SESION N°09:

Creación de Campo "Schedule %

Complete" en Ms Project &
Verificación con la Curva S para la
Reportabilidad del Avance Físico
 Creación de Campo "Schedule % Complete" en Ms Project & Verificación con la Curva S
para la Reportabilidad del Avance Físico
• Es obligatorio que aprendas y domines las formulas de Valor
Ganado ya que sus resultados son la base para calcular el
Avance Programado y el Avance Real de un proyecto (Referencia:
Taller de Valor Ganado del Primer Curso).
• Valores que se grafican en la Curva S.
 Creación de Campo "Schedule % Complete" en Ms Project & Verificación con la Curva S
para la Reportabilidad del Avance Físico
• Recordando formulas para el Schedule & Performance:
• Schedule % Complete (Avance Programado).
• Performance % Complete (Avance Real).
• PV = % Avance Programado * BAC • EV = % Avance Físico * BAC
• % Avance Programado = PV / BAC • % Avance Físico = EV / BAC
• Valor Ganado se puede aplicar en función a • % Avance Físico = Metrado Acumulado /
costo y horas hombre. Metrado de la LB.
• BAC: Presupuesto Total u Horas Hombre • Valor Ganado se puede aplicar en función a
Totales (Recurso HH con Costo Unitario) costo y horas hombre.
• PV: Costo u Horas Hombre PLANIFICADAS • BAC: Presupuesto Total u Horas Hombre
acumuladas hasta las fecha de corte. Totales
• EV: Costo u Horas Hombre GANADAS
acumuladas hasta las fecha de corte.
 Creación de Campo "Schedule % Complete" en Ms Project & Verificación con la Curva S
para la Reportabilidad del Avance Físico
Entregables para el Seguimiento de un Proyecto:
1. Cronograma de Seguimiento (Ms Project o Primavera P6 / Schedule vs Actual).
2. Curva S (Schedule vs Actual).
3. Sustento de Metrados para cálculo de Avance Físico Real por actividades, paquetes de trabajo, entregables y
proyecto en general.

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 Creación de Campo "Schedule % Complete" en Ms Project & Verificación con la Curva S
para la Reportabilidad del Avance Físico
• Creacion de un Campo Personalizado del Tipo Costo
• Schedule % Complete = PV Acum / BAC
• Schedule % Complete = HH Acumuladas hasta el Data Date / Presupuesto Total de HH

• Ms Project / Primavera P6 tienen integrado indicadores de Valor Ganado:

• CPTP = PV Acum: Valor Planificado o Costo Presupuestado del Trabajo Programado

• CPTR = EV Acum: Valor Ganado o Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
• CRTR = AC Acum: Costo Actual o Costo Real del Trabajo Realizado
• Costo de linea base (BAC): Costo Total Planeado para las actividades
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para la Reportabilidad del Avance Físico
• Creacion de un Campo Personalizado del Tipo Costo
EXPLICACION DE FORMULA
• Si el costo de línea base es igual a 0, se
coloca el valor del campo % físico
completado (esta primera condición es para
los hitos que no tienen trabajo asignado). Si
no colocamos esta condición, se generaría
un error en el resultado para el Schedule %
Complete, ya que no existe la división entre
0.
• Si no se cumple la condición anterior,
entonces se divide el CPTP / Costo de Línea
base y al resultado lo multiplicamos por 100
para obtener el valor en %.
 Creación de Campo "Schedule % Complete" en Ms Project & Verificación con la Curva S
para la Reportabilidad del Avance Físico
• Creacion de un Campo Personalizado del Tipo Costo
CONFIGURACION DE CAMPO
• Finalmente el campo creado mostrara la
unidad “S/.” Debido a que almacena
información de costos; pero nosotros
sabemos que ese valor representa el avance
programado por lo cual requerimos la unidad
“%”
• Vamos a Archivo / Opciones / Mostrar /
Opciones de Moneda para este Proyecto
• Simbolo: %
• Ubicación: Definimos en el lado derecho.
• Decimales Digitos: 2

• PASAMOS A LA PARTE PRACTICA EN EL DESARROLLO DE NUESTRO PROYECTO