurar el ex
tanto, la planificacion juega un papel importante, nos ayuda a conservar los debidos limites. Bladimir Gale
 cias bibliográficas correspondientes a la unidad 3 - Controlar los costos y describir en este
onstruye una introducción para mayor comprensión del tema. Al final de cada introducción

ement) seguramente sea una de las herramientas más importantes de la Dirección de

el alcance, los costos y los tiempos del Proyecto, midiendo el desempeño del mismo. Para
ar tres valores: Valor Planificado, PV (Planned Value): Presupuesto autorizado del trabajo
e costo o presupuesto acumulado. Costo Real, AC (Actual Cost): Es el costo total del trabajo
La estimación del valor del trabajo realizado, requiere una medición del trabajo durante la
e avance en un valor monetario, multiplicándolo por el costo total presupuestado. Edwin

tratégica que se utiliza para hacer el control de los proyectos y beneficios de un proyecto,
ades planeas en los ítem propuestos dentro del presupuesto inicial; Para que un proyecto
tión de costos y Gestión de tiempo donde se unirá toda la información y se representan

ecto que se planeó inicialmente para conocer los beneficios, sin embargo si los resultados
ntrol del beneficio; El valor ganado permite a un proyecto evaluarse, medir su desempeño
presentado a comunicación nos servirán para futuros proyectos a ejecutar como gestores
Ortiz

a situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la
ica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento
arse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El monitoreo del gasto
stá realizando y que corresponde a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de
l financiamiento autorizado. Andrés Mauricio Martínez Toro.

sados en y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y
mpresa. En las companias que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta
s productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacion de
dentro
ores a ejecutar a diario, enfocan muchos esfuerzos en cumplir con los presupuestos, esto,
alizados por personas idoneas en las diferentes ramas a trabajar, a partir de estos valores,
e se avanza en su ejecucion, los reportes, controles y auditorias correspondientes
momento que estemos llegando a los limites pactados, tiempos propuestos, entre otras
r todos estos valores nos puede asegurar el exito del proyecto, o su respectivo fracaso, por
a a conservar los debidos limites. Bladimir Galeano Sanchez
CONSTRUCCION CURVA S
Para lograr abordar las diversas actividades o EDT del proyecto que usted está construyendo, y que cuyo avance (cercano al 70%) permitiera llevar a cabo los
procesos de aplicar la técnica del valor ganado y a su vez el de ajustar las proyecciones de cada actividad en caso de que estuviesen desviadas, lo invito construir
una tabla que contenga las actividades y fechas programadas en el cronograma de actividades, desde la fecha de inicio hasta la fecha de terminación, es decir
describiéndolas de tal forma que concuerde con la duración prevista del proyecto.
De igual forma tener presente el presupuesto total del proyecto. Por otra parte, también era conveniente tener acceso a la información necesaria para el
trabajo: presupuesto acumulado por fecha, avance inicial, y el costo por actividad. Como se muestra en la tabla. Debe tener en cuenta que a la fecha puede tener
actividades terminadas al 100% y otras sin terminar.
Para los costos reales en este caso se ha supuesto que existe correlacion entre el porcentaje de avance fisico y el nivel de costo asociado a dicho avance, que
es la llamadfa linea base de costos.

Avance Real (Cercano al

Actividades Fecha Acumulado Presupuesto Costo Real
70%)

FASE 1. GESTIÓN DEL PROYECTO Jul-19 $10,984,250 $7,469,290 $10,501,635

Proceso de iniciación Aug-19 $11,809,245 $8,030,287 $11,251,412
Proceso de planificación Sep-19 $7,901,350 $5,372,918 $7,651,625
Gestión de integración Oct-19 $6,912,732 $4,700,658 $6,721,589
Gestión de tiempo Nov-19 $3,478,129 $2,365,128 $3,429,739
Gestión de costos Dec-19 $7,891,203 $5,366,018 $7,654,467
Gestión de calidad Jan-20 $29,670,020 $20,175,614 $28,779,919
Gestión de la comunicación Feb-20 $3,294,300 $2,240,124 $3,195,471
Gestión de los riesgos Mar-20 $4,102,354 $2,789,601 $3,979,283
Gestión de adquisiciones Apr-20 $2,009,852 $1,366,699 $1,949,556
Proceso de ejecución May-20 $4,100,234 $2,788,159 $3,977,227
Proceso de cierre Jun-20 $2,223,961 $1,512,293 $2,157,242
FASE 2. DISEÑO Jul-20 $12,213,980
FASE 3. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Aug-20 $98,451,230
 Fase 4. IMPLEMENTACIÓN Sep-20 $13,731,260
Fase 5. SEGUIMIENTO Y CONTROL Oct-20 $9,880,000
Fase 6. TERMINACIÓN DE LA OBRA Nov-20 $21,345,900

Se requiere con esta información realizar la gráfica de curva S tanto del (PV), (EV) y (AC), y hacer su respectiva comparación para determinar en
primera instancia si el proyecto está Atrasado o adelantado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en
linea. Teniendo en cuenta que se define como mes de corte el cuarto (4) mes . Vale aclarar que los porcentajes de avance de obra están en función
del presupuesto, es decir que para las 3 curvas siempre se graficará dinero ($) vs tiempo (mes).

Espacio para la gráfica

CURVA"S
$120, 0, 0
Cost Real AvanceR al(Cercanoal70%) AcumladoPresup esto

$10 ,0 ,0

$80, 0, 0

$60, 0, 0

$40, 0, 0
PV
AC
$20, 0, 0
EV

$0
Jul-19 Aug-19Sep-19 Oct-19 Nov-19Dec-19 Jan-20 Feb-20Mar-20 Apr-20May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20Sep-20 Oct-20 Nov-20
$40, 0, 0
PV
AC
$20, 0, 0
EV

$0
Jul-19 Aug-19Sep-19 Oct-19 Nov-19Dec-19 Jan-20 Feb-20Mar-20 Apr-20May-20 Jun-20 Jul-20 Aug-20Sep-20 Oct-20 Nov-20
REPORTE DE EJECUCION

Después de obtener la información completa del proyecto y de establecer que acti

atrasado o adelantado y si se está presentando un ahorro o sobrecosto o en su def

Describir las actividades terminadas, sin terminar (Sin ejecutar) y avanzadas, de ac

ACTIVIDAD

Plan gestión de la calidad : Recurso humano o dirección del

proyecto
Dirección y gestión del proyecto
Definir estándares

Brindar soporte en las funciones de los miembros del equipo

Mantener al día el archivo de catálogos y de información

recolectada

Estudiar la viabilidad del proyecto, realizar y controlar los

presupuestos

Recursos necesarios para cada paquete de trabajo o actividad

Adquisición mobiliario equipos informáticos

alquiler de máquinas y herramientas

repuesto/ material para máquinas y herramientas
otros (combustible)

Costos para mitigación de riesgos

El rio Combeima no cuenta con un sistema de tratamientos de

aguas

Se puede presentar cambios o modificaciones por

requerimientos que puedan realizar las entidades públicas
Errores técnicos en el proceso de estudio de agua

Análisis reserva para contingencia

Valor porcentual % del presupuesto que se tendrá en cuenta

para reserva para contingencia

El valor que se da para la reserva de contigencia es de un 10%

por encima del presupuesto estimado
TOTAL

Con la anterior información anterior grafique las 3

VALOR PLANIFICADO (PV) VALOR

$250,000,000

$188,183,530
$200,000,000

$150,000,000 $1

$100,000,000
$61,816,470
$50,000,000
$

$0

-$50,000,000
 $188,183,530
$200,000,000

$150,000,000 $1

$100,000,000
$61,816,470
$50,000,000
$

$0

-$50,000,000

-$100,000,000

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Calcule la variación del programa (SV) utilizando la fórmula que corresponda de

2. ¿El proyecto se encuentra atrasado o no? justifique su repuesta

El proyecto se encuentra atrasado en algunas activid
3. ¿Según el presupuesto y programación inicial a xxxxxxxx el proyecto debería llev

4. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución del proyecto y la gráfica, determine

5. Teniendo en cuenta el reporte de ejecución de la obra y a la gráfica, determine p

ecto y de establecer que actividades se van a analizar se procede a graficar las 3 curvas S y hacer su respec
orro o sobrecosto o en su defecto si se encuentra en línea. Para esto se define el mes en que se hará el cor

ejecutar) y avanzadas, de acuerdo a su análisis.

REPORTE EJECUCIÓN AL 4to MES

PROGRESO VALOR
BAC VALOR GANADO (EV)
FISICO(%) PLANIFICADO (PV)

$16,637,864 100% $16,637,864 $11,646,505

$12,572,000 100% $12,572,000 $8,800,400

$9,610,000 100% $9,610,000 $6,727,000

$8,989,000 100% $8,989,000 $6,292,300

$8,675,000 100% $8,675,000 $6,072,500

$7,988,000 100% $7,988,000 $5,591,600

$15,597,997 100% $15,597,997 $10,918,598

$25,640,711 100% $25,640,711 $17,948,498

$16,025,444 100% $16,025,444 $11,217,811

 $24,572,859 80% $24,572,859 $17,201,001
$12,478,397 100% $12,478,397 $8,734,878
$11,091,909 60% $11,091,909 $7,764,336

$800,000 100% $800,000 $560,000

$2,348,000 80% $2,348,000 $1,643,600

$4,789,000 80% $4,789,000 $3,352,300

$19,014,702 60% $19,014,702 $13,310,291

$3,169,117 100% $3,169,117 $2,218,382

$50,000,000 100% $50,000,000 $35,000,000

$250,000,000 $250,000,000 $175,000,000

mación anterior grafique las 3 curvas S, la curva S Variación del programa (SV), la curva S variación del cost

Espacio para la gráfica

Chart Title VARIACION

PROGRAMA
ICADO (PV) VALOR GANADO (EV) COSTO REAL (AC) CRONOGR

,530
$150,546,824
$131,728,471

470
$43,271,529 $49,453,176

-$18,54
-$56,45
 ,530
$150,546,824
$131,728,471

470
$43,271,529 $49,453,176

-$18,54
-$56,45

Sin Terminar Terminadas

órmula que corresponda dejando evidencia en el siguiente campo:

su repuesta
a atrasado en algunas actividades y la variable del desempeño de cronograma lo registra.
xxxx el proyecto debería llevar un avance físico correspondiente a? Suministre el valor monetario

yecto y la gráfica, determine cuales son las posibles causas de variación en la (SV) . Enumerelas en el siguie

ra y a la gráfica, determine posiblemente cuales son las posibles causas de variación del costo (CV) . Enum
 S y hacer su respectiva comparación para determinar en primera instancia si el proyecto está
n que se hará el corte, en este caso el 4 (cuarto) mes. Estos son los resultados:

VARIACION DEL PROGRAMA

COSTO REAL (AC)
Y/O CRONOGRAMA (SV)

$13,310,291 -$4,991,359

$10,057,600 -$3,771,600
$7,688,000 -$2,883,000

$7,191,200 -$2,696,700

$6,940,000 -$2,602,500

$6,390,400 -$2,396,400

$12,478,398 -$4,679,399

$20,512,569 -$7,692,213

$12,820,355 -$4,807,633
 $19,658,287 -$7,371,858
$9,982,718 -$3,743,519
$8,873,527 -$3,327,573

$640,000 -$240,000

$1,878,400 -$704,400

$3,831,200 -$1,436,700

$15,211,762 -$5,704,411

$2,535,294 -$950,735

$40,000,000 -$15,000,000

$200,000,000 -$75,000,000

S variación del costo (CV) y publíquelas en el siguiente espacio:

VARIACION DEL
PROGRAMA Y/O VARIACION DEL COSTO
CRONOGRAMA (SV) (CV)

-$6,181,647
-$18,544,941 -$18,818,353
-$56,455,059
 -$6,181,647
-$18,544,941 -$18,818,353
-$56,455,059

a.
r monetario

merelas en el siguiente cuadro.

el costo (CV) . Enumérelas

 R
El rendimiento del proyecto está basado en los llamados índices de rendimiento del programa y del costo,

que los índices

Halle los índices (SPI), (CP

REPO

ACTIVIDAD

Plan gestión de la calidad : Recurso humano o dirección del proyecto

Dirección y gestión del proyecto
Definir estándares

Brindar soporte en las funciones de los miembros del equipo

Mantener al día el archivo de catálogos y de información recolectada

Estudiar la viabilidad del proyecto, realizar y controlar los presupuestos

Recursos necesarios para cada paquete de trabajo o actividad

Adquisición mobiliario equipos informáticos

alquiler de máquinas y herramientas

repuesto/ material para máquinas y herramientas

otros (combustible)

Costos para mitigación de riesgos

El rio Combeima no cuenta con un sistema de tratamientos de aguas

Se puede presentar cambios o modificaciones por requerimientos que puedan

realizar las entidades públicas
Errores técnicos en el proceso de estudio de agua
Análisis reserva para contingencia

Valor porcentual % del presupuesto que se tendrá en cuenta para reserva para
contingencia

El valor que se da para la reserva de contigencia es de un 10% por encima del

presupuesto estimado
TOTAL

Con la anterior información grafique las actividades te

VARIAC
El valor

Se puede presen

-16000000 -14000000 -12000000 -10000000

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
1. Apoyado en la gráfica anterior intérprete la curva y de una opinión sobre la misma:

según lo observado, el sv se observa mas lento de lo esperado, por tanto esto nos da a entender que el proy

2. ¿La variación del total del programa y su indicador y la variación del costo total del proyecto y su indica
Según los resultados obtenidos dentro de la tabla de rendimiento. El indice de desempeño del cronograma,
indice de desempeño del costo, las cifras arrojan que no se esta dentro del presupuesto, valor menor a 1
 REPORTE DE EJECUCION Y RENDIMIENTO
endimiento del programa y del costo, que no es más que dividir el valor ganado entre el valor planificado y de dividir el valor ganado

que los índices de rendimiento deben ser coherentes con la variación.

Halle los índices (SPI), (CPI) por cada una de las actividades y complete el siguiente cuadro

REPORTE EJECUCIÓN Y RENDIMIENTO AL 4to MES

BAC AVANCE FISICO (%) (PV) (EV)

$16,637,864 100% $16,637,864 $11,646,505

$12,572,000 100% $12,572,000 $8,800,400

$9,610,000 100% $9,610,000 $6,727,000

$8,989,000 100% $8,989,000 $6,292,300

$8,675,000 100% $8,675,000 $6,072,500

$7,988,000 100% $7,988,000 $5,591,600

$15,597,997 100% $15,597,997 $10,918,598

$25,640,711 100% $25,640,711 $17,948,498

$16,025,444 100% $16,025,444 $11,217,811

$24,572,859 80% $24,572,859 $17,201,001

$12,478,397 100% $12,478,397 $8,734,878

$11,091,909 60% $11,091,909 $7,764,336

$800,000 100% $800,000 $560,000

$2,348,000 80% $2,348,000 $1,643,600

$4,789,000 80% $4,789,000 $3,352,300

 $19,014,702 60% $19,014,702 $13,310,291

$3,169,117 100% $3,169,117 $2,218,382

$50,000,000 100% $50,000,000 $35,000,000

$250,000,000 $250,000,000 $175,000,000

nformación grafique las actividades terminadas, incluyendo también sus variaciones e índices y publíquela en el siguiente espacio:

Espacio para la gráfica

VARIACION/INDICES DE RENDIMIENTO
El valor que se da para la reserva de contigencia es de un 10% por encima del presupuesto estimado
Valor porcentual % del presupuesto que se tendrá en cuenta para reserva para contingencia

Análisis reserva para contingencia

Errores técnicos en el proceso de estudio de agua

Se puede presentar cambios o modificaciones por requerimientos que puedan realizar las entidades públicas

El rio Combeima no cuenta con un sistema de tratamientos de aguas

Costos para mitigación de riesgos

otros (combustible)

repuesto/ material para máquinas y herramientas

alquiler de máquinas y herramientas

Adquisición mobiliario equipos informáticos

Recursos necesarios para cada paquete de trabajo o actividad

Estudiar la viabilidad del proyecto, realizar y controlar los presupuestos

Mantener al día el archivo de catálogos y de información recolectada

Brindar soporte en las funciones de los miembros del equipo

Definir estándares

Dirección y gestión del proyecto

Plan gestión de la calidad : Recurso humano o dirección del proyecto

-12000000 -10000000 -8000000 -6000000 -4000000 -2000000 0
obre la misma:

to esto nos da a entender que el proyecto tiende a retardarse , pero según el cv los entregables estan hasta ahora costando menos de

el costo total del proyecto y su indicador, son coherentes? Argumente su respuesta apoyándose con las cifras halladas en la tabla d
ndice de desempeño del cronograma, no es favorable, esta demorando mas de lo presupuestado, por tanto, puede llegar a perjudicar e
o del presupuesto, valor menor a 1
el valor planificado y de dividir el valor ganado entre el costo real respectivamente. Cabe resaltar

ación.
iguiente cuadro

VARIACIÓN INDICES DE RENDIMIENTO

(AC) (SV) (CV) (SPI) (CPI)

$13,310,291 -$4,991,359 -$1,663,786 0.7 0.875

$10,057,600 -$3,771,600 -$1,257,200 0.7 0.875

$7,688,000 -$2,883,000 -$961,000 0.7 0.875

$7,191,200 -$2,696,700 -$898,900 0.7 0.875

$6,940,000 -$2,602,500 -$867,500 0.7 0.875

$6,390,400 -$2,396,400 -$798,800 0.7 0.875

$12,478,398 -$4,679,399 -$1,559,800 0.7 0.875

$20,512,569 -$7,692,213 -$2,564,071 0.7 0.875

$12,820,355 -$4,807,633 -$1,602,544 0.7 0.875

$19,658,287 -$7,371,858 -$2,457,286 0.7 0.875

$9,982,718 -$3,743,519 -$1,247,840 0.7 0.875

$8,873,527 -$3,327,573 -$1,109,191 0.7 0.875

$640,000 -$240,000 -$80,000 0.7 0.875

$1,878,400 -$704,400 -$234,800 0.7 0.875

$3,831,200 -$1,436,700 -$478,900 0.7 0.875

 $15,211,762 -$5,704,411 -$1,901,470 0.7 0.875

$2,535,294 -$950,735 -$316,912 0.7 0.875

$40,000,000 -$15,000,000 -$5,000,000 0.7 0.875

$200,000,000

índices y publíquela en el siguiente espacio:

TO
or encima del presupuesto estimado
enta para reserva para contingencia

Análisis reserva para contingencia

os en el proceso de estudio de agua

uedan realizar las entidades públicas

un sistema de tratamientos de aguas

Costos para mitigación de riesgos

otros (combustible)
(CPI)
terial para máquinas y herramientas (SPI)

alquiler de máquinas y herramientas (CV)

(SV)
ión mobiliario equipos informáticos

cada paquete de trabajo o actividad

ealizar y controlar los presupuestos

álogos y de información recolectada

nciones de los miembros del equipo

Definir estándares

Dirección y gestión del proyecto

so humano o dirección del proyecto

-2000000 0 2000000
egables estan hasta ahora costando menos de lo que se espera.

oyándose con las cifras halladas en la tabla de rendimiento:

uestado, por tanto, puede llegar a perjudicar el proceso de ejecucion del proyecto, mientras el
PRONOSTICO-PROYECCIONES ESTIMADAS

Habiendo obtenido el rendimiento del proyecto se puede estimar el costo total del mismo. Teniendo en cuenta el CPI (índice del costo) y el EV (valor ganado) se puede pronosticar cuant

hasta la conclusión”) a través de la fórmula ETC=(BAC-EV)/CPI). Posteriormente este valor se le suma al otro valor que ya se ha ejecutado y así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” c

Calcule y complete la información del siguiente cuadro de proyecciones del proyecto

PROYECCIONES

ACTIVIDAD BAC AVANCE

FISICO %

Plan gestión de la calidad : Recurso humano o dirección del proyecto $16,637,864 1%

Dirección y gestión del proyecto $12,572,000 1%
Definir estándares $9,610,000 13%
Brindar soporte en las funciones de los miembros del equipo $8,989,000 1%
Mantener al día el archivo de catálogos y de información recolectada $8,675,000 2%
Estudiar la viabilidad del proyecto, realizar y controlar los presupuestos $7,988,000 10%
Recursos necesarios para cada paquete de trabajo o actividad $15,597,997 12%
Adquisición mobiliario equipos informáticos $25,640,711 2%
alquiler de máquinas y herramientas $16,025,444 14%
repuesto/ material para máquinas y herramientas $24,572,859 3%
otros (combustible) $12,478,397 1%
Costos para mitigación de riesgos $11,091,909 10%
El rio Combeima no cuenta con un sistema de tratamientos de aguas $800,000 1%
Se puede presentar cambios o modificaciones por requerimientos que puedan realizar las entidades públicas $2,348,000 8%

Errores técnicos en el proceso de estudio de agua $4,789,000 2%

Análisis reserva para contingencia $19,014,702 13%

Valor porcentual % del presupuesto que se tendrá en cuenta para reserva para contingencia
$3,169,117 2%
El valor que se da para la reserva de contigencia es de un 10% por encima del presupuesto estimado $50,000,000 4%

TOTAL $250,000,000 100%

RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. Teniendo en cuenta los resultados de las proyecciones del cuadro anterior podríamos concluir que el proyecto tendrá un ahorro o no y porque, argumente su respuesta con datos y cifras y apoyándose co

SI, el proyecto tendrá un ahorro. Esto se evidencia con el CV ya que arroja un resultado positivo bien alto y el proyecto se encuentra en aproximadamente el 70% de su culmunación. El EAC arroja un valor de

2. Si lo que quiere el director es que el proyecto termine en presupuesto, es decir que se gaste justo lo que se presupuestó, se debe ajustar el proyecto de tal manera que el índice total de costos a la con

valor se obtiene de dividir (BAC –EV) entre (BAC-AC) cuya operación busca un equilibrio entre el avance de obra (EV) y su costo real (AC); lo ideal sería que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en

obra con un índice de costos total de 0,94.

En ese orden de ideas y para lograr tal fin, usted como integrante del proyecto qué modificaciones propone a la EDT para lograr este nuevo alcance (modificación, eliminación o inclusión de nuevas activida

Se deben incluir nuevas actividades para gastar más presupuesto debido a que el índice actual es de 0,791

3. Por obvias razones, no es conveniente que un proyecto genere sobrecosto, pero cabe resaltar que del mismo modo, tampoco es bueno que una obra presente un ahorro significativo. Esto indicaría deb
caja.

¿Qué puede generar tal situación y qué propone para solucionarlo?.

Esta situación evidentemente responde a una mala planeación inicial del presupuesto, ya que se tuvieron costos inflados. Según el orígen de los recursos del proyecto puede generar problemas ya que no se en
proyecto trabajado consideró un 10% del valor para imprevistos, así que se puede considerar que está entre los límites no
 el EV (valor ganado) se puede pronosticar cuanto hace falta por ejecutar en dinero en cada una de las actividades (ETC o “estimado

así tenemos el EAC o estimado a la conclusión” con la fórmula EAC=(AC+ETC).

NES
PRONOSTICO
VARIACIONES

ESTIMADO HASTA LA ESTIMADO A LA BAC-AC BAC-EV TCPI

CONCLUSION CON CONCLUSION
VARIACIÓN TIPICA EAC= (AC+ETC)

25,856,481 $ 95,712,881 $ 33,822,506 27,260,119 0.791

mente su respuesta con datos y cifras y apoyándose con fórmulas.

el 70% de su culmunación. El EAC arroja un valor de 95 millones lo cual es 8 millones inferior a los 250 millones que se tenían presupuestados.

o de tal manera que el índice total de costos a la conclusión (TCPI) sea 0,94 como lo muestra la tabla al final de los calculos que usted hizo. Este

que el TCPI fuese 1 para que el proyecto estuviese en presupuesto, pero debido a que ya se presenta un ahorro se deben reajustar los costos de

dificación, eliminación o inclusión de nuevas actividades) , enumérelas a continuación

upuesto debido a que el índice actual es de 0,791

ra presente un ahorro significativo. Esto indicaría debilidades en el proceso de presupuestación y/o programación, por consiguiente un flujo de

del proyecto puede generar problemas ya que no se entregaría el dinero presupuestado y cualquier imprevisto causaría un problema económico. El
que se puede considerar que está entre los límites normales.
Recomendaciones del control

Una vez desarrollado los diferentes escenarios propuestos en este simulador, realicen con base en lo aprendido del proceso cont
proyecto.
Al final de cada recomendación se escribe el nombre completo de quien la realiza.

Utilice el siguiente cuadro para desarrollar este punto.

Como recomendación para el proyecto, el proceso de estimación de los costos puede mejorarse a lo largo que se avanza en el proyecto

cronograma, aparte de la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios y las instalaciones tener cuenta también los costes por c
Es importante conocerlos los precios unitarios de las actividades de un proyecto así se puede medir en mismas unidades y los cost
tiempo y se podrá tomar buenas decisiones en la proyectito de los ítems presupuestados.
• Sistemas de valor ganado facilita conocer a costo y largo plazo los beneficios de un proyecto, sin embargo el nivel de producción
sería bueno conocer en el ejercicios los rendimientos los empleados de los contrarios las condiciones de los trabajos ejecutados para
• En una etapa de competitividad para mejorar los niveles de producción se debe trabajar en conocer la industria en general y com
correctamente el plan del proyecto. Manuel Alejandro Garzón Ortiz

Controlar los costos es detectar desviaciones a la línea base de costos para que el equipo de trabajo pueda implementar acciones cor

Implica analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el trabajo real efectuado a cambio de tales gastos. Seleccionar un
- Conocer el valor planificado (PV: Plan Value), el cronograma planificado y formalmente aprobado del proyecto en términos del costo
- Conocer el costo real (AC: Actual Cost), es el costo real o actual del trabajo completado en determinado momento.
- Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un momento determinado.
- Convertir el porcentaje en un valor monetario multiplicando el porcentaje y el presupuesto, esto se conoce como Valor ganado (EV:

Conclusiones

En el siguiente cuadro mencione una conclusión por cada participante del grupo mencionando al final de la misma el nombre comp
La conclusión está relacionada con el desarrollo del trabajo:
En la gestión del valor ganado se encuentra tres valores principales:
• Valor Planificado (Planned Value, PV). El valor de la PMB al día de la fecha.
• Valor Ganado (Earned Value, EV). Lo que ya se ha realizado al día de la fecha, valuado con los costos usados para definir la PMB.
• Costo Real (Actual Cost, AC). El costo que ha insumido el trabajo realizado hasta la fecha.
Se pueden expresar en porcentajes, dividiéndolos por el Presupuesto hasta la Conclusión (Budget at Completion, BAC):
• PV% = PV / BAC
• EV% = EV / BAC
• AC% = AC / BAC
Tanto los experimentados como los que están iniciándose en el campo, se hallan divididos en sus puntos de vista sobre la Gestión
piensa que la única forma de manejar realmente un proyecto es usando la GVG, mientras que el otro considera que es una pérdi
proyectos. Edwin Mauricio Rayo

Controlar los costos es detectar desviaciones a la línea base de costos para que el equipo de trabajo pueda implementar acciones cor
Implica analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el trabajo real efectuado a cambio de tales gastos. El Sistema de V
acción. Está mundialmente extendido en contratos con administraciones públicas y entre las empresas más importantes. EVMS es de
internacionales como la Asociación Americana de Ingeniería de Costos (AACE), el Project Management Institute (PMI) y la Asociación
Andrés Mauricio Martínez Toro.
La importancia de manejar los presupuestos de acuerdo a los cronogramas, esto, ya que todo se realiza con una planificacion y es
sobrecostos, demoras en entregas, entre otros inconvenientes que puede poner en riesgo el proyecto, de ahi el control en la ejecuc
por tanto, esto puede llevar a que probablemente se presente sobrecostos, de ahi que se observa el exito de la buena planificacion. B

Bibliografía
En el siguiente cuadro relacione la bibliografía que requirió para realizar el trabajo:
Las referencias complementarias que a continuación encuentra, sirven de apoyo para contextualizar su quehacer como estudiante vir
para fortalecer su proceso en éste curso.

Arredondo, G. M. M. (2015). Contabilidad y análisis de costos. Distrito Federal, MÉXICO: Grupo Editorial Patria.
ppg=14&docID=11230921&tm=1480473457900
Edwin Mauricio Rayo

AULA FACIL. (s.f.). El Sistema de Gestión de Valor Ganado. Obtenido de MI AULA FACIL : https://www.aulafacil.com/cursos/organizaci
MDAP. (s.f.). Proyect management. Obtenido de Executive Master Project Management (online o semipresencial): https://uv-mdap.c
Manuel Alejandro Garzón Ortiz

Control de costes. (2013). Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp

J. L. (2009). Cómputos, costos y presupuestos (3a. ed.). Buenos Aires, AR: Editorial Nobuko. Página 201 a 224.

ppg=1&docID=10504980&tm=1480426742816

Ariza, F. (2016) Gestión del valor ganado (OVI) Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/9515 Andrés Mauricio
Torres, H. Z., & Torres, M. H. (2014). Administración de proyectos. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-com.bibliotecavirtu

Macchia, J. L. (2009). Cómputos, costos y presupuestos (3a. ed.). Recuperado de https://ebookcentral-proquest-com.bibliotecavirt

roceso controlar los costos, cada participante da una recomendación para el desempeño ideal del

n el proyecto, y cada vez es más exacto. Debes estimar todos los costes para todas las actividades del

costes por contingencias o las asignaciones por inflación. Edwin Mauricio Rayo.
es y los costos también pueden dar utilidades más reales, así conoceremos el control de costos, de

producción de la misma podría variar dependiendo del empleado que ejecute la actividad por ellos
utados para así edificar cronograma.
eneral y combinar la competencia con la cooperación así unificaría talentos y tiempo desarrollando

acciones correctivas y minimizar el riesgo del proyecto.

leccionar un momento (fecha) del proyecto en ejecución.

nos del costo presupuestado por periodo.

ganado (EV: Earned Value) o valor del trabajo realizado. Andrés Mauricio Martínez Toro.

ombre completo.

la PMB.

e la Gestión del Valor Ganado (Earned Value Management, EVM por sus siglas en inglés). Un grupo
es una pérdida de tiempo, pues es demasiado compleja y no agrega ningún valor importante a sus

acciones correctivas y minimizar el riesgo del proyecto.

Sistema de Valor Ganado ofrece alertas tempranas para facilitar la implementación de planes de
EVMS es demandado por clientes. El Sistema de Valor Ganado está avalado por organismos
Asociación Internacional para la Dirección de Proyectos (IPMA).
ficacion y estudios previos, el ritmo de trabajo, de acuerdo como se este ejecutando, puede definir
en la ejecucion. los datos aqui aportados nos demuestra que el proyecto no va al ritmo planificado,
anificacion. Bladimir Galeano Sanchez

studiante virtual. Están a su disposición para que las revise y lea las veces que lo considere necesario

rial Patria. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?

s/organizacion/sistema-de-gestion-del-valor-ganado/introduccion-l34390
/uv-mdap.com/blog/integracion-del-alcance-el-cronograma-y-el-coste-analisis-del-valor-ganado/

7/lib/unadsp/reader.action?ppg=5&docID=10862154&tm=1480473647476 Macchia,

01 a 224. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?

és Mauricio Nartínez Toro.

bliotecavirtual.unad.edu.co

bibliotecavirtual.unad.edu.co Bladimir Galeano Sanchez